Comprender cómo escribir una buena carta es una de las habilidades básicas que se pueden aplicar en diversos campos, tanto en el ámbito empresarial, académico y de relaciones personales. Como ya sabe, las cartas son un método común de comunicación utilizado para transmitir información, buena voluntad o simplemente el afecto del remitente por el destinatario de la carta. Para saber cómo escribir una carta buena y correcta, ¡intente leer este artículo!
Paso
Método 1 de 2: escribir una carta formal
Paso 1. Comprenda el momento adecuado para escribir una carta de tono formal o una carta formal
Por lo general, las cartas formales se dirigen a personas con las que solo tiene relaciones profesionales, como socios comerciales o ciertos departamentos gubernamentales, en lugar de a personas con las que tiene relaciones personales.
- Luego, la carta oficial se puede escribir con un software de procesamiento de texto, como Microsoft Word, OpenOffice o Text Edit, y luego se puede imprimir antes de enviarla. Si es necesario recibir la carta de inmediato o si el destinatario prefiere recibir el correo electrónico, recomendamos enviar la carta por correo electrónico.
- Si el destinatario es su jefe o compañero de trabajo actual, es posible que desee utilizar un formato menos rígido. Generalmente, estas cartas se pueden enviar por correo electrónico y no es necesario que vayan acompañadas de una dirección en la parte superior de la carta.
Paso 2. Escriba su dirección y la fecha en que se escribió la carta en la parte superior de la carta
En particular, incluya su nombre y dirección en la esquina izquierda de la carta. Si se trata de una carta comercial oficial, incluya el nombre y la dirección de la empresa, o simplemente coloque el membrete de la empresa en el mismo lugar. Después de eso, deje un espacio de dos líneas antes de escribir la fecha de escritura de la carta.
- Incluya la fecha completa en el formato correcto, como el 19 de septiembre de 2021. Es mejor evitar un formato menos formal como el 19 de septiembre de 2021 o el 19/9/21.
- No es necesario incluir la fecha en la carta enviada por correo electrónico.
Paso 3. Ingrese el nombre y la dirección del destinatario de la carta
Si la carta no se envió por correo electrónico, deje un descanso de dos líneas e incluya la información de contacto del destinatario en el espacio en blanco. En particular, enumere cada una de estas informaciones en una línea separada:
- Nombre completo y cargo del destinatario de la carta.
- Nombre de la organización y empresa, si corresponde
- Dirección completa del destinatario de la carta (agregue dos o más líneas adicionales, según sea necesario)
Paso 4. Incluya un saludo
Haga una pausa en una línea, luego incluya un saludo como "Estimado", seguido de su nombre como destinatario de la carta. Si lo desea, puede incluir su nombre completo, apellido o simplemente su nombre. Si es necesario, también incluya la dirección o el cargo oficial de la persona.
- Si solo conoce el puesto de la persona en la oficina, pero no sabe su nombre, no dude en escribir, “Estimado, Gerente de Salud:” o una frase similar. Sin embargo, generalmente el nombre de la persona que ocupó el puesto puede ser buscado en línea, para que pueda probarlo primero.
- Si realmente no conoce al destinatario de la carta, ni conoce su posición, simplemente escriba, "Estimado señor / señora:" o simplemente "Estimado:". Sin embargo, estos saludos suenan forzados y anticuados. y debe evitarse, si es posible.
Paso 5. Escribe tu carta
Las cartas formales deben comenzar con una declaración clara de propósito (POE). En particular, evite las abreviaturas y utilice preguntas formales, como "¿Está interesado en …" en lugar de "¿Está interesado en …?" Luego, vuelva a leer el cuerpo de la carta, con o sin la ayuda de otra persona, para asegurarse de que no haya errores ortográficos o gramaticales.
Si está escribiendo una carta comercial formal, asegúrese de que el cuerpo de la carta sea siempre breve y directo. Mientras tanto, si la carta está dirigida a un familiar o amigo cercano por motivos de intercambio de noticias, utilice una oración más relajada y / o fluida. Sin embargo, es una buena idea asegurarse de que su carta no exceda de una página
Paso 6. Incluya un saludo de clausura
Por lo general, se incluye un saludo de cierre para terminar la carta de una manera positiva y para construir una conexión más profunda con el destinatario de la carta. Por lo tanto, después de escribir el último párrafo, incluya un saludo de cierre que se ajuste al tipo de carta. Para una carta formal, intente incluir un saludo final como, "Atentamente", "Saludos" o "Buena suerte". Luego, escriba su nombre completo debajo, como se describe en las siguientes pautas:
- En el caso de las letras mecanografiadas formalmente, deje unos cuatro espacios entre su saludo de cierre y su nombre completo. Luego, imprima la carta y coloque su firma en tinta azul o negra en el espacio en blanco.
- En los correos electrónicos formales, incluya su nombre completo justo debajo del saludo de cierre.
- Si lo desea, puede incluir el saludo delante de su nombre, especialmente en una carta formal. Por ejemplo, si está casado, incluya el nombre “Bu Amanda Surya” debajo del saludo de cierre.
Paso 7. Dobla la letra (opcional)
Si la carta está en el correo, intente doblarla en tercios. El truco consiste en doblar la mitad inferior hacia el medio hasta que cubra 2/3 del área de la letra, luego doblar la mitad superior hacia el medio hasta que no haya más área de letra abierta. De esa forma, el tamaño carta se ajustará a la mayoría de los sobres disponibles en el mercado.
Paso 8. Escriba la dirección del destinatario en el frente del sobre (opcional)
Busque el centro del sobre, luego escriba allí la dirección completa del destinatario, así:
- Sr. Joko Susilo
- Jl. ABC no. 123
- Yakarta, 12345
Paso 9. Escriba la dirección postal de devolución en el reverso del sobre (opcional)
Con este método, la oficina de correos puede devolver el correo que no puede enviar, por cualquier motivo, a su dirección sin costo adicional. Use el mismo método que cuando escribió la dirección del destinatario de la carta, pero solo incluya un apodo en lugar de su nombre completo allí.
Método 2 de 2: escribir cartas informales
Paso 1. Identifique el nivel oficial de la carta
Básicamente, el tono de la carta dependerá del nivel de cercanía de su relación con el destinatario de la carta. Para identificar la formalidad de su carta, intente seguir estas pautas:
- Si la carta está dirigida a un pariente lejano, un pariente anciano o un interlocutor social, intente utilizar un tono semiformal. Si la persona ya le ha enviado un correo electrónico, envíele un correo electrónico. De lo contrario, escribir letras manualmente es la opción más segura.
- Si la carta está dirigida a un amigo cercano o familiar, escríbala manualmente o envíela por correo electrónico.
Paso 2. Empiece la carta con un saludo
El saludo utilizado depende en gran medida de la estrecha relación entre usted y el destinatario de la carta, así como del nivel de formalidad de la carta. Algunas posibilidades que puedes considerar:
- Si la carta es semiformal, no dudes en utilizar un saludo como "Hola". Luego, siga el saludo con el apodo del destinatario si no tienen mucha edad, o el nombre del destinatario que comience con un saludo como "Señor" o "Señora" si el destinatario es mucho mayor que usted.
- Si la carta es informal, también puede usar un saludo como "Hola" o un saludo más informal como "Hola" u "Hola". Siga el saludo con el nombre del destinatario.
Paso 3. Empiece a escribir el cuerpo de la carta
Pase a la siguiente línea y comience a escribir. Si la carta está destinada a ser un medio de comunicación personal, intente comenzar confirmando la información del destinatario. Por ejemplo, puede utilizar frases formales como "Espero que le vaya bien" u frases informales como "¿Cómo está?". En particular, utilice las palabras que diría si el destinatario de la carta estuviera delante de usted.
Paso 4. Enumere las cosas que deben comunicarse
Dado que el papel principal de la carta es como medio de comunicación, incluya cosas que crea que el destinatario de la carta necesita saber, como detalles de eventos que han ocurrido en su vida. Por ejemplo, si la carta es para tu abuela, no escribas simplemente "¡Gracias por el regalo!" En su lugar, muestre cuánto significa el regalo para usted, como decir: “Anoche, mis amigos y yo no pudimos dormir porque jugamos el juego que envió la abuela. ¡Gracias!" Cualquiera que sea el tema de la carta, el enfoque principal debe estar en el deseo de compartir información.
Comprenda la información que no debe incluirse. Básicamente, no se debe enviar una carta escrita como expresión de enojo o un intento de suplicar misericordia. Si ya ha escrito una carta de este tipo, pero no está seguro de enviarla, déjela reposar durante unos días. Quizás, esos pocos días pueden cambiar tu decisión
Paso 5. Termine la carta
Para finalizar una carta informal, use un saludo final que refleje la cercanía de su relación con el destinatario. Si la carta está dirigida a un cónyuge, amigo o pariente cercano, utilice un saludo final como "Saludos", "Saludos de amor" o simplemente "Estimado". Mientras tanto, para una carta semiformal, siéntase libre de usar un saludo de cierre cálido, pero aún bastante formal, como "Saludos" o "Saludos".
- ¿Has oído hablar del término "despedida"? De hecho, despedida es una expresión formal en inglés que se usaba comúnmente en la antigüedad como saludo de cierre de carta. Si está escribiendo una carta en inglés a un amigo y desea cerrarla con un estilo ridículo, no dude en utilizar este método. Por ejemplo, ponga un saludo de clausura en forma de despedida como, "Sigo siendo, como siempre, su servidor dedicado", terminando con su nombre.
- Si desea agregar información después de que se haya escrito la carta, use el título P. S, que en inglés significa PostScript ("después de escribir").
Paso 6. Envíe la carta
Coloque la carta en un sobre, ponga un sello, incluya la dirección del destinatario y envíela inmediatamente a través de la oficina de correos.
Consejos
- Trate de enfocar el cuerpo de la carta en un tema que interese al destinatario.
- Generalmente, los saludos siempre van seguidos de una coma. Sin embargo, en letras formales, la puntuación utilizada suele ser dos puntos en lugar de una coma.
- Utilice siempre un lenguaje cortés y argumentos sólidos al escribir una carta de queja. Si lo hace, aumentará sus posibilidades de obtener una respuesta positiva.
- Si desea imprimir una carta muy formal, le recomendamos que utilice papel un poco más pesado que el papel de copia estándar.
- Si desea enviar un correo electrónico formal o semiformal, utilice siempre una dirección de correo electrónico que suene profesional. Los correos electrónicos enviados por "sweetstar189" ciertamente no serán tomados tan en serio como los correos electrónicos enviados por "jeni.sandra", ¿verdad?
- Escriba siempre letras con un bolígrafo de tinta azul o negra.
- Asegúrese de que la dirección indicada sea correcta.
- Siempre comience un párrafo con una oración escrita o mecanografiada con sangría.
- Vuelva a verificar el contenido de su carta, al menos dos veces.
- Si la carta se escribe manualmente, asegúrese de usar siempre un bolígrafo que no gotee tinta.
