Este wikiHow te enseñará cómo crear una hoja de tiempo de Microsoft Excel para la nómina. Puede hacer esto en una computadora con Windows o Mac utilizando una plantilla preexistente o creando su propia hoja de tiempo.
Paso
Método 1 de 2: uso de plantillas
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Microsoft Excel es una aplicación de color verde oscuro con una "X" blanca.
Paso 2. Haga clic en la barra de búsqueda
Está en la parte superior de la ventana de Excel.
En computadoras Mac, primero haga clic en Expediente en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Nuevo a partir de plantillas … en el menú desplegable.
Paso 3. Escriba hoja de tiempo en la barra de búsqueda y presione Entrar
Esas palabras clave buscarán la plantilla de la hoja de tiempo en la base de datos de la plantilla.
Paso 4. Elija una plantilla
Haga clic en la plantilla para usar. Se abrirá la página de la plantilla para que pueda ver su formato y apariencia.
Si no le gusta la plantilla recién seleccionada, haga clic en X en la ventana de la plantilla para cerrarla.
Paso 5. Haga clic en Crear
Está a la derecha de la vista previa de la plantilla. Con ese comando, creará una nueva plantilla en Excel.
Paso 6. Espere a que la plantilla termine de cargarse
Puede que tarde unos segundos. Una vez que la plantilla haya terminado de cargarse, puede continuar con la creación de la hoja de tiempo.
Paso 7. Ingrese toda la información requerida
Cada plantilla es ligeramente diferente a las demás. Sin embargo, generalmente existe una opción para ingresar la siguiente información:
- Tarifa por hora - La cantidad pagada a un empleado específico por hora trabajada.
- Identificación del empleado - Nombre del empleado, número de identificación, etc.
Paso 8. Ingrese la cantidad de tiempo de trabajo en la columna correspondiente
La mayoría de las hojas de tiempo tienen una columna que contiene el día de la semana en el extremo izquierdo. Esto significa que el número de horas trabajadas se ingresa en la columna "Hora" (o similar) a la derecha de la columna "Día".
Ejemplo: si un empleado trabaja 8 horas los lunes en la primera semana de un mes determinado, busque la celda "Lunes" en la columna "Semana 1" y escriba 8.0
Paso 9. Revise los resultados
Las plantillas de hojas de horas siempre contarán el número total de horas ingresadas. Si ingresó la tarifa por hora, la hoja de tiempo mostrará el monto de los ingresos del empleado.
Paso 10. Guarde su hoja de tiempo
Cómo hacerlo:
- Ventanas - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en la ubicación para guardar a la izquierda de la ventana, escriba el nombre del documento (por ejemplo, "Hoja de horas de enero") en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
- Mac - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como…, ingrese el nombre del documento (por ejemplo, "Hoja de horas de enero") en el campo "Guardar como", seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro "Dónde" y luego en una carpeta, luego haga clic en Ahorrar.
Método 2 de 2: Creación de una hoja de tiempo manual
Paso 1. Abra Microsoft Excel
El icono de la aplicación Microsoft Excel se parece a una "X" blanca sobre un fondo verde oscuro.
Paso 2. Haga clic en Libro en blanco
Este icono blanco se encuentra en la parte superior izquierda de la nueva página de Excel.
Omita este paso en una Mac
Paso 3. Ingrese el encabezado de texto
Escriba los siguientes encabezados de texto en estas celdas:
- A1 - Tipo Día
- B1 - Escriba Semana 1
- C1 - Escriba Semana 2
- Puede ingresar Semana [número] en la celda D1, E1, y F1 (si es necesario).
- Si también está calculando horas extra, agregue el encabezado de texto Horas extra en la celda C1 para la semana 1, martes E1 para la semana 2, y así sucesivamente.
Paso 4. Ingrese los días de la semana
en la celda A2 Hasta que A8, escriba de domingo a sábado en orden.
Paso 5. Ingrese la tasa
Escriba tarifas en la celda A9, luego ingrese la tarifa por hora en la celda B9. Por ejemplo, si la tarifa es de $ 15,25 por hora, escriba 15,25 en la celda B9.
Paso 6. Agregue una fila "Total"
Escriba Total en la celda A10. Aquí se ingresan las horas totales trabajadas.
Si también se tienen en cuenta las horas extraordinarias, escriba Horas extraordinarias para A11 e ingrese la tasa de horas extra para B11.
Paso 7. Ingrese la fórmula para la semana 1
Esta fórmula sumará las horas trabajadas de domingo a sábado y luego multiplicará el número por la tarifa por hora. Hacerlo de esta forma:
- Haga clic en la celda "Total" de la semana 1, es decir, B10.
-
Escribe
= suma (B2: B8) * B9
- luego presione Enter.
Paso 8. Ingrese la fórmula para las siguientes semanas
Copie la fórmula ingresada para la semana 1, luego péguela en la fila "Total" debajo de la semana que seleccionó y reemplace la parte de la fórmula B2: B8 con el alfabeto de columnas de la semana (p. ej. C2: C8).
-
Para las horas extraordinarias, la fórmula anterior se puede utilizar para calcular las horas extraordinarias sustituyendo B9 con B11. Por ejemplo, si la columna "Horas extras" de la semana 1 está en la columna C, insertar
= suma (C2: C8) * B11
molesto C10.
-
Si hay horas extra, cree una sección "Total final" escribiendo Total final en la celda A12, escribe
= suma (B10, C10)
molesto B12y repita para cada columna "Semana [número]" con el alfabeto de columnas correcto.
Paso 9. Complete la hoja de tiempo
Ingrese el número de horas trabajadas cada día en la columna "Semana 1". Verá la cantidad de horas y los ingresos totales obtenidos en la parte inferior de la hoja de trabajo, en la sección "Totales".
Si también se cuentan las horas extraordinarias, complete también la columna. La sección "Total final" cambiará para reflejar la combinación de pago regular y pago de horas extra
Paso 10. Guarde su hoja de tiempo
Ahorrar:
- Ventanas - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en la ubicación para guardar el archivo en el lado izquierdo de la ventana, luego escriba un nombre de documento (por ejemplo, "Hoja de horas de enero") en el cuadro "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
- Mac - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como…, ingrese el nombre del documento (por ejemplo, "Hoja de horas de enero") en el campo "Guardar como", seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro "Dónde" y luego en una carpeta, luego haga clic en Ahorrar.
