3 formas de crear una hoja de trabajo en Excel

2024 Autor: Jason Gerald | [email protected]. Última modificación: 2024-01-15 08:13

Este wikiHow te enseñará cómo crear tu primera hoja de cálculo en Microsoft Excel. Una hoja de cálculo es un documento que consta de columnas y filas de cuadros que se pueden utilizar para ordenar y manipular datos. Cada cuadro está diseñado para contener un dato (por ejemplo, números, letras y / o fórmulas que se refieren a otros cuadros). Estos datos pueden estructurarse, formatearse, visualizarse con gráficos o referenciarse en otros documentos. Una vez que conozca los conceptos básicos de una hoja de cálculo, puede probar sus habilidades creando un inventario de la casa y / o un presupuesto mensual. Visita nuestra biblioteca de artículos de wikiHow sobre Microsoft Excel para obtener más información sobre funciones más complejas de Excel.

Paso

Método 1 de 3: creación de una hoja de cálculo básica

Paso 1. Abra Microsoft Excel

Puede encontrarlo en el menú "Inicio" (Windows) o en la carpeta "Aplicaciones" (MacOS). La ventana de la aplicación se abre y muestra una página que le permite crear o seleccionar un documento.

Si no tiene una versión paga de Microsoft Office, puede usar la versión en línea gratuita en https://www.office.com para crear una hoja de cálculo básica. Simplemente inicie sesión en su cuenta de Microsoft y haga clic en " Sobresalir ”En la fila de iconos existentes.

Paso 2. Haga clic en Libro en blanco para crear un nuevo libro

Libro de trabajo es el nombre del documento que crea la hoja de cálculo. Hoja de cálculo en blanco con el nombre Hoja1 ”Se creará y podrá verlo como una pestaña en la parte inferior de la pantalla.

Al crear una hoja de cálculo más compleja, puede agregar una hoja nueva haciendo clic en el botón " + ”Junto a la primera hoja. Utilice las pestañas en la parte inferior de la pantalla para cambiar de una hoja a otra.

Paso 3. Conozca el diseño de la hoja de cálculo

Lo primero que ves es una hoja de cálculo con cientos de cuadros organizados en columnas verticales y filas horizontales. Algunos de los aspectos importantes que debe tener en cuenta de este diseño son:

• Todas las filas están etiquetadas con números al lado de la hoja, mientras que las columnas están etiquetadas con letras en la parte superior de la hoja.
• Cada casilla tiene una dirección que consta de una letra de columna seguida de un número de fila. Por ejemplo, la dirección del cuadro en la primera columna ("A) y la primera fila (" 1 ") es" A1 ". La dirección de la casilla en la columna "B" y la fila "3" es "B3".

Paso 4. Ingrese los datos

Haga clic en cualquier cuadro una vez y escriba los datos inmediatamente. Cuando haya terminado, presione la tecla Tab para pasar al siguiente cuadro de la misma fila, o la tecla Intro para pasar al siguiente cuadro de la misma columna.

• Tenga en cuenta que cuando escribe datos en el cuadro, los datos o las entradas se mostrarán en la barra en la parte superior de la hoja de cálculo. Esta barra se llama barra de fórmulas (" Barra de formulas ”) Y es útil para ingresar datos largos y / o fórmulas.
• Para editar un cuadro que ya contiene datos, haga doble clic en el cuadro para mostrar el cursor. Alternativamente, haga clic en el cuadro una vez y realice cambios a través de la barra de fórmulas.

• Paso 5. Verifique las funciones de Excel disponibles para su uso posterior

  Una de las características más útiles de Excel es su capacidad para buscar datos y realizar cálculos basados en fórmulas matemáticas. Cada fórmula que ingresa contiene una función de Excel, es decir, una "acción" que realiza. Las fórmulas siempre comienzan con el símbolo igual ("="), seguido del nombre de la función (por ejemplo, "= SUMA", "= BUSCAR" o "= SIN"). Después de eso, debe ingresar los parámetros y rodearlos con corchetes (“()”). Siga estos pasos para averiguar qué tipos de funciones puede usar en Excel:

  • Haga clic en la pestaña " Fórmula ”En la parte superior de la pantalla. Verá varios iconos en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Excel, en el panel etiquetado "Biblioteca de funciones". Una vez que conozca las diferencias entre cada función, puede explorar la biblioteca de funciones con los iconos.
  • Haga clic en el icono " Función de inserción ”Que también muestra el símbolo“fx”. Este icono es el primer icono de la barra. Se abrirá el panel "Insertar función" y podrá buscar la función requerida o examinar las opciones de función por categoría.
  • Seleccione una categoría del menú "O seleccione una categoría". La categoría predeterminada que se muestra es "Usados más recientemente". Por ejemplo, para ver funciones matemáticas, puede seleccionar " Matemáticas y Trig ”.
  • Haga clic en una función en el panel "Seleccionar una función" para revisar su sintaxis, así como una descripción de la función. Para obtener más información sobre la función, haga clic en " Ayuda en esta función ”.
  • Haga clic en " Cancelar ”Después de terminar de navegar por la función.
  • Para obtener más información sobre cómo ingresar fórmulas, lea el artículo sobre cómo escribir fórmulas en Microsoft Excel.

  

  Paso 6. Guarde el archivo después de terminar de editarlo

  Para guardar el archivo, haga clic en el " Expediente "En la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione" Guardar como " Por lo general, tiene la opción de guardar el archivo en su computadora o en el espacio de almacenamiento de OneDrive, según la versión de Excel que esté usando.

  Una vez que comprenda los conceptos básicos de Excel, lea el método "Inventario de la casa desde cero" para crear un "Inventario de la casa" para averiguar cómo poner en práctica la información anterior

  Método 2 de 3: Creación de un inventario de la casa desde cero

  

  Paso 1. Abra Microsoft Excel

  Puede encontrarlo en el menú "Inicio" (Windows) o en la carpeta "Aplicaciones" (MacOS). La ventana de la aplicación se abre y muestra una página que le permite crear o seleccionar un libro de trabajo.

  

  Paso 2. Nombra la columna

  Paso 3. Ingrese el nombre del artículo en cada línea

  Una vez que las columnas están etiquetadas, puede ingresar datos fácilmente en filas. Cada elemento tiene su propia línea y cada información tiene su propia casilla.

  • Por ejemplo, si incluye un monitor Apple HD en su espacio de trabajo, puede escribir Monitor HD en el cuadro "A2" (en el cuadro "Elemento"), Espacio de trabajo en el cuadro "B2" (en la columna "Ubicación"), y Apple Cinema de 30 pulgadas M9179LL en el cuadro “B3” (en la columna “Tipo / Modelo”).
  • Mencione los otros elementos en las siguientes líneas. Si necesita eliminar entradas en un solo cuadro, haga clic en el cuadro una vez y presione Supr.
  • Para eliminar una fila o columna completa, haga clic con el botón derecho en la letra de la columna o el número de fila y seleccione " Borrar ”.
  • Es posible que haya escrito tanto texto que la entrada sobrescribe la columna al lado. Corrija este error cambiando el tamaño de la columna para acomodar el texto. Coloque el cursor en la fila entre las letras de las columnas (encima de la fila “1”) hasta que el cursor cambie a una flecha de dos puntas, luego haga doble clic en la fila.

  

  Paso 4. Cambie los encabezados de las columnas a menús desplegables

  Supongamos que enumera cientos de elementos en casa, pero solo desea ver lo que está almacenado en su espacio de trabajo. Haga clic en"

  Paso 1."Al principio de la fila" 1 "para seleccionar toda la fila, luego siga estos pasos:

  • Haga clic en la pestaña " Datos ”En la parte superior de la ventana de Excel.
  • Haga clic en " Filtrar ”(Icono de embudo) en la barra de herramientas. Aparecerán flechas pequeñas en el encabezado de cada columna.
  • Haga clic en el menú desplegable " Localización ”(En el cuadro“B1”) para abrir el menú de filtro.
  • Como solo necesita ver lo que hay en el espacio de trabajo, marque la casilla junto a "Espacio de trabajo" y desmarque el resto.
  • Haga clic en " OK " Ahora, solo verá los elementos de la habitación seleccionada. Puede realizar este paso en cualquier columna y tipo de datos.
  • Para volver a mostrar todos los elementos, haga clic en el menú, marque "Seleccionar todo" y seleccione " OK ”Para devolver todas las entradas.

  

  Paso 5. Haga clic en la pestaña Diseño de página para modificar la hoja de cálculo

  Después de ingresar datos, puede modificar colores, fuentes y filas. Aquí hay algunos consejos que puede probar:

  • Seleccione las casillas que deben formatearse. Puede seleccionar una fila completa haciendo clic en el número o una columna haciendo clic en la letra. Mantenga presionada la tecla Ctrl (PC) o Cmd (Mac) para seleccionar más de una columna o fila a la vez.
  • Haga clic en " Colores ”En la sección" Temas "de la barra de herramientas para ver y seleccionar un tema de color.
  • Haga clic en el menú " Fuentes ”Para buscar y seleccionar una fuente.

  

  Paso 6. Guarde el documento

  Cuando termine, puede guardar la hoja de cálculo haciendo clic en el menú " Expediente "En la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione" Guardar como ”.

  Método 3 de 3: Creación de un presupuesto de fondos mensual a partir de una plantilla

  

  Paso 1. Abra Microsoft Excel

  Puede encontrarlo en el menú "Inicio" (Windows) o en la carpeta "Aplicaciones" (MacOS). La ventana de la aplicación se abre y muestra una página que le permite crear o seleccionar un libro de trabajo.

  Este método incluye el uso de plantillas integradas de Excel para crear listas de gastos. Hay cientos de plantillas disponibles para diferentes tipos de hojas de cálculo. Para ver una lista de todas las plantillas oficiales de Excel, visite

  

  Paso 2. Busque la plantilla "Presupuesto mensual simple"

  Esta opción es una plantilla oficial gratuita de Microsoft que le facilita el cálculo de su presupuesto mensual. Puede buscarlo escribiendo Presupuesto mensual simple en la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana de Excel y presionando Enter (se aplica a la mayoría de las versiones de Excel).

  

  Paso 3. Seleccione la plantilla "Presupuesto mensual simple" y haga clic en Crear

  Se creará una nueva hoja de cálculo a partir de la plantilla formateada seleccionada.

  Es posible que deba hacer clic en " Descargar ”.

  

  Paso 4. Haga clic en la pestaña Ingresos mensuales para escribir los ingresos

  Puede ver tres pestañas (" Resumen " [resumen], " Ingreso mensual "[Ingresos mensuales] y" Gastos mensuales ”[Gasto mensual]) en la parte inferior del libro de trabajo. Haga clic en la segunda pestaña. Supongamos que obtiene ingresos de dos empresas, wikiHow y Acme:

  • Haga doble clic en la casilla " Ingresos 1 ”(Primera entrada) para mostrar el cursor. Desmarque la casilla y escriba wikiHow.
  • Haga doble clic en la casilla " Ingresos 2 ”(Segunda entrada), elimine el contenido y escriba Acme.
  • Escribe los ingresos mensuales de wikiHow en el primer cuadro debajo del encabezado "Cantidad" (el cuadro se completa previamente con "2500" de forma predeterminada en la plantilla). Haga lo mismo con los ingresos mensuales de “Acme” en el cuadro a continuación.
  • Si no tiene otros ingresos, haga clic en las otras casillas ("Otro" y "$ 250"), luego presione la tecla Supr para borrarlas.
  • También puede agregar fuentes de ingresos adicionales y su monto en las filas debajo de las filas existentes.

  

  Paso 5. Haga clic en la pestaña Gastos mensuales para ingresar los ingresos

  Esta pestaña es la tercera pestaña en la parte inferior del libro de trabajo. En esa pestaña, hay entradas de gastos y su monto (ya completado de forma predeterminada). Sin embargo, puede hacer doble clic en el cuadro para cambiar la entrada.

  • Por ejemplo, digamos que la tarifa de alquiler mensual de su residencia o pensión es de 3 millones de rupias al mes. Haga doble clic en la entrada existente "$ 800", elimínela y escriba 3000000.
  • Supongamos que tiene un préstamo que debe reembolsar. Haga clic en la cantidad junto a "Préstamos para estudiantes" en la columna "Cantidad" ("$ 50") y presione la tecla Supr del teclado para borrarla. Haz lo mismo con los demás gastos.
  • Puede eliminar filas enteras haciendo clic con el botón derecho en el número de fila y seleccionando " Borrar ”.
  • Para agregar una nueva línea, haga clic con el botón derecho en el número de línea debajo de la nueva posición de línea que desea, luego seleccione " Insertar ”.
  • Asegúrese de que no haya tarifas adicionales que deba pagar en la columna "Montos" porque estos costos se incluirán automáticamente en el presupuesto.

  

  Paso 6. Haga clic en la pestaña Resumen para visualizar el presupuesto mensual

  Después de ingresar los datos, el cuadro de esta pestaña se actualizará automáticamente para reflejar sus ingresos y gastos mensuales.

  • Si la información no se calcula automáticamente, presione la tecla F9 en el teclado.
  • Los cambios realizados en la pestaña de ingresos y gastos mensuales afectarán la información que ve en la pestaña "Resumen".

  

  Paso 7. Guarde el documento

  Una vez que esté satisfecho o haya terminado de editar el archivo, puede guardar la hoja de cálculo haciendo clic en el menú " Expediente "En la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione" Guardar como ”.