Si está escribiendo una carta en español a alguien que no conoce muy bien, es mejor usar un lenguaje formal. Es posible que no haya aprendido a escribir en un idioma formal, incluso si puede hablar, escuchar y leer en español. Si bien la mayoría de las reglas básicas para escribir cartas son las mismas en cualquier idioma, debe seguir ciertas formalidades culturales al escribir cartas en español. Estas formalidades varían según a quién esté dirigida la carta y por qué la está escribiendo.
Paso
Parte 1 de 3: Apertura de cartas
Paso 1. Anote la dirección
Si está escribiendo una carta formal, coloque su nombre y dirección en la esquina superior derecha de la página, seguidos del nombre y la dirección de la persona a la que se dirige a la izquierda.
- La mayoría de los programas de procesamiento de texto tienen una plantilla de carta comercial que redacta automáticamente su carta en este formulario.
- Si desea imprimir una carta en papel con membrete, no es necesario que ingrese su propio nombre y dirección.
- Al escribir un correo electrónico, generalmente no incluimos la dirección en la parte superior de la página.
Paso 2. Escribe la fecha
Si está escribiendo una carta formal, por lo general, la fecha aparece en la parte superior de la carta. En letras españolas, la fecha de redacción puede ir precedida de la ciudad de origen del autor de la carta.
- Por ejemplo, podría escribir "Acapulco, 23 de diciembre de 2016". Las fechas en español siguen la convención de escribir la fecha primero, luego el mes y finalmente el año. Si solo escribe los números, la misma fecha podría escribirse como "23-12-16".
- Para cartas impresas en papel con membrete, o cartas regulares a amigos o conocidos, coloque la fecha en la esquina superior derecha donde generalmente se escriben el nombre y la dirección.
- Las cartas formales generalmente incluyen la fecha en el lado izquierdo del papel debajo del nombre y la dirección.
Paso 3. Escribe un saludo
Cómo escribir un saludo en español depende de tu relación con la persona y de lo bien que la conozcas. Los saludos informales que se pueden usar para amigos o conocidos pueden ser de mala educación cuando se usan para saludar a alguien mayor o alguien que no conoce de cerca.
- Puede comenzar su carta con A quien corresponda: (o "a los interesados") si no conoce el nombre de la persona a la que se dirige en esta carta. Este saludo se puede utilizar en cartas comerciales en general, por ejemplo, cuando desea encontrar información sobre un artículo o servicio.
- Si la persona a la que se dirige es mayor o si está escribiendo una carta por primera vez, utilice Estimada / o seguido de su apellido. Salúdelos con señor o señora si es necesario. Por ejemplo, podría escribir "Estimado Señor Lopez". Este saludo, si se traduce literalmente "Estimado Sr. López", o en indonesio solemos escribir en la forma "Estimado Sr. Sudaryanto", por ejemplo.
- Si tiene una relación cercana con la persona, use Querido / a seguido del nombre. Por ejemplo, escriba "Querida Benita", que significa "Querida Benita" o "Querida Benita".
- En las letras españolas debemos usar dos puntos después del saludo, no una coma como se usa generalmente en indonesio.
Paso 4. Preséntese
En la primera parte de la carta, nos presentamos al lector. Empiece la carta diciendo Mi nombre es y escriba su nombre completo. Si cree que el título de su trabajo o la relación con el destinatario es importante para el lector, inclúyalo en su carta.
- Por ejemplo, podrías escribir "Mi nombre es Suryani Santoso". Después de eso, escribe una oración que describa quién eres, por ejemplo, eres un estudiante en una universidad o tienes una relación con uno de sus amigos.
- Si está escribiendo una carta en nombre de otra persona, puede agregar un escribo de parte de seguido del nombre de esa persona. Por ejemplo, podría escribir "Ecribo de parte de Margarita Flores".
Paso 5. Indique el propósito de escribir la carta
Después de presentarse, explique inmediatamente brevemente por qué está escribiendo esta carta o qué quiere de ellos. Puede explicar esto con más detalle en el cuerpo de la carta, pero es mejor indicar el propósito de escribir la carta al principio.
- Piense en esto como una especie de resumen del contenido de la carta. Por ejemplo, si está escribiendo una carta de presentación o una pasantía, puede escribir Quisiera postularme para el puesto, que significa "Me gustaría postularme para este puesto". Luego, puede describir dónde vio el anuncio de trabajo o cómo se enteró del trabajo.
- Esta sección no debe tener más de una oración o dos, y cerrar el párrafo inicial de su carta.
Parte 2 de 3: Creación del cuerpo de la carta
Paso 1. Mantenga un lenguaje formal
La redacción de cartas en español utiliza un lenguaje más formal y cortés que la redacción de cartas en otros idiomas en general, incluso si tiene una buena relación con la persona a la que le está escribiendo.
- En español, las cartas oficiales tienden a utilizar un idioma más pasivo que otros idiomas. Use oraciones condicionales (quería saber si ustedes estarían disponibles, que significa "Me pregunto si está dispuesto") y use el saludo formal "usted" (usted o ustedes) a menos que esté familiarizado personalmente con la persona.
- Si no está seguro de cuán formal debe ser su idioma, es mejor optar por escribir en un idioma formal. Es menos probable que ofendas a alguien por ser demasiado cortés que por ser demasiado informal o familiar.
- Si ha conocido a esta persona varias veces o está respondiendo a su carta, use la carta anterior como referencia. No seas más informal que la persona que te escribió la carta.
- Incluso en la redacción de correos electrónicos, el uso de jerga y las abreviaturas o acrónimos comúnmente utilizados en las conversaciones de Internet es inaceptable al escribir cartas en español.
Paso 2. Comience con los puntos más importantes
Para el cuerpo de la carta, indique sus metas, desde las más importantes hasta las menos importantes. Escribe breve y claramente para que tu carta no tenga más de una página.
- Para una carta personal, como una carta a un amigo para compartir una experiencia de vacaciones, escriba todo el tiempo que desee. Sin embargo, para cartas comerciales u otras cartas formales, respete el tiempo de sus lectores. Evite extraviarse en otras cosas que no estén relacionadas con el propósito de la carta. Causará una buena impresión si escribe correctamente una carta formal.
- Cree un breve esquema antes de comenzar a escribir para que sepa exactamente lo que quiere decir o cómo decirlo. Si ya tiene un esquema por delante, puede escribir más fácilmente, especialmente si no escribe en su idioma nativo.
Paso 3. Divida la información en párrafos
Su carta debe tener un espacio simple y doble espacio para separar los párrafos. Un párrafo no debe exceder de dos o tres oraciones.
- Para cada uno diferente, escríbalo en un párrafo separado.
- Por ejemplo, suponga que desea escribir para solicitar una pasantía en español. Hay dos cosas que decir: su experiencia y cómo convencer al lector de que es el mejor candidato para este puesto. La carta que debe escribir contiene un párrafo de apertura, un párrafo sobre sus experiencias, un párrafo sobre por qué es el mejor candidato y un párrafo de cierre.
Parte 3 de 3: Cerrar la carta
Paso 1. Resuma el propósito de su carta
Comience el párrafo final con una oración o dos que resuman el propósito de su carta. También debe incluir una oración final que sea relevante para la intención de su carta.
- Por ejemplo, si está escribiendo para solicitar un trabajo o una pasantía, agregue una oración de cierre que tenga una carta de referencia si se solicita.
- Si su carta tiene solo dos párrafos, puede que no sea necesario. Sin embargo, puede ser útil en cartas que tengan más de unas pocas páginas para ayudar a recordar al lector la intención de la carta.
- Este párrafo final generalmente no es muy importante si le escribe a un amigo cercano o familiar.
Paso 2. Escribe una oración final
Al final de la carta, transmita sus expectativas al lector. En la oración final, indique la decisión que espera o la rapidez con la que le gustaría recibir una respuesta.
- Por ejemplo, si solo desea una respuesta pero no tiene prisa, escriba Espero su respuesta, que significa "Espero su respuesta".
- Si cree que el lector podría querer hacer preguntas o hablar más, escriba Cualquier cosa estoy a su disposición, que significa "Estoy dispuesto a responder si necesita más explicaciones".
Paso 3. Envíe sus saludos finales
Así como terminamos una carta en indonesio con la oración "Atentamente", debemos usar dicha oración en español.
- Los epígrafes en español tienden a ser más formales que en otros idiomas. En general, podemos utilizar un saludo de cierre como Saludos cordiales, que literalmente significa "Saludos sinceros". Si está pidiendo algo en su carta, use Gracias y saludos, que significa "Gracias y saludos".
- Si no conoces a la persona en absoluto y es mayor que tú o la persona que ocupa el cargo, usa Le saludo atentamente. Esta frase es la más formal de los saludos de clausura, que se puede traducir literalmente "Les mando un saludo sincero". Este saludo es tan formal que casi implica que ni siquiera eres digno de enviar el saludo a esta persona.
- Cuando le escriba a un amigo cercano o familiar, use un saludo final como "Besos", que significa "Beso". Este saludo puede parecer más íntimo que el saludo habitual en indonesio. Sin embargo, se usa comúnmente para terminar letras en español.
Paso 4. Vuelva a leer la carta con atención
Puede encontrar errores de puntuación u ortografía, especialmente si está escribiendo letras con un software de procesamiento de texto con la configuración predeterminada en inglés. Una carta descuidada se refleja mal en usted y puede implicar que no tiene respeto por la persona a la que se dirige.
- Si activa la función de autocorrección en su procesador de texto, verifique las palabras con cuidado, especialmente si el idioma en la configuración predeterminada del software es inglés. El software puede convertir algunas palabras a un inglés similar sin que usted lo sepa.
- Preste especial atención a la puntuación. Por ejemplo, las oraciones interrogativas en español comienzan con "¿" y terminan con "?". Este formulario solo se encuentra en español, y si no escribe en español, ignore el signo de interrogación inicial.
Paso 5. Ingrese la información sobre su número de contacto
La gente suele escribir la información de contacto directamente debajo del nombre, incluso si ha escrito la dirección en la parte superior de la carta. Esto es especialmente importante si escribe en calidad de empleado.
- Por ejemplo, si escribe una carta con membrete de la empresa, el membrete suele contener la dirección y el número de contacto de la empresa, no un número de contacto personal.
- Ingrese información sobre cómo le gustaría ser contactado. Si desea que la persona a la que llama llame, ingrese el número de teléfono debajo del nombre. Sin embargo, si desea una respuesta por correo electrónico, incluya una dirección de correo electrónico.
Paso 6. Firme la carta
Cuando esté seguro de que no hay errores en la carta, imprímala y fírmela como si fuera una carta en su idioma. Por lo general, dejamos algunas líneas en blanco debajo del saludo de cierre y luego escribimos el nombre.
- Firme la letra sobre su nombre.
- Si se trata de una carta oficial, es posible que deba hacer una copia de la carta firmada para que la guarde antes de enviarla.
