La entrega de paquetes a socios comerciales o personas que conoce puede ser difícil, especialmente si nunca antes envió un paquete. Sin embargo, siempre que sepa qué escribir y dónde, el paquete llegará de forma segura al destinatario. Aprenda los diferentes elementos de las direcciones de envío y devolución para que pueda escribirlos de manera ordenada y correcta. Verifique el paquete en busca de errores generales cuando haya terminado de escribir la dirección. Así, puedes comprobar si hay algún error o no que pueda dificultar el tiempo de entrega.
Paso
Parte 1 de 3: Etiquetado de direcciones de envío
Paso 1. Imprima o escriba la dirección de envío en paralelo en el lado más largo del paquete
Escriba la dirección en ambos lados del paquete en el lado más grande. Esto le permite escribir la dirección en ambos lados para evitar errores de envío.
No escriba la dirección en los pliegues de la caja
Paso 2. Utilice un bolígrafo o rotulador permanente para escribir la dirección lo más claramente posible
Si bien la mayoría de las oficinas de correos aceptan paquetes cuyas direcciones están escritas a lápiz, existe la posibilidad de que la escritura se desvanezca si escribe esto.
Elija un bolígrafo con un color que contraste con el color de la caja del paquete. Por ejemplo, use un bolígrafo negro si el paquete es blanco o marrón
Paso 3. Escriba el nombre completo del destinatario en el medio del paquete
Escriba el nombre oficial del destinatario, no un apodo, para evitar recibir mal el paquete. Use la dirección anterior del destinatario si se mudó recientemente de casa para que el nuevo ocupante pueda reenviar fácilmente el paquete a su amigo.
Escriba el nombre completo del destinatario o envíe un correo electrónico a la empresa preguntando quién debe escribir el nombre en el paquete
Paso 4. Agregue la dirección postal justo debajo del nombre del destinatario
Escriba el nombre de la calle y el número de la oficina postal o apartado postal. También ingrese el nombre del apartamento o el número de la casa, si lo hubiera. Además, si corresponde, también escriba direcciones cardinales específicas, como este o noroeste, en el paquete para asegurarse de que llegue a su destino.
En la medida de lo posible, asegúrese de que las direcciones de las calles estén escritas en la misma línea. Puede escribir el nombre del apartamento y el número de la casa en una nueva línea si su dirección es lo suficientemente larga
Paso 5. Ingrese el nombre de la ciudad y el código postal del destinatario debajo del nombre de la calle
Escriba el nombre de la ciudad completa y correctamente debajo del nombre de la calle. Si no está seguro de cómo se escribe correctamente, compruébelo y asegúrese. Agregue el código postal a la derecha del nombre de la ciudad para que el paquete llegue al destino correcto, incluso si el nombre de la ciudad está escrito incorrectamente.
- No utilice comas ni puntos en las direcciones de envío, incluso si separa el nombre de la ciudad y el código postal.
- En los Estados Unidos, agregue también el nombre del estado entre el nombre de la ciudad y el código postal. Para publicaciones internacionales, como Indonesia, agregue el nombre de la provincia y el nombre del país junto al código postal. Busque el formato de código postal de cada país para asegurarse de que está ingresando el código correcto.
Parte 2 de 3: Etiquetado de la dirección de devolución
Paso 1. Escriba la dirección de devolución en la esquina izquierda del paquete
No olvide escribir la dirección de devolución por separado para minimizar los errores de envío. La dirección de envío debe estar en el medio, mientras que la dirección de devolución debe estar en la esquina superior izquierda.
No combine direcciones de envío y devolución
Paso 2. Escriba "REMITENTE" en letras mayúsculas antes de escribir su dirección
Si las direcciones de entrega y devolución están escritas lo suficientemente cerca, escribir la palabra "remitente" sobre la dirección de devolución aclarará la situación. También agregue dos puntos después de escribir “SENDER”, luego escriba su dirección debajo.
Paso 3. Agregue la dirección en el mismo formato que la dirección de retorno
Empiece por escribir la dirección de la calle, el nombre del apartamento o el número de la casa y / o direcciones específicas en la primera línea. Luego, continúe con el nombre de la ciudad y el código postal.
Paso 4. Vuelva a verificar la claridad de su letra
Tanto la dirección de envío como la dirección de devolución deben escribirse claramente, así que asegúrese de que su escritura sea legible. Si el paquete no se entrega por algún motivo, se devolverá a la dirección del remitente.
Pegue una etiqueta blanca encima de la dirección escrita en el paquete y luego vuelva a escribir la dirección si la escritura se ve sucia o desordenada
Parte 3 de 3: Comprobación de errores comunes
Paso 1. No abrevie las direcciones que no sean aceptadas por la oficina de correos de su país
La mayoría de las oficinas de correos aceptan abreviaturas de carreteras como Jl para carreteras, direcciones secundarias como No para números, provincias y nombres de países como Jabar para West Java o UK para Reino Unido.
No abrevie los nombres de las ciudades. Deletree completamente para evitar enviar errores. Por ejemplo, Yakarta, no JKT
Paso 2. Utilice el código postal correcto según el área de destino
Los paquetes pueden tardar más en llegar si ingresa el código postal incorrecto. Este error es más fatal que si no lo escribe en absoluto. En algunos casos, los paquetes también se pueden perder si hay un error al escribir el código postal. Busque el código postal antes de escribirlo para asegurarse de que está escribiendo el código correcto.
Paso 3. Vuelva a leer la dirección para asegurarse de haber escrito la dirección correcta
Escriba la dirección lentamente porque escribir con prisa puede aumentar la posibilidad de errores ortográficos. Compare la dirección que se ha escrito con la dirección correcta, así como la dirección de devolución. Si hay un error, pegue una etiqueta blanca sobre la dirección incorrecta y luego vuelva a escribir la dirección.
Paso 4. Escriba la dirección en el cuadro que sea del tamaño apropiado para el paquete
Si ingresa la dirección correcta, pero no usa el tamaño de caja correcto, los costos de empaque y envío se verán afectados. Si no está seguro de qué caja se ajustará a su paquete, pregúntele a la oficina de correos.
Consejos
- Escriba la dirección claramente para que la escritura se pueda leer con la distancia de un brazo.
- Asegúrese de que el contenido del paquete esté envuelto y sellado de forma segura, especialmente si va a enviar un artículo frágil.
- Compra la cantidad adecuada de sellos y según el peso del paquete.
