La mejor forma de reducir los accidentes laborales es tomar medidas preventivas proactivas. Como dice el refrán, "Más vale prevenir que curar". Hay muchas formas de prevenir accidentes, pero al hacerlo, debe ser constante y establecer claramente cuáles son sus expectativas. Si desea tener éxito en la reducción de accidentes laborales, considere la siguiente lista de sugerencias de seguridad.
Paso
Parte 1 de 2: Política general
Paso 1. Prepare políticas y procedimientos formales de seguridad
Elabore un manual de la empresa que contenga los pasos que se deben tomar para prevenir accidentes en el lugar de trabajo. El manual debe incluir instrucciones tales como cómo almacenar mercancías peligrosas y tóxicas o dónde deben colocarse ciertos productos para garantizar un almacenamiento y recuperación seguros.
Paso 2. Designe a alguien para que sea responsable de la seguridad en su empresa
Discuta las políticas de seguridad actuales con el coordinador de seguridad y desarrolle un plan para asegurarse de que se cumplan. Asegúrese de que el coordinador de seguridad conozca todas las responsabilidades relacionadas con la seguridad. Exprese su apoyo a la persona y programe reuniones periódicas para discutir problemas y encontrar soluciones de seguridad para evitar más accidentes.
Paso 3. Comunique sus expectativas para crear un ambiente de trabajo seguro
Informe al personal con regularidad que la seguridad es una de las principales preocupaciones de su empresa. Puede transmitir esto verbalmente y luego reafirmar esas expectativas en un memo. También puede publicar información de seguridad en cualquier lugar de su empresa.
- No se limite a hablar, sino actuar de acuerdo con las políticas que se han establecido. Si alguien se enfrenta a un peligro para la seguridad, actúe de inmediato para corregirlo. No espere a que el peligro desaparezca por sí solo ni espere que otra persona lo maneje.
- Pregunte a sus empleados si tienen alguna sugerencia para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo. Tener un coordinador de seguridad es, por supuesto, muy útil, pero la ayuda de varios pares de ojos y oídos siempre es mejor que depender de una sola persona. Cree formularios de entrada anónimos para que los empleados puedan completarlos de forma libre y confidencial.
Paso 4. Revise su edificio de oficinas con regularidad con el coordinador de seguridad
Asegúrese de que su personal se adhiera a las políticas de seguridad en el lugar de trabajo. Examine las áreas que requieran atención y asegúrese de que se hayan tomado precauciones. Si ve algo que le preocupa, discútalo con la persona a cargo, luego programe una reunión con todo el personal para comunicar la inquietud y asegurarse de que la situación no vuelva a suceder.
Paso 5. Proporcione el equipo adecuado para que usted o sus empleados no tengan que improvisar utilizando elementos que no estén debidamente designados
Si pide a sus empleados que improvisen con frecuencia, no se toma en serio los problemas de seguridad.
Por ejemplo, si tiene un área de almacenamiento llena de estantes altos, asegúrese de proporcionar una escalera o taburete seguro para que usted o sus empleados no tengan que trepar por pilas de cajas para recoger cosas
Paso 6. Programe entrenamientos regulares para todos los posibles accidentes que puedan representar un riesgo
La capacitación debe incluir métodos para levantar y transportar objetos pesados y cómo utilizar equipos o herramientas mecánicas.
- El tipo de capacitación debe adaptarse al tipo de negocio que dirige. Algunas empresas, como restaurantes y almacenes, requerirán más formación que otros tipos de empresas.
- La capacitación debe programarse para todos los empleados nuevos y todos los empleados una vez al año. Los empleados pueden encontrar este tipo de capacitación una molestia, pero deben ser conscientes de que la empresa se toma en serio su salud y seguridad.
Parte 2 de 2: Políticas especiales
Paso 1. Prepárese para los incendios en el trabajo
Los incendios son catastróficos con el potencial de causar destrucción, poniendo en peligro a muchas empresas, especialmente a los restaurantes. Asegúrese de que su lugar de trabajo tenga una buena protección contra incendios para minimizar los accidentes:
- Asegúrese de que el detector de humo esté instalado y equipado con baterías.
- Asegúrese de que los extintores de incendios estén disponibles y debidamente abastecidos. Solicite al servicio de bomberos, si es necesario, que le brinde capacitación sobre cómo usar un extintor de incendios.
- Planifique una ruta de escape. Sepa dónde está su salida más cercana y la forma más rápida para que los empleados accedan a ella.
Paso 2. Considere invertir en capacitación en primeros auxilios o, al menos, en un botiquín de primeros auxilios
La capacitación en primeros auxilios no evitará que ocurran accidentes, pero puede ayudar a prevenir lesiones que surjan siempre que los accidentes no se salgan de control.
Compre un botiquín de primeros auxilios para cada piso de su lugar de trabajo. Coloque el equipo en una ubicación central estratégica para que se pueda acceder a él fácilmente
Paso 3. Realice un informe de incidente cada vez que ocurra un accidente en el lugar de trabajo
Si ocurre un accidente en su lugar de trabajo, escriba un informe de incidente. Investigue qué sucedió, quién estuvo involucrado, cómo se pudo haber evitado el accidente y haga recomendaciones para procedimientos adicionales. Como mínimo, los informes de incidentes aumentarán la conciencia y también pueden servir para disuadir futuros accidentes.
Paso 4. Asegúrese de que las entradas y salidas de su lugar de trabajo funcionen correctamente y sean de fácil acceso
Si sus empleados necesitan salir del edificio rápidamente, asegúrese de que su salida no esté bloqueada por objetos grandes o inamovibles. Esto no solo es una violación en el lugar de trabajo, sino que también tiene el potencial de ser una cuestión de vida o muerte.
Paso 5. Cree señales e instrucciones adecuadas para marcar claramente los posibles problemas de seguridad
Si un electricista está realizando el cableado en un área del lugar de trabajo, o si un trabajador está realizando una construcción en una barandilla, informe a todos los empleados mediante una nota y coloque la señalización correcta y claramente visible cerca de donde es probable que ocurra el accidente. No asuma que las personas serán lo suficientemente inteligentes y tomarán precauciones por sí mismas. Transmíteles esta información en palabras simples y claras.
