Enumerar alfabéticamente es una gran habilidad para aprender en Word, especialmente si se ocupa mucho de directorios y listas. Afortunadamente, el proceso de clasificación es bastante fácil una vez que aprende a acceder a él. Siga esta guía para aprender cómo hacerlo para cualquier versión de Word.
Paso
Método 1 de 2: uso de Word 2007/2010/2013
Paso 1. Abra el archivo que desea ordenar
También puede copiar y pegar la lista de palabras que desea ordenar en el documento. Para ordenar las palabras alfabéticamente, deben formatearse como una lista, cada entrada en su propia línea.
Paso 2. Seleccione el texto que desea ordenar
Si su lista es la única parte de su documento, no necesita resaltar nada. Si desea ordenar alfabéticamente una lista que forma parte de un documento grande, resalte la sección por la que desea ordenar.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Inicio
En la sección Párrafo de la pestaña Inicio, haga clic en el botón Ordenar. El icono es la letra "A" sobre la "Z" con una flecha apuntando hacia abajo. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar texto.
Paso 4. Elija su secuencia
De forma predeterminada, la clasificación se realiza por párrafo. Haga clic en el botón Ascendente o Descendente para seleccionar el orden en el que aparecerá la lista. Ascendente ordenará la lista en orden alfabético y Descendente ordenará la lista en orden alfabético inverso.
Si desea ordenar por la segunda palabra para cada entrada (por ejemplo, por apellido en el formato PRIMERO, ÚLTIMO), haga clic en el botón Opciones en la ventana Ordenar texto. En la sección "Separar campos por", seleccione Otro y deje un espacio. Presione Aceptar, luego seleccione Palabra 2 en el menú Ordenar por. Presione OK para ordenar la lista
Método 2 de 2: uso de Word 2003 y versiones anteriores
Paso 1. Abra el archivo que desea ordenar
También puede copiar y pegar la lista de palabras que desea ordenar en el documento. Para ordenar las palabras alfabéticamente, deben formatearse como una lista, cada entrada en su propia línea.
Paso 2. Seleccione el texto que desea ordenar
Si su lista es la única parte de su documento, no necesita resaltar nada. Si desea ordenar alfabéticamente una lista que forma parte de un documento grande, resalte la sección por la que desea ordenar.
Paso 3. Haga clic en el menú Tabla
Seleccione Ordenar. Esto abrirá el cuadro de diálogo Ordenar texto.
Paso 4. Elija su secuencia
De forma predeterminada, la clasificación se realiza por párrafo. Haga clic en el botón Ascendente o Descendente para seleccionar el orden en el que aparecerá la lista. Ascendente ordenará la lista en orden alfabético y Descendente ordenará la lista en orden alfabético inverso.
Si desea ordenar por la segunda palabra para cada entrada (por ejemplo, por apellido en el formato PRIMERO, ÚLTIMO), haga clic en el botón Opciones en la ventana Ordenar texto. En la sección "Separe los campos por", seleccione Otro y deje un espacio. Presione Aceptar, luego seleccione Palabra 2 en el menú Ordenar por. Presione OK para ordenar la lista
Consejos
- Es posible que deba hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior de un menú de MS Word (como el menú Tabla) para expandir el menú y ver todas las opciones.
- Puede usar MS Word como una herramienta para ordenar el texto alfabéticamente en cualquier software que le permita pegar texto. Primero ordene alfabéticamente en Microsoft Word, luego copie la lista ordenada y péguela en otro lugar.
