El cumpleaños de tu mejor amiga está a la vuelta de la esquina y querrás organizar una gran fiesta para ella. Es posible que desee organizar una cena sencilla en su casa, una gran celebración con familiares y amigos, o una fiesta sorpresa, dependiendo de sus amigos. Independientemente de lo que decidan usted y sus amigos, haga que el cumpleaños sea memorable con buenos amigos, buena comida y decoraciones divertidas.
Paso
Parte 1 de 3: Planificación de una fiesta de cumpleaños en casa
Paso 1. Discuta y piense en ideas con sus amigos
Empiece a planificar con al menos 3 semanas de antelación y hable con su amiga para tener una idea de lo que quiere. En este punto, es importante decidir qué tipo de fiesta quiere tu amigo y cuántas personas invitar. Ideas para pequeñas fiestas de cumpleaños como:
- Reunión sencilla y sencilla en casa.
- Una cena acogedora o un evento de suerte (una fiesta en la que cada invitado aporta una comida para compartir).
- Fiesta de barbacoa o fiesta en la piscina.
- Una fiesta de cumpleaños de temática retro o vintage.
Paso 2. Elija una fecha
Una vez que haya decidido un tema increíble, deberá responder estas preguntas: ¿Cuándo es el cumpleaños de su amigo? ¿Lo vas a celebrar justo en su cumpleaños o unos días después? ¿A qué hora se realizará la fiesta? ¿Cuántos invitados se pueden invitar?
Piense en los invitados al planificar una fiesta. Si el cumpleaños de su amigo cae en un día laborable, es posible que los invitados no puedan asistir debido a responsabilidades laborales o escolares. Los viernes por la noche suelen ser el mejor momento para celebrar una reunión. Para fiestas de barbacoa o fiestas al aire libre, los sábados o domingos por la tarde son los mejores momentos
Paso 3. Haz una lista de invitados
Trabaja con tus amigos para crear una lista de invitados. A continuación, organice esas listas para familiares y amigos. Revise la lista y agregue el cónyuge, los hijos y los hermanos de cada invitado, si es necesario.
Para una fiesta pequeña, establezca una lista de invitados para 25 personas o menos
Paso 4. Invite a los invitados
Los huéspedes deben ser notificados con 2 o 3 semanas de antelación. Puede enviar invitaciones electrónicamente por correo electrónico, utilizando el correo electrónico regular, teléfono o SMS a las personas en la lista de invitados. Al invitar a los invitados, asegúrese de proporcionarles la siguiente información: nombre del cumpleaños de su amigo, fecha y hora de la fiesta, ubicación, incluida la dirección y las direcciones de manejo / estacionamiento, fecha en la que los invitados deben confirmar la llegada (RSVP) y su contacto personal para proporcionar información (dirección de correo electrónico y / o número de teléfono) con instrucciones para confirmar su asistencia.
- Si es posible, cree una página de eventos privados en Facebook e invite a invitados. Esta es una manera fácil de mantener todo coordinado, proporcionar información como planos / direcciones, noticias de eventos y comunicarse con los huéspedes.
- Si envía invitaciones por correo, busque en línea ideas creativas para invitaciones o imprima plantillas únicas.
- Sea creativo y haga sus propias invitaciones personalizadas en casa. Puedes crear tus propias invitaciones que combinen con el tema de tu fiesta.
Paso 5. Compre alimentos y decoraciones
Haga una lista de las cosas que necesita (decoraciones, listas de la compra, etc.) y mantenga esa lista con usted en todo momento. Asegúrate de que todo esté listo unos días antes de la fiesta. Si prepara sus propias comidas, elija las recetas con anticipación y llévelas al supermercado. Además, pida un pastel u otro postre en su pastelería o delicatessen local al menos una semana antes de la fiesta, y compre también velas de cumpleaños.
- Prepare una reserva de sillas, platos, utensilios, servilletas, tazas / vasos y tazones. Compre artículos adicionales si es necesario; no querrá salir de la fiesta para ir a la tienda porque se le acabaron las servilletas.
- Dígales a sus vecinos que organizará una fiesta con al menos una semana de anticipación. Hágales saber cuándo está programado que comience la fiesta y una estimación de cuándo estarán todos los invitados en casa. Esto es especialmente importante si vive en un apartamento o vive con otras personas.
Paso 6. Haz una lista de reproducción de cumpleaños
Cuando cree una lista de reproducción, asegúrese de que sea larga para que no tenga que repetir canciones y pueda "configurarla y olvidarla". Pídale a su amigo una lista de sus canciones favoritas o cree una lista de reproducción que se adapte al tema de la fiesta. Por ejemplo, para una cena elegante, considere la posibilidad de escuchar música clásica o tocar éxitos de jazz y de big band si está organizando una fiesta al estilo de la década de 1920. También puede usar listas de reproducción en línea usando sitios como Pandora, Slacker o Grooveshark.
Paso 7. Organiza las decoraciones y la comida
Reorganice los muebles para dejar espacio para los invitados y la comida. Coloque las áreas de comida y bebida por separado para que los invitados no caminen uno hacia el otro. A continuación, coloque un mantel sobre las superficies donde se sirve la comida y cuelgue también algunas decoraciones. Armar y poner la mesa del buffet, primero con servilletas, cubiertos y platos, seguido de ensaladas y guarniciones, y finalmente comidas calientes y platos principales. Todos los arreglos y decoraciones deben completarse 2 horas antes de que comience la fiesta.
- Coloque una canasta de hielo en el área de bebidas y asegúrese de tener bolsas de hielo adicionales almacenadas en una hielera o congelador. Mantenga las bebidas alcohólicas (cerveza, vino y licor) separadas de las bebidas no alcohólicas y proporcione opciones de bebidas no alcohólicas para los huéspedes menores de edad o conductores que tienen prohibido consumir bebidas alcohólicas.
- Asegúrese de que los alimentos calientes estén cubiertos con papel de aluminio para mantenerlos calientes. Envuelva los alimentos u otros platos en papel de aluminio o plástico para mantenerlos frescos. Si es posible, prepare platos de frutas y verduras con anticipación y refrigérelos hasta antes de que comience la fiesta.
- Coloque tazones de bocadillos en varios lugares para que los invitados coman cuando lleguen. Elija alimentos que se puedan dejar fuera por algunas horas, como nueces, bocadillos, papas fritas y salsa, o frutas secas.
- Vuelve a comprobarlo unas horas antes de que empiece la fiesta. Asegúrese de que la habitación o la casa esté limpia, que haya suficiente jabón y papel higiénico en el baño y que tenga suficientes asientos para todos los invitados.
Paso 8. ¡Diviértete y celebra
Cuando el foco principal de la fiesta son tus amigos, tú eres el anfitrión y tu trabajo es asegurarte de que las cosas funcionen sin problemas y que todos estén felices. No tenga miedo de hacer recados a otros huéspedes, como rellenar tazones de bocadillos o revisar el hielo y las bebidas. Además, siéntase libre de sugerir a los invitados borrachos o no invitados que se retiren de la fiesta. Simplemente retírelos y, si es necesario, haga arreglos para que alguien los lleve a casa.
Parte 2 de 3: Planificación de una gran fiesta de cumpleaños
Paso 1. Empiece a planificar con al menos 3 meses de antelación
Las fiestas más grandes con 25 o más invitados a menudo requieren más planificación para tener éxito. Reduzca el estrés y prepárese comenzando mucho antes de la fiesta. Empiece por hacer una lista de fiestas y un cronograma de cuándo es necesario hacer las cosas. Algunas cosas importantes a considerar tales como: reservar un lugar, organizar eventos de entretenimiento si es necesario (DJ, fotomatón, juegos, trivia, etc.), enviar invitaciones, recolectar RSVPs, decorar, pedir comida y / o catering, proporcionar bebidas y / o un barman.
- Reúna ayuda. No intente hacer todo usted mismo. Reúna a un grupo de amigos y familiares y luego divida las tareas. Configure un "punto de comando central", como una cadena de correo electrónico o un grupo privado en Facebook, para mantenerse coordinados entre sí. Consulte regularmente con la persona que lo está ayudando para ver cómo van las cosas.
- Ponga un presupuesto y ajústese a él. Cualquier cosa para comprar, pida a sus amigos y familiares que contribuyan. Utilice su lista como guía de precios. Llame y solicite cotizaciones sobre suministros para fiestas, precios de lugares y eventos de entretenimiento. Escriba estas estimaciones de precios junto a cada artículo, utilícelas como referencia para ofertar y controle sus gastos al comprar.
Paso 2. Haz una lista de invitados
Decide a cuántas personas quieres invitar tú y tus amigos. Haga la lista para familiares y amigos.
- No invite a más del 20% de las personas que puedan caber cómodamente en su sala de fiestas; por lo general, del 70 al 80% de todos los invitados asistirán.
- Tenga en cuenta las parejas de invitados y su probabilidad de asistir cuando decida a quién (y cuántas personas) invitar.
Paso 3. Elija una fecha y reserve un lugar
Esto es importante si su fiesta va a ser en otro lugar que no sea su casa. Es posible que deba hacer una reserva con semanas o meses de anticipación, según la disponibilidad de espacio. Si no quiere molestarse en organizar una fiesta en su casa o apartamento, también puede reservar lugares de la comunidad local o salones de la iglesia por un precio bajo. Estos lugares aumentan sus ganancias al proporcionar mesas, sillas y acceso a la cocina.
Los aspectos a considerar al elegir una ubicación son: la disponibilidad de plazas de aparcamiento; si sirven comida, quién se encarga de organizar y limpiar el lugar; el tamaño del lugar y cuántas personas caben cómodamente
Paso 4. Envíe las invitaciones
Para reuniones más grandes y si los invitados vienen de fuera de la ciudad, puede enviarles invitaciones con al menos 60 días de anticipación. Las invitaciones deben imprimirse, dirigirse y enviarse por correo postal con al menos 60 días (2 meses) de anticipación. Asegúrese de incluir instrucciones sobre cómo confirmar su asistencia (por ejemplo, llamando, enviando un correo electrónico, etc.). Su invitación debe incluir: el organizador de la fiesta (usted mismo), el propósito de la fiesta (el cumpleaños de su amigo), la fecha, la hora (cuándo comienza y termina), ubicación, atuendo (informal, temático, formal) y cómo confirmar su asistencia.
- Personalice sus invitaciones para que los invitados puedan comprender el tema de su evento, o incluya fotos de sus amigos que le gusten. Busque sitios en línea que le permitan personalizar la forma de su invitación, como Zazzle.com o Shutterfly.com.
- Mantenga informados a los invitados creando un grupo privado en Facebook.
Paso 5. Contrata a un DJ (Disc Jockey) (opcional)
Para eventos más grandes, la música profesional hará que la fiesta transcurra sin problemas. Los DJ también ayudan a organizar la fiesta. Asegúrate de contratar a un DJ de buena reputación. Deben estar abiertos a los precios y también deben presentar una carta de contrato que establezca sus condiciones de servicio. No envíe ningún pago hasta que vea el contrato.
Paso 6. Planifique el menú de comidas
Planifique el menú según el tipo de fiesta y el número de invitados. Por ejemplo, pregúntales a tus amigos si quieren pizza y helado o algo más formal. El tipo de comida que sirva también depende de su presupuesto. Puede ahorrar dinero cocinando todas las comidas usted mismo, o ahorrar tiempo y molestias contratando un servicio de catering. La mayoría de las empresas de catering cobran una tarifa por persona e incluyen tarifas adicionales por el servicio. Si bien el catering puede ser costoso, puede reducir el estrés y la molestia de organizar una fiesta, y también reducir la molestia de organizar y limpiar después de la fiesta. Cuando está preparando un menú de comida y / o contratando a un proveedor, es importante recordar:
- Diferentes tipos de comida, tales como: aperitivos y botanas, ensaladas, platos principales y postres.
- Si hay invitados que son veganos o vegetarianos, o tienen alergias alimentarias.
- Sirva una variedad de bebidas (alcohólicas, no alcohólicas, café, té, agua y hielo).
Paso 7. Compre las decoraciones con anticipación
Haga una lista de decoraciones y comience a comprar cosas unas semanas antes. Busque en Internet o diríjase a una tienda de artículos para fiestas para obtener decoraciones de cumpleaños estándar o artículos temáticos. Si es necesario, pida artículos temáticos especiales con un mes o más de anticipación para que lleguen a tiempo para la fiesta.
- Las decoraciones de cumpleaños estándar incluyen: velas de cumpleaños, una pancarta de "Feliz cumpleaños", cintas, globos, sombreros de cumpleaños y manteles.
- Si es un cumpleaños importante (por ejemplo, 21, 30, 40, 50, etc.), compre platos, sombreros, servilletas, globos, etc. según la edad de tu amigo. Además, considere la posibilidad de crear un álbum de fotos con fotos de familiares y amigos.
Paso 8. Organice las decoraciones y la comida
Haga una lista de todo lo que necesita y asegúrese de que todo esté listo 2 horas antes de que lleguen los invitados:
- Mobiliario: mesas y sillas para invitados, una mesa para comida y pasteles, y una sala para tarjetas y regalos.
- Bebidas: refrescos, jarra de agua con hielo (también puede agregar rodajas de limón o naranja), dispensador de café y agua caliente para té, acompañamientos de café (crema, leche, azúcar, agitador), vino (tinto y blanco), cerveza, bebidas mezcladas y cócteles prefabricados y recipientes refrigerados o con hielo adicional.
- Para comer y beber: vasos o vajilla de plástico, copas de vino, cubiertos (cuchillos, tenedores, cucharas), platos pequeños para aperitivos, platos más grandes para comidas principales, cuencos para ensaladas, utensilios con sal y pimienta, mantequilla y plato, cuchillo de mantequilla y agua. bol.
- Utensilios de comida y más: cucharas y tenedores para servir, cuchillos para trinchar, tazones adicionales, agarraderas para ollas, manteles individuales, botes de basura y basura plástica.
Paso 9. Haz que tu fiesta transcurra sin problemas
Divida tareas como preparar alimentos y bebidas, limpiar, organizar regalos, ayudar en la cocina y armar las cosas (si contrata a un proveedor, él hará la mayoría de estas funciones). ¡Lo más importante es asegurarse de que sus amigos tengan un cumpleaños divertido y sin estrés!
- Pasar el rato y tener una pequeña charla. Trate de acercarse a cada invitado y agradecerles por venir.
- Si sirve alcohol, asegúrese de que los invitados regresen a casa de manera segura. Pide a algunos amigos que te lleven a casa o contraten un taxi. Además, si los invitados se emborrachan y se vuelven agresivos, deténgalos y pídale a un amigo sobrio que los lleve a casa.
Parte 3 de 3: Planificación de una fiesta sorpresa
Paso 1. Planifique la fiesta como lo haría con una fiesta normal
Planifique todo como lo haría para una fiesta grande o pequeña dependiendo del número de invitados (más de 20 a 25 personas, incluidas las fiestas grandes). Para reuniones más pequeñas, comience a planificar con 3 a 4 semanas de anticipación. Las fiestas más grandes deben comenzar a planificar con al menos 60 a 80 días de anticipación. Haz una lista de fiestas para mantenerte encaminado y organizado:
- Elija una fecha y un lugar.
- Haga una lista de invitados, decida un tema y contrate un servicio de catering y un DJ.
- Envíe invitaciones, planifique menús y planifique actividades adicionales (por ejemplo, juegos).
- Compre decoraciones, recopile confirmaciones de asistencia y planifique actividades divertidas para que sus amigos disfruten de su día de fiesta.
- Limpia la habitación y arregla la comida y la decoración.
Paso 2. Asegúrese de que todos los invitados estén en el mismo plan
Trabaje en estrecha colaboración con los invitados para que ellos también sepan que esta es una fiesta sorpresa. Llame a alguien que viva o esté cerca del cumpleaños de su amigo. Pregúnteles si tienen planes para el cumpleaños de su amigo. Asegúrate de que tu amigo del cumpleaños no esté ocupado ese día haciéndole saber que lo llevarás a almorzar o cenar por su cumpleaños.
Alternativamente, planifique su fiesta unos días antes o después del cumpleaños de su amigo. Dile a tus amigos que los vas a llevar al cine oa un concierto, pero de hecho les vas a dar una fiesta
Paso 3. Planifique una distracción
Para tener en cuenta el elemento sorpresa, asegúrate de que tus amigos estén distraídos y fuera de casa el día de la fiesta. Hágales saber que está ocupado y que celebrará su cumpleaños más tarde. Organice a algunos amigos para que lleven al amigo del cumpleaños a almorzar, al cine, a un evento deportivo o al spa. ¡Asegúrate de que no estén en el lugar de la fiesta mientras estás armando las cosas y los invitados comienzan a llegar!
Paso 4. Prepárate para tu sorpresa
Dile a los invitados que estén allí unos 30 minutos antes de que llegue el cumpleaños de tu amigo. Si es posible, pídales que estacionen su auto en otra cuadra, para que sus amigos no los vean entrar al lugar de la fiesta.
- Prepara el escenario para tu evento sorpresa dándoles a los invitados un generador de sonido o un café para usar cuando llegue el cumpleaños de tu amigo.
- También puede pedirles a los invitados que se escondan detrás de mesas, sillas, sofás, etc., y luego saltar cuando llegue el cumpleaños de su amigo.
- Asegúrese de que alguien con una cámara esté listo para capturar el momento sorpresa de la fiesta.
Consejos
- Prepara un juego para la cena, como un equipo de preguntas y respuestas, un cuestionario de opción múltiple sobre el cumpleaños de tu amigo o un juego de "cumpleaños loco".
- Prepare un discurso o un saludo y pronúncielo antes de que se sirva la comida. Agradezca a los invitados por venir, cuénteles cómo conoció el cumpleaños de su amigo y cuánto tiempo usted y su amigo han sido amigos, cuente un chiste o comparta una historia divertida sobre su amigo y ofrezca un mensaje personal sobre por qué su amigo es tan importante e increíble para usted.
- Organizar una fiesta es una gran responsabilidad, pero si planifica con anticipación y divide las tareas, lo ayudará a reducir la ansiedad y el estrés. Recuerde, las cosas no siempre salen bien: mantenga un buen sentido del humor y sea flexible.
- Asegúrate de que tu fiesta no se ensucie demasiado. Invita a tus amigos a ayudar a limpiar antes y después de la fiesta. Tenga en cuenta algunas cosas durante la fiesta y limpie cualquier derrame lo antes posible.
- Como anfitrión, ¡sé feliz y diviértete! Tu estado de ánimo, así como el cumpleaños de tu amigo, afectarán a los invitados. ¡Los invitados verán señales suyas sobre si su fiesta fue un éxito o no!
- Limpia tu casa por completo o ayuda a tus amigos a limpiar la suya antes de decorar y organizar la fiesta.
- Preste atención al baño: revise el papel higiénico, el jabón, luego el inodoro y el lavabo durante toda la noche de fiesta.
- Asegúrese de tener suficientes asientos para sus invitados y una mesa o tapete para poner comida y platos.
