Escribir una dirección formal en un sobre es útil para muchas cosas, incluido mostrar respeto a los destinatarios y mostrar la formalidad de un evento. La forma de hacerlo dependerá de si el evento es formal, como una boda o un evento benéfico, o con fines comerciales (incluido el envío de currículums o el contacto con nuevos clientes). Esta guía le mostrará cómo escribir una dirección formal de manera cortés y apropiada para todas las situaciones comerciales / formales.
Paso
Método 1 de 2: escribir direcciones para ocasiones formales
Paso 1. Verifique la información
Antes de escribir su dirección en el sobre para un evento formal (por ejemplo, boda, evento de caridad, circuncisión), debe verificar toda la información de dirección y título de cada persona.
- Escriba la dirección a mano o imprímala en un sobre. Puede contratar los servicios de una hermosa escritora o alguien que esté capacitado profesionalmente para escribir documentos ingeniosos; estas son opciones que puede tomar.
- Los sobres escritos a mano por usted mismo o por un hermoso autor con tinta oscura son una opción normal para ocasiones formales no comerciales.
- Compre papel y sobres de alta calidad, que generalmente se venden en conjunto. Ambos son útiles para mostrar el nivel oficial de su evento.
- Recuerde que estos sobres son para ocasiones formales: deletree cada palabra que escriba. No corto nada más que "Sr.", "Sra." O "Sra."
Paso 2. Escriba los nombres de los invitados en la primera línea del sobre
La forma de escribir estos nombres debe depender de su estado civil y / o profesional.
- Escriba el nombre de la mujer según su estado civil o título profesional. Las mujeres casadas suelen utilizar "Sra.". En algunos casos, es posible que la mujer aún desee que la llamen "Sra." Las mujeres divorciadas o mayores de 18 años también suelen utilizar "Nn". Para las mujeres más jóvenes, también puede simplemente escribir "Señorita". Por ejemplo: "Sra. Krisdayanti", "Sra. Sherina Munaf".
- Enumere todos los nombres masculinos que comienzan con "Sr.". Por ejemplo: "Sr. Ade Rai".
- Si está escribiendo el nombre en el sobre de un hombre con el mismo nombre que su padre (generalmente en un extranjero), use "Jr." o "Sr." al final de cada nombre respectivo. Por ejemplo: "Sr. Christopher Smith, Jr." o "Sr. Christopher Smith junior".
- Si un hombre comparte el mismo nombre que su padre y su abuelo y se le considera parte de la "tercera generación" o posterior (generalmente extranjeros), utilice números romanos para escribir su nombre. Por ejemplo: "Sr. Christopher Smith IV".
- Escriba los nombres de los cónyuges según su estado civil. Escribir los nombres de las parejas no casadas se hace de manera diferente a las parejas casadas.
- Escriba el nombre de la pareja casada como "Sr." y "Sra.", seguidos del nombre del hombre. Por ejemplo, "Sr. y Sra. Jonathan Mario". Escriba el nombre de la pareja soltera con sus respectivos nombres y apodos. Por ejemplo, "Sra. Jane Doe" y "Sr. John Smith".
- Escriba los nombres de hombres y mujeres con sus títulos profesionales si están disponibles. Escríbalo en el sobre sin usar "Sr.", "Sra.", "Señorita" o "Sra." delante de su nombre.
- Los títulos que las personas pueden usar incluyen "Dr." "Reverendo (Pastor)" o "Juez". Si no está seguro del título formal de una persona y no puede encontrar la información, la regla general es "elevar" el puesto que adivinó para él o ella. Por ejemplo, si no está seguro de si el rango de una persona es Capitán o General en el ejército, escriba el título como "General". De esta forma, no ofenderás a nadie. Aquí hay una lista de títulos que puede encontrar al escribir su nombre en su sobre para eventos formales:
- También escriba los nombres de los niños en el sobre. Si los niños no están invitados a su evento, no escriba sus nombres. Si invita a los niños, escriba solo sus nombres en la segunda línea, debajo de los nombres de sus padres.
Paso 3. Agregue la dirección en la segunda línea
Escriba esta información justo debajo del nombre de la persona, incluido el nombre del niño en el sobre.
Al igual que los nombres y los títulos, no abrevie las direcciones. Escriba palabras como "carretera", "bulevar" u otra cosa. Por ejemplo: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Paso 4. Escriba el nombre de la ciudad, provincia y código postal en la última línea
Por ejemplo: "Yakarta, DKI Jakarta 14240".
- Si no conoce el código postal, búsquelo en línea.
- Si hay un formato específico en su país, observe los resultados de las convenciones de formato para direcciones internacionales.
Método 2 de 2: escribir la dirección en el correo comercial
Paso 1. Verifique toda la información requerida
Verifique el nombre, el cargo y la dirección.
- Utilice papel blanco normal o marfil de alta calidad y un sobre adecuado. Un empaque como este muestra una sensación profesional.
- Utilice direcciones de devolución y envío postal (devolución) o sobres escritos a mano / impresos (si es posible). Las etiquetas y los sobres impresos / mecanografiados generalmente se consideran más profesionales.
- Utilice sobres impresos para su negocio. Un sobre comercial formal incluye el nombre, la dirección y el logotipo de una empresa.
- Use un sobre mecanografiado / impreso con su dirección comercial si no tiene un sobre comercial formal impreso con su logotipo. Anote la información del nombre y la dirección. Hágalo a mano con letras mayúsculas ordenadas y con tinta azul o negra si no puede mecanografiar o imprimir sus propios sobres comerciales.
Paso 2. Escriba el nombre de la empresa en la primera línea de su dirección
Por ejemplo: "General Electric", "Google, Inc."
- Escriba el nombre del destinatario en la segunda línea. Utilice "ARRIBA (para atención):" para indicar el destinatario, seguido del título. Por ejemplo: "ARRIBA: Sr. John Smith", "ARRIBA: Dra. Charlotte Parker".
- Use las mismas reglas que las reglas para escribir un título en negocios en un evento formal. Se pueden hacer algunas excepciones para contadores y abogados. Por ejemplo: "ARRIBA: Sr. John Smith, CPA", o ARRIBA: Abogada Charlotte Parker. "También puede escribir" Charlotte Parker, Abogada "sin" Ms "para estos defensores.
- Un título comercial común para las mujeres es "Sra.", A menos que sepa que ella quiere que la llamen "Sra.". Si tiene otro título como "Dr." o "Rabino", use el título.
- Utilice el título del puesto solo si no conoce el nombre completo del destinatario. Por ejemplo, si está enviando una carta al presidente de una empresa en particular, escriba una frase como esta en el sobre: "Para el presidente".
Paso 3. Escriba la dirección en la segunda línea del sobre
No utilice abreviaturas en las direcciones. Escriba palabras como "carretera", "bulevar" u otra cosa. Por ejemplo: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Paso 4. Escriba la información de la ciudad, el estado y el código postal en la última línea
Por ejemplo, "Surabaya, East Java 32177".
- Si no conoce el código postal, búsquelo en línea.
- Si hay un formato específico en su país, observe los resultados de las convenciones de formato para direcciones internacionales.
