Este wikiHow te enseñará cómo crear una hoja de datos, un documento que usa columnas y filas para organizar los datos. Los programas de hojas de cálculo más utilizados incluyen Microsoft Excel, Apple Numbers y Google Sheets.
Paso
Método 1 de 3: usar Microsoft Excel
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Haga clic o doble clic en el icono de Excel, que parece una "X" blanca sobre un fondo verde oscuro.
Paso 2. Cree una hoja de cálculo en blanco si lo desea
Si no desea utilizar una plantilla de hoja de cálculo con un formato integrado, haga clic en Libro de trabajo en blanco ”En la esquina superior izquierda de la página, luego vaya al paso siete (título / título de datos).
Paso 3. Explore las opciones de plantilla disponibles
Examine la lista de plantillas en la ventana de Excel o escriba una palabra o frase en el campo de búsqueda en la parte superior de la pantalla para buscar plantillas por palabra clave.
Paso 4. Elija una plantilla
Haga clic en la plantilla que desea utilizar para seleccionarla. La ventana de la plantilla se abrirá después de eso.
Paso 5. Haga clic en Crear
Está en el lado derecho de la ventana de la plantilla. Después de eso, la plantilla se abrirá en Excel.
Paso 6. Complete el formulario en la plantilla si es necesario
Si está utilizando una plantilla con un formato incorporado, complete el formulario requerido para completar la plantilla, luego continúe con el paso 13 (guardar la hoja).
- Omita este paso si no está utilizando una plantilla.
- Algunas plantillas utilizan varias hojas de cálculo a las que puede acceder a través de las pestañas de la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel.
Paso 7. Sepa dónde agregar el encabezado / título de datos
Por lo general, debe colocar el título o el encabezado de los datos en el"
Paso 1.”Encima de la hoja de cálculo.
Por ejemplo, si está creando una lista de nombres de empleados y los agrupa por departamento, ingrese el nombre del departamento en el " A1", Luego el nombre de otro departamento en el cuadro" B1", etc.
Paso 8. Seleccione la casilla
Haga clic en el cuadro al que desea agregar datos.
Por ejemplo, si desea escribir la palabra "Fecha" en el " A1, haz clic en la casilla " A1 ”.
Paso 9. Ingrese los datos
Escriba la palabra, frase o gráfico que desea agregar en el cuadro.
Paso 10. Guarde los datos
Presione Enter para guardarlo. Los datos se formatearán y almacenarán en la cuadrícula.
Paso 11. Ingrese cualquier otro dato requerido
Puede completar las otras casillas de la hoja de trabajo como desee o necesite.
Paso 12. Sume los valores de los datos en los cuadros
Si desea utilizar un solo cuadrado para calcular el valor total y el paréntesis de cierre (por ejemplo, = SUM (A1, B1)).
Paso 13. Guarde el archivo
Presiona el atajo Ctrl + S (Windows) o Comando + S (Mac) para abrir la ventana "Guardar como", luego sigue estos pasos:
- Escriba el nombre de archivo deseado.
- Elija una ubicación para guardar (en computadoras Mac, primero deberá hacer clic en el cuadro desplegable "Dónde").
- Haga clic en " Ahorrar ”.
Método 2 de 3: uso de números de Apple
Paso 1. Abrir
Números.
Haga clic o doble clic en el icono de la aplicación Números, que parece una serie de barras horizontales blancas sobre un fondo verde claro.
Paso 2. Cree una hoja de cálculo en blanco si lo desea
Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, siga estos pasos y continúe con el paso siete (agregando encabezados / títulos de datos):
- Haga clic en la pestaña " Todos ”En la esquina superior izquierda de la ventana de Números.
- Haga clic en "plantilla" Blanco ”En la esquina superior izquierda de la página.
- Haga clic en " Escoger ”En la esquina inferior derecha de la ventana.
Paso 3. Examine las categorías de plantillas disponibles
En el lado izquierdo de la ventana, puede ver varias pestañas (p. Ej. Todos ”, “ Básico , y otros). Haga clic en una pestaña para mostrar una lista de plantillas de la categoría seleccionada.
También puede navegar por la lista de plantillas en el medio de la página
Paso 4. Seleccione una plantilla específica para usar
Haga clic en la plantilla que desea utilizar para seleccionarla.
Paso 5. Haga clic en Elegir
Está en la esquina inferior derecha de la ventana. La plantilla se abrirá en la ventana de Números.
Paso 6. Complete el formulario en la plantilla si es necesario
Si está utilizando una plantilla con un formato incorporado, complete los formularios requeridos para completar la plantilla, luego continúe con el paso 13 (guardar la hoja).
- Omita este paso si no está utilizando una plantilla.
- Algunas plantillas usan varias hojas de cálculo a las que puedes acceder a través de las pestañas en la esquina inferior izquierda de la ventana de Números.
Paso 7. Sepa dónde agregar el encabezado / título de datos
Por lo general, debe colocar el título o el encabezado de los datos en el"
Paso 1.”Encima de la hoja de cálculo.
Por ejemplo, si está creando una lista de nombres de empleados y los agrupa por departamento, ingrese el nombre del departamento en el " A1", Luego el nombre de otro departamento en el cuadro" B1", etc.
Paso 8. Seleccione la casilla
Haga clic en el cuadro al que desea agregar datos.
Por ejemplo, si desea escribir la palabra "Fecha" en el " A1, haz clic en la casilla " A1 ”.
Paso 9. Ingrese los datos
Escriba la palabra, frase o gráfico que desea agregar en el cuadro.
Paso 10. Guarde los datos
Presione la tecla Retorno para guardar los datos. Después de eso, los datos se formatearán y guardarán en la cuadrícula.
Paso 11. Ingrese cualquier otro dato requerido
Puede completar las otras casillas de la hoja de trabajo como desee o necesite.
Paso 12. Sume los valores de los datos en los cuadros
Si desea utilizar un solo cuadrado para calcular el valor total y el paréntesis de cierre (por ejemplo, = SUMA (A1, B1)).
Paso 13. Guarde la hoja de cálculo
Una vez que haya terminado de crear la hoja de cálculo, puede guardarla como un archivo en su computadora con los siguientes pasos:
- Haga clic en " Expediente ”En la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Haga clic en " Guardar como… ”En el menú desplegable.
- Ingrese un nombre de archivo.
- Seleccione una ubicación de almacenamiento (es posible que primero deba hacer clic en el cuadro desplegable "Dónde" para ver la lista del directorio).
- Haga clic en " Ahorrar ”.
Método 3 de 3: uso de Hojas de cálculo de Google
Paso 1. Vaya a la página "Acerca de" del servicio de Hojas de cálculo de Google
Visite https://www.google.com/sheets/about/ a través del navegador web de su computadora.
Paso 2. Haga clic en Ir a Hojas de cálculo de Google
Es un botón azul al final de la página. Después de eso, se abrirá la página de Hojas de cálculo de Google para su cuenta de Google.
Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña cuando se le solicite
Paso 3. Muestre las opciones de la plantilla si es necesario
Si no ve una lista de plantillas en la parte superior de su página de Hojas de cálculo de Google, puede verlas con estos pasos:
- Haga clic en " ☰ ”En la esquina superior izquierda de la página.
- Haga clic en " Ajustes ”.
- Marque la casilla "Plantillas".
- Haga clic en " OK ”.
Paso 4. Cree una hoja de cálculo en blanco si es necesario
Si desea crear una hoja de trabajo en blanco y completarla mientras continúa trabajando, haga clic en Blanco ”En el lado izquierdo de la lista de plantillas, luego continúe con el paso ocho (agregando encabezados / títulos de datos).
Paso 5. Expanda la lista de plantillas disponibles
Haga clic en el enlace PLANTILLAS DE GALERIA ”En la esquina superior derecha de la página para expandir la lista.
Paso 6. Elija una plantilla
Examine la lista de plantillas para ver las opciones disponibles hasta que encuentre la plantilla que desea usar, luego haga clic en una plantilla para abrirla en Hojas de cálculo de Google.
Paso 7. Complete el formulario de plantilla si es necesario
Si está utilizando una plantilla con un formato incorporado, complete los formularios requeridos para completar la plantilla, luego continúe con el paso 14 (hoja de descarga).
- Omita este paso si no está utilizando una plantilla.
- Algunas plantillas utilizan varias hojas de cálculo a las que puede acceder a través de las pestañas de la esquina inferior izquierda de la página.
Paso 8. Identifique dónde agregar encabezados / títulos de datos
Por lo general, debe colocar el título o el encabezado de los datos en el"
Paso 1.”Encima de la hoja de cálculo.
Por ejemplo, si está creando una lista de nombres de empleados y los agrupa por departamento, ingrese el nombre del departamento en el " A1", Luego el nombre de otro departamento en el cuadro" B1", etc.
Paso 9. Seleccione la casilla
Haga clic en el cuadro al que desea agregar datos.
Por ejemplo, si desea escribir la palabra "Fecha" en el " A1, haz clic en la casilla " A1 ”.
Paso 10. Ingrese los datos
Escriba la palabra, frase o gráfico que desea agregar en el cuadro.
Paso 11. Guarde los datos
Presione Enter para guardarlo. Los datos se formatearán y almacenarán en la cuadrícula.
Paso 12. Ingrese cualquier otro dato requerido
Puede completar las otras casillas de la hoja de trabajo como desee o necesite.
Paso 13. Suma los valores de los datos en los cuadros
Si desea utilizar un solo cuadrado para calcular el valor total y el paréntesis de cierre (por ejemplo, = SUM (A1, B1)).
Paso 14. Descarga la hoja de cálculo
La hoja de cálculo se guardará en su cuenta de Google Drive, pero puede descargarla en su computadora como un archivo con estos pasos:
- Haga clic en el menú " Expediente ”En la esquina superior izquierda de la página de Hojas de cálculo de Google.
- Escoger " Descargar como ”En el menú desplegable.
- Haga clic en el formato de archivo en el menú desplegable, p. Ej. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.
Consejos
- Por lo general, puede imprimir una hoja de cálculo haciendo clic en el botón " Expediente ", escoger " Impresión y haga clic en " Impresión ”En la ventana“Impresoras”.
- Las hojas se pueden usar para una variedad de propósitos, desde administrar contactos hasta crear contadores de nómina.
