¿Tiene una idea para un nuevo producto? Tal vez tu mermelada de manzana casera sea popular entre tus amigos y familiares y estás pensando en convertir tu pasatiempo en un negocio. O tal vez desee iniciar un servicio de cuidado de niños pero no está seguro de si la demanda en su vecindario es lo suficientemente alta como para que este proyecto valga la pena el tiempo y el esfuerzo. O tal vez trabaja en el gobierno local y tiene la tarea de supervisar la construcción de un nuevo parque, pero no está seguro de cómo comenzar su investigación. En todos estos casos, se beneficiará de la realización de un estudio de viabilidad. En pocas palabras, un estudio de viabilidad es un proceso en el que se prueba la viabilidad de una idea: ¿funcionará? Si bien las preguntas específicas que debe hacer variarán según la naturaleza de su proyecto o idea, existen algunos pasos básicos que se pueden aplicar a todos los estudios de viabilidad. Siga leyendo para conocer los pasos básicos.
Paso
Parte 1 de 5: Decidir si necesita realizar un estudio de viabilidad
Paso 1. Realice un análisis preliminar
Suena extraño decir que necesita hacer un estudio de viabilidad preliminar para saber si necesita hacer un estudio de viabilidad, ¡pero es cierto! Un poco de investigación preliminar lo ayudará a decidir si necesita hacer una investigación más profunda. Explicaremos más en los siguientes pasos.
Paso 2. Considere sus opciones
La realización de un estudio de viabilidad exhaustivo es un proceso que requiere mucho tiempo y, a veces, es bastante caro. Por lo tanto, desea intentar ahorrar tiempo y dinero para investigar sus ideas más prometedoras.
Si está pensando en convertir la mermelada en un negocio, por ejemplo, debe identificar otras posibles alternativas a este negocio antes de decidirse a realizar un estudio de viabilidad exhaustivo. Por ejemplo, ¿ha considerado vender solo manzanas en el mercado?
Paso 3. Empiece a estimar las exigencias de su idea
Tus amigos y familiares pueden estar felices de recibir la mermelada que preparas y regalar, pero por mucho que les guste tu producto, existe la sensación general de que los consumidores no están dispuestos a gastar dinero extra en productos orgánicos caseros.
- Antes de decidir invertir tiempo y dinero en un estudio de viabilidad completo, debe evaluar de manera realista si existe o no una necesidad o demanda para su idea. Si es así, puede continuar para profundizar en la idea. Si no es así, puede pasar a su próxima idea.
- Si desea vender localmente, visite las tiendas y revise sus estantes: si no tienen estantes para exhibir mermeladas orgánicas o productos caseros, esto podría significar que no hay demanda de esos productos. De manera similar, si no hay vendedores o muy pocos en el mercado de agricultores que ofrezcan productos de mermelada, esto podría deberse a que los compradores no están interesados.
- Si desea vender en línea, puede crear una búsqueda de palabras clave para su producto y prestar atención a las letras iniciales que aparecen: si parece que muchas personas están haciendo negocios de manera rápida y furiosa, es muy probable que exista una demanda. para su producto. Tendrás que determinar si quieres poder competir.
Paso 4. Empiece a estimar para hacer la competencia
Quizás ya esté convencido de que efectivamente existe una demanda para su idea o servicio. Sin embargo, también necesitas saber a qué tipo de competencia te enfrentarás.
- Por ejemplo, incluso si su ciudad tiene un mercado agrícola activo, si hay diez vendedores que venden mermeladas, jaleas y untables caseros, debe pensar si puede competir u ofrecer a los consumidores un producto diferente y más valioso.
- Del mismo modo, si desea vender en línea, debe comenzar por averiguar cómo las personas venden el mismo producto o si existe una marca líder que domina el mercado. ¿Puedes competir? Empiece a pensar en cómo puede lograr una posición especial en el mercado.
Paso 5. Considere los desafíos que se avecinan
Antes de continuar con la realización de su estudio de viabilidad, debe considerar si existen obstáculos insuperables.
- Por ejemplo, si tiene mascotas que ingresan a su hogar en cualquier momento, no puede preparar alimentos para la venta en su hogar. Necesitas preparar tu mermelada en un edificio separado.
- Si no puede satisfacer esta necesidad, gastar los fondos necesarios o hacer algo relacionado, entonces es una buena idea dejar esta idea a un lado por un momento.
Paso 6. Decida si contratará a un consultor experto
Si su investigación inicial muestra que la viabilidad de su idea es exitosa, contratar los servicios de un consultor puede ayudar a organizar y llevar a cabo su estudio de viabilidad. Dependiendo de la naturaleza de su proyecto, es posible que también necesite informes adicionales de profesionales como técnicos (si, por ejemplo, se le asigna para ver si un proyecto de obra pública es factible).
- Investigue a fondo sus necesidades para contratar a un especialista y sepa cuánto costará. Debe asegurarse de que su presupuesto sea suficiente para cubrir estos costos, o si los costos son demasiado altos en esta etapa, es posible que no desee o no pueda continuar sus estudios.
- Desea que su informe final sea lo más objetivo posible, así que deje en claro a las personas que contrate que desea respuestas honestas y que no las contratará para que le den las respuestas que desea.
Paso 7. Cree una tabla de tiempo
La realización de un estudio de viabilidad puede ser un proceso complicado y fácilmente puede consumir mucho tiempo. Si su análisis preliminar indica que su idea es buena y que necesita completar un estudio más detallado, debe asegurarse de poder completar el trabajo a tiempo.
¿El informe se basa en sus posibles inversores, su jefe o el ayuntamiento por fecha? Si es así, trabaje hacia atrás por fecha y establezca una fecha límite para completar las fases individuales del estudio
Parte 2 de 5: Realización de análisis e investigación de mercado
Paso 1. Conozca el mercado
Una vez que esté seguro de que tiene una idea de trabajo potencial, debe aprender todo lo que pueda sobre las condiciones actuales del mercado para sus productos y servicios, cómo están cambiando y cómo puede ingresarlos. Ha realizado su encuesta inicial del mercado, pero ahora necesita profundizar más.
- Si espera vender su mermelada, salga y hable con los vendedores y propietarios de tiendas sobre dónde obtienen sus productos y cuánto gana el negocio por ellos. Por ejemplo, vea si los vendedores en el mercado de agricultores están dispuestos a hablar sobre sus experiencias, ¿pueden trabajar a tiempo completo vendiendo sus productos o es solo un pasatiempo o un negocio secundario?
- Puede encontrar varias tiendas locales dispuestas a vender productos locales; Querrá saber qué artículos tienen más demanda o si experimentan una disminución en las ventas de ciertos artículos en un período determinado del año. Por ejemplo, ¿ven picos en las ventas durante las vacaciones, pero una gran caída en enero? Quiere saber qué tan estables son sus ventas.
Paso 2. Utilice los datos del censo económico
Debería poder encontrar información más detallada sobre la demanda de su producto o servicio al estudiar el Censo Económico del gobierno, que generalmente se realiza cada cinco años.
- A los dueños de negocios se les pregunta sobre sus ventas, número de empleados, gastos comerciales y tipos de productos, y otras cosas.
- Puede encontrar datos actualizados del censo económico en línea y adaptar su búsqueda para aprender todo lo que pueda sobre su área de negocios, su mercado y su comunidad en particular.
Paso 3. Encuesta comunitaria directa
La mejor manera de aprender todo lo que pueda sobre los deseos y necesidades de sus clientes potenciales es entrevistarlos y hacerles preguntas específicas.
Por ejemplo, vea si los clientes en el mercado de agricultores están dispuestos a completar encuestas o ser entrevistados sobre sus hábitos e intereses de compra, tal vez pueda proporcionar muestras gratis de sus productos a cambio
Paso 4. Realice una encuesta de mercado
Además de entrevistar a las personas en persona, también puede comunicarse con las personas que cree que comprarán o se beneficiarán de su idea escribiéndoles una encuesta para que la completen. Si hace esto, asegúrese de incluir un sobre de respuesta prepago para que puedan enviarle los resultados de la encuesta.
Dependiendo de su cliente, puede obtener mejores resultados si realiza encuestas por teléfono o correo electrónico. También puede dirigir a las personas a los sitios de encuestas mediante el uso de redes sociales como Twitter o Facebook
Paso 5. Diseñe su encuesta con cuidado
Asegúrese de que, sea cual sea el método que elija para conocer las necesidades y deseos de los clientes, se tome el tiempo necesario para crear preguntas detalladas y específicas para su encuesta.
- Por ejemplo, si quiere vender su mermelada, asegúrese de preguntar quién compró la mermelada para la gente en casa y para quién se la compró (¿es para sus hijos, por ejemplo?). encontrar y cuánto dinero están dispuestos a gastar.
- Pregúnteles también qué les gusta de su marca actual: color, consistencia, empresa que la fabrica, etc.
Paso 6. Analice las afirmaciones de sus competidores en el mercado
También es importante que sepa qué participación de mercado tienen sus competidores y cuánto tiempo han mantenido su posición. Esto le dirá si de manera realista puede poseer una parte significativa del mercado.
- Por ejemplo, si descubre que las empresas locales dominan el mercado de las mermeladas y los resultados de sus entrevistas muestran que los compradores son muy leales a la marca, puede pasar a su próxima idea.
- Si aún no lo ha hecho, asegúrese de utilizar información actualizada del censo económico.
Paso 7. Identifique su participación de mercado potencial
Una vez que comprenda cómo sus competidores están ingresando al mercado, debe estimar cómo puede ingresar usted también. Desea que salgan los resultados de su estudio de viabilidad, con números y porcentajes tan específicos como sea posible, cómo ingresó y cómo crecerá en el futuro.
Por ejemplo, ¿podría atender al 10% de las personas que indicaron que prefieren mermelada orgánica? ¿Afectará esto la cantidad de mermelada que producirá?
Parte 3 de 5: Organización y análisis técnico de conducción
Paso 1. Decida dónde trabajará
Parte del estudio de viabilidad debe centrarse en conocer en detalle dónde trabajará.
- Por ejemplo, necesitará un espacio de oficina que sirva como sede para sus operaciones comerciales o proyecto, o necesitará una adición especial, si por ejemplo, planea expandir el jardín para su negocio.
- Asegúrese de tener acceso a las instalaciones e instalaciones que necesita, e investigue cualquier contrato de alquiler o permiso que necesite.
Paso 2. Decide cómo estructurar tu empresa o equipo
Si no lidera este proyecto solo, debe pensar en qué ayuda (alquiler o voluntariado) necesita de los demás. Debe pensar seriamente en las siguientes preguntas:
- ¿Qué necesita su personal? ¿Qué calificaciones se requieren de su personal? ¿Alguien cumple con los criterios para contratar o reclutar voluntariamente? ¿Cómo ve las necesidades del personal para hacer crecer su negocio o el desarrollo de su proyecto?
- ¿Necesitas una junta directiva? ¿Qué calificaciones se requieren? ¿Quién asumirá el cargo?
Paso 3. Decida qué materiales necesitará
Este es el punto en el que debe investigar cuidadosamente y enumerar todos los elementos que necesitará para cada etapa específica de su proyecto:
- ¿Qué materiales básicos necesitas? ¿Dónde se pueden encontrar? Por ejemplo, ¿puede cultivar toda su fruta o necesita comprarla en otro jardín, especialmente si está fuera de temporada? ¿Cuánta azúcar y pectina se necesitan para las actividades diarias? ¿Necesita acudir a un mayorista para conseguirlos o se pueden entregar con regularidad?
- También debe pensar en los detalles más pequeños, como qué materiales necesitará para envolver y enviar su producto si está fabricando algo para vender. Además, no olvide incluir artículos de primera necesidad como suministros de oficina.
Paso 4. Conozca sus costos de materiales
Si bien será más específico con los detalles de su presupuesto en las etapas posteriores del estudio de viabilidad, asegúrese de tomar nota de los precios de los materiales que necesitará mientras investiga su disponibilidad.
Tome nota de si puede comparar las tiendas por los materiales que necesita o si está vinculado a una sola fuente
Paso 5. Identifique cualquier tecnología requerida
También debe pensar si necesita o no una tecnología específica e investigar su disponibilidad y precio.
Por ejemplo, incluso si no planea abrir físicamente su tienda y espera vender sus productos en línea, aún necesitará acceso a una computadora confiable, una cámara de calidad y quizás un software para administrar los pedidos y la información de pago
Parte 4 de 5: Realización de análisis financieros
Paso 1. Describe tus costos de puesta en marcha
Una parte importante de su estudio de viabilidad es un presupuesto detallado, que debe incluir los costos que necesitará para iniciar su negocio o proyecto.
- Por ejemplo: ¿qué equipo comprar o alquilar? ¿Necesitas terrenos o edificios especiales? ¿Necesita equipo o maquinaria especial? Determina exactamente cuánto costará.
- Los costos de puesta en marcha son los costos en los que debe incurrir para iniciar su negocio, pero no son (generalmente) gastos regulares una vez que el negocio o proyecto está en funcionamiento.
Paso 2. Estime sus costos operativos
Hay gastos diarios para administrar un negocio e incluyen costos como el alquiler, los materiales y los salarios que debe cubrir de manera regular.
Paso 3. Calcule sus ganancias previstas
Utilice su investigación inicial sobre los precios actuales de los artículos de comparación para ayudarlo a determinar el precio de su servicio o producto. Según la cuota de mercado que espera poder alcanzar, y según sus costes y precios de producción previstos, ¿cuáles son sus márgenes de beneficio previstos?
- Debe incluir información sobre si su gráfico de ingresos es estable o crece con el tiempo. Para poder calcular esto, comience por estimar cuidadosamente sus costos fijos (lo que siempre gasta en alquiler, necesidades, salario, etc.). Puede calcular una predicción aproximada y simple del crecimiento de sus ganancias.
- La forma simple predice un crecimiento más lento con aumentos apropiados en sus costos fijos, mientras que la forma aproximada es más optimista sobre cuánto puede esperar crecer si la demanda de su producto aumenta de manera constante y sus costos operativos se mantienen relativamente estables.
Paso 4. Estime los resultados de otros tipos de proyectos
Tal vez no planeas vender un producto o servicio, sino hacer un estudio de viabilidad para ver si es posible un proyecto de obra pública. Si es así, no tiene que preocuparse por los resultados financieros, pero aún desea estimar los beneficios para la comunidad de su proyecto.
- ¿Cuántas personas se beneficiarán de este servicio y de qué manera? Debería poder utilizar los resultados de su encuesta para ayudarlo a responder esta pregunta.
- Por ejemplo, si está estudiando la viabilidad de un nuevo parque, primero debe preguntar a los lugareños con qué frecuencia visitan el parque, por qué lo visitan y si irían allí con más frecuencia si el parque existente fuera rediseñado o un nuevo parque especial..hecho. Puede utilizar todos estos para estimar el impacto a largo plazo del proyecto en la ciudad.
Paso 5. Identifique sus fuentes de financiamiento
Necesita saber cómo puede permitirse cubrir todos los costos generales de implementación. Por lo tanto, describa cuidadosamente todas sus fuentes de ingresos y fondos.
Por ejemplo, ¿tiene algún ahorro que pueda tomar? ¿Necesita inversores y, de ser así, cómo los identifica? ¿Necesita obtener un préstamo bancario? ¿Ha sido preaprobado?
Paso 6. Analice los números
El paso final a la hora de preparar el aspecto financiero de su idea es realizar lo que se denomina análisis de beneficios.
- Reste todos los costos estimados por las ganancias estimadas para ver si puede pagar los costos operativos y de puesta en marcha y obtener ganancias. Debe poder determinar si el margen de beneficio es lo suficientemente grande o no.
- Incluso si el proyecto no está enfocado en ganar dinero, aún debe prestar atención a los números: dada la cantidad de tiempo y esfuerzo que se ha invertido, habrá suficientes personas para beneficiarse a largo plazo para que valga la pena trabajar en el proyecto. ¿sobre?
Parte 5 de 5: Completar el estudio de viabilidad
Paso 1. Reúna toda la información
Una vez que haya completado cada etapa del estudio, debe organizar sus hallazgos.
Reúna los resultados de su encuesta, la evidencia aportada por los miembros de su equipo o los consultores que contrató, su presupuesto, etc
Paso 2. Primero, preste atención a sus predicciones financieras
En la mayoría de los casos, la mayor viabilidad de su idea conducirá a la cuestión del dinero. Analice con seriedad y honestidad los márgenes de beneficio que espera de su negocio y determine si está satisfecho y seguro con esos números.
- ¿Tiene suficiente seguridad financiera para poder hacer frente al impacto inevitable o esperado? Por ejemplo, incluso si puede pagar un equipo de cocina nuevo para su negocio de fabricación de mermeladas, puede haber ocasiones en las que deba pagar las reparaciones. Del mismo modo, ¿podrá su empresa soportar una mala temporada de cosecha?
- Si sus números son demasiado ajustados antes de siquiera notar el impacto o impacto inesperado (y generalmente inevitable), es posible que deba posponerlo.
Paso 3. Equilibre sus ganancias comerciales estimadas con sus necesidades financieras personales
Si espera ganarse la vida con su nuevo negocio, necesita tener un plan de presupuesto personal.
- Una vez que haya estimado la ganancia que obtendrá de su negocio, determine si la ganancia cubrirá sus gastos de subsistencia.
- Además, hay que tener en cuenta el factor de gastos imprevistos, como el pago de reparaciones del coche o un fondo médico de emergencia.
Paso 4. Preste atención a los costos humanos de su proyecto
Incluso si los números le parecen decentes, debe pensar en cuánto tiempo, esfuerzo y atención requerirá este viaje. ¿Aceptan usted, su familia y / o sus amigos desafío tras desafío?
Paso 5. Analice sus hallazgos
Teniendo en cuenta todos los riesgos asociados y los beneficios potenciales, ¿este proyecto le parece prometedor?
Es posible que se le haya asignado la organización de este estudio, y la decisión de dar luz verde a este proyecto recae en otra persona. Sin embargo, debe hacer su propio análisis basándose en lo que encuentre para poder incluir sus conclusiones en el informe
Paso 6. Escribe y comparte
Los resultados del estudio son inútiles hasta que lleguen a las personas adecuadas. Es posible que deba completar este informe de viabilidad por su propio bien, para saber por sí mismo si su idea es viable o no.
- Además, desea que sus hallazgos estén claramente organizados y escritos para su referencia futura, y es muy probable que sus posibles inversionistas también quieran estudiar los resultados de su estudio.
- Si su empresa o un departamento de la ciudad le asignan completar este estudio para otra persona, deberá asegurarse de que los resultados de su investigación lleguen a las personas adecuadas de manera oportuna.
- Si es su responsabilidad informar sus hallazgos, asegúrese de practicar su presentación y tenga folletos y / o exhibiciones visuales que puedan ayudar a los participantes a seguir claramente su proceso y ver cómo llegó a su conclusión final.
