Las cartas de presentación se utilizan con mayor frecuencia en las comunicaciones comerciales, para establecer contacto, solicitar información o crear una descripción general de un nuevo producto o servicio. Generalmente, estás escribiendo una carta de presentación a alguien que no conoces personalmente, lo que hace que sea un poco difícil en términos de estilo o sensación. Sin embargo, puede aprender algunos consejos rápidos que le ayudarán a hacer que su carta sea tan concisa, legible y efectiva como la introducción deseada.
Paso
Parte 1 de 3: Redacción del preámbulo
Paso 1. Dirija su carta a una persona específica, siempre que sea posible
Una carta de presentación debe dirigirse lo mejor posible a alguien que la lea. Si está enviando a una cuenta general o una empresa de contratación y no está seguro, entonces está bien enviar la carta a "Todos los interesados" o al gerente de contratación o al titular del título específico.
Comience su carta indicando su puesto, título o función y la razón por la que escribió la carta. Por lo general, no es necesario que incluya su nombre en la carta porque su nombre estará en la firma
Paso 2. Establezca claramente sus objetivos
Debe transmitir el motivo de la redacción de la carta lo antes posible. ¿Qué quieres? ¿Por qué escribiste la carta? Si este tipo de preguntas surgen en la mente de un jefe o una empresa, es probable que su carta termine en la basura en lugar de recibir una llamada de entrevista.
Detenga la búsqueda: "Le escribo para preguntar acerca de una vacante de supervisor financiero nuevo" o "Le escribo para describir una nueva característica de producto que mi empresa ha lanzado recientemente" son declaraciones de propósito realmente efectivas para ser una de las primeras oraciones. carta
Paso 3. Cree una sensación o estilo apropiado para la letra
Al escribir una carta de presentación, es mejor tener un estilo consistente y competente que suene extraño o demasiado técnico o forzado. Para una carta de presentación, su carta debe ser profesional, pero no fría ni rígida. Es necesario incluir un elemento de calidez humana en la carta mientras se mantiene el contenido general profesional.
- Un error común que cometen los escritores sin experiencia es tratar desesperadamente de evitar las abreviaturas que dan la impresión de que la carta es una traducción, no una carta escrita. Use abreviaturas / contracciones, deje que suene fluido como una conversación, pero aún profesional. Deja que la letra te represente.
- No intente parecer inteligente reemplazando las palabras de uso común con las del diccionario de sinónimos. Esta no es una tesis de maestría, sino una carta de presentación. Utilice palabras precisas y concisas.
Paso 4. Cree una conexión personal
Explique cómo se enteró del trabajo, la vacante o la empresa que está buscando y cree una conexión. Al leer una carta de presentación, el empleador o el coordinador de contrataciones debe tener una idea clara de quién es usted, por qué quiere el trabajo y si es o no un buen candidato para el trabajo. Si esta conexión es lo suficientemente fuerte, se le llamará para una entrevista y eso le dará la oportunidad de conseguir el trabajo.
Si tiene conexiones con alguien que trabaja para la empresa o incluso lo recomendaron para postularse, o incluso si conoce a alguien que ha tenido asistencia de su agencia en su trabajo, es una buena idea presentarse desde dentro de la carta. Esto puede despertar la memoria de alguien ("¡Oh, esta es la persona de la que estaba hablando Joko!"), O hacer que recuerde desde el principio
Parte 2 de 3: Escribir el contenido de una carta
Paso 1. Conecte sus calificaciones con el puesto solicitado
Si está tratando de describir sus calificaciones, competencias o capacidad para manejar un trabajo o proyecto, es una buena idea hacer un vínculo claro en unas pocas oraciones y explicar cómo se relaciona su experiencia con su capacidad para hacer esto, ya sea que sea nuevo. puesto, una transferencia o un nuevo trabajo completamente nuevo.
- Describa su experiencia en el campo o la industria como se indica en la referencia en la carta. Si ha dirigido su carta de presentación como se mencionó anteriormente, se centrará en algún tipo de campo profesional o industrial. Es una buena idea incluir habilidades y experiencia específicas para que la carta sea más efectiva.
- Querer un trabajo no es lo mismo que tener las calificaciones para el trabajo. Si en su introducción explica que quiere recibir una llamada para una entrevista de trabajo porque siente que realmente encaja, no es necesario que lo repita cincuenta veces. Escribir que "realmente necesitas este trabajo" no te convierte en un candidato que llame la atención.
Paso 2. Sea lo más específico posible
Establezca una hora en la que puedan reunirse en persona o exprese lo que espera ver más adelante en su respuesta a su carta. Si desea hablar más sobre sus calificaciones en una entrevista, dígalo. Si realmente quiere el trabajo, dígalo. Aprenda todo sobre el proceso de contratación o el proceso de solicitud que escribió, luego pregunte sobre la siguiente etapa del proceso.
Enfoque su carta de presentación hacia un nivel de trabajo específico. No es necesario indicar explícitamente el tipo de trabajo o puesto, pero tenga en cuenta qué tipo de resultados está buscando para mantener la relevancia de la carta
Paso 3. No incluya información que ya esté en su currículum
Es una mala idea poner títulos, honores y nombres famosos en una carta. Repetir información fácilmente visible en un currículum es una pérdida de espacio en la carta. No escriba información que pueda recopilarse rápida y fácilmente en otro lugar. Escribes para venderte y crear oportunidades.
Paso 4. Escriba con el objetivo de recibir una llamada de entrevista
Tal vez no consigas un trabajo ni nada simplemente con el poder de una carta. Escribir una carta lo llevará a la puerta de su casa, una oportunidad para demostrar su valía y sus habilidades para ser la persona o el empleado que el lector de cartas necesita. Por esta razón, es una buena idea ir directo al grano, concentrarse en sus calificaciones y en su conexión con el puesto y avanzar hasta la siguiente etapa del proceso, ya sea la entrevista u otra etapa de contratación.
Repite la información más importante en la sección de cierre. Antes de cerrar la carta con un saludo, es una buena idea repetir brevemente lo que desea directamente
Parte 3 de 3: Revisión y perfeccionamiento de letras
Paso 1. Revise y corrija su carta
Después de escribir un borrador de carta, es necesario revisar su carta y mejorarla desde la estructura de la oración y así sucesivamente. Todos los buenos escritores saben que una obra no puede darse por terminada hasta que haya sido revisada. Una vez que haya terminado de escribir la carta, la parte más difícil ha terminado, pero todavía hay tiempo para perfeccionarla y perfeccionarla.
- Revisar es más que simplemente borrar errores tipográficos o corregir errores ortográficos. Vuelva a revisar su carta y asegúrese de que haya una coincidencia entre el sujeto y el verbo, que el significado sea claro y que su carta esté logrando el propósito previsto.
- Una vez que crea que ha terminado de escribir, puede comenzar a verificar y buscar las "últimas cosas importantes", las cosas de último minuto que incluyen corregir errores tipográficos, errores ortográficos y formatear su carta.
Paso 2. Haz una carta simple y concisa
En general, una carta de presentación no debe ser más larga que el frente de la página, o entre 300 y 400 palabras. Cualquiera sea la razón, es muy probable que le esté escribiendo a alguien que tiene que lidiar con mucho papel en un día determinado y no quiere ver una carta de presentación larga y redundante. Es una pena que su arduo trabajo termine en la basura, así que sea breve. Concéntrese únicamente en tratar de transmitir la información más importante en su carta.
Paso 3. Formatee la carta como debe ser
Las letras deben estar correctamente orientadas en la página, con una introducción específica, un párrafo de cuerpo y un cierre conciso. Si escribe un párrafo corto sin información de contacto o saludos, no obtendrá el trabajo o no llegará a la introducción.
- Incluya un CV o currículum adecuado, como anexo a la carta de presentación. La carta de presentación debe ser la primera en el paquete de solicitud.
- Incluya buena información de contacto. Realice las ediciones finales de la carta de presentación, asegurándose de haber incluido información de contacto importante, que generalmente se encuentra en la esquina superior derecha del membrete. Incluya una dirección de correo electrónico, un número de teléfono y otra información de contacto básica.
Paso 4. Considere incluir notas
Algunos maestros escriben cartas comerciales y los expertos en comunicación sugieren agregar la información más relevante o urgente en una nota o nota en la carta. La razón es que esto a menudo funciona bien en términos de cómo las personas procesan la comunicación en forma de carta. En lugar de poner información importante al final, una nota o nota importante puede ser más eficaz. Si bien esto puede parecer informal para algunos, puede ser una forma efectiva de enfatizar información importante y hacer que su carta se destaque.
