¿Qué debe hacer cuando no puede cumplir con la llamada de entrevista de trabajo que ha sido determinada por el reclutador porque al mismo tiempo hay otras actividades o llamadas de entrevista de más empresas potenciales? Este artículo explica cómo cancelar táctica y diplomáticamente una entrevista de trabajo de manera cortés y cómo mantener buenas relaciones con los reclutadores.
Paso
Método 1 de 3: Cambio del horario de entrevistas como solicitante
Paso 1. Solicite un cambio en el horario de entrevistas como último recurso
Antes de proponer un cambio de horario, organice primero otro plan de actividades. Los reclutadores obtendrán su primera impresión de los solicitantes a través de entrevistas. Tenga en cuenta que es probable que pedir un cambio de horario lo haga parecer menos profesional. Por lo tanto, primero organice otro plan de actividades antes de proponer un cambio en el horario de la entrevista de trabajo.
Paso 2. Comuníquese con el reclutador lo antes posible
Intente ponerse en contacto con el entrevistador dentro de las 24 horas porque la reprogramación suele ser una molestia para ambas partes. Al comunicarse, proporcione una explicación breve y honesta de por qué solicita un cambio de horario y sugiera algunas fechas en sus actividades planificadas.
- Si solicita que la entrevista se posponga debido a una llamada de otra empresa, no se lo diga al reclutador. Explique que el horario de la entrevista está en conflicto con una fecha límite de trabajo o un evento familiar y que realmente espera que le den otra entrevista en otro momento.
- Si no puede decirlo dentro de las 24 horas debido a una emergencia, comuníquese con el entrevistador de inmediato para explicarle lo que realmente sucedió. Si tiene una emergencia (por ejemplo, tiene una lesión, tiene que ayudar a un familiar enfermo, etc.), él debería poder comprender la situación.
- Si está interesado en ser contratado, explique las condiciones cuando llame para pedir que se posponga la entrevista. Por ejemplo: “Estoy muy interesado en cubrir el puesto ofrecido, pero lo siento, no puedo ser entrevistado mañana por la mañana / tarde / noche debido a una emergencia. Realmente agradecería que la entrevista pudiera reprogramarse ".
Paso 3. Habla con el entrevistador en persona, no envíes mensajes
En lugar de enviar un correo electrónico o un mensaje de texto, comuníquese con el entrevistador en persona para demostrar que es un candidato profesional responsable. Utilice una variedad de formas de comunicarse con el entrevistador. Envíele un mensaje o correo electrónico si no puede comunicarse con él por teléfono.
- Nunca pida un cambio en el horario de la entrevista enviando un mensaje corto porque esto le hará parecer poco profesional.
- Si se ve obligado a enviar un mensaje o correo electrónico, pídale que confirme que ha recibido su mensaje.
Paso 4. Discúlpate
Las entrevistas de trabajo generalmente se programan para varios candidatos el mismo día. Por lo tanto, cancelar o posponer la entrevista puede causar molestias a las personas interesadas. No asuma que los reclutadores están listos para dedicarle tiempo en cualquier momento. Exprese sus disculpas por interrumpir su trabajo. Sea flexible y muestre sinceridad al proponer un nuevo horario que le permita hacer tiempo.
Paso 5. Envíe un mensaje al reclutador como seguimiento
Una vez que se haya comunicado con el entrevistador para solicitar un cambio de horario, envíele un mensaje personal o un correo electrónico para pedirle perdón nuevamente y su deseo de ser contratado. El entrevistador puede estar molesto por tener que reprogramar. Por lo tanto, demuestre que lo siente mucho y que espera tener la oportunidad de reprogramar la entrevista.
Método 2 de 3: cancelar llamadas de entrevistas de trabajo
Paso 1. Notificarle que está cancelando la entrevista
Comuníquese con el reclutador de inmediato si tiene que cancelar la entrevista. No pierda el tiempo de otras personas retrasando las cancelaciones. En cambio, cancele inmediatamente si no está de humor para una entrevista de trabajo. Los reclutadores apreciarán que se lo haga saber con anticipación y que suene profesional.
Paso 2. Explique honestamente el motivo de la cancelación
Dígale al reclutador por qué canceló la entrevista, por ejemplo, porque acaba de ser contratado o ya no está interesado en el trabajo que está solicitando. Los posibles empleadores deben apreciar su honestidad porque pueden buscar otros candidatos.
- Si ha sido contratado, avísele al reclutador por teléfono. Podría decir: “Gracias señor / señora por invitarme a una entrevista, pero acaban de aceptarme para trabajar en otra empresa. Realmente aprecié la oportunidad de tener una entrevista, pero tuve que cancelarla. Muchas gracias por la oportunidad y el tiempo que me habéis brindado”.
- Si cancela la entrevista porque sabe cosas negativas sobre la empresa, dé razones ambiguas. Por ejemplo: “Agradezco la llamada de entrevista que me diste, pero tengo que cancelarla. Quiero centrarme en otras opciones de mi carrera. Muchas gracias por la oportunidad y el tiempo que me habéis brindado”.
Paso 3. Sea profesional para mantener buenas relaciones
Sea amable y profesional al cancelar una entrevista porque más adelante, es posible que desee encontrar un nuevo trabajo o conocer a un reclutador en persona (profesional o personalmente). Por lo tanto, trate de mantener la relación que se ha establecido. No sea grosero ni irrespetuoso con el entrevistador ni con otros empleados. Enfoque la conversación en explicar las razones para cancelar la entrevista y luego finalice la conversación.
Método 3 de 3: Cancelar la entrevista como empleador
Paso 1. Comuníquese con el solicitante de inmediato si necesita cancelar la entrevista
De acuerdo con la ética laboral profesional, los posibles empleadores deben notificar a los solicitantes con anticipación si desean cancelar o cambiar el horario de entrevistas. No espere hasta el último minuto para notificar a los solicitantes, ya que esto refleja una mala ética empresarial. Asegúrese de mostrar una alta profesionalidad en el trabajo para poder contratar empleados de calidad. Los solicitantes perderán interés si cancela repentinamente la llamada de la entrevista.
Comuníquese con los solicitantes de inmediato en caso de una emergencia. Explique brevemente el motivo de la cancelación y hágale saber que lo contactaremos nuevamente para determinar un nuevo horario. Asegúrese de que comprenda que realmente no está disponible debido a una emergencia
Paso 2. Informar al solicitante cuando se cubra el puesto vacante
Muchos empleadores no notifican a los solicitantes que han contratado empleados y ya no se comunican con los solicitantes. Este método es muy poco profesional y crea una mala imagen de la empresa. Si se llena el puesto vacante, notifique inmediatamente a los solicitantes, especialmente a los candidatos que hayan recibido una llamada de entrevista. Lo mejor es llamarlos para informarles personal y amablemente que no han sido entrevistados. Además, puede enviar un correo electrónico incluso si este método parece menos personal.
Paso 3. Defina un nuevo horario lo antes posible
Para poder reclutar candidatos potenciales, establezca inmediatamente un cronograma de entrevistas y proporcione opciones enviando varias fechas. Dé a los candidatos la flexibilidad de elegir una fecha porque está solicitando un cambio de horario. Dígales que realmente quiere entrevistarlos y pregunte cuál es el mejor momento de acuerdo con las opciones disponibles.
Si no ha podido determinar un horario de reemplazo, notifique al solicitante que será contactado nuevamente para reprogramarlo y comuníquese de inmediato para negociar un horario de entrevistas
Consejos
- No retrase el horario de la entrevista porque quiere tomarse unas largas vacaciones fuera de la ciudad hasta el fin de semana porque esto le hará parecer poco profesional. Cambie el horario si es absolutamente necesario.
- No establezca un horario sin consultar primero la agenda para que las actividades no choquen entre sí.
