Cuando se le da la tarea de redactar un informe, es natural sentir que el proceso será complicado. Afortunadamente, si prestas atención a las instrucciones, eliges un tema que te gusta y dedicas mucho tiempo a tu investigación, en realidad no es tan difícil. Una vez que haya reunido su investigación y haya creado un esquema, ¡estará listo para escribir párrafo por párrafo y revisar sus resultados antes de enviarlos!
Paso
Parte 1 de 4: Elegir un tema
Paso 1. Lea atentamente las instrucciones o la guía de tareas
Si un maestro, conferenciante o supervisor proporciona una guía, asegúrese de leerla con atención para que pueda comprender la tarea. Generalmente, las instrucciones contienen información como el tipo de informe, ya sea informativo o persuasivo. Además, suele haber una descripción de la audiencia y los problemas que deben abordarse en el informe.
- Las instrucciones también suelen contener requisitos para la estructura y el formato del informe.
- Si tienes alguna duda, aclarala lo antes posible. De esa manera, no tendrá que rehacer el trabajo porque no entendió las instrucciones.
Paso 2. Elija un tema que le parezca interesante
Por lo general, tiene la libertad de elegir qué informar. Si elige un tema que le interesa, estará más emocionado durante el proceso de investigación y redacción. Por lo general, los resultados del informe serán más fáciles de leer, por lo que obtendrá mejores comentarios o calificaciones.
- Por ejemplo, si su informe trata sobre personajes históricos, elija a alguien que le parezca interesante, como la primera mujer que se convirtió en gobernadora en Indonesia o el inventor del sistema de base de garra de pollo.
- Incluso si no tiene la flexibilidad para elegir un tema, aún puede encontrar algo interesante en su investigación. Si su trabajo es escribir un informe sobre eventos históricos durante la era del Nuevo Orden, puede enfocar su informe en los músicos que comenzaron a atreverse a oponerse al gobierno en ese momento.
Propina:
Presente el tema de su elección a su maestro o jefe y solicite su aprobación antes de comenzar a trabajar en el informe.
Paso 3. Intente elegir un tema lo más específico posible
Si escribe sobre un tema que es demasiado amplio, el informe parecerá desorganizado porque está tratando de cubrir mucha información a la vez. Por otro lado, el tema no debe ser tan estrecho que prácticamente no haya nada sobre lo que escribir. Trate de encontrar un aspecto del tema que tenga muchos detalles de apoyo.
- Si no está seguro de sobre qué escribir, elija un tema amplio y luego aclárelo una vez que comience su investigación.
- Por ejemplo, si quisiera redactar un informe sobre el Tratado entre Indonesia y los Países Bajos, sabría que hay mucho que cubrir. Así que elija un acuerdo específico, como el Acuerdo de Renville.
- Sin embargo, no es necesario limitar el tema a ser demasiado específico, como "Interior del USS Renville donde se celebró el Tratado de Renville" porque puede ser difícil encontrar fuentes suficientes.
Parte 2 de 4: Investigando
Paso 1. Incluya varias fuentes confiables en el informe
Si las instrucciones del informe especifican una cantidad de fuentes para usar, o limitan la cantidad de tipos de fuentes específicos, asegúrese de cumplirlas. No importa qué tan buena sea tu escritura, si no se obtiene correctamente, no obtendrás una buena calificación. Las fuentes utilizadas deben ser escritas, como libros, periódicos o artículos científicos.
- Si no hay una guía para la cantidad de fuentes, intente encontrar 1 o 2 fuentes confiables para cada página del informe.
- Las fuentes se pueden dividir en varias fuentes primarias, como documentos originales, registros judiciales y entrevistas. Además, proporcione fuentes secundarias, como referencias de libros y reseñas.
- Las bases de datos, los resúmenes y los índices incluyen fuentes terciarias y pueden usarse para ayudarlo a encontrar fuentes primarias y secundarias.
- Para los informes comerciales, es posible que se le proporcione material adicional, como estudios de mercado o informes de ventas, o puede que tenga que recopilar la información usted mismo.
Paso 2. Vaya a la biblioteca si está escribiendo un informe para una tarea escolar
Si bien está bien utilizar los recursos de Internet, el mejor lugar para comenzar a investigar es la biblioteca. Visite la biblioteca de su escuela, biblioteca pública o universidad más cercana mientras se prepara para comenzar su informe. Busque en las bases de datos de la biblioteca para acceder a libros, revistas científicas, revistas y otras fuentes que pueden no estar disponibles en línea.
- Aproveche los servicios de un bibliotecario. Pueden ayudarlo a encontrar libros, artículos y otras fuentes confiables.
- Por lo general, los profesores limitan la cantidad de recursos de Internet que se pueden utilizar. Si encuentra la mayor parte de la información en la biblioteca, use las fuentes de Internet para obtener detalles que no puede encontrar en ningún otro lugar.
Propina:
¡Escribir un informe a veces lleva más tiempo de lo esperado! No posponga la investigación para el último minutoo parecerá que no está haciendo el esfuerzo suficiente para realizar la tarea.
Paso 3. Utilice fuentes científicas si está investigando en Internet
Dado que cualquiera puede escribir cualquier cosa y subirla a Internet, a veces puede resultar difícil encontrar fuentes autorizadas. Para asegurarse de obtener recursos de alto nivel, utilice un motor de búsqueda académico, como Google Scholar, Lexis Nexis o un motor de búsqueda recomendado por la escuela, que puede requerir un nombre de usuario y una contraseña.
Ejemplos de fuentes autorizadas son sitios web gubernamentales, artículos de expertos reconocidos y revistas científicas que han sido revisadas por colegas profesionales en publicaciones de Internet
Paso 4. Utilice referencias de fuentes para encontrar material nuevo
Por lo general, también puede utilizar la fuente utilizada por el autor de la primera fuente. Por ejemplo, si lee un artículo que menciona publicaciones anteriores sobre el mismo tema, busque esa fuente. Puede encontrar nueva información que se suma a su comprensión del tema elegido.
Si está utilizando un libro como fuente, consulte la última página. Por lo general, el autor enumera la fuente en esa sección
Paso 5. Tome notas mientras investiga, incluida la información de las citas
Si encuentra algo útil en un libro, artículo u otra fuente, escriba todo lo que desee recordar. Luego, anote toda la información que pueda encontrar sobre la fuente, incluido el autor, la fecha de publicación, el número de página y el editor. Esto le ayuda a crear una bibliografía más tarde porque la información de la cita ya está registrada.
- Agregue una página a sus notas para no confundirse al buscar fuentes de información.
- Recuerde, debe proporcionar las fuentes utilizadas en el informe. Sin embargo, la forma exacta depende del formato especificado.
Paso 6. Utilice la investigación para construir una declaración de tesis
Cuando investigue, encontrará temas que se forman. Utilice este tema para hacer una declaración de tesis sólida. La declaración de tesis debe resumir lo que desea probar en el informe, y todos los párrafos de discusión deben comenzar con esa idea.
- En la mayoría de los informes, la declaración de tesis no debe contener una opinión personal. Sin embargo, para un informe persuasivo, la tesis debe contener argumentos que se probarán en la discusión.
- El siguiente es un ejemplo de una declaración de tesis (Tesis 1): "El Tratado de Renville comenzó el 8 de diciembre de 1947 y se firmó el 17 de enero de 1948. Este Acuerdo se celebró a bordo del USS Renville de los Estados Unidos, con el Comisión de las Tres Naciones como intermediaria ".
- Ejemplo de una declaración de tesis para un informe persuasivo (Tesis 2): “El Acuerdo de Renville se celebró a bordo del USS Renville, que estaba destinado a ser un territorio neutral, pero el nombramiento de Abdulkadir Wijoyoatmojo como jefe de la delegación holandesa fue una estrategia holandesa que la disputa fue un problema interno de Indonesia, no un problema interno. Derecho internacional que requiere la intervención de otros países ".
Paso 7. Organice las notas en esquema
Después de definir el enunciado de tesis, organice las notas en la estructura principal que se utilizará en el informe. Comience con una declaración de tesis, luego seleccione tres o cuatro ideas principales que se relacionen con la declaración de tesis. De sus notas, recoja detalles que apoyen cada una de estas ideas principales.
- La función del marco es visualizar la estructura del informe más tarde. Puede crear una lista detallada o crear un mapa conceptual, lo que más le convenga.
- Trate de organizar la información para que fluya de manera lógica. Por ejemplo, puede agrupar información relacionada, como eventos importantes de la infancia, educación y carrera de un personaje, para un informe biográfico.
- Ejemplo de la idea principal de la Tesis 1: Antecedentes del Acuerdo de Renville, Representantes de Indonesia y los Países Bajos, Contenido del Acuerdo.
Propina:
Es una buena idea delinearlo en una computadora para que la estructura de la información pueda cambiarse si cambia de opinión.
Parte 3 de 4: redacción del primer borrador
Paso 1. Compile el informe de acuerdo con el formato especificado en la guía
Es mejor formatear la fuente, los márgenes y el espaciado primero antes de escribir, que configurarlos más tarde al final del proceso. Luego, mientras escribe, incluya una cita cada vez que incluya información de la fuente. De esa manera, no se olvidará de hacerlo cuando haya terminado.
- Siga exactamente todas las instrucciones de formato. Si no hay instrucciones especiales, elija un formato clásico, como Times New Roman o Arial 12, a doble espacio y con márgenes de 1 pulgada (1,5 cm).
- Por lo general, deberá incluir una bibliografía al final del informe, que enumera todas las fuentes utilizadas. También necesitará una página de título, que incluye el título del informe, su nombre, fecha y la persona que solicita el informe.
- Algunos tipos de informes también requieren una tabla de contenido y un resumen o resumen. Esta sección suele ser más fácil de escribir después de que se completa el primer borrador.
Paso 2. Exponer la tesis en la introducción
En la introducción, presente el tema y exponga la tesis. El párrafo introductorio debería ser interesante porque necesita atraer al lector para que continúe leyendo el informe. Proporcione antecedentes sobre el tema, luego exponga la tesis para que el lector sepa lo que se cubrirá en el informe.
Ejemplo introductorio para la Tesis 1: “El Acuerdo de Renville se celebró para resolver disputas sobre el acuerdo de Linggarjati. Como resultado, Indonesia solo obtuvo Java Central, Yogyakarta y Sumatra como su territorio porque el área a través de la línea Van Mook tenía que ser reconocida como territorio holandés. Este acuerdo provocó varias rebeliones, incluida la rebelión DI / TII y la rebelión PKI de 1948”
Paso 3. Comience cada párrafo de discusión con una oración temática
El párrafo de discusión es el lugar para enunciar la evidencia que respalda la tesis. Cada párrafo de discusión consta de una oración temática y evidencia de apoyo. La oración principal presenta la idea principal del párrafo de discusión y vincula este párrafo a la tesis.
- Por lo general, debe presentar la información más importante o interesante al principio.
- Ejemplo de oración temática para la Tesis 1: El Acuerdo de Renville se hizo para resolver la disputa sobre el Acuerdo de Linggarjati, y el resultado sigue siendo el mismo para Indonesia, porque la línea Van Mook solo reconoció a Sumatra, Java Central y Yogyakarta como el territorio del República de Indonesia.
Propina:
Suponga que el lector no sabe casi nada sobre el tema. Respalde los hechos con muchos detalles e incluya definiciones si usa jerga o términos técnicos.
Paso 4. Respalde cada oración temática con evidencia obtenida de la investigación
Después de escribir la oración principal, proporcione evidencia que la respalde. Incluya los resultados de esta investigación utilizando una combinación de paráfrasis y citas directas. Al vincular el texto del párrafo de discusión con la oración principal, su informe se organizará y fluirá mejor.
- Parafrasear significa reafirmar la idea del autor original en sus propias palabras. Por otro lado, la cita directa significa usar las palabras de la fuente original exactamente entre comillas, citando al autor.
- Para la oración temática anterior sobre el Acuerdo de Renville, el párrafo de discusión debe contener el contenido del acuerdo, así como pruebas de las pérdidas que Indonesia se vio obligada a aceptar.
- Utilice fuentes para respaldar el tema, pero evite el plagio. Repita la información con sus propias palabras. En la mayoría de los casos, tendrá dificultades para plagiar la fuente textualmente. Además, asegúrese de citar cada fuente de acuerdo con las pautas de formato proporcionadas.
Paso 5. Siga la evidencia con comentarios que expliquen cómo se relaciona con la tesis
Este comentario es idea tuya. Analice su evidencia, para explicar cómo apoya la idea en la oración principal, luego vuelva a relacionarla con la tesis. Esto ayuda al lector a seguir su línea de pensamiento para que el argumento se vuelva más fuerte.
Los comentarios deben tener al menos una o dos oraciones. Para informes largos, siéntase libre de comentar con más oraciones
Paso 6. Resuma la investigación en un párrafo final
Este párrafo resume la tesis nuevamente y proporciona pensamientos finales. Repita lo que el lector debería tomar del informe y reitere la importancia de la información que presenta.
Evite presentar nueva información en la conclusión. No dejes que el lector encuentre una sorpresa colgando de él. En cambio, la conclusión debe ser un resumen de todo lo que se ha discutido
Parte 4 de 4: Revisión del informe
Paso 1. Vuelva a leer el informe para asegurarse de que todo esté incluido y tenga sentido
Lee de principio a fin, imaginando que eres un lector que nunca ha escuchado la información. Preste atención a si el flujo es fácil de seguir y si sus puntos son comprensibles. Además, averigüe si la evidencia respalda la tesis.
Pregúntese lo siguiente: "Si leo este informe por primera vez, ¿podré entender el tema una vez que esté terminado?"
Propina:
Si todavía hay tiempo antes de la fecha límite, dejar el informe a un lado por unos días. Luego, vuelve a leer. Esto le ayuda a encontrar errores que puede haber pasado por alto.
Paso 2. Revise los errores de formato
No importa cuán buena sea la información, los informes parecerán de aficionados si están llenos de errores ortográficos, gramaticales o de puntuación. Escribir un informe con un programa de procesador de texto que incluya un corrector ortográfico puede ayudarlo a detectar errores mientras escribe, pero nada puede reemplazar la revisión completa.
Intente leer el informe en voz alta. Cuando escuche las palabras leídas en voz alta, puede detectar un lenguaje u oraciones extrañas que quizás no haya notado antes
Paso 3. Lea cada oración de principio a fin
Incluso si siente que ha leído el informe detenidamente, a veces puede pasar por alto un error. Una vez completada la revisión, léala de nuevo, pero al revés. Empiece con la última oración en adelante.
Es un truco para detectar errores ortográficos o gramaticales que el ojo ha pasado por alto
Paso 4. Pídale a otra persona que lo revise
La revisión con ojos nuevos es muy útil, especialmente después de haber leído el informe varias veces. Si alguien quiere, pídale a la persona que señale los errores ortográficos y gramaticales y el lenguaje incómodo, y si su punto es claro.
Pregúntele: "¿Entiendes lo que digo en este informe?" y "¿Hay algo que deba eliminar o agregar?" y "¿Hay algo que crea que debería cambiarse?"
Paso 5. Compare el informe con las instrucciones de la tarea para asegurarse de que se cumplan
Tu arduo trabajo merece reconocimiento. Entonces, no pierda puntos porque el trabajo no coincide con las instrucciones. Revise las instrucciones una por una para asegurarse de obtener la máxima puntuación.
