Las fiestas de jubilación generalmente se celebran para describir y honrar la trayectoria profesional de un jubilado. Además de ser un evento para mostrar agradecimiento, este evento también brinda la oportunidad de llevar a los jubilados a la jubilación de una manera divertida y positiva. Las fiestas de jubilación no necesitan ser extravagantes, solo fiestas simples con un presupuesto razonable, pero brindan buenos recuerdos que serán recordados para siempre por los empleados que están a punto de jubilarse. Un aspecto importante a considerar cuando se organiza una fiesta de jubilación es determinar un tema que se ajuste a la personalidad del jubilado para que este evento pueda ser disfrutado por todos.
Paso
Parte 1 de 5: Preparación para la planificación de la fiesta
Paso 1. Consiga la ayuda de amigos, familiares y compañeros de trabajo jubilados
Cuanta más ayuda obtenga al planificar la fiesta, menos estrés tendrá que hacer todos los detalles por su cuenta. Los familiares jubilados y los amigos cercanos pueden ofrecer un punto de vista diferente al de los compañeros de trabajo. Así que no olvides incluirlos en la planificación de la fiesta si es posible. Asegúrese de involucrar también al ser querido jubilado (si tiene uno) en la planificación de la fiesta.
Lo primero que hay que tener en cuenta es si el jubilado disfrutará de la fiesta que se le celebrará. Si no conoce bien al jubilado, recopile información de familiares o compañeros de trabajo que lo conozcan mejor. No todo el mundo se siente cómodo en medio de una gran fiesta. Si ese es el caso, regalar un certificado de regalo por una comida tranquila en un restaurante con un ser querido o un amigo cercano puede ser más apropiado como despedida
Paso 2. Calcule el presupuesto necesario para organizar una fiesta de jubilación
Establecer un presupuesto ayudará a mantener sus gastos bajo control para que no tenga que ingresar a su cuenta bancaria para la fiesta. Deberá decidir si pagar por el lugar y no se olvide de comprar regalos para los empleados que se jubilan.
- Establezca un presupuesto y asegúrese de no romperlo. Cuando finalice el presupuesto de la fiesta, entréguelo a alguien de la oficina (ya sea un empleado de finanzas o el comité responsable de delegar dinero para eventos fuera de la oficina) para ver si está dispuesto a cubrir los costos.
- Lo más probable es que tengas que recolectar donaciones de todos tus compañeros de trabajo para este evento. Estas donaciones deben ser voluntarias y no deben ser una carga para todos. También puedes anunciar a tus amigos que pueden patrocinar la fiesta si así lo desean.
Paso 3. Haga una lista de "prioridades del partido"
Esta lista será útil si los fondos recaudados requieren que establezca prioridades. Por ejemplo, la cantidad de invitados puede ser grande si trabaja para una gran empresa, por lo que es una buena idea reservar un lugar que ofrezca precios más eficientes. Por otro lado, si está planeando una fiesta elegante en un restaurante, es posible que tenga un número muy limitado de compañeros de trabajo o amigos para invitar.
No existe una forma correcta o incorrecta de establecer prioridades para una fiesta de jubilación. Su lista de "fiesta prioritaria" dependerá en gran medida de qué tan grande sea la fiesta y del ambiente general de la empresa, así como de la personalidad y la relación del jubilado
Parte 2 de 5: Asegurar suministros para fiestas
Paso 1. Haz una lista de invitados
La lista de invitados debe incluir a las personas que el jubilado considere importantes. Además de tu pareja, no olvides invitar a sus hijos. Puedes pedir la ayuda de alguien cercano al jubilado para hacer una lista para que no se olvide a ninguna persona importante.
Aparte de la familia y los amigos, asegúrese de no olvidar a las personas importantes en el trabajo. Por supuesto, no desea crear una situación incómoda en el trabajo invitando a algunas personas y otras no. Si un presupuesto limitado lo obliga a limitar las invitaciones, es posible que deba explicar esto a las personas que no fueron invitadas. Avisos breves como "solo invitamos a colegas que hayan trabajado con Budi durante más de cinco años debido a limitaciones presupuestarias" pueden ayudar a evitar que surjan sentimientos heridos
Paso 2. Elija un lugar para la fiesta
Puede elegir un lugar simple, como una sala de reuniones en una oficina, o un lugar privado, como la casa de un compañero de trabajo, o un lugar grande, como el vestíbulo de un hotel u otro espacio público, o un espacio confinado, como una mesa en un restaurante.. El lugar elegido dependerá en gran medida del presupuesto, así como de la “prioridad de la fiesta” (en particular, el número de personas invitadas y si se proporcionará comida o no).
Considere alquilar un espacio privado para permitir que los invitados pronuncien discursos y participen en actividades de fiestas relacionadas con la jubilación. Por ejemplo, si decides tener una fiesta de jubilación en un restaurante, averigua si tienen un salón privado que puedas reservar para una tarde o una noche
Paso 3. Envíe las invitaciones
La invitación debe incluir información sobre para quién se llevará a cabo la fiesta, si la fiesta es una fiesta sorpresa, dónde se llevará a cabo la fiesta, el tipo de comida que se servirá, cuánto tiempo durará la fiesta, qué obsequios se recomiendan, si hay un tema especial o un código de vestimenta, y si hay espacio de estacionamiento adecuado, cómodo y si se puede llegar al lugar en transporte público o si se proporciona un vehículo para que los invitados vayan a la fiesta. En Internet se pueden ver ejemplos de invitaciones especiales para fiestas de jubilación. Si realiza una búsqueda con Google, obtendrá varias opciones.
Si hay personas en la oficina que son muy buenas en arte o caligrafía, puedes diseñar o hacer tus propias tarjetas de invitación. Ahorrará dinero para que pueda usarse para las necesidades de otras partes
Paso 4. Compre regalos para jubilados
Elija un regalo que se ajuste y represente a la persona que se jubila. Un regalo puede ser un artículo específico, un boleto para un evento, un vale para una tienda o restaurante favorito o alguna otra idea única. Pensar en los obsequios que se darán a los jubilados es una parte importante de la planificación de una fiesta de jubilación porque el obsequio recordará la carrera del jubilado.
- Si eliges un tema en particular para la fiesta, tenlo en cuenta al comprar regalos. Por ejemplo, si el jubilado quiere viajar para disfrutar de la jubilación, elija un juego de equipaje a la medida del gusto del jubilado.
- Es posible que desee regalar un álbum de fotos (o algo personal y que recuerde el tiempo que el jubilado pasó en la empresa) como parte del regalo. Incluya fotos del jubilado y sus compañeros de trabajo a lo largo de sus años en la empresa y pida a sus compañeros y jefes que escriban mensajes. Estas fotos y mensajes se pueden combinar en un "libro de recuerdos".
- Para un regalo único, considere hacer una donación a la organización benéfica favorita de un jubilado. Puede escribir directamente en la invitación para donar a una organización benéfica específica y pedir a las personas que donen tanto como puedan.
Parte 3 de 5: Decidir los detalles de la fiesta
Paso 1. Elija un tema de fiesta de jubilación
Elija un tema que resalte los intereses del jubilado. Puede elegir un tema (piense en viajes, golf, actividades al aire libre, automóviles, etc.) o puede combinar varios temas que interesen al jubilado para mostrar diferentes dimensiones de su vida. O puede elegir un tema popular para una fiesta de jubilación.
Algunos de los temas populares para las fiestas de jubilación incluyen "Primer año de trabajo" (en este tema se incluyen ropa, música, programas de televisión, películas, juguetes y eventos populares del año en que el jubilado comenzó a trabajar), "Empresa de luto" (en este tema todos vestidos de negro y rindieron homenaje a la pérdida de un empleado importante), y las muy queridas "Vacaciones permanentes" (este tema podría incluir una fiesta en la playa o una fiesta luau con disfraces hawaianos y bebidas tropicales)
Paso 2. Cree un programa divertido para los empleados
Incluso si no crea un programa de fiesta detallado minuto a minuto, es posible que deba reservar tiempo para actividades de la fiesta, como discursos o juegos. La creación de un programa ayudará a los invitados a conocer el orden de la fiesta. Imprime el programa en papel ligeramente grueso y añade una foto del jubilado como toque personal.
Considere cómo organiza la fiesta. Tal vez desee dividir la comida en secciones con un breve discurso o una canción en honor al jubilado, o puede reservar un tiempo para un discurso al comienzo del evento y luego todos pueden relajarse y disfrutar el resto de la fiesta
Paso 3. Elija un maestro de ceremonias o líder del grupo
Esta persona se encarga de guiar el evento según el horario. Uno de sus deberes incluye anunciar los horarios de las comidas, invitar a los invitados a participar en las actividades de la fiesta y presentar a cada orador. Es posible que desee considerar alquilar o pedir prestado un micrófono para el anfitrión, pero esta decisión dependerá mucho del lugar y otros detalles de la fiesta.
Paso 4. Asegúrese de documentar el evento tomando fotos y / o videos
Si el presupuesto para la fiesta lo permite, y si su estado de jubilación lo requiere, contrate a un fotógrafo profesional para documentar el evento. De lo contrario, pídale a un invitado (preferiblemente otro compañero de trabajo) que sea el fotógrafo o camarógrafo del evento. Documentar la fiesta de jubilación será un hermoso recuerdo para los jubilados que podrán disfrutar durante los próximos años. ¡Asegúrate de darle estas fotos al jubilado después de la fiesta!
Parte 4 de 5: Contar alimentos
Paso 1. Cree un evento de “comida compartida”
Si decide tener una fiesta en un lugar que no ofrece comida, se podría considerar una fiesta "compartida". Todos traerán comida y serán libres de comer lo que esté disponible. Una fiesta de “comida compartida” puede ser una gran opción, especialmente si su presupuesto es tan ajustado que tiene problemas para planificar las comidas.
Haga una lista de alimentos para que todos puedan ver lo que traen otras personas. Intente crear varias columnas diferentes, como para un aperitivo, un plato principal, una ensalada y un postre, de modo que no tenga que lidiar con doce personas cargando platos de verduras y salsa para mojar mientras nadie trae un aperitivo. También puede hacer sugerencias y pedir a los invitados que elijan entre los platos propuestos
Paso 2. Solicite servicios de catering
El uso de un servicio de catering le permitirá tener su celebración en casi cualquier lugar que elija.
- Llame a algunos proveedores de catering locales y pregunte si tienen un número mínimo de invitados o una tarifa que estén dispuestos a atender. Debe asegurarse de que la cantidad gastada en alimentos no exceda el presupuesto planificado.
- Lea atentamente las opciones del menú y asegúrese de elegir platos que gusten a los invitados. También puede considerar un menú vegetariano y un menú para personas con intolerancia al gluten. Pida a los invitados que le digan con anticipación si alguien tiene una alergia o intolerancia alimentaria en particular para que pueda prestar especial atención al planificar el menú.
- Póngase en contacto con varios proveedores de servicios de catering para obtener precios asequibles. Sería ventajoso para usted obtener varias ofertas de diferentes empresas antes de decidir qué servicio de catering utilizar. De esa manera, no excede su presupuesto preestablecido.
Paso 3. Elaborar un “menú fijo” en el restaurante
Si elige tener una fiesta de jubilación en un restaurante, puede elegir un "menú fijo". Esta opción le permite incluir los platos favoritos de los pensionistas mientras ofrece varios platos que los huéspedes pueden disfrutar. Además, el "menú fijo" ayuda a asegurarse de que no se exceda del presupuesto asignado.
Pregunte en el restaurante si puede cambiar temporalmente el nombre del plato seleccionado por respeto al jubilado. Por ejemplo, servir “arroz frito Genta” o “pollo asado con raisa” es una forma creativa y única de honrar a los jubilados. Si es posible, también ajuste el nombre del plato con el tema de la fiesta
Parte 5 de 5: Planificación de actividades para fiestas
Paso 1. Pruebe el juego del "asado suave"
Un asado suave puede ser una forma poderosa de hacer reír a todos los invitados (incluidos los jubilados). Pida a todos los presentes que escriban algo sobre el invitado de honor según las instrucciones dadas por el presentador. Invite a cualquiera que quiera hablar uno por uno y asegúrese de tener un micrófono si la sala de fiestas es grande.
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Cree consejos únicos adaptados a los jubilados o pruebe algunos de estos ejemplos:
- El momento embarazoso que tuve con Satria fue …
- El secreto que nunca le habría contado a Satria era …
- El momento más divertido que tuve con Satria fue …
- El momento que más me impresionó con Satria fue …
Paso 2. Juega trivia profesional
Cree un juego de preguntas y respuestas adaptado a la trayectoria profesional del jubilado. Es posible que desee considerar su historial profesional general (como su primer trabajo, primer jefe, etc.) y pedirles a todos que adivinen la respuesta correcta (es posible que deba tomar varias decisiones para esto). La persona que responda más correctamente obtendrá un premio.
Paso 3. Saludos a los jubilados
Pídale al jefe del jubilado que brinde como expresión de gratitud por el arduo trabajo del jubilado hasta ahora y lamento por perder a un empleado. La invitación al brindis debe ser solemne, además de positiva. Este no es un momento para "engañar" a los empleados, sino un momento para agradecer genuinamente el trabajo bien hecho.
Otros invitados también pueden querer participar y decir algo sobre el jubilado. Puede hacer una sesión de "escenario libre" y la gente es libre de salir y decir lo que quiere decir en pocas palabras, o puede pedir a las personas que dicen que van a la fiesta que les avisen si lo harían Me gusta hacer un breve discurso sobre la jubilación
Paso 4. Crea otro entretenimiento personal y único
El entretenimiento mostrado debe basarse en lo que le gustaría al jubilado. Podría pedirle a un compañero de trabajo que cante una canción de despedida o que haga un dibujo divertido de un jubilado. El aspecto más importante al planificar una actividad de fiesta de jubilación es hacerla lo más personal posible para que el jubilado pueda darse cuenta de lo especial que es para la empresa.
