Este wikiHow te enseñará cómo usar la herramienta Solver integrada de Microsoft Excel, que te permite cambiar varias variables en una hoja de cálculo para obtener la solución que deseas. Puede usar la función Solver en Excel, tanto en las versiones de Windows como de Mac, pero debe habilitar esta función antes de poder usarla.
Paso
Parte 1 de 2: Habilitación de la función Solver
Paso 1. Abra Excel
Haga clic o doble clic en el icono de Excel, que parece un cuadro verde con una "X" encima.
Solver se incluye como una función incorporada en las versiones de Excel para Windows y Mac, pero debe habilitarlo manualmente
Paso 2. Haga clic en Libro en blanco
Se abrirá una ventana de Excel y después de eso, puede activar Solver.
Si tiene un archivo de Excel guardado que necesita ser administrado o procesado con Solver, ábralo en lugar de crear un nuevo documento
Paso 3. Haga clic en Archivo
Esta pestaña está en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
En una computadora Mac, haga clic en " Instrumentos ”, Luego omita el siguiente paso.
Paso 4. Haga clic en Opciones
Esta opción se encuentra en la parte inferior de la " Expediente " La ventana "Opciones" se cargará posteriormente.
Paso 5. Haga clic en Complementos
Está en la esquina inferior izquierda de la ventana "Opciones".
En una computadora Mac, haga clic en " Complementos de Excel "del menú" Instrumentos ”.
Paso 6. Abra la ventana "Complementos disponibles"
Asegúrese de que el campo de texto "Administrar" muestre la opción "Complementos de Excel", luego haga clic en " Ir " al final de la página.
En computadoras Mac, esta ventana se abrirá después de hacer clic en " Complementos de Excel " en el menú " Instrumentos ”.
Paso 7. Instale el complemento o la función Solver
Marque la casilla "Solver" en el medio de la página, luego haga clic en " OK " Las funciones o complementos del solucionador ahora aparecerán como herramientas en el " Datos ”En la parte superior de la ventana de Excel.
Parte 2 de 2: Uso de la función Solver
Paso 1. Comprenda cómo funciona Solver
Esta función puede analizar los datos de la hoja de cálculo y las restricciones que agrega para mostrar posibles soluciones. Esta función es útil cuando trabaja con múltiples variables.
Paso 2. Agregue datos a la hoja de cálculo
Para utilizar la función Solver, la hoja de cálculo ya debe contener datos con múltiples variables y una única solución.
- Por ejemplo, puede crear una hoja de cálculo que documente los diversos gastos en un mes, con un cuadro de salida que muestre los fondos restantes.
- No puede usar Solver en una hoja de cálculo que no tenga datos que se puedan resolver (por ejemplo, los datos deben tener una ecuación).
Paso 3. Haga clic en la pestaña Datos
Esta pestaña está en la parte superior de la ventana de Excel. Barra de herramientas Datos ”Se abrirá posteriormente.
Paso 4. Haga clic en Solver
Esta opción está en el extremo derecho de la barra de herramientas " Datos " Después de eso, se abrirá la ventana "Solver".
Paso 5. Seleccione el cuadro de destino
Haga clic en el cuadro que desea utilizar para mostrar la solución de Solver. El código de la casilla se agregará a la columna "Establecer objetivo".
Por ejemplo, si está creando un presupuesto de fondos que produce información de ingresos mensuales, haga clic en el cuadro final "Ingresos" en la hoja de cálculo
Paso 6. Establezca metas
Marque la casilla "Valor de", luego escriba el valor o los datos de destino en el campo de texto junto a "Valor de".
- Por ejemplo, si su objetivo es ganar 5 millones de rupias al final del mes, escriba 5000000 en el campo de texto (Excel ajustará automáticamente el formato del número).
- También puede marcar la casilla "Máx." O "Mín." Para permitir que Solver especifique un valor máximo o mínimo absoluto.
- Después de establecer una meta, Solver intentará alcanzar esa meta ajustando las otras variables en la hoja de cálculo.
Paso 7. Agregue restricciones
La existencia de una restricción reducirá o ajustará los valores que Solver puede usar para que la función no elimine o ignore uno o más datos en la hoja de cálculo. Puede agregar una restricción de las siguientes maneras:
- Haga clic en " Agregar ”.
- Haga clic o seleccione los cuadros que contienen las restricciones.
- Seleccione un tipo de restricción en el menú desplegable del medio.
- Introduzca el número límite (por ejemplo, máximo o mínimo).
- Haga clic en " OK ”.
Paso 8. Ejecute Solver
Después de agregar todas las restricciones, haga clic en Resolver ”En la parte inferior de la ventana“Solver”. La función encontrará la solución óptima para el problema o caso que especifique.
Paso 9. Revise los resultados
Cuando Solver le notifica que se ha encontrado una respuesta, puede buscarla en la hoja de cálculo para ver los valores o datos que han cambiado.
Paso 10. Cambie los criterios de Solver
Si el resultado que obtiene no es el ideal, haga clic en Cancelar ”En la ventana emergente, luego ajuste los nuevos objetivos y restricciones.
