¿Ha escrito alguna vez una carta de solicitud formal? Las cartas de solicitud formales generalmente se envían por una variedad de razones, como cobrar deudas, pedir ayuda o pedirle a otra persona que haga algo específico. Idealmente, la carta de solicitud no debe tener más de una página. En otras palabras, su solicitud debe transmitirse de manera directa, clara, segura y directa, terminando con la oración correcta. Entonces, ¿cuál es la sentencia correcta para cerrar una carta de solicitud? En general, la oración final de la carta depende mucho del propósito de la carta y de la identidad del destinatario de la carta. Por ejemplo, si la carta está dirigida a alguien que conoce personalmente, no dude en terminarla con un tono más informal. Mientras tanto, si la carta está escrita con un propósito comercial, asegúrese de terminarla con un tono más formal.
Paso
Método 1 de 2: Finalización de la solicitud personal
Paso 1. Use un estilo de lenguaje cortés
En una carta de solicitud personal, generalmente es necesario que el autor de la carta proporcione primero las razones detrás de su solicitud y luego transmita la solicitud de una manera directa, clara y específica. No olvide utilizar una elección de ciudad educada y menos exigente, como "¿Le gustaría" o "Le gustaría?" Para que el destinatario de la carta no se sienta abrumado por su solicitud.
Por ejemplo, podrías escribir: "¿Te importaría acompañar a mi hermana a un evento de caridad para que no tenga que salir sola?"
Paso 2. Presente su solicitud de seguimiento en un nuevo párrafo
Si necesita recibir una respuesta en un momento determinado, o si el destinatario necesita hacer algo más relacionado con la solicitud, inclúyalo en un párrafo separado. Por lo tanto, el destinatario de la carta sabrá que la aplicación de seguimiento es secundaria, pero aún está relacionada con la aplicación principal.
Aún con el mismo ejemplo, podría incluir una solicitud de seguimiento como, "Realmente agradeceríamos que la recoja en casa para ir a un evento de caridad y la deje más tarde"
Paso 3. Agradezca al destinatario por considerar la solicitud
Una vez que haya enviado su solicitud, incluya una breve declaración agradeciendo al destinatario de la carta. Si lo desea, transmita también lo importante y significativa que es para usted su ayuda.
Por ejemplo, podría incluir algo como: “Muchas gracias por estar dispuesto a ayudarnos. Su ayuda será muy útil para mi hermana que está ansiosa por asistir al evento benéfico"
Paso 4. Incluya cualquier información adicional que el destinatario necesite saber
Si su solicitud debe realizarse de una manera específica, o en una fecha y hora específicas, inclúyala después de agradecerle. Además, también puede incluir información de contacto, en caso de que el destinatario de la carta quiera comunicarse con usted primero.
Por ejemplo, podría escribir: “Para su información, mi hermana debe reunirse con los organizadores antes de que comience el evento. Por eso, debe llegar al lugar del evento al menos con una hora de anticipación"
Propina:
Después de incluir la información adicional, no olvide agradecer nuevamente. Al hacerlo, el destinatario de la carta no se sentirá agobiado por la solicitud, ni siquiera sentirá que usted se está aprovechando de su amabilidad.
Paso 5. Incluya un saludo de cierre antes de escribir su nombre al final de la carta
Es apropiado incluir un simple saludo final como “Salam” al final de una carta de solicitud personal. Si usted y el destinatario de la carta están más cerca o más cerca, utilice un tono más cálido de saludo final, como "Saludos" o "Siempre amor".
Agregue una coma después del saludo de cierre, luego deje dos líneas en blanco para su firma. Después de estas dos líneas en blanco, incluya su nombre completo
Método 2 de 2: Finalización de aplicaciones comerciales
Paso 1. Especifique su solicitud en el cuerpo de la carta
Al escribir una carta de solicitud formal para fines comerciales, profesionales y académicos, recuerde incluir el propósito de la carta desde el principio. Si es posible, haga su solicitud específicamente en la primera oración de la carta, en lugar de al final.
Dado que su solicitud se explicó al principio de la carta, no es necesario repetirla al final de la carta
Paso 2. Agradezca al destinatario por su tiempo y atención
En un nuevo párrafo, escriba una oración corta agradeciendo al destinatario por tomarse su valioso tiempo para leer y considerar su solicitud. Asegúrese de que sepa que usted aprecia su disposición.
Por ejemplo, puede incluir algo como “Gracias por tomarse el tiempo para considerar mi solicitud. Realmente lo aprecio."
Propina:
Después de agradecer al destinatario por su tiempo y atención, también puede agregar una disculpa como, "Disculpe las molestias causadas", si es necesario.
Paso 3. Proporcione la fecha límite que el destinatario debe conocer
Si necesita recibir una respuesta a la carta antes de una hora determinada, no olvide proporcionar al destinatario la fecha y la hora. En algunos casos, es posible que deba proporcionar una breve justificación de la importancia de establecer la fecha límite.
Por ejemplo, puede incluir algo como "Lo siento por lo repentino, pero necesito su respuesta antes del lunes 22 de abril, porque ya reservé mi boleto de avión ese día y solo regresaré a (nombre de su ciudad) 2 semanas. después de eso."
Paso 4. Proporcione información de contacto para que los destinatarios puedan comunicarse con usted si tienen preguntas
Ayude al destinatario de la carta a comunicarse con usted de manera fácil y rápida, especialmente si necesita una respuesta en un futuro cercano. El truco, solo incluye información de contacto con la que pueda contactar fácilmente durante el horario laboral.
Por ejemplo, podría escribir: "Si tiene alguna pregunta, llámeme al número de la oficina: 222-123-4567"
Paso 5. Termine la carta con un saludo de cierre formal y cortés
Algunos ejemplos de saludos finales que puede incluir en una carta de solicitud comercial formal son "Atentamente" o "Saludos". Después del saludo de cierre, no olvide agregar una coma, luego deje dos líneas en blanco para su firma. Después de estas dos líneas en blanco, incluya su nombre completo.
Si necesita información adicional, como un puesto de trabajo específico o un número de identificación, agréguelo justo debajo de su nombre completo
Consejos
- No olvide editar la carta antes de imprimirla y firmarla. Recuerde, el más mínimo error puede dañar su credibilidad y correr el riesgo de que su solicitud no sea atendida por el destinatario de la carta.
- Guarde una copia de la carta en su archivo personal, al menos hasta que se haya completado su solicitud.
- Si planea enviar una carta a través de Internet en lugar del servicio postal, el formato utilizado es en realidad el mismo. Al final de la carta, deje espacio para la firma, incluso si se vacía más tarde, a menos que tenga una firma digital que pueda adjuntar.
