Es genial recibir un correo electrónico de agradecimiento por correo electrónico, ya sea de un familiar o de un jefe en el trabajo. Antes de responder, recuerde que la sinceridad es clave. No dudes en mostrar agradecimiento al remitente para que tu relación sea más fuerte. Puede responder al agradecimiento en persona, por teléfono o por correo electrónico.
Paso
Método 1 de 3: Responder a los agradecimientos de los colegas
Paso 1. Responda al remitente diciendo "De nada"
Responder a un agradecimiento en el trabajo puede ayudarlo a fortalecer su relación con un colega o jefe. Ya sea que responda a una nota de agradecimiento en persona o por correo electrónico, demuestre que aprecia el agradecimiento que la otra persona envió por correo electrónico.
Propina:
Si "de nada" no encaja bien, utilice un lenguaje que demuestre que está feliz y agradezca el agradecimiento del remitente. Intente escribir "Realmente aprecio su mensaje".
Paso 2. Explique los beneficios que obtiene de la tarea o proyecto al que se refiere el remitente del correo electrónico
Además de responder a su agradecimiento, aproveche la oportunidad para responder al correo electrónico compartiendo su placer o beneficio del proyecto.
- "Fue un trabajo muy agradable. Aprendí mucho de este proyecto y realmente aprecio la oportunidad que me has brindado".
- "Espero que podamos trabajar juntos para diseñar otro apartamento. ¡Este proyecto es muy divertido!"
Paso 3. No se ande con rodeos
Enviar una respuesta para un agradecimiento relacionado con el trabajo no es realmente obligatorio. Para evitar perder el tiempo de los compañeros de trabajo, asegúrese de que la respuesta sea breve.
Método 2 de 3: Responder a los agradecimientos de los clientes
Paso 1. Muestre su agradecimiento
Además de decir "de nada", un correo electrónico de respuesta a un cliente agradecido muestra que usted aprecia su confianza al hacer negocios con usted y muestra el deseo de seguir trabajando juntos. También puedes ofrecer descuentos o obsequios como incentivo.
- "Es un placer hacer negocios con usted, Sr. Bambang. Estoy agradecido de haberlo conocido y espero que podamos continuar esta colaboración en el futuro".
- "¡Me alegra que le guste nuestro trabajo, Sr. Bambang! Como muestra de agradecimiento, le ofrezco un 10% de descuento para su próxima compra".
Paso 2. Responda lo antes posible
Al igual que para responder a otros correos electrónicos, no debería tardar demasiado en responder. La puntualidad es una indicación de que estás dando prioridad al remitente para que se sienta más apreciado.
Paso 3. Utilice un lenguaje amigable y hábil
Cuando alguien le agradece por correo electrónico, puede usarlo como una oportunidad para fortalecer la relación y hacer que el remitente se sienta querido y especial.
- "Gracias por su cooperación. ¡Esperamos que se beneficie de los resultados de este proyecto!"
- "Es un placer trabajar contigo. ¡Buena suerte también en tus otros grandes proyectos!"
Método 3 de 3: Responder a los agradecimientos de sus propios amigos o familiares
Paso 1. Diga “¡de nada
Esta es la forma más común de responder al agradecimiento de alguien. Esa simple respuesta demuestra que acepta y aprecia la gratitud del remitente. Las frases alternativas que se pueden utilizar son:
- "No importa."
- "Esta bien."
- "Encantado de ayudarle."
Paso 2. Diga “Sabía que harías lo mismo por mí
Si está buscando profundizar y fortalecer su relación con el remitente de la nota de agradecimiento, vale la pena usar esta respuesta. La respuesta muestra que cree que los dos tienen una relación sólida. Otra frase que se puede utilizar como alternativa es:
- "Hiciste lo mismo por mí."
- "Me alegro de que podamos ayudarnos mutuamente".
- "Siempre estaré ahí para tí."
Paso 3. Hágale saber al remitente que está feliz de ayudar
Puedes demostrar que la gloria de dar es algo agradable a través de las siguientes frases:
- "Me alegro de poder ayudar."
- "Me alegro de que ya no estés en problemas".
- "¡Ayudarte es muy divertido!"
Paso 4. Muestre sinceridad a través del lenguaje corporal
Si decide responder a un correo electrónico de agradecimiento en persona, sonría y mire a la persona a los ojos en busca de agradecimiento. No cruce los brazos frente a su pecho. El lenguaje no verbal es tan importante como lo que dices.
