La clasificación alfabética es una forma útil y eficaz de organizar palabras, información y objetos para uso escolar, laboral o personal. Ya sea que esté planeando clasificar documentos importantes o su gran colección de registros alfabéticamente, las reglas de orden alfabético pueden volverse mucho más complicadas que simplemente comprender su ABC. Siga estos pasos para ordenarlos alfabéticamente correctamente.
Paso
Parte 1 de 2: Preparación de su información para organizarla alfabéticamente
Paso 1. Coloque su información u objeto en un lugar fácil de ver
Ver todos los datos que necesita ordenar alfabéticamente ayudará a que el proceso de clasificación sea más rápido y fluido.
- Si está organizando datos en una computadora, puede resultar útil crear nuevos archivos o carpetas para evitar confusiones.
- Si está ordenando objetos alfabéticamente, como registros o libros, elimínelos de donde están ahora para que pueda ver sus nombres fácilmente.
Paso 2. Crea un espacio abierto y accesible, para colocar tu información u objetos en orden alfabético
Evite el desorden y la confusión creando espacios vacíos, donde se colocarán sus datos u objetos a medida que los ordena alfabéticamente.
Paso 3. Decida si desea ordenar sus objetos o datos alfabéticamente por nombre, título o algún otro sistema
Parte 2 de 2: Organizar su información alfabéticamente
Paso 1. Coloque los objetos que comiencen con la letra "A" al frente y organícelos en orden alfabético hasta la "Z"
Paso 2. Compara las primeras letras de la primera palabra
- Coloque dos objetos uno al lado del otro para determinar qué objeto tiene el primer alfabeto.
- Seleccione un objeto que esté cerca del principio del alfabeto ("A"), seguido del objeto que tiene el siguiente alfabeto.
Paso 3. Compare las siguientes letras de una palabra si las primeras letras son iguales
- Por ejemplo, si las dos primeras letras de una palabra son "Am" y las dos primeras letras de otra palabra son "An", coloque "Am" antes de "An".
- Continúe comparando las siguientes letras de la palabra si la palabra sigue teniendo las mismas letras, hasta que obtenga una letra diferente. Luego, coloque la palabra que tiene la letra que aparece primero en el alfabeto antes de las otras palabras.
- Si llega a una situación en la que no hay letras para comparar una palabra con otra, la palabra con el menor número de letras aparece primero en orden alfabético.
- Si la primera palabra en ambos sustantivos es la misma, observe la ortografía de la siguiente palabra para determinar qué palabra escribir primero.
Paso 4. Enumere los nombres de las personas por apellido, seguido del primer nombre y luego la inicial o el segundo nombre
- Si está ordenando libros o documentos alfabéticamente, es más fácil ordenarlos y buscarlos por apellido del autor.
- Por ejemplo, "John W. Adams" se escribiría "Adams, John A." y está escrito antes de "Adams, John B.", que está escrito antes de "Adams, Lenny A."
Paso 5. El nombre y el título con guión son una palabra
Paso 6. Escriba los nombres de los números en el título para ordenarlos alfabéticamente
Por ejemplo, “12 hombres enojados” debe estructurarse como si estuviera escrito como “Doce hombres enojados”.
Paso 7. Anote el sistema que utilizó para ordenar alfabéticamente
Si organiza grandes cantidades de datos u objetos, las notas ayudarán a otros a seguir y mantener su sistema, y también le recordarán si lo olvida.
Consejos
- Ignore los artículos al principio del título en inglés. Puede omitir la palabra en inglés “a”, “an” o “the”, si comienza el título, ya que se usan con mucha frecuencia y pueden hacer que la búsqueda de información ordenada alfabéticamente se vuelva confusa.
- Coloque una copia del alfabeto frente a usted o al lado de los objetos que desea ordenar alfabéticamente para que pueda ordenarlos correctamente.
