Cómo hacer una búsqueda en una hoja de trabajo de Google Drive: 13 pasos

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Cómo hacer una búsqueda en una hoja de trabajo de Google Drive: 13 pasos
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Video: Cómo hacer una búsqueda en una hoja de trabajo de Google Drive: 13 pasos

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Anonim

Los libros de trabajo de Google Docs son gratuitos y fáciles de usar. Puede utilizar el libro de trabajo para organizar los datos en formato tabular. Si tiene mucha información en una tabla, saber cómo buscar palabras clave o temas específicos facilitará mucho su trabajo.

Paso

Método 1 de 2: a través del navegador

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 1
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 1

Paso 1. Abra el libro de trabajo que desee de Google Drive

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 2
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 2

Paso 2. Abra la pestaña que contiene los datos que desea buscar

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 3
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 3

Paso 3. Abra la opción "Buscar y reemplazar" siguiendo uno de los siguientes métodos:

  • Menú desplegable: haga clic en la pestaña Editar en el menú desplegable, luego desplácese por el menú para encontrar la opción Buscar y reemplazar.
  • También puede utilizar el método abreviado de teclado Ctrl + H o Ctrl + F para abrir la ventana Buscar y reemplazar.
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 4
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 4

Paso 4. Ingrese la palabra clave que desea buscar en el cuadro Buscar

No complete el cuadro Reemplazar, a menos que desee reemplazar los datos.

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 5
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 5

Paso 5. Haga clic en Buscar

La computadora realizará una búsqueda de datos. Si la computadora encuentra la palabra clave que ingresó en el libro de trabajo, aparecerá la primera entrada que encuentre. La entrada se marcará con un cuadro azul en el libro de trabajo.

Puede hacer clic en Buscar nuevamente para desplazarse por los resultados de la búsqueda. La computadora mostrará los siguientes resultados de búsqueda (si los hubiera). Si la computadora no encuentra otros resultados de búsqueda, verá el mensaje "No hay más resultados, dando vueltas"

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 6
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 6

Paso 6. Cuando haya terminado de buscar, haga clic en "Listo" en la esquina inferior derecha de la ventana "Buscar y reemplazar" para cerrarla

Una vez que se cierre la ventana, volverá al libro de trabajo.

Método 2 de 2: a través de la aplicación Google Sheets

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 7
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 7

Paso 1. Toque el icono de archivo o documento verde en su teléfono para abrir la aplicación Hojas de cálculo de Google

No es necesario que inicie sesión en Hojas de cálculo de Google, a menos que sea la primera vez que utilice la aplicación

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 8
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 8

Paso 2. Busque el libro de trabajo que desea abrir

Todos los libros de trabajo a los que tenga acceso, tanto los propios como los compartidos con usted, aparecerán en la pantalla de la aplicación. Desliza el dedo para encontrar el libro al que te refieres.

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 9
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 9

Paso 3. Toque un libro de trabajo para abrirlo

El libro de trabajo aparecerá en la pantalla.

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 10
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 10

Paso 4. Acceda a la función de búsqueda a través del menú

Toque el icono de tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir el menú, luego toque "Buscar y reemplazar". Aparecerá un cuadro de búsqueda en la parte superior del libro de trabajo.

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 11
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 11

Paso 5. Realice una búsqueda ingresando palabras clave en el cuadro de búsqueda

Cuando haya terminado, toque el botón "Buscar" en su teclado para iniciar la búsqueda.

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 12
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 12

Paso 6. Mira los resultados de la búsqueda

Si la palabra clave que ingresó se encuentra en el libro de trabajo, se etiquetará y se lo dirigirá a la ubicación de la palabra clave.

Verá dos botones de dirección a la derecha de la barra de búsqueda. Para mostrar los resultados de la búsqueda anterior, toque el botón hacia arriba y para mostrar los resultados de la búsqueda posterior, toque el botón hacia abajo. Siga tocando el botón hasta que encuentre los datos que desea

Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 13
Buscar en una hoja de cálculo de Google Docs Paso 13

Paso 7. Una vez que haya terminado con la búsqueda, toque el botón "X" en la barra de búsqueda para cerrarla

Una vez que se cierre la barra de búsqueda, volverá al libro de trabajo.

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