El MC, maestro de ceremonias o presentador es el "narrador" de un programa. Un maestro de ceremonias conecta a cada artista con el evento sin tener que robarle los focos a nadie. Cualquiera que tenga liderazgo y confianza en sí mismo puede convertirse en anfitrión si cuenta con la capacitación y la planificación adecuadas.
Paso
Parte 1 de 4: Investigando sobre el evento
Paso 1. Reúnase con el organizador del evento para revisar toda la información que se debe enviar
A veces, alguien de los organizadores también actúa como presentador.
Paso 2. Habla directamente con cada artista
Pregúnteles si necesitan una presentación única o diferente. Pregunte por sus nombres si tiene problemas para deletrearlos para no equivocarse más adelante en el escenario.
Paso 3. Infórmese sobre las personas, grupos o invitados especiales que debe presentar
Busque en Internet información sobre la persona o el grupo, escuche su música (si es músico), lea su blog o su escritura y pídale un currículum. Debería poder presentar a la persona mientras discute algunas cosas sobre ella (sin información errónea, por supuesto).
Paso 4. Pregunte si hay algún tema tabú o delicado en el evento
Descubrir una o dos cosas complicadas sobre el evento le ayudará a mantener en buen estado su empresa de alojamiento.
Paso 5. Descubra o determine el tema del evento
Un tema conectará cada una de sus presentaciones con el anfitrión y aumentará la cohesión de su programa.
Paso 6. Escriba o anote las presentaciones que tiene que hacer
No improvises demasiado o podrías hacer algo mal o tomarte demasiado tiempo. Aquí hay algunas reglas básicas que puede seguir al tomar notas en su manuscrito:
- No uses bromas segmentadas. Si no todo el mundo puede entenderlo, no debería utilizarlo.
- No uses palabras duras ni estereotipos. Si no puede contar un chiste sin ofender a la otra persona, es mejor no hacer un chiste en absoluto.
- Evite la hipérbole cuando intente presentar o explicar al artista. No digas cosas como "Él es el mejor _". Diga cosas veraces como "Ganó el premio _ tres años seguidos". Deje que el currículum y los logros de la persona determinen la calidad.
- Asegúrese de que su guión sea lo más breve posible pero conciso.
- Proporcione la misma duración o tiempo de presentación para cada intérprete.
Parte 2 de 4: Preparación para el día D
Paso 1. Asegúrese de estar en el lugar del evento con unas horas de anticipación
Necesita tiempo para sentirse cómodo, conocer la distribución de la sala y el escenario, y los ensayos o los ensayos generales. Tú eres el representante o rostro del evento, por lo que tú mismo debes sentirte cómodo con el evento y su ubicación como si fuera tu casa.
Paso 2. Verifique la preparación del escenario con audio, luces, micrófonos y otros elementos visuales al menos una hora antes de que lleguen sus invitados o asistentes
Asegúrese de que su evento tenga personas trabajando en audio y visuales que puedan manejar cualquier problema que pueda surgir.
Paso 3. Descubra cómo responder a una situación de emergencia
Eres el "anfitrión" del evento. Por lo tanto, debe saber qué hacer cuando ocurre algo de emergencia.
Paso 4. Revise el programa antes de que comience el evento
Si alguien no puede asistir, significa que necesita ajustar su horario o incluso su guión. Luego, vuelva a confirmar el orden y el contenido del evento.
Paso 5. Use ropa adecuada
Este consejo básico es muy importante para un maestro de ceremonias porque tiene que vestirse de acuerdo con la sensación del evento. Averigüe si el evento que debe organizar es formal, semiformal o profesional pero informal. Si ya conoce la sensación del evento, use ropa adecuada.
Parte 3 de 4: Desbloqueo de eventos
Paso 1. Inicie el evento
Si el ambiente en la sala en ese momento era ruidoso, lo primero que debe hacer es devolver la atención de los participantes al escenario. La forma más sencilla es decir "Comenzaremos el evento pronto, gracias por esperar".
Paso 2. Dar la bienvenida a los participantes
Empiece con un tono amistoso y sincero. Salude respondiendo a la pregunta "¿Por qué estamos todos aquí?"
Paso 3. Preséntese
Preséntese de una manera que considere apropiada y cómoda.
Paso 4. Presente a las personas que organizan el evento
Presente a cualquier persona que ayudó a organizar este evento. Si hay otras partes que también contribuyeron a este evento y los organizadores quieren recompensarlos mencionando sus nombres, esta es una oportunidad para mencionar sus nombres y dar las gracias.
Paso 5. Sonríe
Desde el momento en que te presentas hasta el final del evento, debes poder sonreír y hacer sonreír a los asistentes y disfrutar del evento.
Parte 4 de 4: Celebración y clausura de eventos
Paso 1. Permanezca cerca del escenario durante el evento
Para controlar bien los eventos, siempre debes estar preparado. Si necesita agua o ir al baño, planifique bien antes de hacerlo.
Paso 2. Preste atención a su tiempo y duración
Debe asegurarse de que la duración y la agenda de su evento sean puntuales. Si una agenda está tardando demasiado, vea si hay una agenda que pueda acortar.
Cuente una historia corta o interactúe con sus asistentes si necesita pasar el tiempo
Paso 3. Haga el cierre con entusiasmo
Si sus asistentes han estado en el programa durante algún tiempo, seguirán su estado de ánimo como anfitrión. Muéstrales lo interesante que es este evento.
Paso 4. Agradezca a todos los que asistieron
Gracias también a los organizadores, artistas y todos los involucrados.
Paso 5. Si corresponde, proporcione información de cierre
Si desea promover algo o si hay otro evento organizado por el organizador en el futuro, por favor anuncie y dígales cómo involucrarlos.
