La aplicación de escritorio de Outlook puede archivar y guardar datos de correo electrónico. Con esta opción, puede hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos para protegerlos o transferir los datos de su correo electrónico a otra computadora. Puede guardar correos electrónicos individuales o carpetas enteras a la vez. Por ahora, la aplicación web de Outlook no ofrece la opción de descargar correos electrónicos. Este wikiHow te enseñará cómo descargar correo electrónico en Outlook.
Paso
Método 1 de 5: Exportación de un correo electrónico con Outlook 2013-2019 y Office 365
Paso 1. Inicie Outlook
Esta aplicación está marcada con un icono azul con la letra "O" encima del sobre. Este método se puede seguir en Outlook. Puede usar las versiones de Outlook 2019, 2016, 2013 u Office 365.
Si no ha iniciado sesión automáticamente en su cuenta, inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft
Paso 2. Abra el correo electrónico que desea guardar
Seleccione una carpeta de correo electrónico en la barra lateral izquierda, luego haga doble clic en el correo electrónico que desea guardar.
Paso 3. Haga clic en Archivo
Esta opción es el primer menú de la barra de menús en la parte superior de la ventana de Outlook.
Paso 4. Haga clic en Guardar como
Esta opción es la tercera opción en el menú "Archivo".
Paso 5. Seleccione una carpeta para guardar el correo electrónico
Puede hacer clic en una carpeta en la barra de acceso rápido ("Acceso rápido") en el lado izquierdo de la ventana, o hacer doble clic en otra carpeta en la ventana del Explorador de archivos.
Paso 6. Escriba un nombre de archivo
Ingrese un nombre de archivo en el campo "Nombre de archivo" en la ventana del Explorador de archivos.
Paso 7. Seleccione el tipo de archivo
Utilice el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para especificar el tipo de archivo de correo electrónico que desea guardar. Puede guardar el correo electrónico como un archivo de Outlook, un documento HTML o un archivo de texto.
Paso 8. Haga clic en Guardar
El correo electrónico se guardará en el directorio seleccionado.
Alternativamente, puede arrastrar y soltar correos electrónicos desde Outlook a la carpeta donde desea que se guarden
Método 2 de 5: Exportación de una carpeta de correo electrónico con Outlook 2013-2019 y Office 365
Paso 1. Inicie Outlook
Esta aplicación está marcada con un icono azul con la letra "O" encima del sobre. Este método se puede seguir en Outlook. Puede usar las versiones de Outlook 2019, 2016, 2013 u Office 365.
Si no ha iniciado sesión automáticamente en su cuenta, inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Microsoft
Paso 2. Haga clic en Archivo
Esta opción es el primer menú de la barra de menús en la parte superior de la ventana de Outlook.
Paso 3. Haga clic en Abrir y exportar
Esta opción es la segunda opción en el menú "Archivo".
Paso 4. Haga clic en Importar / Exportar
Esta opción es la tercera opción en el menú "Abrir y exportar".
Paso 5. Seleccione "Exportar a un archivo" y haga clic en Siguiente
Utilice esta opción para exportar correos electrónicos como archivos locales en su computadora.
Paso 6. Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" y haga clic en Siguiente
Esta opción exporta su carpeta de correo electrónico como un archivo.pst que se puede volver a importar a Outlook.
Paso 7. Seleccione la carpeta que desea exportar y haga clic en Siguiente
Haga clic en la carpeta de correo electrónico que necesita exportar. Esta carpeta se exportará como archivo.pst.
Para seleccionar todos los correos electrónicos, haga clic en la dirección de correo electrónico principal (raíz) en la parte superior de la lista de carpetas de correo electrónico
Paso 8. Haga clic en Examinar
Está en el lado izquierdo de la columna "Guardar archivo exportado como". Con esta opción, puede especificar el directorio de almacenamiento de archivos.
Paso 9. Seleccione el directorio de almacenamiento y haga clic en Aceptar
Utilice la ventana de exploración de archivos para seleccionar una ubicación para guardar el archivo. Puede seleccionar una carpeta de acceso rápido ("Acceso rápido") a la izquierda o hacer clic en otra carpeta en el menú. Haga clic en " OK ”Para seleccionar una ubicación.
Paso 10. Haga clic en Finalizar
Está en la parte inferior de la ventana "Exportar archivo de datos de Outlook".
Paso 11. Cree una contraseña y haga clic en Aceptar
Si desea proteger el archivo con una contraseña para que otros no puedan acceder a él, ingrese la contraseña en los campos "Contraseña" y "Verificar contraseña". Si no desea crear una contraseña, deje los campos en blanco. Haga clic en " OK "después de que termine. La carpeta de correo electrónico se guardará como un archivo.pst. El proceso de guardado puede ser rápido o puede llevar un tiempo, según la cantidad de correos electrónicos que desee guardar.
Método 3 de 5: Guardar correos electrónicos con Outlook 2003 o 2007
Paso 1. Inicie Outlook 2003 o 2007
Es posible que los accesos directos de Outlook ya estén disponibles en el escritorio o en la barra de tareas. También puede buscar el icono de Outlook en el menú "Inicio".
Si no ha iniciado sesión automáticamente en su cuenta, inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Outlook
Paso 2. Seleccione el correo electrónico que desea descargar
En ambas versiones del programa, haga doble clic en el correo electrónico que desea descargar para abrirlo.
Si desea descargar más de un correo electrónico, mantenga presionada la tecla "Ctrl" en su teclado y haga clic en cada mensaje que desee
Paso 3. Haga clic en Archivo
Esta opción está en la barra de menú en la parte superior de la ventana de Outlook.
Paso 4. Haga clic en Guardar como
Esta opción está en el menú "Archivo".
Paso 5. Seleccione el formato de almacenamiento de correo electrónico
Utilice el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para especificar el tipo de archivo de correo electrónico que desea guardar. Puede guardar un correo electrónico como un archivo de Outlook, un documento HTML o un archivo de texto. Seleccione el formato deseado en el menú desplegable.
- En formato.html o.htm, se guardará la versión de la página web del correo electrónico. Mientras tanto, el formato.txt se puede abrir como un archivo de texto sin formato en WordPad o Bloc de notas.
- Si guarda varios correos electrónicos en formato.txt, cada mensaje del correo electrónico comenzará con la palabra "De".
Paso 6. Especifique el directorio de almacenamiento de correo electrónico
Utilice la opción de exploración de archivos en la ventana "Guardar como" para acceder a la carpeta / ubicación de correo electrónico, luego haga clic en el botón " OK ”.
Paso 7. Establezca un nombre de archivo
En la versión de Outlook 2003, el asunto del correo electrónico se convierte en el nombre del archivo cuando descarga un correo electrónico. En la versión de Outlook 2007, debe ingresar el nombre del archivo usted mismo en el campo "Nombre de archivo".
Paso 8. Haga clic en Guardar
El correo electrónico se guardará en el directorio seleccionado con el nombre de archivo ingresado (para Outlook 2007).
Método 4 de 5: Exportación de carpetas de correo electrónico en Outlook 2003 o 2007
Paso 1. Inicie Outlook 2003 o 2007
Es posible que los accesos directos de Outlook ya estén disponibles en el escritorio o en la barra de tareas. También puede buscar el icono de Outlook en el menú "Inicio".
Si no ha iniciado sesión automáticamente en su cuenta, inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Outlook
Paso 2. Haga clic en la carpeta que desea exportar
Utilice la barra lateral izquierda para seleccionar una carpeta de correo electrónico.
Paso 3. Haga clic en Archivo
Está en la barra de menú en la parte superior de la ventana de Outlook.
Paso 4. Haga clic en Importar y exportar
Esta opción está en el menú "Archivo".
Paso 5. Haga clic en Exportar
Esta opción está en el menú "Importar y exportar".
Paso 6. Haga clic en Siguiente en la ventana emergente
Obtendrá varias opciones para elegir.
Paso 7. Seleccione "Valores separados por comas" como tipo de archivo
Puede utilizar el menú desplegable junto a "Guardar como tipo" para seleccionar un tipo de archivo.
Paso 8. Seleccione la carpeta que desea guardar como archivo de respaldo
Utilice la ventana del Explorador de archivos para seleccionar el directorio de almacenamiento de archivos.
Paso 9. Asigne un nombre al archivo de respaldo y haga clic en Siguiente
Utilice el campo junto a "Nombre de archivo" para proporcionar un nombre para el archivo de respaldo.
Paso 10. Haga clic en Finalizar
La carpeta de correo electrónico se guardará como un archivo de respaldo.
Método 5 de 5: uso de Outlook Express
Paso 1. Inicie Outlook Express
Si tiene Outlook Express en su computadora, puede usarlo para descargar correos electrónicos. Haga doble clic en el icono del programa en el escritorio o búsquelo a través del menú "Programas".
Paso 2. Agregue una cuenta
Después de abrir Outlook Express, siga estos pasos para agregar una cuenta.
- Haga clic en el menú " Instrumentos ”.
- Seleccione la opción " Cuentas " Aparecerá una ventana emergente que muestra la opción "Cuentas de Internet".
- Haga clic en " Agregar ”En" Todos ".
- Escoger " Correo ”.
Paso 3. Ingrese la información solicitada
Siga estos pasos para ingresar la información solicitada:
- Ingrese un nombre para la cuenta junto a "Nombre para mostrar".
- Ingrese la dirección de correo electrónico cuyos mensajes desea descargar y haga clic en " próximo ”.
Paso 4. Ingrese los detalles de inicio de sesión y haga clic en Finalizar
Se le dirigirá a una nueva ventana que le pedirá los datos de inicio de sesión. Introduzca el ID y la contraseña adecuados para la cuenta en la sección "Servidor de correo de Internet".
Paso 5. Establezca la configuración avanzada (configuración avanzada)
Después de agregar una dirección de correo electrónico, la cuenta aparecerá en la lista "Todos". Siga estos pasos para establecer la configuración avanzada.
- Seleccione una dirección de correo electrónico y haga clic en " Propiedades ”En el menú lateral.
- Seleccione la configuración "Avanzada" ubicada entre los segmentos "Seguridad" e "IMAP".
- Complete la información del servidor de correo electrónico que puede obtener a través de la página "Soporte" del servicio de correo electrónico.
Paso 6. Descargue el correo electrónico a Outlook Express
Después de completar el procedimiento, haga clic en el botón "Enviar / Recibir" junto a "Crear correo", en la parte superior de la pantalla. El correo electrónico se descargará de la cuenta a la bandeja de entrada de Outlook Express.
