Cómo ordenar datos alfabéticamente en Google Docs: 15 pasos

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Cómo ordenar datos alfabéticamente en Google Docs: 15 pasos
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Video: Cómo ordenar datos alfabéticamente en Google Docs: 15 pasos

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Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo ordenar la información alfabéticamente en Hojas de cálculo de Google y Documentos de Google.

Paso

Método 1 de 2: clasificación de datos en hojas de cálculo de Google

Alfabetizar en Google Docs Paso 1
Alfabetizar en Google Docs Paso 1

Paso 1. Abra su libro de trabajo en Google Sheets

Vaya a https://docs.google.com/spreadsheets/ en su navegador y haga clic en el libro de trabajo que desee.

  • Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, se le pedirá que ingrese primero la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Google.
  • Si no ha creado un libro de trabajo que contenga los datos que desea ordenar, haga clic en Blanco e ingrese los datos que desee antes de continuar.
Alfabetizar en Google Docs Paso 2
Alfabetizar en Google Docs Paso 2

Paso 2. Haga clic en la celda superior de la columna que contiene los datos que desea ordenar

Luego, mueva el cursor hasta la última celda completa de la misma columna. Se seleccionarán los datos de la celda.

Alfabetizar en Google Docs Paso 3
Alfabetizar en Google Docs Paso 3

Paso 3. Haga clic en la pestaña Datos cerca de la parte superior de la página

Verá un menú desplegable.

Alfabetizar en Google Docs Paso 4
Alfabetizar en Google Docs Paso 4

Paso 4. Seleccione una de las opciones de clasificación de datos de las siguientes dos opciones:

  • Ordenar hoja por columna [letra de columna], A → Z - Esta opción ordenará sus datos alfabéticamente y ajustará el resto de los datos en el libro de trabajo de acuerdo con el resultado de la clasificación.
  • Ordenar rango por columna [letra de columna], A → Z - Esta opción solo ordenará la columna seleccionada alfabéticamente.

Método 2 de 2: ordenar datos en Google Docs

Alfabetizar en Google Docs Paso 5
Alfabetizar en Google Docs Paso 5

Paso 1. Abra su documento de Google

docs.google.com/document/ en su navegador, luego haga clic en el libro de trabajo que desee.

  • Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, se le pedirá que ingrese primero la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Google.
  • Si no ha creado un documento que contenga los datos que desea ordenar, haga clic en Blanco e ingrese los datos que desee antes de continuar.
Alfabetizar en Google Docs Paso 6
Alfabetizar en Google Docs Paso 6

Paso 2. Haga clic en la pestaña Complementos cerca de la parte superior de la página

Verá un menú desplegable.

Alfabetizar en Google Docs Paso 7
Alfabetizar en Google Docs Paso 7

Paso 3. En el menú que aparece, haga clic en Obtener complementos

Verá una ventana con una lista de complementos.

Alfabetizar en Google Docs Paso 8
Alfabetizar en Google Docs Paso 8

Paso 4. Busque el complemento Párrafo ordenado

Haga clic en la barra de búsqueda en la esquina superior derecha de la ventana, luego ingrese los párrafos ordenados y presione Entrar. Aparecerá el complemento Párrafos ordenados.

Alfabetizar en Google Docs Paso 9
Alfabetizar en Google Docs Paso 9

Paso 5. Haga clic en el botón azul + GRATIS en la esquina derecha de la barra Párrafos ordenados

Alfabetizar en Google Docs Paso 10
Alfabetizar en Google Docs Paso 10

Paso 6. Seleccione la cuenta de Google que está utilizando actualmente para Google Docs

Alfabetizar en Google Docs Paso 11
Alfabetizar en Google Docs Paso 11

Paso 7. Haga clic en PERMITIR en la esquina inferior derecha de la ventana para permitir que el párrafo ordenado acceda a sus datos de Google Docs

Después de eso, puede acceder al párrafo ordenado desde la carpeta "Complementos" en Google Docs.

Alfabetizar en Google Docs Paso 12
Alfabetizar en Google Docs Paso 12

Paso 8. Seleccione los datos que desea ordenar

Haga clic y arrastre el cursor hasta que haya terminado de marcar los datos que desea ordenar.

Alfabetizar en Google Docs Paso 13
Alfabetizar en Google Docs Paso 13

Paso 9. Haga clic en Complementos en la parte superior de la página

Alfabetizar en Google Docs Paso 14
Alfabetizar en Google Docs Paso 14

Paso 10. Haga clic en Párrafos ordenados

Verá un menú emergente a la derecha de la ventana Complementos.

Alfabetizar en Google Docs Paso 15
Alfabetizar en Google Docs Paso 15

Paso 11. Haga clic en Ordenar de la A a la Z en la parte superior del menú

Los datos que seleccione se ordenarán alfabéticamente

Consejos

Si desea invertir el orden de los datos en Google Docs o Google Sheets, haga clic en el botón Z → A o A → Z.

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