El trabajo de un empleado de entrada de datos no es tan diferente como parece. En ese trabajo, alguien ingresa datos en un formulario electrónico. Las empresas necesitan empleados de ingreso de datos, por lo que tener experiencia en este campo puede ayudarlo a encontrar trabajo en una variedad de situaciones. Para conseguir un trabajo como empleado de entrada de datos, necesita tener experiencia trabajando con computadoras, mecanografía y habilidades administrativas básicas.
Paso
Parte 1 de 3: Buscando experiencia
Paso 1. Comprenda las calificaciones requeridas para este puesto
Los trabajos de ingreso de datos requieren una variedad de habilidades y no se limitan a una tarea u obligación. Las responsabilidades de los empleados de entrada de datos varían mucho según las necesidades y los objetivos de la empresa.
- En resumen, un empleado de entrada de datos debe transferir la información a un formulario electrónico. Por lo general, las empresas utilizan formularios de software que están diseñados específicamente para ingresar datos.
- La entrada de datos es un campo muy amplio. Los trabajos de ingreso de datos se anuncian bajo una variedad de nombres, como especialista en ingreso de datos, empleado de ingreso de datos o oficial de procesamiento de información.
- Casi todas las empresas necesitan ocasionalmente que alguien ingrese datos. Esta es la razón por la que la experiencia en la entrada de datos ofrece buenas perspectivas de conseguir un trabajo. Como buscador de empleo, la experiencia en el campo de la entrada de datos atraerá la atención de varias empresas.
- Los trabajos en el campo de entrada de datos incluyen preparar y organizar datos, verificar la precisión de los documentos, actualizar datos, eliminar archivos innecesarios, copiar información en formatos electrónicos, escanear documentos y tareas administrativas generales.
Paso 2. Amplíe sus conocimientos
No se requieren antecedentes educativos especiales para convertirse en un especialista en entrada de datos. Solo necesita un diploma de escuela secundaria como calificación para un puesto típico de entrada de datos. Sin embargo, tomar un curso o un programa de diploma en un campo de estudio relevante puede aumentar sus posibilidades de obtener el trabajo. Las telecomunicaciones, la informática y el desarrollo de software son áreas de estudio que se ven impresionantes para el currículum de un empleado que ingresa datos.
Paso 3. Desarrolle habilidades en el uso de varios programas
Para una persona que ingresa datos, tener experiencia en el trabajo con una amplia variedad de aplicaciones puede hacer que se destaque como candidato. Varias empresas utilizan una variedad de software para ingresar datos. Cuantas más habilidades de uso de software figuren en su currículum, mayores serán sus posibilidades de conseguir un trabajo.
- Las aplicaciones más comunes que se utilizan para la entrada de datos son Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project y Open Office. Tenga en cuenta que muchas empresas almacenan datos en sistemas personalizados y pueden o no estar basados en aplicaciones de MS. Conozca varias aplicaciones de bases de datos con una interfaz gráfica de usuario muy útil para usted.
- Mucha gente dice que ha adquirido varias habilidades usando software aprendiéndolo siguiendo las instrucciones dadas e investigándolo ellos mismos. También puede buscar tutoriales en línea, muchos de los cuales son gratuitos, para aprender sobre software básico.
- Los cursos, los programas de diploma e incluso los centros comunitarios ofrecen clases de habilidades informáticas relacionadas con la carrera. Busque información sobre lo que está disponible en su vecindario e intente registrarse.
Paso 4. Practique la velocidad de escritura
Las habilidades de mecanografía son uno de los activos más importantes en los trabajos de entrada de datos. Este trabajo incluye muchas tareas administrativas, por lo que debe escribir mucho. Esto no quiere decir que escribir no sea lo mismo que ingresar datos. Los mecanógrafos suelen tener que escribir con precisión a una velocidad de 60 palabras por minuto o más. El ingreso de datos debe ser más rápido y preciso porque los datos que se deben ingresar son a menudo números y los programas de revisión ortográfica no funcionan con números.
- La precisión es muy importante en el campo de la entrada de datos. Se recopila mucha información en forma de códigos, números y precios que deben copiarse exactamente. Con el alto volumen de datos que se deben ingresar, debe poder escribir rápido (tipo táctil). Es decir, escribir sin mirar el teclado. Aprenda a usar el teclado numérico para escribir números en lugar de la fila de teclas en la parte superior del teclado.
- La velocidad también es importante. La velocidad mínima que esperan la mayoría de las empresas es de 60 palabras por minuto, aunque de 80 a 90 palabras por minuto sería una ventaja. Puede averiguar su velocidad de escritura haciendo una prueba de escritura en línea gratuita.
- Se necesita tiempo y práctica para desarrollar las habilidades de mecanografía. Para mejorar sus habilidades de mecanografía o ingreso de datos, intente copiar un documento, como un libro, un poema o un artículo de periódico, todas las noches antes de acostarse. También puede realizar cursos de mecanografía organizados por centros educativos o centros de actividades comunitarias. De hecho, practicar tomando una prueba de mecanografía en línea puede mejorar la velocidad y la precisión. Tenga en cuenta que lo más probable es que no escriba oraciones en la entrada de datos. Los nombres, cifras de ventas, códigos de productos, etc., son información común que generalmente se ingresa en bases de datos en lugar de artículos de periódicos.
Parte 2 de 3: Solicitar un puesto de entrada de datos
Paso 1. Mejore su currículum
Un buen currículum es el primer paso para conseguir un trabajo. Intente crear el mejor currículum vitae antes de enviar una solicitud a una empresa que tenga una vacante.
- Escribe un currículum para el trabajo que deseas. Incluya su experiencia más relevante en la parte superior de su currículum. Para los puestos de ingreso de datos, la experiencia puede incluir capacitación en informática relevante, trabajos anteriores de ingreso de datos o trabajo administrativo que haya tenido anteriormente. Además, no incluya experiencias o logros. Alguien que busque contratar a un empleado de entrada de datos no necesita saber que usted era un repartidor de periódicos en la escuela secundaria, por ejemplo.
- Su nombre e información de contacto deben colocarse en la parte superior de la página. Ambos deben estar claramente visibles para que los empleadores sepan cómo comunicarse con usted si les gusta su currículum. use una fuente un poco más grande y escriba su nombre en negrita.
- Preste atención a los puestos vacantes que está solicitando. ¿Qué palabras clave se utilizan varias veces? ¿Muchas vacantes de trabajo de entrada de datos requieren personas bien organizadas por iniciativa propia? Use el término en su currículum para que se vea ideal para el puesto.
- Utilice los puntos principales. Los logros, las habilidades y las asignaciones de trabajo deben enumerarse utilizando puntos clave. Este formato hará que su currículum sea más fácil de leer, consiguiendo así la atención que se merece.
Paso 2. Busque puestos vacantes en su área
Cuando comience a recopilar información sobre el trabajo que está solicitando, primero busque vacantes en el área donde vive. Varias empresas demandan mucho los puestos de entrada de datos, por lo que es posible que no necesite mudarse a otra ubicación para obtener el puesto.
- JobDB Indonesia puede ser una buena opción para encontrar vacantes, pero tenga cuidado con las estafas. La mala gramática, los tiempos de respuesta rápidos y las entrevistas realizadas por correo electrónico o mensajería instantánea son todas las cosas que hay que tener en cuenta como estafas.
- Aunque no es tan popular como solía ser, aún puede encontrar vacantes a través de anuncios clasificados en los periódicos. Puede intentar buscarlo en el periódico local.
- Es posible que una agencia de empleo local pueda ayudarlo con información sobre dónde enviar su solicitud e incluso ayudar con su solicitud.
Paso 3. Pruebe las posiciones de entrada de datos en línea
Internet ofrece muchas oportunidades para el trabajo de entrada de datos que se puede realizar en casa. Trabajar de forma remota ahorra tiempo y costes de transporte, y las horas de trabajo suelen ser más flexibles.
- Una posición como esta puede ser un poco más difícil de conseguir. La comodidad que ofrece hace que este trabajo sea muy buscado en comparación con otros trabajos de entrada de datos. No se desanime si la búsqueda lleva más tiempo.
- Las bases de datos en línea se pueden utilizar para encontrar trabajos de entrada de datos que se pueden realizar en casa. Intente hacer una búsqueda en jobstreet.co.id o locker.id. Puede encontrar otros puestos que le interesen cuando busque vacantes en su área de residencia.
- Nuevamente, tenga cuidado con las estafas. Recuerde, si obtiene una respuesta muy rápida y consigue el trabajo muy rápidamente, tenga cuidado. La mala gramática puede ser una señal de que el mensaje se envió a través de un spambot y no a través de un humano.
Paso 4. Comuníquese con un agente contratante
Para trabajos de ingreso de datos a corto plazo, muchas empresas prefieren contratar empleados temporales en lugar de empleados permanentes.
- Si bien no es lo ideal, ser un empleado temporal al menos puede ayudarlo a construir su currículum. Esta experiencia te abrirá puertas y será una oportunidad para buscar referencias y hacer conexiones.
- Las agencias que trabajan con trabajadores subcontratados a menudo prueban las habilidades mediante pruebas de mecanografía y aplicaciones. Esto significa que los empleadores potenciales pueden ver pruebas sólidas de que su currículum refleja una verdadera dedicación. De esa manera, le resultará más fácil conseguir un trabajo y no se lo perderá.
- A veces, el trabajo por contrato puede convertirse en un trabajo de tiempo completo. Si obtiene el puesto, trate de causar una buena impresión y manténgase en contacto con su jefe o supervisor.
Paso 5. Practique buenas habilidades para las entrevistas
Si lo llaman para una entrevista, asegúrese de conocer las buenas habilidades para entrevistar. Estas habilidades aumentarán sus posibilidades de conseguir un trabajo.
- Use ropa que sea apropiada para el trabajo y la empresa que está solicitando. Puede buscar información sobre los códigos de vestimenta en las agencias o preguntando a alguien de RR. HH. Por lo general, se recomienda un traje y corbata, o ropa de trabajo informal, si no está seguro del código de vestimenta de la empresa.
- Demuestre que está escuchando durante la entrevista manteniendo el contacto visual, sonriendo y asintiendo con la cabeza y haciendo preguntas cuando la situación sea apropiada. Dé respuestas breves y concisas y evite los discursos prolongados.
- Cuando el entrevistador le pregunte si tiene alguna pregunta, es una buena idea responder. No digas simplemente "No". Puede preguntar sobre logística, como cuándo le devolverán la llamada. Haga preguntas abiertas, como, "¿Cómo es el entorno de trabajo diario aquí?" y "¿Cómo es la cultura corporativa aquí?"
Parte 3 de 3: Hacer planes a largo plazo
Paso 1. Estudie el salario medio
Si bien la experiencia en la entrada de datos es excelente para crear un currículum, la mayoría de las personas no lo hacen por mucho tiempo porque el salario es relativamente bajo en comparación con otros puestos de la oficina.
- Los empleados que ingresan datos ganan alrededor de IDR 1,700,000 a IDR 4,000,000 por mes. La mayoría de las personas se encuentran en el medio de este rango y reciben alrededor de 2.500.000 IDR por mes.
- Las oportunidades de promoción dependen de la empresa y su relación con el empleador. Sin embargo, no existe una trayectoria profesional específica para los trabajos de ingreso de datos y las oportunidades de promoción pueden no ser como otros puestos de trabajo de oficina.
Paso 2. Establezca contactos con otros profesionales
Una vez que obtenga un puesto de entrada de datos, intente mantener buenas relaciones con sus compañeros de trabajo y supervisores. Dé una buena impresión y exprese su interés en una carrera a largo plazo en la entrada de datos. Esto aumentará tus posibilidades de obtener un ascenso y ocupar puestos con salarios más altos y mayores responsabilidades en el futuro.
Paso 3. Considere sus objetivos profesionales a largo plazo
A menudo, un puesto de entrada de datos puede servir como trampolín hacia otro trabajo. Considere lo que quiere hacer a largo plazo.
- Los puestos administrativos y de servicio al cliente a menudo se asignan a empleados de entrada de datos que tienen un largo historial de vuelo. Si le gustan los trabajos relacionados con las personas, puede aprender sobre este tipo de trabajos y discutir con su supervisor cómo conseguirlos.
- Si su entrada de datos es principalmente de contenido matemático o científico, puede haber oportunidades para que obtenga puestos relacionados con la informática y otros puestos técnicos.
- Las organizaciones gubernamentales a menudo brindan programas de capacitación para ayudar a los empleados de ingreso de datos a mejorar sus habilidades. Después de unirse a este programa existe la posibilidad de que obtenga un puesto de mayor responsabilidad. Busque información sobre programas que coincidan con sus intereses y objetivos en el área donde vive.
