3 formas de crear una hoja

Tabla de contenido:

3 formas de crear una hoja
3 formas de crear una hoja

Video: 3 formas de crear una hoja

Video: 3 formas de crear una hoja
Video: COMO IMPRIMIR UN TRÍPTICO FÁCILMENTE 2024, Noviembre
Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo crear una hoja de datos, un documento que usa columnas y filas para organizar los datos. Los programas de hojas de cálculo más utilizados incluyen Microsoft Excel, Apple Numbers y Google Sheets.

Paso

Método 1 de 3: usar Microsoft Excel

Hacer una hoja de cálculo Paso 1
Hacer una hoja de cálculo Paso 1

Paso 1. Abra Microsoft Excel

Haga clic o doble clic en el icono de Excel, que parece una "X" blanca sobre un fondo verde oscuro.

Hacer una hoja de cálculo Paso 2
Hacer una hoja de cálculo Paso 2

Paso 2. Cree una hoja de cálculo en blanco si lo desea

Si no desea utilizar una plantilla de hoja de cálculo con un formato integrado, haga clic en Libro de trabajo en blanco ”En la esquina superior izquierda de la página, luego vaya al paso siete (título / título de datos).

Hacer una hoja de cálculo Paso 3
Hacer una hoja de cálculo Paso 3

Paso 3. Explore las opciones de plantilla disponibles

Examine la lista de plantillas en la ventana de Excel o escriba una palabra o frase en el campo de búsqueda en la parte superior de la pantalla para buscar plantillas por palabra clave.

Hacer una hoja de cálculo Paso 4
Hacer una hoja de cálculo Paso 4

Paso 4. Elija una plantilla

Haga clic en la plantilla que desea utilizar para seleccionarla. La ventana de la plantilla se abrirá después de eso.

Hacer una hoja de cálculo Paso 5
Hacer una hoja de cálculo Paso 5

Paso 5. Haga clic en Crear

Está en el lado derecho de la ventana de la plantilla. Después de eso, la plantilla se abrirá en Excel.

Hacer una hoja de cálculo Paso 6
Hacer una hoja de cálculo Paso 6

Paso 6. Complete el formulario en la plantilla si es necesario

Si está utilizando una plantilla con un formato incorporado, complete el formulario requerido para completar la plantilla, luego continúe con el paso 13 (guardar la hoja).

  • Omita este paso si no está utilizando una plantilla.
  • Algunas plantillas utilizan varias hojas de cálculo a las que puede acceder a través de las pestañas de la esquina inferior izquierda de la ventana de Excel.
Hacer una hoja de cálculo Paso 7
Hacer una hoja de cálculo Paso 7

Paso 7. Sepa dónde agregar el encabezado / título de datos

Por lo general, debe colocar el título o el encabezado de los datos en el"

Paso 1.”Encima de la hoja de cálculo.

Por ejemplo, si está creando una lista de nombres de empleados y los agrupa por departamento, ingrese el nombre del departamento en el " A1", Luego el nombre de otro departamento en el cuadro" B1", etc.

Hacer una hoja de cálculo Paso 8
Hacer una hoja de cálculo Paso 8

Paso 8. Seleccione la casilla

Haga clic en el cuadro al que desea agregar datos.

Por ejemplo, si desea escribir la palabra "Fecha" en el " A1, haz clic en la casilla " A1 ”.

Hacer una hoja de cálculo Paso 9
Hacer una hoja de cálculo Paso 9

Paso 9. Ingrese los datos

Escriba la palabra, frase o gráfico que desea agregar en el cuadro.

Hacer una hoja de cálculo Paso 10
Hacer una hoja de cálculo Paso 10

Paso 10. Guarde los datos

Presione Enter para guardarlo. Los datos se formatearán y almacenarán en la cuadrícula.

Hacer una hoja de cálculo Paso 11
Hacer una hoja de cálculo Paso 11

Paso 11. Ingrese cualquier otro dato requerido

Puede completar las otras casillas de la hoja de trabajo como desee o necesite.

Hacer una hoja de cálculo Paso 12
Hacer una hoja de cálculo Paso 12

Paso 12. Sume los valores de los datos en los cuadros

Si desea utilizar un solo cuadrado para calcular el valor total y el paréntesis de cierre (por ejemplo, = SUM (A1, B1)).

  • Presione Entrar.
  • Revise los resultados de la suma.
  • Hacer una hoja de cálculo Paso 13
    Hacer una hoja de cálculo Paso 13

    Paso 13. Guarde el archivo

    Presiona el atajo Ctrl + S (Windows) o Comando + S (Mac) para abrir la ventana "Guardar como", luego sigue estos pasos:

    • Escriba el nombre de archivo deseado.
    • Elija una ubicación para guardar (en computadoras Mac, primero deberá hacer clic en el cuadro desplegable "Dónde").
    • Haga clic en " Ahorrar ”.

    Método 2 de 3: uso de números de Apple

    Hacer una hoja de cálculo Paso 14
    Hacer una hoja de cálculo Paso 14

    Paso 1. Abrir

    Macnumbers
    Macnumbers

    Números.

    Haga clic o doble clic en el icono de la aplicación Números, que parece una serie de barras horizontales blancas sobre un fondo verde claro.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 15
    Hacer una hoja de cálculo Paso 15

    Paso 2. Cree una hoja de cálculo en blanco si lo desea

    Si desea crear una hoja de cálculo en blanco, siga estos pasos y continúe con el paso siete (agregando encabezados / títulos de datos):

    • Haga clic en la pestaña " Todos ”En la esquina superior izquierda de la ventana de Números.
    • Haga clic en "plantilla" Blanco ”En la esquina superior izquierda de la página.
    • Haga clic en " Escoger ”En la esquina inferior derecha de la ventana.
    Hacer una hoja de cálculo Paso 16
    Hacer una hoja de cálculo Paso 16

    Paso 3. Examine las categorías de plantillas disponibles

    En el lado izquierdo de la ventana, puede ver varias pestañas (p. Ej. Todos ”, “ Básico , y otros). Haga clic en una pestaña para mostrar una lista de plantillas de la categoría seleccionada.

    También puede navegar por la lista de plantillas en el medio de la página

    Hacer una hoja de cálculo Paso 17
    Hacer una hoja de cálculo Paso 17

    Paso 4. Seleccione una plantilla específica para usar

    Haga clic en la plantilla que desea utilizar para seleccionarla.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 18
    Hacer una hoja de cálculo Paso 18

    Paso 5. Haga clic en Elegir

    Está en la esquina inferior derecha de la ventana. La plantilla se abrirá en la ventana de Números.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 19
    Hacer una hoja de cálculo Paso 19

    Paso 6. Complete el formulario en la plantilla si es necesario

    Si está utilizando una plantilla con un formato incorporado, complete los formularios requeridos para completar la plantilla, luego continúe con el paso 13 (guardar la hoja).

    • Omita este paso si no está utilizando una plantilla.
    • Algunas plantillas usan varias hojas de cálculo a las que puedes acceder a través de las pestañas en la esquina inferior izquierda de la ventana de Números.
    Hacer una hoja de cálculo Paso 20
    Hacer una hoja de cálculo Paso 20

    Paso 7. Sepa dónde agregar el encabezado / título de datos

    Por lo general, debe colocar el título o el encabezado de los datos en el"

    Paso 1.”Encima de la hoja de cálculo.

    Por ejemplo, si está creando una lista de nombres de empleados y los agrupa por departamento, ingrese el nombre del departamento en el " A1", Luego el nombre de otro departamento en el cuadro" B1", etc.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 21
    Hacer una hoja de cálculo Paso 21

    Paso 8. Seleccione la casilla

    Haga clic en el cuadro al que desea agregar datos.

    Por ejemplo, si desea escribir la palabra "Fecha" en el " A1, haz clic en la casilla " A1 ”.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 22
    Hacer una hoja de cálculo Paso 22

    Paso 9. Ingrese los datos

    Escriba la palabra, frase o gráfico que desea agregar en el cuadro.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 23
    Hacer una hoja de cálculo Paso 23

    Paso 10. Guarde los datos

    Presione la tecla Retorno para guardar los datos. Después de eso, los datos se formatearán y guardarán en la cuadrícula.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 24
    Hacer una hoja de cálculo Paso 24

    Paso 11. Ingrese cualquier otro dato requerido

    Puede completar las otras casillas de la hoja de trabajo como desee o necesite.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 25
    Hacer una hoja de cálculo Paso 25

    Paso 12. Sume los valores de los datos en los cuadros

    Si desea utilizar un solo cuadrado para calcular el valor total y el paréntesis de cierre (por ejemplo, = SUMA (A1, B1)).

  • Pulse Retorno.
  • Revise la suma de los valores de los datos.
  • Hacer una hoja de cálculo Paso 26
    Hacer una hoja de cálculo Paso 26

    Paso 13. Guarde la hoja de cálculo

    Una vez que haya terminado de crear la hoja de cálculo, puede guardarla como un archivo en su computadora con los siguientes pasos:

    • Haga clic en " Expediente ”En la esquina superior izquierda de la pantalla.
    • Haga clic en " Guardar como… ”En el menú desplegable.
    • Ingrese un nombre de archivo.
    • Seleccione una ubicación de almacenamiento (es posible que primero deba hacer clic en el cuadro desplegable "Dónde" para ver la lista del directorio).
    • Haga clic en " Ahorrar ”.

    Método 3 de 3: uso de Hojas de cálculo de Google

    Hacer una hoja de cálculo Paso 27
    Hacer una hoja de cálculo Paso 27

    Paso 1. Vaya a la página "Acerca de" del servicio de Hojas de cálculo de Google

    Visite https://www.google.com/sheets/about/ a través del navegador web de su computadora.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 28
    Hacer una hoja de cálculo Paso 28

    Paso 2. Haga clic en Ir a Hojas de cálculo de Google

    Es un botón azul al final de la página. Después de eso, se abrirá la página de Hojas de cálculo de Google para su cuenta de Google.

    Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña cuando se le solicite

    Hacer una hoja de cálculo Paso 29
    Hacer una hoja de cálculo Paso 29

    Paso 3. Muestre las opciones de la plantilla si es necesario

    Si no ve una lista de plantillas en la parte superior de su página de Hojas de cálculo de Google, puede verlas con estos pasos:

    • Haga clic en " ”En la esquina superior izquierda de la página.
    • Haga clic en " Ajustes ”.
    • Marque la casilla "Plantillas".
    • Haga clic en " OK ”.
    Hacer una hoja de cálculo Paso 30
    Hacer una hoja de cálculo Paso 30

    Paso 4. Cree una hoja de cálculo en blanco si es necesario

    Si desea crear una hoja de trabajo en blanco y completarla mientras continúa trabajando, haga clic en Blanco ”En el lado izquierdo de la lista de plantillas, luego continúe con el paso ocho (agregando encabezados / títulos de datos).

    Hacer una hoja de cálculo Paso 31
    Hacer una hoja de cálculo Paso 31

    Paso 5. Expanda la lista de plantillas disponibles

    Haga clic en el enlace PLANTILLAS DE GALERIA ”En la esquina superior derecha de la página para expandir la lista.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 32
    Hacer una hoja de cálculo Paso 32

    Paso 6. Elija una plantilla

    Examine la lista de plantillas para ver las opciones disponibles hasta que encuentre la plantilla que desea usar, luego haga clic en una plantilla para abrirla en Hojas de cálculo de Google.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 33
    Hacer una hoja de cálculo Paso 33

    Paso 7. Complete el formulario de plantilla si es necesario

    Si está utilizando una plantilla con un formato incorporado, complete los formularios requeridos para completar la plantilla, luego continúe con el paso 14 (hoja de descarga).

    • Omita este paso si no está utilizando una plantilla.
    • Algunas plantillas utilizan varias hojas de cálculo a las que puede acceder a través de las pestañas de la esquina inferior izquierda de la página.
    Hacer una hoja de cálculo Paso 34
    Hacer una hoja de cálculo Paso 34

    Paso 8. Identifique dónde agregar encabezados / títulos de datos

    Por lo general, debe colocar el título o el encabezado de los datos en el"

    Paso 1.”Encima de la hoja de cálculo.

    Por ejemplo, si está creando una lista de nombres de empleados y los agrupa por departamento, ingrese el nombre del departamento en el " A1", Luego el nombre de otro departamento en el cuadro" B1", etc.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 35
    Hacer una hoja de cálculo Paso 35

    Paso 9. Seleccione la casilla

    Haga clic en el cuadro al que desea agregar datos.

    Por ejemplo, si desea escribir la palabra "Fecha" en el " A1, haz clic en la casilla " A1 ”.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 36
    Hacer una hoja de cálculo Paso 36

    Paso 10. Ingrese los datos

    Escriba la palabra, frase o gráfico que desea agregar en el cuadro.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 37
    Hacer una hoja de cálculo Paso 37

    Paso 11. Guarde los datos

    Presione Enter para guardarlo. Los datos se formatearán y almacenarán en la cuadrícula.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 38
    Hacer una hoja de cálculo Paso 38

    Paso 12. Ingrese cualquier otro dato requerido

    Puede completar las otras casillas de la hoja de trabajo como desee o necesite.

    Hacer una hoja de cálculo Paso 39
    Hacer una hoja de cálculo Paso 39

    Paso 13. Suma los valores de los datos en los cuadros

    Si desea utilizar un solo cuadrado para calcular el valor total y el paréntesis de cierre (por ejemplo, = SUM (A1, B1)).

  • Presione Entrar.
  • Revise los resultados de la suma.
  • Hacer una hoja de cálculo Paso 40
    Hacer una hoja de cálculo Paso 40

    Paso 14. Descarga la hoja de cálculo

    La hoja de cálculo se guardará en su cuenta de Google Drive, pero puede descargarla en su computadora como un archivo con estos pasos:

    • Haga clic en el menú " Expediente ”En la esquina superior izquierda de la página de Hojas de cálculo de Google.
    • Escoger " Descargar como ”En el menú desplegable.
    • Haga clic en el formato de archivo en el menú desplegable, p. Ej. " Microsoft Excel (.xlsx) ”.

    Consejos

    • Por lo general, puede imprimir una hoja de cálculo haciendo clic en el botón " Expediente ", escoger " Impresión y haga clic en " Impresión ”En la ventana“Impresoras”.
    • Las hojas se pueden usar para una variedad de propósitos, desde administrar contactos hasta crear contadores de nómina.

    Recomendado: