¿Sientes tus días como si estuvieras compitiendo contra el tiempo? Si es así, es posible que se sienta abrumado y se pregunte, ¿cómo podría hacerlo todo? O tal vez esté atrapado en una rutina y cansado de la forma en que realiza su día. Cualquiera sea la razón, aprenda a ser más eficiente con el tiempo, administre montones de trabajo o tareas escolares y disfrute del tiempo que tiene.
Paso
Método 1 de 2: Evaluación del tiempo
Paso 1. Decide cómo usar tu tiempo
Hay muchas formas de hacerlo. Lleve un diario o un diario durante unos días, o cree un gráfico que ilustre cómo utilizará su tiempo. Registre todas las actividades que requieren tiempo: dormir, trabajar, comer, tareas, escuela, etc.
Se honesto contigo mismo. Este gráfico le mostrará la mejor manera de administrar su tiempo, especialmente si se siente frustrado por haber perdido demasiado tiempo en un área de su vida
Paso 2. Escriba sus objetivos
Ahora que sabe en qué está gastando el tiempo, pregúntese, ¿cómo quiere realmente pasar su tiempo? En particular, ¿qué le gustaría cambiar de su rutina actual? Si ve que se pierde tiempo, comience por establecer metas para completarlo.
Por ejemplo, si pasa unas horas respondiendo correos electrónicos sin importancia, tomando un descanso más largo o esperando algo, establezca como objetivo ocupar ese tiempo libre
Paso 3. Priorice sus metas
No es necesario ser demasiado detallado. Simplemente ordene los objetivos de acuerdo con cómo los va a completar. Trate de dedicar al menos el 30 por ciento de su tiempo semanal a trabajar hacia una meta.
Vuelva a evaluar sus objetivos con regularidad. Después de completar algunas tareas, sus prioridades pueden cambiar. Siéntase libre de cambiar sus metas o planes
Paso 4. Planifique su tiempo
Haga un marco de tiempo que pueda administrar y escriba una lista de objetivos a alcanzar. También haga una lista separada de las cosas que desea hacer. Luego, observe sus actividades semanales y establezca las tareas que deben realizarse cada día para lograr estos objetivos.
También haga tiempo para la familia, la relajación o el tiempo personal. Si bien no es necesario que entre en detalles sobre lo que va a hacer, debe asegurarse de dedicar tiempo a estas actividades
Paso 5. Date cuenta de que el tiempo es precioso
No dejes que tu agenda se llene de actividades que no te acercan a tu meta o que no te hacen feliz. Si algo parece una completa pérdida de tiempo, intente acortarlo o incluso omitirlo por completo.
Por otro lado, no sienta que tiene que hacerlo todo usted mismo, porque los resultados no serán perfectos. Tienes que aprender a confiar en los demás y a delegar la responsabilidad de hacer tu trabajo
Método 2 de 2: Gestionar el tiempo de forma eficaz
Paso 1. Comience con las metas más importantes
Puede ser fácil para usted determinar esto si algo grande se acerca a la fecha límite o si un gran evento está a la vuelta de la esquina. Reúna energía para completar las tareas más importantes antes de pasar a las menos importantes.
Trabaje en los proyectos más grandes cuando tenga los niveles de energía más altos. Para algunos, puede ser de mañana. Para otros, puede ser de noche. Encuentre el momento que mejor se adapte a sus necesidades y no desperdicie su valiosa energía
Paso 2. Di que no
No se sienta culpable por rechazar algo que no quería hacer. Aparte del trabajo, no tienes que sentir que siempre tienes que decir que sí a todo. Si bien es poco probable que las solicitudes simples sean un gran problema, pueden acumularse, dejándolo abrumado y cojeando para alcanzar su objetivo final. Aprenda a decir no sin sentirse culpable.
No es necesario que explique o dé razones para negarse. Solo di que no puedes, porque no quieres
Paso 3. Realice múltiples tareas de manera inteligente
Si bien hacer varias tareas a la vez parece una forma eficaz de administrar el tiempo, en realidad es muy difícil hacerlo bien. Realice una doble función para el tipo de trabajo que no requiera concentración de la mente (lavar la ropa, lavar los platos, cocinar, etc.). No intente escribir notas mientras lee artículos y charla por teléfono. En otras palabras, deje que su mente se concentre en una tarea a la vez, especialmente cuando esté en su mejor momento.
Por ejemplo, no pospongas la tarea para que no la hagas hasta las 2 a.m., hora en la que deberías estar durmiendo. Si cree que la hora óptima para trabajar es de 4 a 5 p. M., Planifique trabajar a esa hora
Paso 4. Siempre debes estar disponible
No esté preparado para una reunión, cita o fecha límite. Si está preparado y tiene todo programado en un horario diario, el plan se materializará con mayor madurez que un plan ejecutado de forma espontánea.
Cuando esté planificando un evento, calcule cuánto tiempo llevará. Si resulta que tarda más, cancele el evento inmediatamente o programe una cita para otro momento
Paso 5. Delegue sus tareas o pídale ayuda a otra persona
Tal vez tenga demasiados objetivos o tareas en las que trabajar. Intente delegar responsabilidades a sus compañeros de trabajo o familiares. De esa manera, su valioso tiempo será gratis y podrá utilizarlo para trabajar en otros proyectos o relajarse.
Con ayuda, significa que hay otras personas que también pueden supervisar la finalización de sus tareas. De esa manera, puede concentrarse en el trabajo que tiene entre manos, mientras ellos completan las tareas que les encomiende. Agradézcales y dígales que no lo habría logrado sin su ayuda
Paso 6. Deshazte de las distracciones
Esto es muy dificil de hacer. Si tiene problemas para hacer las cosas, intente apagar el teléfono, cerrar la sesión de todos los sitios web de redes sociales, apagar la televisión e ir a un lugar tranquilo. Descubrirá que concentrarse en una sola tarea hará que su desempeño sea más eficiente.
Espacio visual despejado para trabajar. Puede ser un escritorio, una oficina o una habitación en casa. Una habitación ordenada te permitirá concentrarte mejor
Paso 7. Recompénsese
Si ya ha logrado algunas de sus metas o puede concentrarse más en la tarea, concédase una pequeña recompensa. Esta recompensa podría ser algo tan simple como tomar un descanso durante el día, salir con amigos o tomar una siesta más larga por la mañana.
