Las hojas de Excel pueden contener una gran cantidad de datos y no siempre es fácil imprimirlas todas a la vez. Puede imprimir una parte específica de una hoja de cálculo resaltando el área, yendo a la configuración de impresión y seleccionando la opción 'imprimir área seleccionada'. Se puede utilizar un proceso similar para imprimir la hoja que seleccione en un libro de trabajo. También se pueden usar “Áreas de impresión” o “Áreas de impresión” para ajustar el formato antes de ingresar al menú de impresión.
Paso
Método 1 de 3: Impresión a partir de la selección
Paso 1. Abra la hoja de Excel
Haga doble clic en la hoja de trabajo o vaya a "Archivo> Abrir" o "Archivo> Abrir" en Excel.
Paso 2. Resalte las celdas que desea imprimir
Haga clic y mantenga presionada la primera celda y arrastre el cursor hasta que haya resaltado toda la sección que desea imprimir.
Paso 3. Vaya al menú "Archivo" y seleccione "Imprimir" o "Imprimir"
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá "Configuración" o "Configuración".
Paso 4. Haga clic en "Imprimir selección" o "Imprimir selección"
Debajo del nombre del dispositivo de la impresora, hay un menú desplegable para seleccionar la sección del libro de trabajo que desea imprimir. Esta opción hará que la impresora imprima solo el área de la hoja de cálculo que ha resaltado.
Paso 5. Presione “Imprimir” o “Imprimir”
Está en la parte superior del menú. Solo se imprimirá la parte que ha seleccionado.
Método 2 de 3: Uso del área de impresión
Paso 1. Abra una hoja de cálculo de Excel
Haga doble clic en la hoja de trabajo o vaya a "Archivo> Abrir" o "Archivo> Abrir" en Excel.
Paso 2. Resalte las celdas que desea imprimir
Haga clic y presione la primera celda y arrastre el cursor hasta que haya resaltado toda el área que desea imprimir.
Paso 3. Vaya a "Diseño de página" o "Diseño de página"
Está en la barra de menú superior, a la derecha de los menús "Archivo", "Inicio", "Insertar" e "Imágenes". Aquí, puede acceder a varias configuraciones para formatear la hoja de cálculo, una de las cuales es "Área de impresión" o "Área de impresión".
Paso 4. Configure el área de impresión
Presione "Área de impresión" o "Área de impresión" y seleccione "Establecer área de impresión" o "Establecer área de impresión" en el menú desplegable. El área que resalte se establecerá como área de impresión. Esta área se guardará para futuras impresiones y podrá continuar con el trabajo.
- El botón "Orientación" u "Orientación" proporciona opciones de retrato y paisaje.
- El botón "Margen" o "Márgenes" establece los márgenes de la página impresa.
- "Escalar para ajustar" o "Escalar para ajustar" le permite elegir cuántas páginas desea utilizar para imprimir el área seleccionada.
- Puede eliminar, reemplazar o agregar un área de impresión a través del mismo menú desplegable.
Paso 5. Vaya a "Archivo" y seleccione "Imprimir" o "Imprimir"
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá "Configuración" o "Configuración".
Paso 6. Ajuste la configuración de impresión
A través del menú desplegable debajo del dispositivo de impresión, asegúrese de que "Imprimir hoja activa" o "Imprimir hoja (s) activa (s)" esté seleccionado y que la opción "Ignorar área de impresión" o "Ignorar área de impresión" NO esté seleccionada.
Recuerde que "Imprimir selección" o "Imprimir selección" significa que el área que acaba de seleccionar reemplazará el área de impresión que especificó anteriormente
Paso 7. Presione “Imprimir” o “Imprimir”
Este botón está en la parte superior del menú y la página se imprimirá de acuerdo con el área de impresión y el diseño de página que haya configurado.
Método 3 de 3: Impresión de hojas individuales desde un libro de trabajo
Paso 1. Abra un archivo de Excel que tenga más de una hoja
En un libro de trabajo grande, es posible que solo desee imprimir una hoja o dos. En Excel, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Abrir" o "Abrir" o haga doble clic en un archivo de Excel.
Paso 2. Seleccione la hoja que desea imprimir
Haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la barra. Se pueden seleccionar varias hojas a la vez presionando Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic en Mac).
Paso 3. Vaya al menú "Archivo" y seleccione "Imprimir" o "Imprimir"
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla. Aparecerá "Configuración" o "Configuración".
Paso 4. Seleccione "Imprimir hoja activa" o "Imprimir hoja (s) activa (s)"
La primera opción disponible bajo el nombre del dispositivo seleccionado es un menú desplegable para seleccionar el área del libro de trabajo para imprimir. Al seleccionar "Imprimir hoja activa" o "Imprimir hoja (s) activa (s)", el dispositivo solo imprimirá la hoja de trabajo que ha seleccionado y no el libro completo.
Paso 5. Ajuste otras configuraciones de impresión
Los menús desplegables debajo del menú de selección de área se pueden usar para configurar opciones de diseño como la orientación de la página o los márgenes.
Si ha configurado previamente un área de impresión, pero no desea utilizarla, seleccione "Ignorar áreas de impresión" o "Ignorar áreas de impresión" para ignorarla
Paso 6. Presione “Imprimir” o “Imprimir”
Está en la parte superior del menú y solo se imprime la hoja que seleccionó.
Consejos
- Después de configurar el área de impresión, Print Preview le mostrará el área que ha seleccionado para imprimir.
- Para imprimir el documento en su totalidad después de configurar el área de impresión, seleccione Diseño de página -> Área de impresión -> Borrar área de impresión o Diseño de página -> Área de impresión -> Borrar área de impresión.
Advertencia
- Solo puede configurar un “Área de impresión” o un “Área de impresión” a la vez.
- Si selecciona varias áreas en una hoja de trabajo, como un área de impresión única, las selecciones se imprimirán en papel separado.
