Este artículo lo guiará a través de la creación de una base de datos con Microsoft Access.
Paso
Paso 1. Cree una base de datos en blanco
Abra Microsoft Access, luego elija Archivo> Nuevo.
Paso 2. Seleccione Base de datos en blanco porque creará una base de datos desde cero
Paso 3. Tabla 1 aparecerá en la pantalla. Haga clic en Haga clic para agregar.
Paso 4. Ingrese los detalles de los dos nuevos empleados ficticios
Ingresa "Jeng", presiona Enter para ingresar un nuevo campo, luego escribe "Kelin". Presione Enter dos veces para ingresar una nueva línea, luego ingrese "Ucup". Presione Enter nuevamente, luego ingrese "bin Sanusi".
Paso 5. Cambie el diseño de la mesa
Ahora, debe cambiar el diseño de la mesa porque la mesa no tiene cabecera. Al cambiar el diseño de la tabla, puede utilizar los números de identificación de los empleados. Para cambiar el diseño de la tabla, haga clic en el menú Ver en la pestaña Inicio de la barra de la cinta, luego seleccione Vista Diseño.
Paso 6. Cuando aparezca el cuadro de diálogo "Guardar como" en las pestañas de la parte inferior de la barra de menú, escriba "Empleado" como nombre de la tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar
Paso 7. Después de ingresar los datos, ajuste el diseño de la tabla yendo a la vista Vista Diseño.
Paso 8. En la vista Vista de diseño, cambie el nombre de la columna "ID" a "Número de empleado"
Paso 9. Presione Tab, luego seleccione Número en la lista Tipo de datos
Paso 10. Cambie el nombre de los campos Field1 y Field2 a "FirstName" y "LastName"
Paso 11. Regrese a la vista Vista de hoja de datos haciendo clic en Ver> Vista de hoja de datos.
Paso 12. Cuando se le solicite guardar la tabla, haga clic en Sí
Paso 13. Ingrese "2011" y "2012" en la primera columna de la tabla
Paso 14. Una vez que la tabla esté completa, guárdela haciendo clic derecho en la tabla "Empleados" y seleccionando Guardar
Paso 15. Cree una nueva tabla para almacenar información adicional, como los dispositivos electrónicos utilizados por los empleados
Para crear una nueva tabla, haga clic en la pestaña Crear en la barra de herramientas de la Cinta, luego haga clic en Tabla.
Paso 16. Haga clic en Click to Add, ingrese "T23", luego presione Enter
Ingrese iPhone, luego presione Enter dos veces. ("T23" y "iPhone" son solo ejemplos en el artículo. Utilice un esquema de numeración adecuado a las circunstancias de su empresa).
Paso 17. Asigne cada artículo al empleado que lo usa
Haga clic en el menú Ver en la pestaña Inicio de la barra de la cinta, luego seleccione Vista Diseño.
Paso 18. Ingrese el nombre de la tabla "Electrónica", luego haga clic en Aceptar
Paso 19. En la vista Diseño, ingrese "Número de empleado" en lugar de ID
Paso 20. Presione Tab, luego seleccione Número en la lista Tipo de datos
Paso 21. Cambie el nombre de los campos Field1 y Field2 a "Código de dispositivo" y "Descripción"
Paso 22. No se apresure a ingresar varios datos
Actualmente, la columna "EmployeeNumber" tiene una clave principal. Por lo tanto, no puede ingresar datos duplicados. Deberá cambiar la clave para poder ingresar el número de identificación del empleado varias veces si el empleado tiene varios dispositivos.
Paso 23. Haga clic en la columna "Número de empleado" en la tabla, luego haga clic en el botón Clave principal en la barra de herramientas de la cinta para borrar la configuración de clave principal de la tabla
Paso 24. Vuelva a la vista Vista de hoja de datos haciendo clic en Ver> Vista de hoja de datos. Cuando se le solicite guardar la tabla, haga clic en Sí. Ingrese "2011" como el número de empleado para el primer artículo electrónico en la lista, luego continúe ingresando datos o siga la imagen a continuación.
Paso 25. Establezca relaciones entre tablas
Después de diseñar la tabla, puede ingresar datos en la tabla.
Paso 26. Primero, cierre cada tabla haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de cada tabla y seleccionando Cerrar
Si se le solicita, haga clic en Sí.
Paso 27. Luego, seleccione la pestaña Herramientas de base de datos en la barra de herramientas de la cinta, luego haga clic en el botón Relaciones
Paso 28. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Mostrar tabla, seleccione el nombre de cada tabla
Haga clic en Agregar y luego en Cerrar.
Paso 29. Arrastre la columna Id. De empleado de la tabla Empleados, luego colóquela encima de la columna Id. De empleado en la tabla Electrónica
Paso 30. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Editar relaciones, marque la casilla Aplicar integridad referencial y, a continuación, haga clic en Crear.
Paso 31. Conecte las dos tablas de datos mediante la función Relación
Ahora, verá una línea entre las dos tablas, con el número "1" en la tabla Empleados y el símbolo de infinito en la tabla Electrónica. El símbolo representa una relación de "uno a varios": un empleado puede tener varios dispositivos, pero cada dispositivo solo puede asignarse a un empleado.
Paso 32. Cree un formulario para ingresar y mostrar datos después de conectar las tablas
Paso 33. En la barra de herramientas de la cinta, haga clic en Crear> Asistente de formulario.
34 Cuando se abra el Asistente para formularios, seleccione Tabla: Empleados en el menú Tablas / Consultas y haga clic en el botón de flecha doble para agregar toda la columna a la lista Campos seleccionados.
35 A continuación, en el menú Tablas / Consultas, haga clic en la entrada Tabla: Electrónico, haga clic en DeviceCode y luego haga clic en el botón de flecha única.
36 Luego, haga clic en Descripción, haga clic en el botón de flecha única y, a continuación, haga clic en Siguiente.
37 Cuando vea la pregunta ¿Cómo desea ver sus datos?, haga clic en "Empleados", seleccione Formulario con subformulario (s), luego haga clic en Siguiente.
38 Haga clic en Hoja de datos> Siguiente, luego haga clic en Finalizar para darle al formulario un nombre predeterminado y abrir el formulario para mostrar la información
39 Observe la pantalla
Su formulario aparecerá en la pantalla, con la primera información de la tabla de Empleados y el dispositivo electrónico que está usando el empleado.
40 Puede moverse entre empleados usando los botones de navegación en la parte inferior de la pantalla
También encontrará un botón Registro nuevo (en blanco) que puede usar para agregar empleados. Cuando agrega un nuevo dispositivo electrónico, Access lo asignará a todos los empleados automáticamente.
