Tomar notas y mantenerlas ordenadas es una parte importante de la escuela y el trabajo. Necesitará notas ordenadas para estudiar para la preparación de exámenes, escribir artículos y poder rastrear y seguir una serie de asignaciones y decisiones en la oficina. Mantener sus notas ordenadas no solo le ayudará a hacer estas tres cosas, sino que también le facilitará recordar toda la información de las notas.
Paso
Método 1 de 2: Poner en orden las notas para la clase
Paso 1. Tome buenas notas
Una clave importante para tener notas ordenadas es asegurarse de que sean buenas. Esto significa que solo escribe lo esencial y no todo lo que dice tu profesor.
Paso 2. Registre lo que dijo el maestro más de una vez
Repetir algo es una forma de enfatizar qué puntos son importantes del material que se explica. Es probable que todo lo que se repita se incluya en el examen o al menos sea importante para comprender todo el tema.
Sea selectivo (no anote todo): registre los puntos principales de la lección o discusión; También tenga en cuenta los ejemplos y símiles mencionados, especialmente en materias de ciencias y matemáticas
Paso 3. Mezcle diferentes estilos de toma de notas
Hay muchas formas de registrar información. Puede usar un estilo o combinar varios estilos a la vez. Los estilos mixtos suelen ser mejores porque de esa forma normalmente se obtiene más información y de diferentes formas.
- Las notas escritas a mano suelen ser las más efectivas para las clases que involucran números, ecuaciones y fórmulas como cálculo, química, física, economía, lógica y lenguaje porque la escritura a mano le ayudará a recordar de manera más efectiva.
- También puede grabar lecciones o discusiones si se le permite. Esta es una excelente manera de permitirle volver a escuchar ciertas secciones del tema. Pero este método le dificultará recordar el material en su cabeza.
- Asegúrese de recopilar notas y presentaciones realizadas por el profesor o conferencista si puede y está disponible. Ambos pueden ser notas importantes para sus trabajos y exámenes.
Paso 4. Descubra qué método para tomar notas es más eficaz para usted
Hay muchas formas de tomar notas. Hay formas que son efectivas para que algunas personas tomen notas ordenadas, hay formas que son efectivas para otras. Deberá experimentar para descubrir qué método funciona mejor para usted.
- Una forma eficaz es el método de toma de notas de Cornell. En este método, el papel se divide en columnas de 6,35 cm de ancho a la izquierda y 15,25 cm a la derecha. Utilizará la columna de la derecha para escribir notas durante la clase. Después de la lección, creará un resumen, palabras clave y preguntas relacionadas con el material en la columna de la izquierda.
- Mucha gente usa la forma de escribir bosquejos o descripciones. Eso significa escribir los puntos principales del material (puede escribirlos en viñetas, por ejemplo). Después de la clase, escriba un resumen de sus notas con bolígrafos de colores o márquelos con un marcador.
- El mapeo mental es una forma más visual y creativa de tomar notas. En este método, dibuja notas en lugar de escribir oraciones de forma lineal. Escriba el tema principal del material de la clase en el medio del papel. Cada vez que su maestro plantee un punto, escríbalo en torno al tema central. Dibuja líneas para conectar puntos o ideas individuales. También puede hacer dibujos en lugar de escribir oraciones y palabras.
Paso 5. Mantenga sus notas en un solo lugar
Si mantiene sus notas desordenadas, tendrá dificultades para mantenerlas organizadas cuando tenga que estudiar para los exámenes o escribir ensayos. No tome notas en ningún libro que pueda encontrar, porque eso le dificultará encontrarlos nuevamente.
- En su computadora, asegúrese de tener una carpeta dedicada para sus notas para cada tema y material. Si los pone todos juntos o los mantiene esparcidos, tendrá dificultades para encontrarlos.
- Por lo general, es más fácil guardar las notas escritas a mano en una carpeta, ya que puede aumentar y disminuir la cantidad de papel que necesita sin romperlo.
Paso 6. Guarde todos los materiales en papel y el programa de estudios distribuidos
Mucha gente (especialmente los niños nuevos) no sabe lo importantes que son los materiales y el programa de estudios que se distribuyen. Por lo general, este elemento tiene la información que necesita saber (como deberes, objetivos materiales, etc.).
- El programa de estudios también suele proporcionar información sobre los tipos de ensayos y la información que necesita saber, y sin duda es útil para determinar qué tipo de notas debe tomar para este tema o material.
- Mantén todo el programa de estudios de cada materia en el mismo lugar mientras guardas las notas para que puedas encontrarlas fácilmente, especialmente si el profesor trae información sobre el programa de estudios en clase.
Paso 7. Prepare libros o carpetas separados para cada clase
Necesita reunir todo en su propio lugar. Esto le facilitará encontrar lo que necesita. Si tiene un lugar específico para cada tema, sabrá exactamente dónde encontrar sus notas anteriores.
- Asegúrese de tomar notas en los lugares apropiados, o sus esfuerzos por separar libros o carpetas para cada tema serán en vano.
- Cuanto más específicamente separe las notas, mejor. Esto significa que es posible que deba crear una carpeta o sección diferente para cada sección del curso. Por ejemplo, si tiene un tema de película que resulta estar dividido en cuatro secciones, necesitará cuatro libros o carpetas separados para cada una.
- Otro ejemplo: tiene una carpeta o sección diferente para cada sección de materia (para una clase de inglés, es posible que deba tener una sección separada para sustantivos, gramática, verbos, etc.).
Paso 8. En la computadora, cree una carpeta separada para cada curso
Si guarda notas en una computadora, asegúrese de que incluso aquí pueda separar lugares para las notas. No querrá verse obligado a hurgar en todos los archivos de su computadora en busca de registros.
- Crea carpetas dentro de carpetas para colocar cierta información. Por ejemplo: tienes una carpeta principal para asignaturas de astronomía, pero en ella creas una carpeta especial para cada asignatura y dos ensayos que tienes que crear.
- Otro ejemplo, podría tener una carpeta para trabajos de investigación, una carpeta para información sobre políticas de identidad de género en una clase de género.
Paso 9. Haga un panorama general de todas las notas para cada tema
Esto puede ser una exageración, pero puede resultar muy útil saber qué registros tienes. Solo necesita repasar las ideas y los puntos más básicos para cada nota y hacerle saber lo que contiene.
- Combine notas de clase y lectura de libros en una mezcla coherente. Descubra la idea principal y cómo se relaciona todo. Por ejemplo, si está estudiando mujeres medievales, las ideas centrales podrían ser sobre formación individual, tipo de escritura, nociones de autonomía y género, etc. Es posible que pueda mostrar cómo se relacionan todos los puntos.
- Asegúrese de cubrir todos los puntos importantes, así como los subpuntos que apoyan la idea principal.
Paso 10. Sea consistente
No querrá seguir tratando de averiguar cómo y dónde registró cierta información. Esto hará que sea más difícil tomar notas a largo plazo. Si continúas usando una determinada forma de tomar notas y tienes un lugar específico para cada tema, estarás mejor preparado.
Permitir que las notas estén flojas hará que sea difícil para usted mantener sus notas ordenadas, lo que le dificultará estudiar para exámenes y ensayos
Método 2 de 2: Organización de notas para reuniones
Paso 1. Tome notas efectivas durante las reuniones
No querrás anotar todo lo que dicen todos a menos que realmente quieras tomar notas específicas. Cuando esté en una reunión, querrá asegurarse de anotar la información importante.
- Más importante aún, asegúrese de registrar lo que se debe hacer, las decisiones que se toman y todo lo que se debe hacer un seguimiento.
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Tome notas en papel y luego cópielas en la computadora. Esto le ayudará a recordar lo que se dijo en la reunión.
Una forma eficaz es el método de toma de notas de Cornell. En este método, el papel se divide en columnas de 6,35 cm de ancho a la izquierda y 15,25 cm a la derecha. Utilizará la columna de la derecha para escribir notas durante la clase. Después de la lección, creará un resumen, palabras clave y preguntas relacionadas con el material en la columna de la izquierda
Paso 2. Asegúrese de anotar la información importante y adecuada
Hay algunas cosas específicas que debe marcar, junto con algunas cosas que decir en la reunión. Esto es especialmente importante si enviará la nota a todos los presentes en la reunión.
Asegúrese de haber registrado la fecha de la reunión, el nombre de la organización, el propósito de la reunión, así como quién estuvo presente (y cuántas personas se suponía que debían estar presentes pero no lo estaban)
Paso 3. Resuma sus notas después
Deberá analizar todo el material más importante para asegurarse de saber qué hacer y qué decidir en la reunión.
- Use cuadrados de diferentes colores alrededor del resumen para que las personas puedan leerlo fácilmente de inmediato.
- Recuerde, resuma, no reescriba. No es necesario que revele todos los detalles en una reunión. Por ejemplo: solo tiene que decir que se decidió que la empresa comprará nuevos equipos de oficina. No explique la larga discusión detrás de la decisión.
Paso 4. Asegúrese de poner en orden incluyendo la información más importante
No desea simplemente ordenar todos los diferentes tipos de equipos de oficina (usando el ejemplo anterior). Solo hay que decir que se necesita una nueva herramienta de oficina y de ahí qué tipo se ha decidido comprar.
- Las cosas más importantes que debe incluir son: acciones, decisiones e información de referencia.
- Marque la información o los marcos más importantes para las palabras clave e ideas más importantes.
- Evite ordenar durante las reuniones. Hacer esto más tarde lo ayudará a recordar cosas y garantizará que no se pierda material importante.
Paso 5. Cree una carpeta separada para cada reunión
Desea asegurarse de que todo el material no se mezcle al azar y resulte difícil de rastrear. Cree carpetas separadas para asegurarse de que cada reunión esté etiquetada específicamente.
O puede agrupar toda la información sobre una reunión del mismo tipo. Por ejemplo, si está tomando notas para una reunión semanal con su supervisor, deberá separar la información de la reunión semanal de otra información de la reunión
Paso 6. Ordenado
Para mantener organizados los registros de sus reuniones, desea hacerlos rastreables y revisarlos cuando la empresa toma ciertas decisiones, quién no está presente en ciertas reuniones y necesita información sobre las reuniones a las que no asistió, etc.
Paso 7. Guarde sus notas en el mismo lugar
De esta manera, no tendrá que deambular por la oficina después de una reunión buscando sus notas. O no tiene que preocuparse por tener que buscar las notas cuando sea necesario.
Consejos
- Para ordenar las notas, mantenga cuadernos separados para cada tema. No mezcle notas de dos o más temas.
- Si debe enviar notas de la reunión, hágalo tan pronto como termine la reunión. De esa forma, la información seguirá estando fresca en la mente de los presentes en la reunión.
