Este wikiHow te enseñará cómo configurar y usar Microsoft Excel en una computadora con Windows o Mac.
Paso
Parte 1 de 5: Preparación para usar Excel
Paso 1. Instale Microsoft Office si aún no está disponible en su computadora
Microsoft Excel no se ofrece como un programa separado, sino que se incluye en un plan o suscripción de Microsoft Office.
Paso 2. Abra un documento de Excel existente
Si desea abrir un documento de Excel existente, simplemente haga doble clic en el documento. Después de eso, el documento se abrirá en una ventana de Excel.
Omita este paso si desea abrir un nuevo documento en Excel
Paso 3. Abra Excel
Haga clic o doble clic en el icono de la aplicación Excel, que se asemeja a una "X" blanca sobre un fondo verde oscuro.
Paso 4. Seleccione una plantilla si es necesario
Si desea utilizar una plantilla de Excel (por ejemplo, una plantilla de planificación presupuestaria), desplácese hacia abajo hasta encontrar la plantilla que desea utilizar y haga clic una vez para abrir la ventana de la plantilla.
Si solo desea abrir un documento de Excel en blanco, haga clic en el botón " Blanco ”En la parte superior izquierda de la página y omita el siguiente paso.
Paso 5. Haga clic en Crear
Está a la derecha del nombre de la plantilla.
Paso 6. Espere a que se abra el libro / hoja de cálculo de Excel
Este proceso tarda unos segundos. Después de ver una plantilla de Excel o una página en blanco, puede ingresar datos en una hoja de cálculo.
Parte 2 de 5: Introducción de datos
Paso 1. Conozca las distintas pestañas de la cinta en Excel
En la "cinta" verde en la parte superior de la ventana de Excel, puede ver una serie de pestañas. Cada pestaña se puede utilizar para acceder a varias herramientas de Excel. Las pestañas principales que debe conocer incluyen:
- "Inicio": contiene opciones para el formato de texto, el color de fondo de la columna, etc.
- “Insertar”: carga opciones para tablas, cuadros, gráficos y ecuaciones.
- “Diseño de página”: carga las opciones de margen, orientación y tema de la página.
- "Fórmulas": contiene varias opciones de fórmulas, así como un menú de funciones.
Paso 2. Utilice la fila superior como fila de título
Al agregar datos a una hoja de cálculo en blanco, puede usar el cuadro superior en cada columna (por ejemplo, A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”, Etc.) como encabezados de columna. Este paso es útil cuando está creando un gráfico o una tabla que requiere etiquetas.
Paso 3. Seleccione la casilla
Haga clic en el cuadro al que desea agregar datos.
Por ejemplo, si está utilizando una plantilla de planificación presupuestaria, haga clic en el primer cuadro vacío para seleccionarlo
Paso 4. Ingrese el texto
Escribe lo que quieras agregar en el cuadro.
Paso 5. Presione la tecla Enter
Después de eso, los datos se agregarán al cuadro y la selección se moverá al siguiente cuadro vacío.
Paso 6. Edite los datos
Para volver atrás y editar los datos más tarde, haga clic en el cuadro que desea editar, luego cambie lo que sea necesario en el campo de texto en la parte superior de la fila superior de cuadros.
Paso 7. Ajuste el formato del texto si es necesario
Si desea cambiar el formato del texto en el cuadro (por ejemplo, si desea cambiar el formato del dinero al formato de la fecha), haga clic en la pestaña " Hogar ”, Haga clic en el cuadro desplegable en la parte superior del segmento" Número "y haga clic en el tipo de formato que desea utilizar.
También puede usar formato condicional para que el cuadro cambie en función de ciertos factores en la hoja de trabajo (por ejemplo, si el valor del cuadro está por debajo de cierto límite, el cuadro se mostrará automáticamente en rojo)
Parte 3 de 5: Usar fórmulas
Paso 1. Seleccione el cuadro donde desea agregar la fórmula
Haga clic en el cuadro que desea usar en la fórmula.
Paso 2. Realizar operaciones aritméticas básicas
Puede sumar, restar, dividir y multiplicar cuadrados usando las siguientes fórmulas:
-
Suma - Tipo = SUMA (cuadro + cuadrado) (p. Ej.
= SUMA (A3 + B3)
) para sumar los valores de dos cuadrados, o escriba {{kbd | = SUM (caja, cuadrado, cuadrado) (p. ej.
= SUMA (A2, B2, C2)
- ) para sumar los valores de varios cuadros a la vez.
-
Resta - Tipo = SUMA (cuadro) (p. Ej.
= SUMA (A3-B3)
- ) para restar el valor de una casilla por el valor de otra casilla.
-
División - Tipo = SUM (caja / caja) (p. Ej.
= SUMA (A6 / C5)
- ) para dividir el valor de un cuadrado por el valor de otro cuadro.
-
Multiplicación - Tipo = SUMA (cuadrado * cuadrado) (p. Ej.
= SUMA (A2 * A7)
- ) para multiplicar los valores de dos cuadrados.
Paso 3. Suma los números a toda la columna
Si desea sumar todos los números en una columna completa (o un segmento de una columna), escriba = SUM (cuadro: cuadrado) (p. Ej.,
= SUMA (A1: A12)
) en el cuadro que desea utilizar para mostrar los resultados.
Paso 4. Seleccione el cuadro donde desea agregar la fórmula avanzada
Para utilizar fórmulas más complejas, debe utilizar la herramienta "Insertar función". Haga clic en el cuadro donde desea agregar la fórmula primero.
Paso 5. Haga clic en Fórmulas
Esta pestaña está en la parte superior de la ventana de Excel.
Paso 6. Haga clic en Insertar función
Esta opción está en el extremo izquierdo de la barra de herramientas " Fórmula " Después de eso, se abrirá una nueva ventana.
Paso 7. Seleccione una función
Haga clic en la función deseada en la ventana que se abre, luego haga clic en OK ”.
Por ejemplo, para seleccionar la fórmula para encontrar la tangente de un ángulo, desplácese hacia abajo y haga clic en la opción " BRONCEARSE ”.
Paso 8. Complete el formulario de fórmula
Cuando se le solicite, escriba el número (o seleccione el cuadro) que desea usar en la fórmula.
- Por ejemplo, si selecciona la función " BRONCEARSE ”, Escriba el número o la medida del ángulo con la tangente que desea encontrar.
- Es posible que deba hacer clic en varios comandos de la pantalla, según la función seleccionada.
Paso 9. Presione la tecla Enter
La función se aplicará y se mostrará en el cuadro seleccionado posteriormente.
Parte 4 de 5: Creación de gráficos
Paso 1. Prepare los datos del gráfico
Si desea crear un gráfico de líneas o barras, por ejemplo, debe usar una columna para el eje horizontal y una columna para el eje vertical.
En general, la columna de la izquierda se utiliza como eje horizontal y la columna inmediatamente a la derecha representa el eje vertical
Paso 2. Seleccione los datos
Haga clic y arrastre el cursor desde el cuadro de datos en la esquina superior izquierda hasta el último cuadro de datos en la esquina inferior derecha de la hoja de cálculo.
Paso 3. Haga clic en Insertar
Esta pestaña está en la parte superior de la ventana de Excel.
Paso 4. Haga clic en Gráficos recomendados
Esta opción se encuentra en la sección "Gráficos" de la barra de herramientas " Insertar " Aparecerá una ventana con varias plantillas de gráficos.
Paso 5. Elija una plantilla de gráfico
Haga clic en la plantilla que desea utilizar.
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. Después de eso, se creará el gráfico.
Paso 7. Edite el título del gráfico
Haga doble clic en el cuadro de título en la parte superior del gráfico, luego elimine y reemplace el título actual con el que desee.
Paso 8. Cambie el título del eje del gráfico
Si desea agregar títulos de eje al gráfico, puede hacerlo a través del menú "Elementos del gráfico" al que se puede acceder haciendo clic en el botón “ ＋ ”Verde a la derecha del gráfico seleccionado.
Parte 5 de 5: Guardar un proyecto de Excel
Paso 1. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel (Windows) o la pantalla de la computadora (Mac). El menú se abrirá después de eso.
Paso 2. Haga clic en Guardar como
Esta opción está en el lado izquierdo de la página si está usando la versión de Excel para Windows.
En computadoras Mac, haga clic en esta opción a través del menú desplegable " Expediente ”.
Paso 3. Haga doble clic en Esta PC
Está en el medio de la página.
En una computadora Mac, haga clic en " En mi Mac ”.
Paso 4. Ingrese el nombre del proyecto
Escriba el nombre de la hoja de cálculo deseada en el campo "Nombre de archivo" (Windows) o "Nombre" (Mac) en la ventana "Guardar como".
Paso 5. Seleccione la carpeta de almacenamiento
Haga clic en la carpeta que desea establecer como ubicación para guardar la hoja de trabajo.
En computadoras Mac, es posible que deba hacer clic en el cuadro desplegable "Dónde" antes de poder seleccionar un archivo
Paso 6. Haga clic en Guardar
Está en la parte inferior de la ventana. La hoja de cálculo se guardará en la carpeta seleccionada con el nombre especificado.
Paso 7. Guarde la próxima actualización usando el atajo de teclado "Guardar"
Si va a editar un documento de Excel más tarde, use el método abreviado de teclado Ctrl + S (Windows) o Comando + S (Mac) para guardar los cambios sin tener que mostrar la ventana "Guardar como".
