¿Se siente abrumado por tener que completar una gran cantidad de responsabilidades en un período de tiempo limitado? Las responsabilidades personales y profesionales que se superponen son propensas a desencadenar estrés, especialmente si el ajetreo extremo a menudo lo hace olvidar algo importante. Para evitar que eso suceda, ¿por qué no intentar hacer una lista ordenada y bien organizada de tareas pendientes? A través de esta lista, puede establecer prioridades más fácilmente, realizar un seguimiento de las tareas sin terminar y aumentar la productividad del día a día.
Paso
Parte 1 de 3: Resumen de los detalles de la actividad
Paso 1. Determine el medio más apropiado
Si accede a su teléfono más que a su agenda, intente anotar una lista de tareas pendientes en la aplicación de su teléfono. Por otro lado, si no quiere mirar su teléfono o la pantalla de la computadora todo el día, intente escribirlo en una hoja de papel o en una agenda especial. Si no se adapta a sus preferencias, es probable que la lista de tareas sea menos eficaz.
De hecho, existen aplicaciones como Any.do, Wunderlist y Pocket Lists que puede descargar y usar para administrar sus actividades diarias de manera más efectiva
Paso 2. Enumere todo lo que necesita hacer
El arreglo se puede llenar con cosas menos importantes como "Baño" o cosas importantes como "Material de acabado para la presentación de la próxima semana" o "Buscando el regalo de cumpleaños de mamá el próximo mes". Como puede ver, las tres tareas son de diferente naturaleza, importancia y duración. En esta etapa, no se apresure a categorizarlos; simplemente anote todas las tareas, responsabilidades o actividades que se le ocurran.
- Siéntase libre de anotar en papel todo lo que se le ocurra. Al hacerlo, se sentirá más aliviado y le ayudará a no olvidar ninguna responsabilidad.
- Esta lista es su lista principal de tareas pendientes.
Paso 3. Pida ayuda a otros, si es necesario
Después de compilar una lista de actividades que deben completarse, decida si pedir o no ayuda a otras personas. De hecho, no debe dudar en pedir ayuda a otra persona si se siente realmente abrumado o tiene un tiempo muy limitado. ¡Evite la necesidad de manejar las cosas solo! Si la tarea se puede delegar en otra persona, ¡no dude en hacerlo!
Parte 2 de 3: Gestión de actividades
Paso 1. Agrupe las tareas enumeradas en la lista principal en categorías
Por ejemplo, podría crear categorías "responsabilidad en el trabajo" y "responsabilidad en el hogar". Hacerlo le ayudará a concentrar mejor su atención y energía en cada tarea. Por ejemplo, puede ahorrar más tiempo si no necesita marcar la categoría "responsabilidad en el hogar" cuando está en el trabajo.
Para maximizar la productividad, imagine que está colocando todas sus tareas en un pasillo frente a usted. Una vez que haya hecho eso, intente eliminar los ruidos que distraen y trate de enfocar su atención en un conjunto específico de tareas. En otras palabras, ¡deja de preocuparte por tareas o responsabilidades innecesarias ese día
Paso 2. Haga una lista de actividades para un solo día
Hacerlo le ayudará a gestionar sus responsabilidades de acuerdo con sus prioridades. Además, tampoco se sentirá agobiado porque "no tiene" responsabilidades que deben completarse mañana, la semana que viene, ¡o incluso el mes que viene! Concéntrese en lo que puede completar en 24 horas. Idealmente, la cantidad de actividades que debe completar en un día no debe exceder diez o incluso cinco actividades.
- Si no sabe por dónde empezar, intente acelerar la hora de acostarse. ¿Qué tareas hay que realizar realmente a esa hora? Una vez que lo encuentre, agréguelo a su lista de prioridades.
- Utilice la lista principal de tareas pendientes como referencia para sus tareas diarias. Después de hacer una lista de tareas pendientes o una tarea diaria, ¡deshágase de su lista principal de tareas pendientes de inmediato!
Paso 3. Estime la duración de cada tarea o responsabilidad
¡Piense de manera realista! Si no dedica suficiente tiempo o está demasiado obsesionado con hacer cada tarea lo más rápido posible, es más probable que se sienta atacado por más estrés. Créame, no podrá trabajar de manera productiva si está constantemente confundido. Por lo tanto, mida la duración de cada tarea de manera objetiva y realista y planifique su programa de actividades en función de esa estimación.
Deje unos 10-15 minutos entre cada responsabilidad. De hecho, realmente no puedes pasar de una tarea a otra sin un descanso, ¿verdad?
Paso 4. Cree una lista de tareas pendientes para que parezca más interesante
Aunque se sienta menos importante, estas acciones pueden cambiar su perspectiva en la lista de tareas pendientes en una dirección más positiva. Intente escribir o escribir una lista de tareas en su color favorito, pegarla en un cartón de colores interesantes o diseñarla en su teléfono. ¡Haga lo que sea necesario para aumentar su motivación para completar las diversas responsabilidades en él!
Parte 3 de 3: Mantener los compromisos
Paso 1. Anote la fecha límite para cada tarea enumerada en la lista de tareas principal
Créame, hacerlo le facilitará la elaboración de una lista diaria de tareas pendientes, especialmente porque las responsabilidades que se acumulan tienden a hacer que se olvide de las tareas que se consideran menos importantes o de emergencia. ¡Haga una lista diaria refiriéndose a los plazos de cada tarea enumerada en la lista maestra!
- Si una tarea o responsabilidad no tiene una fecha límite, intente establecer una usted mismo.
- Sin un plan claro y estructurado, las responsabilidades insignificantes pueden olvidarse fácilmente.
Paso 2. Coloque la lista en un lugar donde pueda verla con frecuencia
No tiene sentido compilar una lista de tareas pendientes si luego pones el papel en un cajón y lo olvidas. Por lo tanto, ¡ponga siempre la lista donde la vea a menudo! De esa forma, no lo olvidarás y estarás más motivado para completar rápidamente todas las responsabilidades en él.
Lleve la lista a donde quiera que vaya. Si es necesario, pegue una copia en el espejo del baño o métala en su bolso. ¡Asegúrese de poder verlos y acceder a ellos fácilmente
Paso 3. Entregue a alguien una copia de su lista de tareas pendientes
Por ejemplo, puede dárselo a un padre, amigo, cónyuge o compañero de trabajo; lo más importante, asegúrese de que la persona pueda monitorear su progreso. Si alguien más conoce la lista de tareas pendientes, te sentirás aún más reacio a posponer las cosas, ¿verdad?
