Como estudiante o profesional, los informes de visitas lo ayudan a documentar procedimientos o procesos en sitios industriales o corporativos. Este tipo de informe es bastante simple. Describe primero el lugar a visitar y explica lo que hiciste allí. Si es necesario, comparta lo que aprendió durante la visita. No se requiere investigación o información adicional.
Paso
Parte 1 de 3: Descripción de la ubicación
Paso 1. Verifique los requisitos del informe de visita
Hay varias formas de redactar un informe. Si eres estudiante, consulta las instrucciones del profesor o conferenciante. Si es un consultor o un profesional que trabaja para una empresa, consulte otros informes de visitas disponibles en su empresa como guía de redacción.
- Los informes suelen tener entre 2 y 3 páginas, pero pueden ser más largos.
- En algunos casos, se le puede pedir que brinde recomendaciones u opiniones sobre dónde visitar. También se le puede pedir que describa la ubicación.
- Pídale a su jefe o maestro un modelo de un informe de visita anterior o busque ejemplos en línea.
Paso 2. Comience con información general sobre la visita
Esta es tu introducción. En un párrafo, indique la hora y el lugar de la visita. Anote quiénes son sus contactos en la ubicación. Si tiene un viaje largo, mencione también cómo llegó al lugar.
Paso 3. Defina la función del lugar que está visitando
En 1-2 párrafos, describe el lugar. ¿Está visitando fábricas, obras de construcción, negocios o escuelas? Incluya detalles de tamaño, diseño y equipo utilizado. Indique la cantidad de personas que trabajan en el lugar o quién es el propietario.
- Si visita una fábrica, describa los productos producidos y el equipo utilizado.
- Si visita un sitio de construcción, explique qué proyectos están en construcción y cuánto ha avanzado el proyecto. También debe describir el área de desarrollo y su distribución.
- Si visita una empresa comercial, describa qué negocio tiene. Mencione el departamento o sección que visitó.
- Si visitas la escuela, cuéntanos qué clases ofrecen. Indique el número de estudiantes y los nombres de los maestros que observó.
Paso 4. Describa la cronología de los eventos durante la visita
Empiece por el comienzo de su visita. ¿Qué estás haciendo? ¿Con quien te viste? Describe tus actividades hasta que abandones el lugar. Puede describirlo en unos pocos párrafos o en unas pocas páginas. Asegúrese de incluir las respuestas a las siguientes preguntas:
- ¿Con quién estás hablando? ¿Qué dicen ellos?
- ¿Qué ves en el sitio?
- ¿Qué pasó durante la visita? ¿Asistió a seminarios, sesiones de preguntas y respuestas o entrevistas?
- ¿Ha visto demostraciones sobre el uso de una herramienta o técnica en particular?
Paso 5. Resuma las operaciones en el sitio
Describa en detalle los procesos y procedimientos que se encuentran en el sitio, si utilizan una técnica específica, explique cómo realizar la técnica. Si producen algo de una manera especial, explique los pasos.
- Por ejemplo, en una fábrica de automóviles, explique si el proceso de producción lo realizan robots o humanos. Describe cada paso del montaje.
- Si visita una empresa comercial, infórmenos sobre los departamentos que la integran. Explique la estructura de la empresa e identifique qué programas utilizan para administrar el negocio.
Parte 2 de 3: Aprendiendo lecciones de la visita
Paso 1. Describe lo que aprendiste en el sitio si fueras un estudiante
Conecte lo que aprende en clase con lo que aprende en el sitio. Explique cómo la visita le ayudó a comprender lo que aprendió en clase. Pregúntese:
- ¿Aprendiste cosas nuevas en el lugar?
- ¿Quién proporcionó información útil durante su visita?
- ¿Cuál fue tu parte favorita de la visita y por qué?
Paso 2. Identifique las ventajas y desventajas de los lugares que visita
Registre los procesos, políticas y prácticas que funcionan bien en el sitio. También anote si ve algún defecto. Trate de ser específico. Anote el tipo exacto de máquina, equipo, proceso o política que se debe abordar.
- Por ejemplo, podría escribir que la fábrica utiliza la última tecnología y sugerir que los empleados necesitan más capacitación para operar el nuevo equipo.
- Si algo no se logra durante la visita, por favor dímelo. Por ejemplo, tal vez le gustaría poder ver un sitio de producción importante o hablar con un gerente.
Paso 3. Proporcione recomendaciones para mejorar si es necesario
Si se le pide que haga una recomendación, escriba algunos párrafos para compartir sus pensamientos y observaciones. Identifique las áreas problemáticas y proporcione recomendaciones específicas y prácticas para mejorar esas áreas.
- Ajuste las recomendaciones con la organización o institución propietaria de la ubicación. ¿La opción de arreglar la ubicación tiene sentido y es práctica para ellos?
- Se específico. No se limite a decir que necesitan mejorar la infraestructura. Mencione el tipo de equipo que necesitan o dé consejos sobre cómo impulsar la moral de los empleados.
Parte 3 de 3: Dar formato a su informe
Paso 1. Cree una página de título en la parte delantera del informe
El título debe mencionar el nombre de la visita y la ubicación, como "Visita al viñedo" o "Informe de visita a la cervecería de judías verdes". Debajo del título, escriba su nombre, institución y fecha de visita. No escriba ninguna otra información en esta página.
Si sigue ciertas pautas, como APA o Chicago, asegúrese de configurar su página de título de acuerdo con las reglas de las pautas
Paso 2. Escriba de forma clara y objetiva
Utilice frases cortas y concisas. No uses demasiados adjetivos o lenguaje prolijo. Su informe sonará claro y serio.
No diga "la visita fue muy interesante" o "estoy aburrido". Sea específico sobre lo que aprendió o vio
Paso 3. Incluya una imagen si lo desea
Generalmente, las imágenes no son necesarias, pero pueden ser útiles para ciertos informes. Las fotos de grupo, los dibujos de máquina o los dibujos de disposición pueden resultar útiles.
Paso 4. Vuelva a leer su informe
Revisa la ortografía y la gramática. Pídale a otra persona que lo lea para asegurarse de que su informe sea exacto. Si eres estudiante, consulta la guía proporcionada por tu profesor o conferencista para asegurarte de que cumples con todos los requisitos.
