Este wikiHow te enseñará cómo crear una tabla de información usando Microsoft Excel. Puede hacer esto en las versiones de Excel para Windows y Mac.
Paso
Parte 1 de 3: Creación de tablas
Paso 1. Abra el documento de Excel
Haga doble clic en el documento de Excel o haga doble clic en el icono de Excel y seleccione un nombre de documento de la página de inicio.
También puede abrir un nuevo documento de Excel haciendo clic en Libro de trabajo en blanco en la página de inicio de Excel, pero primero debe ingresar los datos.
Paso 2. Seleccione los datos de la tabla
Haga clic en la celda superior izquierda del grupo de datos que desea insertar en la tabla y luego mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la celda inferior derecha del grupo de datos.
Por ejemplo, si sus datos están en la celda A1 Hasta que A5 luego hacia abajo hasta D5, haga clic en A1 luego haga clic en D5 mientras mantiene presionada la tecla Shift.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Insertar
Esta pestaña se encuentra en la cinta verde en la parte superior de la ventana de Excel. Este paso abrirá la barra de herramientas Insertar debajo de la cinta verde.
En una Mac, asegúrese de no hacer clic en el menú Insertar en la barra de menú.
Paso 4. Haga clic en Tabla
Esta opción está en la sección "Tablas" de la barra de herramientas. Este paso abrirá una nueva ventana.
Paso 5. Haga clic en Aceptar
Está debajo de la nueva ventana que aparece. Este paso creará la tabla.
Si su conjunto de datos tiene celdas en la parte superior que contienen nombres de columnas, haga clic en la casilla de verificación "Mi tabla tiene encabezados" antes de hacer clic OK.
Parte 2 de 3: Cambiar el diseño de la mesa
Paso 1. Haga clic en la pestaña Diseño
Está en la cinta verde en la parte superior de la ventana de Excel. Esto abrirá la barra de herramientas de diseño de tablas justo debajo de la cinta verde.
Si esta pestaña no está visible, haga clic en la tabla para abrirla
Paso 2. Seleccione un plan de diseño
Seleccione uno de los cuadrados de colores en la sección "Estilos de tabla" de la barra de herramientas. Diseño para aplicar color y diseño a la mesa.
Puede hacer clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho del cuadro de color para seleccionar varios diseños diferentes
Paso 3. Revise algunas de las opciones de diseño
En la sección "Opciones de estilo de tabla" de la barra de herramientas, marque o desmarque estas casillas de verificación:
- Fila de encabezado - Marque esta casilla para colocar el nombre de la columna en la celda superior del grupo de datos. Desmarque esta casilla para eliminar los encabezados de columna.
- Fila total - Si está marcado, la tabla agregará una fila debajo de la tabla que indica el número de filas de la columna más a la derecha.
- Filas con bandas - Marque esta casilla para mostrar colores alternativos para las filas, o desmarque para mostrar filas en color uniforme.
- Primera columna y Última columna - Si está seleccionada, los encabezados de las columnas y el contenido de la primera y la última columna aparecerán en negrita.
- Columnas con bandas - Marque esta casilla para mostrar colores alternos para las columnas, o desmarque para mostrar columnas en colores uniformes.
- Botón de filtro - Si está marcada, se colocará un cuadro desplegable en la cabecera de cada columna para que pueda cambiar la apariencia de los datos en la columna.
Paso 4. Vuelva a hacer clic en la pestaña Inicio
Este paso volverá a la barra de herramientas. Hogar. Los cambios que realice en la tabla no cambiarán.
Parte 3 de 3: Filtrar datos de la tabla
Paso 1. Abra el menú de filtro
Haga clic en la flecha desplegable a la derecha del encabezado de la columna de los datos que desea filtrar. Aparecerá un menú desplegable.
Para poder hacer esto, marque las casillas "Fila de encabezado" y "Filtro" en la pestaña "Opciones de estilo de tabla". Diseño debe comprobarse.
Paso 2. Seleccione un filtro
Seleccione un filtro en el menú desplegable:
- Ordenar de menor a mayor: ordenar de menor a mayor.
- Ordenar de mayor a menor: ordenar de mayor a menor.
- También puede elegir opciones adicionales como Ordenar por color o Filtros de números dependiendo de sus datos. Luego, puede seleccionar una opción y luego hacer clic en un filtro del menú que aparece.
Paso 3. Haga clic en Aceptar cuando aparezca
Es posible que deba seleccionar un rango o tipo de datos específico antes de poder continuar, según el tipo de filtro que haya seleccionado. Este filtro luego se aplicará a la tabla.
Consejos
- Si la tabla ya no es necesaria, puede eliminarla o convertirla nuevamente en un rango de datos en una página de hoja de cálculo. Para eliminar una tabla completa, seleccione toda la tabla y presione la tecla "Eliminar" en el teclado. Para volver a convertirlo en forma de rango de datos, haga clic con el botón derecho en una celda, seleccione "Tabla" en el menú que aparece, luego seleccione "Convertir a rango" en el submenú Tabla. Las flechas de clasificación y filtrado desaparecerán del encabezado de la tabla y se eliminarán todas las referencias a los nombres de la tabla en las fórmulas de las celdas. Sin embargo, se conservarán los nombres de los encabezados de las columnas y los formatos de las tablas.
- Si coloca la tabla de modo que el encabezado de la primera columna esté en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo (celda A1), el encabezado de la columna siempre aparecerá a medida que se desplaza hacia abajo en la página. Si distribuye la tabla de manera diferente, los encabezados de las columnas no serán visibles a medida que se desplaza hacia abajo, y deberá usar "Paneles congelados" para mantenerlos visibles.
