Un poder le permite a otra persona actuar en su nombre, especialmente cuando no puede hacerlo usted mismo. Es posible que necesite la ayuda de otros, por ejemplo, para completar asuntos financieros, legales o médicos. Un poder notarial debidamente elaborado permite que otra persona lo haga por usted.
Paso
Parte 1 de 4: Preparación para escribir un poder notarial
Paso 1. Comprenda el propósito de hacer un poder notarial
Un poder le permite a alguien actuar en su nombre en ciertos asuntos. Esta carta se usa generalmente cuando la persona que otorga el poder (el autor de la carta) no puede hacerlo por sí mismo. Algunos ejemplos de situaciones que requieren un poder incluyen:
- Los padres o tutores pueden autorizar al servicio social a emprender acciones médicas contra los niños bajo su supervisión.
- Se recomienda encarecidamente otorgar poderes a los menores que no viajen con sus padres o tutores. De esa manera, los menores estarán protegidos contra la trata de personas y los problemas de custodia de menores.
- Si deposita dinero en un banco local al que no puede acceder fácilmente, es posible que deba crear un poder notarial para encargarse de los asuntos relacionados con el depósito o la institución financiera.
- Poder notarial que permite divulgar información personal como el historial médico.
- Es posible que deba proporcionar un poder a un tercero para que se encargue de las transacciones financieras muy rápidas. No todas las transacciones comerciales tienen que esperar su decisión, si por un tiempo no puede tomar esa decisión directamente, puede otorgar un poder a alguien en quien confíe para que pueda tomar decisiones en su lugar.
Paso 2. Comprender las diferentes partes involucradas en el poder notarial
Hay tres partes involucradas en el poder notarial. La primera parte es una persona autorizada, como un padre o un titular de una cuenta bancaria. La segunda parte es la persona o grupo que realiza la transacción o actúa, como una institución financiera o un hospital. El tercero es la persona que está autorizada a reemplazar al primero. El poder debe dirigirse a una segunda parte.
- El poder debe explicar los derechos otorgados al tercero para representarlo.
- Si se desconoce la segunda parte (especialmente en el caso de un poder otorgado para una emergencia), debe escribir el propósito en la carta "A todas las partes interesadas".
Paso 3. Escriba su poder notarial, en lugar de escribirlo a mano
Una carta escrita a mano puede ser difícil de leer y puede no parecer tan formal como una carta mecanografiada. Un poder es un documento importante que transfiere su poder legal y financiero a otra persona. Esta carta debe realizarse de acuerdo con las normas de inspección. Si alguien cercano a usted niega el poder otorgado al titular de la carta, este documento puede usarse como prueba en la corte.
Parte 2 de 4: Hacer membretes
Paso 1. Escriba su nombre y dirección en la parte superior izquierda de la página de correo
Siga el formato estándar para escribir una carta formal. Su nombre debe estar en la primera línea, el nombre de su calle debe estar en la segunda línea y su ciudad, estado y código postal deben estar en la tercera línea. El espacio entre las líneas de esta sección (incluidas las demás líneas que le siguen) debe estar en un espacio.
Paso 2. Incluya la fecha en que se creó la carta
Después de escribir su nombre y dirección, deje una línea en blanco e incluya la fecha en que se escribió la carta en la siguiente línea. Anote la fecha completa (como el 2 de febrero de 2015). No abrevie la fecha.
Paso 3. Escriba el nombre y la dirección del destinatario en la siguiente sección
Deje una línea en blanco entre la fecha y el nombre y la dirección del destinatario. Los datos personales del destinatario deben estar escritos en el mismo formato que sus datos personales.
- Tenga en cuenta que el destinatario de la carta no es el mismo que la persona a la que autoriza. Autoriza a un tercero (representante) para que actúe en su lugar, pero su carta debe estar dirigida a una segunda parte (la parte con la que trata o su representante).
- Es posible que deba dejar esta sección en blanco si no sabe con quién tratará. Por ejemplo, si autoriza a los servicios sociales a decidir sobre el tratamiento médico en su ausencia, es posible que no sepa qué hospital atenderlos.
Parte 3 de 4: Redacción del contenido de la carta
Paso 1. Escribe un saludo
Incluya el nombre completo del destinatario junto con su título, como "Dr." o "Padre", "Madre", en lugar de escribir directamente su nombre de pila. Un saludo que puede usar es "Atentamente" o cualquier otro saludo formal en lugar de solo "Para".
- Incluya el nombre completo y el cargo del destinatario.
- Si no sabe con quién tratará directamente su representante, simplemente escriba "A todas las partes interesadas".
Paso 2. Escriba su poder notarial de manera breve y clara
El poder es extenso y contiene mucha información que puede interpretarse de manera diferente. Las cartas que son breves y sencillas por lo general rara vez dan lugar a malentendidos.
Paso 3. Indique claramente los derechos de la parte que autoriza
Asegúrese de que el poder notarial sea breve y claro. Debe indicar los derechos que se le otorgan. Por ejemplo, su representante tiene derecho a autorizar tratamiento médico, firmar documentos legales durante su ausencia o retirar fondos de su cuenta. Por ejemplo, comience su poder notarial con:
- Yo, (escriba su nombre completo), por la presente autorizo (escriba el nombre de su representante) a divulgar los siguientes datos: (anote el registro de salud que se abrirá aquí) de mi historial médico a (anote la institución que recibir su historial médico)).
- Proporcione información relacionada con su poder notarial. Si su poder se relaciona con la divulgación de sus datos de salud, incluya su número de póliza y la información de reclamo de seguro. Si necesita asistencia legal, incluya su número de caso. Para asuntos financieros, incluya la información de la cuenta utilizada.
Paso 4. Indique el plazo para la autorización
Especifique la fecha de vigencia de su poder notarial. Incluya la fecha de inicio y finalización del poder. Por ejemplo, podría escribir "Un tercero tiene derecho a tomar decisiones médicas por mi hijo durante su estadía en (insertar dirección) desde el 1 de septiembre de 2015 hasta el 15 de septiembre de 2015".
En ciertos casos, es posible que no pueda determinar la fecha exacta del poder notarial, como en una emergencia. Para un poder notarial como este, podría escribir "En una emergencia, un tercero puede tomar decisiones en mi nombre durante 30 días"
Paso 5. Explique el motivo de la autorización
Explique por qué su acción debería ser reemplazada por otra persona. Esta descripción puede incluir su estado de salud, que se encuentra fuera de la ciudad o que no podemos comunicarnos con usted durante un cierto período de tiempo.
Paso 6. Escriba el poder notarial
También es posible que deba explicar cosas que terceros no pueden decidir. Por ejemplo, puede indicar que terceros no pueden utilizar sus datos de salud para fines distintos a los indicados en la carta. O puede escribir que un tercero no puede tomar determinadas decisiones financieras en su nombre sin su consentimiento previo por escrito.
Paso 7. Cierre la carta
Termine la carta con una oración final como "Atentamente". Deje las cuatro líneas en blanco, que utilizará para firmar, luego escriba su nombre completo.
Parte 4 de 4: Completar cartas
Paso 1. Formatee la carta correctamente
Un poder es una carta oficial que debe estar escrita y formateada formalmente. Las cartas formales suelen utilizar un formato directo. El cuerpo de la carta debe tener un espacio de separación y los párrafos no deben tener sangría. Para separar secciones o párrafos de una carta, deje una línea en blanco.
Paso 2. Busque a alguien que sea testigo o pida ayuda a un notario público
Un testigo es alguien que lo presenció firmar un poder notarial. De esa manera, puede estar seguro de que no lo firmó bajo coacción y de que fue usted quien dio la autorización. En algunos casos, el poder debe ser certificado por un notario público. Un notario es una persona autorizada por el gobierno para ratificar documentos legales.
Todas las personas cuyos nombres figuran en la carta no pueden ser utilizadas como testigos
Paso 3. Firme la carta
Imprima la carta y fírmela con tinta azul o negra. También puede incluir una línea de fecha junto a su firma. Si es así, incluya la fecha en que firmó el documento.
Pídale a su testigo que firme e incluya la fecha en la carta, o pídale a un notario público que la certifique
Paso 4. Entregue la carta original al tercero
En la mayoría de los casos, esta carta será guardada por un tercero para que tenga constancia de la autorización otorgada. Un tercero puede mostrar la carta a los funcionarios de inmigración, por ejemplo, cuando viaje al extranjero con su hijo.
Paso 5. Guarde una copia del poder
Asegúrese de guardar una copia del poder en su expediente. Es posible que deba volver a mostrarlo si se cuestiona el poder que le da a un tercero.
