Cuando utilice una hoja de cálculo de Microsoft Excel con muchos datos, es posible que encuentre las mismas entradas. La función "Formato condicional" en Microsoft Excel puede mostrarle dónde están las entradas duplicadas, mientras que la función "Eliminar duplicados" eliminará las entradas duplicadas. Ver y eliminar duplicados asegura la precisión de sus datos y presentación.
Paso
Método 1 de 2: uso de formato condicional
Paso 1. Abra el archivo
Lo primero que debe hacer es seleccionar todos los datos de los que desea encontrar duplicados.
Paso 2. Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del grupo de datos
Esto inicia el proceso de selección de datos.
Paso 3. Mantenga presionada la tecla Shift, luego haga clic en la última celda en la esquina inferior derecha del grupo de datos
Esto seleccionará todos los datos que especificó.
Puede hacer esto en otro orden (por ejemplo, haga clic en la esquina inferior derecha primero, luego resalte los siguientes datos desde allí)
Paso 4. Busque la sección "Estilos" en la barra de herramientas
Esta área tiene herramientas para formatear documentos, incluida una función de "Formato condicional".
Paso 5. Haga clic en "Formato condicional"
Esto mostrará un menú desplegable.
Paso 6. Seleccione "Resaltar reglas de celdas", luego haga clic en "Valores duplicados"
Asegúrese de que sus datos aún estén resaltados al hacerlo. Esto abrirá la ventana del programa con las opciones de configuración en otro menú desplegable.
Paso 7. Seleccione "Valores duplicados" en el menú desplegable
Si desea mostrar todos los valores que no tienen duplicados, seleccione "Único"
Paso 8. Elija el color de resaltado que desee
El color de resaltado mostrará los duplicados. El color inicial es rosa con letras rojo oscuro.
Paso 9. Haga clic en "Aceptar" para ver el resultado
Paso 10. Seleccione un cuadro duplicado, luego presione la tecla Suprimir para eliminarlo
Tal vez no desee eliminar esos valores duplicados si cada dato representa algo (por ejemplo, una encuesta).
Después de eliminar un duplicado, el par duplicado pierde su atención
Paso 11. Vuelva a hacer clic en "Formato condicional"
Ya sea que haya eliminado los duplicados o no, deberá deshacerse de los aspectos destacados del formato antes de cerrar el documento.
Paso 12. Seleccione "Borrar reglas", luego haga clic en "Borrar reglas de toda la hoja" para deshacerse del formato
Esto eliminará el resaltado de los duplicados que no eliminó.
Si hay varias partes de la hoja de cálculo que están formateadas, puede seleccionar áreas específicas y hacer clic en "Borrar reglas de las celdas seleccionadas" para eliminar los aspectos destacados
Paso 13. Guarde los cambios del documento
Si está satisfecho con los cambios, ¡ha encontrado y eliminado con éxito duplicados en Excel!
Método 2 de 2: Uso de la función Eliminar duplicados en Excel
Paso 1. Abra el archivo
Lo primero que debe hacer es seleccionar todos los datos de los que desea encontrar duplicados.
Paso 2. Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del grupo de datos
Esto inicia el proceso de selección de datos.
Paso 3. Mantenga presionada la tecla Shift, luego haga clic en la última celda en la esquina inferior derecha del grupo de datos
Esto seleccionará todos los datos que especificó.
Puede hacer esto en otro orden (por ejemplo, haga clic en la esquina inferior derecha primero, luego resalte los siguientes datos desde allí)
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la pantalla
Paso 5. Busque la sección "Herramientas de datos" en la barra de herramientas
Esta sección tiene herramientas para modificar los datos seleccionados, incluida una función "Eliminar duplicados".
Paso 6. Haga clic en "Eliminar duplicados"
Esto abrirá la ventana de configuración del programa.
Paso 7. Haga clic en "Seleccionar todo" para asegurarse de que todas las columnas estén seleccionadas
Paso 8. Marque la columna que desea verificar con esta herramienta
La configuración inicial tiene todas las columnas seleccionadas.
Paso 9. Haga clic en la opción "Mis datos tienen encabezados", si está utilizando encabezados
Esto le dirá al programa que la primera entrada en cada columna es un encabezado, por lo que esas entradas se omitirán del proceso de eliminación.
Paso 10. Haga clic en "Aceptar" una vez que esté satisfecho con su selección
Esto eliminará automáticamente cualquier duplicado que haya especificado.
Si el programa le dice que no se encontraron duplicados, especialmente si sabe que los hay, verifique los campos en la ventana del programa "Eliminar duplicados". Verificar las columnas una por una resolverá todos los errores en esta sección
Paso 11. Guarde los cambios del documento
Si está satisfecho con los cambios, ¡ha eliminado con éxito los duplicados en Excel!
Consejos
- También puede encontrar duplicados instalando herramientas adicionales de terceros. Algunas de estas herramientas mejoran la función "Formato condicional" de Excel para que pueda usar diferentes colores para identificar duplicados.
- La eliminación de duplicados es adecuada para verificar listas de invitados, direcciones u otros documentos similares.
