¿Quiere que su presentación sea memorable? PowerPoint le brinda la capacidad de crear ayudas visuales que pueden ayudarlo a realizar la mejor presentación posible. Examinar todas las funciones de PowerPoint puede llevar algo de tiempo, pero con un poco de experimentación, puede crear presentaciones únicas y efectivas. Consulte los siguientes pasos para comenzar.
Paso
Parte 1 de 3: Hacer presentaciones
Paso 1. Elija entre una presentación en blanco o una plantilla (también conocida como plantilla)
Cuando crea un nuevo archivo de PowerPoint, puede crear una presentación en blanco o usar una plantilla. Una presentación en blanco le permite aplicar su propio estilo de presentación, pero crearla puede llevar mucho tiempo. Las plantillas dan a su presentación un estilo uniforme, pero es posible que no se adapten a sus necesidades.
- Puede cambiar cualquier aspecto de una plantilla, de modo que pueda elegir la que mejor se adapte a su visión y configurarla como desee.
- Puede aplicar un tema a su proyecto después de agregar contenido. Haga clic en la pestaña Diseño y elija un tema. El tema se aplicará a su proyecto de inmediato. Puede deshacerlo presionando Ctrl + Z, o volver al tema en blanco si no le gusta.
- Puede acceder a la plantilla desde la pestaña Archivo. Haga clic en Nuevo, luego explore las plantillas disponibles. También puede descargar nuevas plantillas de varias fuentes en línea.
Paso 2. Haga una diapositiva (también conocida como diapositiva) para el título
El título es lo primero que verá la audiencia. El título debe ser fácil de leer y dar una idea del tema de la presentación. La mayoría de los presentadores también incluyen nombres de grupos en sus diapositivas de título.
Paso 3. Agregue una nueva diapositiva para el cuerpo de la presentación
Presione Ctrl + M para insertar una nueva diapositiva. Se agregará una diapositiva en blanco debajo de la diapositiva en la que está trabajando actualmente. La diapositiva contendrá un cuadro de título y un cuadro de texto. Puede usarlos o insertar objetos usted mismo usando la pestaña Insertar.
- Cuando agrega un cuadro de texto, puede hacer clic y arrastrar para cambiar su tamaño como desee. Luego, puede ajustarlo más tarde arrastrando una esquina con el cursor y haciendo clic y arrastrando nuevamente.
- Puede hacer clic en cualquier cuadro de texto y comenzar a escribir para comenzar a ingresar texto en su presentación. Puede formatear texto como Word, con las opciones de formato disponibles en la pestaña Inicio.
Paso 4. Explore su presentación
Puede utilizar el marco del lado izquierdo de la ventana para deslizarse rápidamente por las diapositivas. Al hacer clic en cualquier diapositiva, se abrirá para que pueda editarla. Puede hacer clic en la pestaña Esquema para ver el árbol de esquema de su presentación. Cada diapositiva se etiquetará de acuerdo con el título de la diapositiva.
Paso 5. Obtenga una vista previa de su presentación
Puede ver el flujo básico de su presentación aquí presionando F5 para iniciar la presentación de diapositivas. Haga clic con el mouse para avanzar a la siguiente diapositiva. Utilice la vista previa de la diapositiva para calcular cuánto tiempo llevará la presentación y qué tan bien fluye la información de una diapositiva a otra.
Parte 2 de 3: Vestir la presentación
Paso 1. Agregue transiciones entre diapositivas
Una vez que tenga algo de contenido en su diapositiva, puede comenzar a agregar efectos para que sea un poco más llamativa. Seleccione una diapositiva y haga clic en la pestaña Transiciones. Verá una lista de las transiciones más comunes. También puede hacer clic en la flecha al final de la lista para abrir una lista de transiciones disponibles.
- Cuando selecciona una transición, afecta la forma en que se muestra la diapositiva. Por ejemplo, agregar una transición a la segunda diapositiva cambiará la forma en que la primera diapositiva se mueve a la segunda diapositiva. Puede obtener una vista previa en la ventana de edición de la presentación de diapositivas a medida que selecciona cada transición.
- Evite incluir demasiadas transiciones. Esto puede distraer a los lectores de centrarse en lo más importante, que es su contenido.
Paso 2. Agregue el fondo
El fondo blanco es ciertamente aburrido. Si su presentación es texto sin formato sobre un fondo blanco, la audiencia se quedará dormida antes de que ingrese a la tercera diapositiva. Use un fondo suave para agregar interés visual a su proyecto.
- Haga clic con el botón derecho en una parte vacía de su diapositiva y seleccione Formato de fondo, o haga clic en la pestaña Diseño y haga clic en el icono de flecha después de Fondo en el extremo derecho.
- Seleccione un tipo de fondo. Puede elegir un color sólido, un relleno degradado, un fondo de imagen o un relleno de patrón. Al seleccionar cualquier opción, se mostrarán varias opciones, como el color, la ubicación de la imagen, la configuración de degradado, etc. Pruebe diferentes configuraciones hasta que encuentre una que se adapte a sus necesidades.
- En la mayoría de los casos, el fondo solo se aplicará a la diapositiva activa. Haga clic en el botón Aplicar a todo para aplicar la selección de fondo a toda la diapositiva.
- Asegúrese de que su texto aún sea fácil de leer en el contexto de su elección.
Paso 3. Agregue imágenes
Agregar imágenes, diagramas y otras guías visuales ayudará a su audiencia a capturar la idea de su presentación. Las imágenes rompen el texto monótono y mantienen a los espectadores enfocados.
- Haga clic en la pestaña Insertar. Hay varias opciones para insertar objetos. Haga clic en el botón Imagen para insertar una imagen del archivo en su computadora. También puede hacer clic en el botón Álbum de fotos para agregar el álbum de fotos completo a la diapositiva.
- Utilice los botones de Gráficos para ingresar gráficos que sean fáciles de leer y que faciliten a los espectadores la comprensión de sus datos. Después de seleccionar un tipo de gráfico, Excel se abrirá y le permitirá ingresar datos o copiar de una tabla existente.
- Utilice el botón Formas para insertar formas predefinidas o crear las suyas propias. Puede usarlo para enfatizar partes importantes del texto o crear flechas y otros indicadores gráficos.
- Evite incluir demasiadas imágenes en la presentación. Si la presentación parece demasiado concurrida, la audiencia tendrá dificultades para comprender la información escrita.
Paso 4. Agregue el enlace
Puede agregar un enlace a su diapositiva que le permitirá acceder rápidamente a una dirección web o correo electrónico. Esto será útil si está distribuyendo su presentación y desea que los usuarios puedan ver la página web relacionada o enviarle un correo electrónico.
Para agregar un enlace, coloque el cursor en un cuadro de texto y haga clic en el botón Hipervínculo en la pestaña Insertar. Puede vincular archivos en su computadora, páginas web, direcciones de correo electrónico o incluso otras diapositivas en su presentación
Paso 5. Inserte el video
Puede agregar archivos de video a sus diapositivas. Esto será útil para informes u otros tipos de videos que puedan estar relacionados con su presentación. El archivo de video se reproducirá cuando aparezca la diapositiva.
- Haga clic en el botón Video en la pestaña Insertar. Podrás navegar por tu computadora para seleccionar videos.
- Aunque no directamente, también puede incrustar videos de YouTube. Lea esta guía para descubrir cómo.
Parte 3 de 3: Hacer presentaciones memorables
Paso 1. Disminuya el número de diapositivas
Una presentación muy larga resultará aburrida para tu audiencia, incluso si está obsesionada con tu tema. Un exceso de diapositivas con poco contenido también prolongará la presentación y cansará a la audiencia. Trate de que su presentación sea breve y amigable para la audiencia, y asegúrese de usar el espacio libre en cada diapositiva tanto como sea posible.
Paso 2. Elija un buen tamaño de fuente (también conocido como fuente)
Las presentaciones están diseñadas para ser leídas, sin ellas, solo estás dando una conferencia. Asegúrese de que su audiencia pueda leer fácilmente lo que escribe. Una fuente de tamaño 10 puede verse bien cuando está sentado frente a la computadora, pero cuando se proyecta en una pantalla, los espectadores se acercarán y tendrán dificultades para leer.
Otra nota, asegúrese de que la fuente de su elección sea fácil de leer. Las fuentes onduladas y redundantes pueden verse bien, pero a los espectadores no les importará si no pueden leerlas
Paso 3. Aplique un estilo suave y consistente
Las mejores presentaciones son aquellas que tienen un estilo consistente y firme. Use la menor cantidad posible de colores y acentos elegantes para que su presentación sea interesante sin parecer abrumadora. En caso de duda, consulte las plantillas como guía.
Paso 4. Compruebe si hay errores ortográficos y gramaticales
Si escribe mal una palabra, es posible que no lo note, pero uno de sus espectadores lo hará. Los errores ortográficos o gramaticales reducirán su credibilidad, incluso inconscientemente, por lo que es posible que desee esforzarse más para asegurarse de que su presentación esté escrita de manera clara y correcta.
Pídale a alguien que edite su presentación antes de presentarla. Es más probable que otros encuentren fallas que usted mismo
Paso 5. ¡Practica
PowerPoint es solo una parte de tu presentación, ¡y el resto eres tú! Use su tiempo para practicar sus puntos y mover diapositivas. Practique el tiempo y asegúrese de que cada diapositiva refleje con precisión el punto del que está hablando. Tome sus notas o memorice su presentación; Leer diapositivas mientras realiza una presentación es un tabú.
