¿Quiere entablar relaciones con personas que comparten sus intereses? ¿Por qué no intentar crear un club para satisfacer esos deseos? De hecho, crear un club no es tan difícil como podría pensar, siempre que esté dispuesto a dedicar una buena cantidad de tiempo y esfuerzo. Primero, decida qué tipo de club quiere crear; Después de eso, defina los objetivos del club y comience a reclutar socios. Para obtener información más detallada, sigue leyendo el artículo a continuación.
Paso
Parte 1 de 4: Hacer un plan
Paso 1. Identifique las metas del club
Piense en qué tipo de club desea comenzar y cuáles son sus objetivos al establecerlo. Como primer paso, primero puede hablar con personas que tengan intereses similares. De acuerdo con los objetivos del club, también puede invitar a las personas que lo rodean a tomar medidas sobre un tema específico, crear conciencia pública, jugar juegos, diseñar experimentos, ayudar a otros a resolver un problema social u organizar ciertas actividades.
- Piense por qué inició un club; Piense también en sus metas a largo plazo, su agenda en cada reunión y lo que puede ofrecer a cada socio del club.
- La mayoría de los clubes se fundaron para dar cabida a los pasatiempos de sus miembros. Si desea hacer algo similar, intente iniciar un club de lectura, un club de ajedrez, un club de matemáticas, un club de tejido, un club de atletismo o un club de ciencias.
- También puede crear un club religioso, un club de voluntarios, un club que tenga como objetivo crear conciencia pública sobre un problema o un club que incluya a profesionales de una industria en particular.
Paso 2. Elija una ubicación para la reunión
Asegúrese de que la ubicación esté al alcance de todos los socios y sea lo suficientemente grande para acomodar la cantidad de socios de su club. Si la reunión se llevará a cabo en un entorno escolar, asegúrese primero de pedir permiso a las autoridades escolares. Si lo desea, también puede realizar la reunión en un lugar público, como un parque de la ciudad, una cafetería o una biblioteca.
- Si no conoce bien a la mayoría o a todos los miembros del club, lo mejor es celebrar la reunión en un lugar público en lugar de en su casa.
- Una vez que se establezca el club, intente realizar reuniones en las casas de todos los miembros por turnos; por lo tanto, cada miembro tiene la misma responsabilidad de ser anfitrión de la reunión.
Paso 3. Determine la hora de la reunión
Después de determinar el lugar de la reunión, también determine la hora; elija un horario que permita que la mayoría de los miembros del club se unan. Si el club es para adultos que trabajan, intente celebrar reuniones los fines de semana. Después de reclutar con éxito a más miembros, puede invitarlos a discutir un programa de reuniones más definido y detallado. Asegúrese de que la duración de la reunión inaugural del club no sea demasiado larga. Generalmente, incluso una hora es suficiente para una primera reunión.
Paso 4. Empiece a reclutar miembros
La mejor ubicación para reclutar miembros es en su círculo social. En otras palabras, comience por invitar a familiares, amigos, compañeros de clase o incluso compañeros de trabajo a unirse a su club. Si no están interesados en unirse, solicite información sobre las personas que podrían estar interesadas. También puede publicar información de contratación en redes sociales como Twitter o Facebook, así como publicar anuncios en Internet utilizando sitios como Craigslist).
- No olvide incluir el nombre y el propósito del club, así como la hora y el lugar de la reunión inaugural en el anuncio que cree; asegúrese de incluir también información de contacto, como su número de teléfono móvil o dirección de correo electrónico.
- Intente crear folletos o publicar información de reclutamiento en su vecindario (como en una cafetería o en un tablón de anuncios del campus).
- Ajuste el método de promoción con su membresía objetivo. Por ejemplo, si su club es una comunidad religiosa, intente publicar información de reclutamiento en lugares de culto relevantes.
Parte 2 de 4: Realización de la primera reunión
Paso 1. Conozca a todos los socios y comprenda sus expectativas con respecto al club
Asegúrese de compartir información sobre la hora, el lugar y la duración de la reunión con todos los miembros del club. Para animar a los miembros que aún no se conocen, intente crear un juego simple e interesante. Después de eso, dedique el resto del tiempo a discutir las expectativas de cada miembro, las ideas para actividades interesantes y las cosas en las que creen que el club debería enfocarse en el futuro.
- Por ejemplo, podría invitar a los miembros a jugar "Dos verdades y una mentira" para aligerar el estado de ánimo al comienzo de la reunión. Haga que cada miembro escriba dos verdades y una mentira sobre sí mismos en una hoja de papel. Después de eso, pida a otros miembros que adivinen la información incorrecta. Créame, ¡este es un método interesante para conocer mejor a otras personas!
- Para fomentar la franqueza de los socios, intente pedirles a todos que escriban sus expectativas para el club junto con las ideas de actividades que tengan en una hoja de papel. Haga que una persona recopile las ideas y expectativas de todos los miembros, luego lea la lista en voz alta sin nombrar a la persona que la escribió.
Paso 2. Determine la frecuencia de las reuniones del club
Evalúe el tiempo libre de cada socio del club y encuentre el horario de reunión más adecuado para la mayoría de los socios. Por ejemplo, una reunión del club podría realizarse todos los días después de la escuela o del trabajo; si la mayoría de los miembros del club están muy ocupados, simplemente celebre una reunión una vez al mes. Recuerde, no podrá encontrar el momento adecuado para reunir a todos los miembros; Esta situación es perfectamente normal y no hay nada de qué preocuparse.
Paso 3. Haga que todos los miembros intercambien información de contacto y compartan sus preferencias de comunicación
Asegúrese de poder comunicarse con cada socio del club para brindar información sobre los horarios de las reuniones y otras noticias importantes. Algunos de los métodos de comunicación entre los que puede elegir son por teléfono, mensaje de texto o correo electrónico. Si lo desea, incluso puede crear páginas de redes sociales o foros en línea específicamente para publicar los intereses del club. En la primera reunión, asegúrese de que usted y todos los miembros del club presentes analicen una estrategia de comunicación poderosa y duradera.
Lo más probable es que haya miembros que no utilicen las redes sociales. Por lo tanto, asegúrese de elegir una estrategia que funcione bien para todos. Por ejemplo, el proceso de comunicación entre miembros se puede realizar a través de mensajes de texto o por teléfono en lugar del chat en línea
Parte 3 de 4: Gestión de la logística
Paso 1. Comprenda las reglas específicas si su club está vinculado a una organización en particular
Si el club se funda dentro de una escuela, lugar de culto u otra organización oficial, es probable que existan reglas específicas que debe cumplir para llevar a cabo las actividades del club. ¡Intente preguntarle a las autoridades!
Por ejemplo, un club establecido dentro de una escuela requerirá un consejo general de la escuela
Paso 2. Determine la placa base del club
Si el objetivo de su club es tomar medidas, cumplir con las responsabilidades o crear conciencia, intente crear una junta central para administrar todas las responsabilidades, difundir información a todos los socios del club y estructurar el desempeño del club. En general, los administradores centrales obligatorios son:
- Presidente: encargado de dirigir el curso de cada reunión y actividad del club, así como de hacer cumplir las reglas que se han establecido.
- Vicepresidente: encargado de ayudar al presidente en el trabajo y asumir las responsabilidades del presidente si no puede asistir a las reuniones o actividades del club.
- Tesorero: encargado de administrar las finanzas del club, cobrar las cuotas de membresía de cada persona, pagar las operaciones y actividades del club y registrar todos los gastos e ingresos del club.
- Secretario: encargado de grabar el curso de la reunión y leer el resumen al final de cada reunión. Además, el secretario también se encarga de hacer actas de las reuniones y documentar los archivos.
Paso 3. Cree otros puestos en la junta y defina las responsabilidades de cada puesto
Un club con una escala lo suficientemente grande requerirá una gestión más compleja. Con ese fin, intente compilar una lista de otros directores requeridos y sus responsabilidades, además de realizar una votación para determinar quién es elegible para ocupar cada puesto. Algunas de las posiciones que deben estar en su lugar incluyen:
- Historiador: encargado de documentar todas las actividades del club y almacenar la documentación en un archivo estructurado.
- Presidente del comité de eventos: su trabajo principal es garantizar el buen funcionamiento de cada evento del club delegando tareas a todos los miembros del club.
- Equipo de relaciones públicas: responsable de hacer folletos, cargar información del club en las redes sociales y movilizar a los participantes para que asistan a todos los eventos del club.
Paso 4. Trabajar con todos los socios para establecer los procedimientos y reglas de trabajo oficiales del club
Este paso realmente te ayudará a determinar los procedimientos de comunicación y toma de decisiones que se aplican dentro del club. Por ejemplo, el procedimiento regulará cuánto tiempo tiene un miembro para expresar su opinión y qué miembro tiene derecho a hablar primero (si hay 2 miembros que quieren hablar al mismo tiempo).
- Los procedimientos y reglas de trabajo también son efectivos para regular cómo se toman las decisiones dentro del club (por ejemplo, qué procedimientos de votación se necesitan para tomar una decisión).
- Si su club no es oficial, lo más probable es que no necesite establecer procedimientos y reglas de trabajo.
Paso 5. Determine el presupuesto y las cuotas de membresía de cada persona
El monto del presupuesto realmente depende del tipo y propósito de su club. Si el propósito de establecer un club es sensibilizar al público sobre un problema o para organizar una actividad, por supuesto que su club necesitará una importante inyección de fondos. Para obtenerlo, puede solicitar a cada miembro activo que pague una cuota de membresía mensual o anual.
- Su club puede organizar un evento de caridad para recaudar fondos para satisfacer las necesidades o actividades de un club.
- También puede encontrar patrocinadores para ayudar a financiar las necesidades del club.
Parte 4 de 4: Dirigir el club
Paso 1. Realice reuniones periódicas del club
¡Uno de los factores que determinan el éxito de un club es su vivacidad! Por lo tanto, asegúrese de tener reuniones regulares del club (por ejemplo, 5 veces a la semana o una vez al mes); Anime a cada socio a asistir siempre a las reuniones del club. Si lo desea, también puede establecer una agenda clara para cada reunión para que sea más fácil rastrear si se han logrado o no todas las visiones y misiones que se han realizado.
Brindar igualdad de oportunidades para que todos los socios del club tengan una opinión en cada reunión. También puede asignar pequeñas tareas o responsabilidades a cada socio para que se sientan más involucrados e influyentes en el club
Paso 2. Mantener la comunicación con todos los socios del club
Desarrolle un sentido de participación en cada miembro porque eso es lo que significa ser parte de un club o comunidad. Si un socio no puede asistir a la reunión, envíele un resumen de la reunión o cargue los resultados de la reunión en los foros en línea o en las páginas de las redes sociales de su club. Si es posible, intente crear un boletín semanal o mensual con la información más reciente del club.
Anime a cada socio del club a tener discusiones fuera de las actividades del club (por ejemplo, por teléfono, correo electrónico, foros en línea y redes sociales)
Paso 3. Reclute nuevos miembros
Consiga la ayuda de cada miembro del club para promover su club entre sus amigos, familiares, compañeros de clase y / o compañeros de trabajo. Créame, ¡el boca a boca es el método más poderoso para aumentar el número de miembros! Intente distribuir folletos a las personas de su vecindario o publicar anuncios en Internet; No olvide incluir la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión del club, así como la información de contacto donde se le pueda localizar.
También puede colocar anuncios en varias redes sociales para ampliar el alcance de los miembros potenciales del club
Consejos
- Al realizar cualquier actividad, asegúrese de que todos los miembros del club puedan respetar la opinión de los demás.
- Si desea preparar una comida para todo el club, pregunte con anticipación los alérgenos de cada persona.
