Las bases de datos de SQL Server son las bases de datos más utilizadas gracias a su facilidad de creación y mantenimiento. Con un programa de interfaz gráfica de usuario (GUI) como SQL Server Management, no tiene que preocuparse por usar la línea de comandos. Consulte el Paso 1 a continuación para crear una base de datos y comience a ingresar información en ella en solo minutos.
Paso
Paso 1. Instale el programa SQL Server Management Studio
Este programa está disponible de forma gratuita en Microsoft y puede usarlo para conectarse a un servidor SQL y administrarlo a través de una interfaz gráfica en lugar de usar la línea de comandos.
- Para iniciar una conexión remota con un servidor SQL, necesitará un programa de administración de SQL Server o similar.
- Los usuarios de Mac pueden utilizar programas de código abierto como DbVisualizer o SQuirreL SQL. La interfaz puede ser diferente, pero el principio general sigue siendo el mismo.
- Para aprender a crear una base de datos con herramientas de línea de comandos, consulte esta guía.
Paso 2. Inicie SQL Server Management Studio
Cuando inicie el programa por primera vez, se le preguntará a qué servidor desea conectarse. Si ya tiene un servidor en funcionamiento y tiene los permisos necesarios para conectarse a ese servidor, puede ingresar la dirección del servidor y la información de permisos. Si desea crear una base de datos local, complete el Nombre de la base de datos con. y Tipo de autenticación a "Autenticación de Windows".
Haga clic en Conectar para continuar
Paso 3. Busque el directorio de Bases de datos
Después de conectarse a un servidor, ya sea un servidor local o un servidor remoto, se abrirá una ventana del Explorador de objetos en el lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del árbol del Explorador de objetos, está el servidor al que está conectado. Si el árbol del servidor no se abre ni se expande, haga clic en el icono "+" que se encuentra junto a él. Busque el directorio de Bases de datos.
Paso 4. Cree una nueva base de datos
Haga clic con el botón derecho en el directorio Bases de datos, luego seleccione "Nueva base de datos …". Aparecerá una ventana y podrá administrar la base de datos antes de crearla en esa ventana. Asigne un nombre a la base de datos para que pueda identificarla. La mayoría de los usuarios pueden dejar el resto de la configuración por defecto.
- Notará que cuando se escribe el nombre de la base de datos, se crearán automáticamente dos archivos adicionales: los archivos de datos y de registro. El archivo de datos contiene todos los datos en la base de datos, mientras que el archivo de registro se usa para monitorear los cambios en la base de datos.
- Haga clic en Aceptar para crear la base de datos. Verá que la nueva base de datos aparece en el directorio de Bases de datos expandido. La base de datos tiene un icono de tubo.
Paso 5. Cree una tabla
Una base de datos solo puede almacenar datos si crea una estructura para los datos. Las tablas contienen la información ingresada en la base de datos y debe crearlas antes de continuar con los siguientes pasos. Expanda la nueva base de datos en el directorio Bases de datos, luego haga clic con el botón derecho en el directorio Tablas y seleccione "Nueva tabla …".
Se abrirá una ventana donde puede manipular la nueva tabla en el espacio libre restante en la pantalla
Paso 6. Cree una clave principal
Se recomienda encarecidamente que cree la clave principal como la primera columna de la tabla. La clave principal actúa como un número de identificación o número de registro, lo que le permite recuperar datos fácilmente. Para crearlo, ingrese "ID" en el campo Nombre de columna, luego ingrese int en el campo Tipo de datos y desmarque "Permitir nulos". Haga clic en el icono de candado en la barra de herramientas para establecer la columna como Clave principal.
- No debe haber valores nulos en la columna Clave principal, porque los valores en el registro deben comenzar al menos con "1". Si deja el valor en blanco, el primer valor ingresado es "0".
- En la ventana Propiedades de columna, desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción Especificación de identidad. Expanda las opciones y establezca "(Es identidad)" en "Sí". De esta forma, el valor de la columna ID aumentará cada vez que se ingresen nuevos datos, por lo que el proceso de numeración de cada nuevo registro se realizará de manera automática y efectiva.
Paso 7. Comprender la estructura de la tabla
Una tabla consta de campos o columnas. Cada columna representa un aspecto en el registro de la base de datos. Por ejemplo, si está creando una base de datos para empleados, es posible que tenga las columnas "Nombre", "Apellido", "Dirección" y "Número de teléfono".
Paso 8. Haga el resto de las columnas que necesite
Cuando haya terminado de completar los campos de la clave principal, verá que aparece un nuevo campo debajo. En el nuevo campo, puede ingresar la siguiente columna. Complete los campos que crea que deben completarse y asegúrese de seleccionar el tipo de datos correcto para la información que se ingresará en la columna:
- nchar (#): este tipo de datos debe usarse para texto, como nombres, direcciones, etc. El número entre paréntesis es el número máximo de caracteres que se pueden ingresar en el campo. Al establecer un límite de tamaño, se asegura de que el tamaño de la base de datos siga siendo manejable. Los números de teléfono deben guardarse en este formato, porque no usa funciones matemáticas con números de teléfono.
- int: este tipo de datos se usa para registros que contienen solo números y generalmente se usa para campos de identificación.
- decimal (x, y): este tipo de datos se utiliza para almacenar números en forma decimal, y el número entre paréntesis especifica el número de dígitos del número y el número de dígitos decimales después del número, respectivamente. Por ejemplo, decimal (6, 2) almacenará un número en la forma 0000.00.
Paso 9. Guarde su tabla
Cuando haya terminado de crear columnas, deberá guardar la tabla antes de ingresar información en ella. Haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas, luego ingrese un nombre de tabla. Se recomienda que le dé a la tabla un nombre que pueda ayudar a identificar el contenido de la tabla, especialmente para bases de datos más grandes con muchas tablas.
Paso 10. Ingrese los datos en la tabla
Después de guardar la tabla, puede comenzar a ingresar datos en ella. Expanda el directorio Tablas dentro de la ventana Explorador de objetos. Si su nueva tabla no está en la lista. haga clic con el botón derecho en el directorio Tablas y, a continuación, haga clic en Actualizar. Haga clic con el botón derecho en la tabla y luego seleccione "Editar las 200 filas principales".
- La ventana del medio mostrará campos que puede usar para comenzar a ingresar datos. Su campo de identificación se completará automáticamente, por lo que puede ignorarlo ahora. Complete la información de los campos restantes disponibles. Cuando haga clic en la siguiente fila, verá que el campo de ID en la primera fila se completa automáticamente.
- Continúe este proceso hasta que haya ingresado toda la información requerida.
Paso 11. Use el comando Ejecutar en la tabla para guardar los datos
Haga clic en el botón Ejecutar SQL en la barra de herramientas cuando haya terminado de ingresar la información para guardarla en la tabla. El servidor SQL se ejecutará en segundo plano para analizar los datos en las columnas que ha creado. El botón Ejecutar SQL parece un signo de exclamación rojo. También puede presionar Ctrl + R para hacer esto.
Si hay errores en los datos ingresados, los registros que contienen los datos incorrectos se mostrarán antes de que se ejecute la tabla
Paso 12. Llame a sus datos con consulta
En esta etapa, se ha creado su base de datos. Puede crear tantas tablas como necesite en cada base de datos (cada base de datos tiene limitaciones, pero la mayoría de los usuarios no necesitan preocuparse por ellas a menos que el usuario esté trabajando en una base de datos de nivel empresarial). Ahora puede consultar datos para generar informes o para otros fines administrativos. Busque el artículo de WikiHow para obtener información detallada sobre los datos de llamadas con consultas.
