Un horario diario te será de gran utilidad si tienes que vivir tu vida diaria con actividades muy ocupadas. El tiempo es un recurso que no puedes comprar, pero puedes darle un buen uso o desperdiciarlo. Un horario bien organizado es una herramienta útil para organizar actividades hora a hora y lograr todos los objetivos deseados.
Paso
Parte 1 de 3: redacción de las tareas diarias más importantes
Paso 1. Haga una lista de las tareas diarias que debe realizar
Esta lista es solo para inspiración, no es una lista de tareas pendientes para que no tenga que pensar en el pedido. Reserve aproximadamente 1 hora para registrar todas sus actividades diarias, incluidas las tareas que debería haber hecho, pero que no hizo.
Si tiene problemas para recordar la actividad, tenga a mano una libreta pequeña y fácil de llevar para que le sea más fácil anotar las tareas diarias
Paso 2. Escriba las tareas principales y complementarias
Cuando comience a crear un horario, piense en todas las actividades como tareas. Todo lo que tenga que hacer se puede registrar como una tarea. Para facilitar la elaboración del primer horario, anote todas las tareas diarias porque puede editar estas notas si es necesario.
Si tiene que cocinar todos los días y todas las noches, solo tome notas primero
Paso 3. Pregúntese cuáles son sus actividades diarias
¿Qué debes hacer para comer bien? ¿Qué tienes que hacer para ponerte a trabajar? ¿Qué debe preparar para asegurarse de que su hija esté allí para recogerlo después de la escuela?
Quizás te hayas dado cuenta de cuánto trabajo de apoyo hay para cumplir con tus responsabilidades principales. La buena noticia es que puede utilizar un horario para simplificar las tareas y establecer prioridades
Paso 4. Realice un análisis de la lista de tareas pendientes
Si tiene poco tiempo, evalúe si realmente debe realizarse una tarea en particular. De esta manera, puede definir tareas que deben completarse de manera más eficiente o delegadas.
Si la tarea de cocinar lleva mucho tiempo, piense si alguien más está dispuesto a ayudarlo a cocinar. Puede cocinar con amigos o pagarle a alguien que brinde servicios de catering para facilitar su trabajo
Parte 2 de 3: Hacer un horario
Paso 1. Cree un horario usando Microsoft Excel u otro programa
Utilice la columna de la izquierda para "hora" y la fila superior para "día de la semana".
Paso 2. Haga coincidir la tarea con el tiempo de ejecución
Empiece por escribir una actividad que deba realizarse a una hora determinada cada día. En base a los resultados del análisis de las tareas que has realizado, anota determinadas tareas en un momento determinado que creas que es el más adecuado en el cronograma. También reserve tiempo para descansar varias veces al día.
Paso 3. Programe actividades que requieran más tiempo
Un intervalo de 1 hora suele ser suficiente, pero hay actividades que requieren más tiempo, por lo que es posible que deba bloquear 90 minutos o incluso 2 horas. No olvide programar tareas que se pueden completar en solo 30 minutos. No establezca un horario demasiado apretado acortando la duración de las actividades.
Fusiona 2 celdas para bloquear más tiempo
Paso 4. Cree un horario flexible
Calcular los requisitos de tiempo no es fácil, por lo tanto, haga un cronograma que sea fácil de ajustar si es necesario. También tenga en cuenta el tiempo adicional para anticipar eventos inesperados.
No se deje atrapar por la vista que considera las actividades de relajación como una "zona de confort". La relajación no es un lujo porque esta actividad es tan importante como cualquier otra
Paso 5. Imprima el horario que ha preparado
Imprima algunas hojas de programación y colóquelas en la puerta del refrigerador, en el dormitorio y en el baño. Las actividades que considere importantes deben estar subrayadas o coloreadas para que sean más fáciles de ver.
Paso 6. Utilice el color como código
Use diferentes colores como marcadores para separar las actividades por aspecto de la vida. Puede elegir amarillo para actividades laborales, rojo para actividades deportivas, azul para horarios de estudio, etc. Este método le ayuda a comprender cómo se verá su plan de actividades diarias con solo mirar el programa de un vistazo. Si el horario de hoy es más azul, esto significa que sus actividades serán más didácticas.
Parte 3 de 3: Optimización del programa
Paso 1. Vigile su nivel de energía por la mañana
El pensamiento crítico y la creatividad suelen ser más fuertes por la mañana, pero tienden a disminuir con el tiempo. Si se siente con más energía por la mañana, programe una actividad matutina que requiera pensar mucho, como escribir un artículo.
Es mejor realizar actividades creativas por la noche, pero es libre de determinar la hora. Trate de hacer un horario efectivo de acuerdo a sus actividades y necesidades
Paso 2. Vigile sus niveles de energía durante el día
Si su energía es más alta durante el día, este es un buen momento para realizar actividades de rutina aburridas porque no necesita pensar mucho. Complete su horario diurno haciendo citas, recogiendo a los niños de la escuela, respondiendo correos electrónicos, etc.
Paso 3. Vigile su nivel de energía por la noche
Mucha gente prefiere hacer planes y prepararse para mañana por la noche. Tareas que necesita programar, por ejemplo: preparar el almuerzo, ordenar la ropa, limpiar la casa.
Paso 4. Comience a formar hábitos que puedan apoyar el logro de metas
Reserve 30 minutos al día para escribir una novela, ordenar el garaje o aprender a trabajar en el jardín. Hacer lo que quieres lograr poco a poco creará buenos hábitos beneficiosos porque esto funcionará automáticamente. Lo que haces con regularidad, para bien o para mal, eventualmente se convertirá en un hábito.
Paso 5. Aproveche el cronograma implementándolo
¿Qué opinas después de usar el horario? ¿Ha programado el momento más adecuado para una actividad en particular? ¿Es necesario ajustar algo? Cambie las cosas que no son útiles según sea necesario. No espere hasta el fin de semana o fin de mes. Haga pequeños ajustes todos los días hasta que obtenga el mejor horario posible. Por lo general, debe cambiar su horario todos los meses porque lo único seguro en la vida es el cambio.
Consejos
- Las actividades que no son de rutina no necesitan estar escritas en un horario, a menos que desee realizarlas con regularidad a determinadas horas del día. En su lugar, programe estas actividades para tener tiempo libre.
- Si pierde una actividad en su horario, por ejemplo porque se quedó dormido, no se obligue a hacerlo. Haz la siguiente actividad. Podrá implementar bien el cronograma en poco tiempo.
