Las bodas pequeñas tienen una sensación diferente a las bodas a gran escala. Las bodas pequeñas se sienten más íntimas e íntimas y le permiten pasar tiempo con las personas que más significan para usted. Sin embargo, no asuma que las bodas pequeñas son más fáciles de planificar que las grandes. Ya sea para tratar de evitar grandes gastos o para armar una lista de invitados más pequeña, planear una boda pequeña no es más fácil que planear una gran boda.
Paso
Método 1 de 4: diseñar una boda a pequeña escala
Paso 1. Piense en los beneficios de una pequeña fiesta de bodas
Menos invitados no hace que su celebración sea menos significativa. Por otro lado, las bodas pequeñas te dan la oportunidad de pasar más tiempo con las personas que te importan a ti y a tu pareja. Menos personas harán que su día sea menos estresante, por lo que podrá concentrarse en lo que realmente importa: el amor y el compromiso con su pareja. Otros beneficios de las bodas pequeñas incluyen:
- Tener tiempo para hablar con los invitados es más que simplemente saludar.
- Oportunidad de involucrar la participación de más personas en el evento.
- La ceremonia y la recepción no son demasiado caras.
- Un evento más íntimo e íntimo.
Paso 2. Establezca un presupuesto para su boda con anticipación
No obtendrá una boda pequeña si no define cómo se ve "pequeño". Habla con tu pareja y con el organizador de bodas, luego decide el presupuesto exacto que estás dispuesto a gastar. Siempre puedes tener en cuenta esta cantidad cuando comiences a comprar artículos para tu boda.
- Si no tiene un presupuesto en mente, es más fácil gastar mucho más dinero de lo esperado. Determine el número y guárdelo.
- En Indonesia, el costo promedio de una boda en un edificio está entre Rp. 150,000,000 y Rp. 300,000,000. En cuanto a las bodas en el salón, el promedio es de alrededor de 70.000.000 a 150.000.000 de rupias.
- Cada invitado a una boda cuesta un promedio de 30.000.000 IDR para una boda normal.
Paso 3. Conozca todas las partes que necesita para planificar la boda
Incluso una pequeña fiesta de bodas es, en esencia, una fiesta que organizas para tus amigos, familiares y pareja. Por lo tanto, hay varios problemas e inquietudes que deben abordarse para garantizar que todos se diviertan. En general, debes pensar en:
- Lugar de la boda (mezquita, iglesia, registro civil, etc.)
- Recepción
- Entretenimiento
- Flor
- Comida, bebida y pastel de bodas.
- Foto
- Transporte y alojamiento
- Invitación
- Decoración y ropa
- Regalos / souvenirs para asistentes
Paso 4. Elimine las cosas que no son importantes para usted
El objetivo de una boda pequeña es reducir los costos excesivos y deshacerse de lo innecesario. Al organizar una boda en su ciudad natal en lugar de en un lugar remoto, la mayoría de las personas pueden venir directamente desde sus hogares. ¿No te gustan las flores? Reemplácelo con una foto de usted y su pareja como una pantalla en el medio de la habitación. Eche un vistazo a la lista anterior y pregúntese qué es lo que realmente importa. ¿Qué puedes hacer tú mismo? ¿Qué puedes limitar o recortar?
- Una vez que haya comenzado a reducir los costos de su boda, calcule el costo de cada artículo que aún desea y compárelo con su presupuesto estimado.
- Tenga en cuenta que las bodas pequeñas a menudo pueden sentirse más íntimas, lo que le da tiempo para estar con los invitados que importan en lugar de reunirse con 100 o más personas por turno.
Paso 5. Planifique un tema de boda informal
Las bodas pequeñas e informales permiten que los invitados se sientan mucho más cómodos y más cerca el uno del otro. Considere omitir un tema de boda con una decoración extravagante y elaborada como encaje o enredaderas y opte por algo tan simple como un tema de color. No solo gastará menos dinero en ropa, sino que también gastará menos en decoraciones que solo usa una vez. Visite sitios web como Pinterest, Etsy o The Knot para buscar entre miles de temas de bodas con cualquier presupuesto y encontrar ideas para manualidades.
- Recuerde, el tema de su boda no es importante, pero la boda en sí sí lo es.
- Haga de la ubicación de su boda una parte importante del "tema". Si se va a casar en la playa, por ejemplo, la arena y el sonido de las olas serán mucho más agradables que cientos de decoraciones de temática playera.
- Usa lo que está disponible en casa o haz tus propias decoraciones. Unos pocos hilos de luces navideñas, por ejemplo, producirán una hermosa iluminación sin tener que gastar mucho dinero. Si ya tiene muchas decoraciones verdes, considere convertirlo en un tema para su boda.
Paso 6. Utilice el interés de manera estratégica
Los arreglos florales pequeños y bien colocados suelen ser tan eficientes como tener flores en todas partes. Los arreglos florales pueden volverse muy costosos rápidamente, así que busque formas de eliminarlos o limitarlos para ahorrar dinero. Algunas sugerencias incluyen:
- Use flores locales que estén en temporada o flores silvestres en lugar de un ramo exótico y voluminoso.
- Compre una flor grande y hermosa (como una rosa o un crisantemo) y úsela en lugar de un ramo completo para una apariencia minimalista pero destacada.
- Elija fotos, obras de arte, flores de papel o frutas de colores en lugar de flores para una apariencia diferente.
Paso 7. Use un traje en lugar de un esmoquin
Esta es una excelente manera de ahorrar dinero para el novio. Si ya tiene un buen traje negro, considere usarlo en lugar de un esmoquin. Si no tiene un traje negro, considere comprarlo para una boda en lugar de alquilar un esmoquin. El precio de un buen traje negro suele ser el mismo que alquilar un esmoquin por un día y puedes volver a ponértelo en una fecha posterior.
Paso 8. No compre un vestido de novia
Puede parecer algo despreciable, pero los vestidos de novia son muy caros de usar solo una vez. Decida tomárselo prestado a su madre, pariente o amigo cercano. Esto no solo te ahorrará dinero, sino que también mostrará cuánto te preocupas por alguien y comenzará una tradición de pasar los vestidos de generación en generación.
Cada vez más tiendas alquilan vestidos de novia, para que puedas tener el vestido de tus sueños por una fracción de su precio original
Paso 9. Primero obtenga un certificado de matrimonio
Las cosas realmente "esenciales" para que suceda un matrimonio son dos personas que quieren estar juntas para siempre, un certificado de matrimonio y un testigo. Concéntrese en eso al planificar su pequeña boda. En Indonesia, obtener un certificado de matrimonio es gratis o IDR 600,000, y eso es básicamente todo lo que necesita para comenzar una vida matrimonial juntos.
- Siempre puede realizar la recepción más tarde, o separarla del momento de procesar su certificado de matrimonio, para ahorrar dinero y reducir costos.
- Algunos investigadores han encontrado un vínculo entre matrimonios más baratos y parejas más felices, así que recuerde centrarse el uno en el otro, no en el dinero.
Método 2 de 4: Planificación de la ubicación de su boda
Paso 1. Reconozca que la ubicación es más importante que cualquier otra cosa al planificar un presupuesto para una boda
El costo promedio de una boda en Indonesia es de alrededor de 100.000.000 IDR, pero casi 35.000.000 IDR se gastan en ubicación y comida. Debes considerar dónde organizarás tu boda antes de hacer cualquier otra cosa o te quedará muy poco presupuesto para entretenimiento, decoraciones, invitaciones, etc.
- Las ubicaciones en áreas urbanas casi siempre cuestan más porque el área es mucho más concurrida y es utilizada por más parejas. Incluso mudarse a una ubicación en los suburbios puede ahorrar dinero.
- Celebre una boda entre noviembre y abril. Los lugares populares para bodas están menos ocupados en estos momentos, por lo que a menudo tienen costos de alquiler más bajos.
- El sábado es el día más caro para casarse.
Paso 2. Reserve su lugar con mucha anticipación
Cuanto antes empiece a buscar un lugar para su boda, más probabilidades tendrá de encontrar el lugar perfecto. Muchos lugares populares para bodas, como mezquitas, iglesias y parques, se reservan con 9 a 12 meses de anticipación, por lo que es una buena idea comenzar cuando haya hecho su elección. Sin embargo, las bodas pequeñas son conocidas por ser únicas, diferentes y tener lugar en lugares más pequeños, así que no se limite a la elección "tradicional" de lugares para bodas. Llame a ubicaciones alrededor de su área y pregunte sobre:
- Parque de la ciudad.
- Playa.
- El patio trasero de un amigo.
- Jardines, hospedajes o granjas.
- Museos, sitios históricos o parques nacionales.
Paso 3. Discuta de antemano con el sitio las reglas, tarifas o requisitos
Algunas ubicaciones de eventos requieren que utilice sus servicios de catering para las comidas. Otros pueden tener un límite en la cantidad de invitados permitidos o tener un número mínimo de invitados. Primero debe hablar con el lugar de la boda antes de realizar un pago inicial para evitar sorpresas desagradables en el futuro.
Paso 4. Pídale a un amigo que organice la boda
Omita la idea de contratar a un presentador profesional y pídale a alguien cercano a usted que oficie para hacer la procesión de la boda más íntima y menos costosa.
Asegúrese de pedir ayuda con 3 o 4 meses de anticipación, para que tengan tiempo de prepararse para la procesión nupcial
Paso 5. Pídale a un amigo que sea fotógrafo y camarógrafo
Un buen fotógrafo puede costar millones, pero una pequeña fiesta de bodas puede necesitar la ayuda de amigos. Pídale a un amigo que tenga una buena cámara que pase entre 1 y 2 horas de su tiempo en la boda tomando fotos y ofrezca pagar por sus servicios. No solo se sentirá cómodo siendo fotografiado por personas que conoce, sino que también puede limitar el número de personas en su recepción y ahorrar dinero.
Asegúrese de que el fotógrafo cargue las fotos en línea a través de Snapfish o Flickr para que todos los invitados las vean más tarde
Paso 6. Contrata a un DJ de bajo costo en lugar de una banda
Los grupos de música son buenos, pero tendrá un costo adicional para pagar por cada miembro. Pero los DJ son mucho más baratos y pueden reproducir una cantidad casi ilimitada de canciones directamente desde su computadora portátil.
- Si realmente no te importa la música, haz una lista de reproducción de bodas con tu pareja. Puede elegir sus canciones favoritas y cambiarlas en tiempo real a medida que llegan los invitados.
- Considere la posibilidad de solicitar la ayuda de un amigo de la música como "DJ", creando una lista de reproducción con él y pidiéndole que incluya canciones que sean importantes para usted, como "First Dance".
Paso 7. Organice la colocación de la mesa
La mayoría de los invitados prefieren una disposición de asientos fija a tener que elegir dónde sentarse, y la disposición es su trabajo. Esto puede sonar abrumador, pero debe recordar que la gente viene a disfrutar de su día especial, no a quejarse de quién está sentado junto a ellos en la cena. Haga un dibujo simple de su recepción con un esquema aproximado de todas las mesas. Empiece por planificar una mesa para la novia, el novio, los padres y las damas de honor / damas de honor. Luego, coloque a cada invitado en la misma mesa con 1 o 2 personas que conozca. Está bien si no conocen a todos, es hora de que hagan nuevos amigos.
- Después de determinar dónde sentarse, haga una pequeña tarjeta en cada asiento para decirles a los invitados dónde están los asientos.
- Para bodas pequeñas con menos de 50 invitados, la ubicación del asiento asignado puede parecer demasiado rígida para resultar agradable. Dé a sus invitados un poco de libertad e intente usar una mesa grande o el estilo buffet informal de catering.
Método 3 de 4: invitar invitados
Paso 1. Sepa que cada invitado adicional costará más
Si bien el costo exacto varía de una boda a otra, cuantas más personas haya, más caro será el costo de la boda. La mayoría de los servicios de catering cobran por persona por la comida y los camareros, por lo que más personas necesitan más mesas, sillas y más espacio. Además, cada invitado necesita una invitación, una tarjeta de fecha y un regalo de boda. El costo de estas necesidades se acumulará rápidamente a medida que aumente cada invitado.
Las tarifas adicionales para cada invitado pueden oscilar entre 50.000 IDR por persona (bodas pequeñas y sencillas) y 500.000 IDR por persona (bodas de lujo)
Paso 2. Defina su límite de invitaciones
Al igual que cuando planifica un presupuesto, debe comenzar a preparar sus invitaciones preguntándose cuántas personas desea en la boda. Las bodas pequeñas e íntimas suelen invitar de 20 a 50 invitados (la boda promedio tiene 140 invitados o más), pero debe determinar el número adecuado para usted. Algunas cosas a tener en cuenta incluyen:
- ¿El evento es solo para familiares y amigos cercanos, o debería invitar a tías, tíos y compañeros de trabajo?
- ¿Cuántas damas de honor y padrinos de boda quieres? 2-3 personas por cada novia podrán mantener los costos bajos.
- ¿Quién "necesita" invitar? ¿Realmente necesitas pasar tu día especial con personas que solo has visto una o dos veces el año pasado?
Paso 3. Haga una lista de invitados "importantes"
Usted y su pareja deben redactar una lista de 10 a 15 personas a las que realmente desean invitar a su boda. Este será el punto de partida para crear la lista de invitados y generalmente incluirá a los padres, abuelos, padrinos de boda y damas de honor. Puede haber algunos nombres comunes entre su lista y la lista de su pareja, lo que dejará espacio para otros invitados.
Mantenga esta lista lo más breve posible recordándose a sí mismo que "esta es una boda pequeña". Quieres que tu tiempo con la gente sea significativo y no apresurado
Paso 4. Haz tus propias invitaciones
Para bodas pequeñas, hacer invitaciones de boda personalizadas no solo es fácil, les permite a sus invitados saber que usted se preocupa por ellos. En lugar de gastar dinero comprando e imprimiendo invitaciones caras, compre un buen material de oficina en su tienda local de suministros de arte y escriba una invitación simple con las manos.
Busque en línea ideas sobre cómo diseñar sus propias invitaciones, desde agregar adornos y fotos hasta escribir mensajes o poemas
Paso 5. Involucre a sus invitados en la boda
Las bodas más pequeñas dan a todos la oportunidad de participar. Puede pasar tiempo con todos en lugar de apresurarse por el lugar. Así que involucre a sus invitados en la boda para mantenerlos entretenidos y darle a su fiesta una sensación íntima e íntima. Pide a tus invitados que:
- Lea una estrofa de oración.
- Envíe fotos para presentación de diapositivas.
- Elija 2-3 canciones para que toque el DJ.
- Comparta historias sobre los novios en el libro / video de bodas.
Método 4 de 4: pedir comida y entretenimiento
Paso 1. Pregunte sobre el costo de la comida por persona si está contratando un servicio de catering
Los costos de los alimentos varían ampliamente, pero la mayoría de las veces, las comidas se calculan en función del número de invitados. Se le pedirá que proporcione al proveedor una lista de invitados, que le será devuelta junto con el costo total. Más comida, por supuesto, le costará más, pero el rango de precios entre los distintos servicios de catering lo sorprenderá.
Una boda pequeña en Bandung puede costar 30.000 IDR por persona, mientras que una boda en Bali puede costar más de 400.000 IDR por persona. Conozca los costos antes de elegir un servicio de catering
Paso 2. Piense en un buffet para una comida de boda más sencilla
No sienta que tiene que servir una comida de 5 estrellas a medida para que su fiesta de bodas sea memorable. Tener meseros aumentará drásticamente el costo de la comida, y a la mayoría de las personas no les importa ponerse de pie y elegir su propia comida. No utilizar presentadores y camareros hará que su fiesta de bodas sea pequeña y se mantenga dentro del presupuesto.
Paso 3. Cocina tu propio aperitivo
Esto puede parecer una molestia, pero es un gran toque personal para su fiesta, uno que puede ahorrarle millones de dólares en costos de alimentos. Si tiene una boda pequeña, será más fácil de hacer: elija una receta que pueda hacer y congelar más tarde, luego pídale a alguien de confianza que la caliente antes de que comience la recepción. Algunas recetas que vale la pena probar incluyen:
- Mini pizza
- Quiche
- Gougere
- Galletas y queso
- mermelada de fruta
Paso 4. Pregunte al lugar de la boda si puede traer su propio alcohol
Ya sea que esté pidiendo a sus invitados que traigan sus propias botellas o que traiga las suyas, omita las altas tarifas del bar y traiga las suyas. Si bien esto puede sonar cursi para algunos, la oportunidad de personalizar su menú hará de su boda una velada especial e íntima en formas que son difíciles en las bodas grandes.
- Crea un "cóctel en pareja" para servir en tu boda.
- Compre una botella de vino de la fruta que creció en el año en que usted y su pareja se conocieron o se comprometieron.
- Limite las bebidas alcohólicas fuertes, ya que el vino y la cerveza durarán más y son más baratos.
- Como otra opción, establezca una "barra de efectivo", que es un lugar con un conserje contratado proporcionado por la ubicación de forma gratuita / barata, pero cobra a sus invitados por cada bebida ordenada.
Paso 5. Pida un pequeño pastel de bodas
No olvide que para cuando se saca el pastel, la mayoría de la gente ya ha comido y el pastel a menudo se arruina debido al "primer corte" que hacen el novio y la novia. Los pasteles de boda son básicamente solo para exhibir, e incluso si se come una parte, ya es muy bueno. Sabiendo esto, omita el pastel de 5 niveles y elija algo más simple.
- Pero las bodas más pequeñas te darán la oportunidad de compartir el pastel con todos.
- Si necesita más pastel, siempre puede hornear un molde para pasteles para que haya suficiente para todos.
Consejos
Recuerde que el matrimonio no se trata de cosas materiales, se trata de casarse con la pareja de sus sueños. Siempre tenga esto en cuenta cuando las cosas se vuelvan abrumadoras durante la planificación
Advertencia
- Muchas bodas son financiadas por los padres, y ni por el novio ni por la novia. Asegúrese de comunicar con frecuencia sus deseos a quien esté pagando los gastos de la boda y trabaje con ellos para que el día de la boda sea perfecto.
- Alimentos y flores locales. Pídale a su proveedor de servicios de bodas que utilice alimentos y flores locales para reducir los costos de transporte. Si pide tulipanes en diciembre, significa que estos tulipanes serán importados y pagará muy caro traerlos aquí. Lo mismo ocurre con la comida. ¿Por qué elegir la langosta de Maine si podemos ofrecer una amplia variedad de pescados mediterráneos a un precio asequible?
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