Una carta con un prefijo sólido puede dejar una gran impresión en el destinatario. A veces, puede ser difícil redactar una carta de apertura y qué decir en las primeras líneas, ya sea una carta personal, una carta comercial o una carta de solicitud de empleo. Si necesita aprender el formato de letra correcto o pensar en una forma memorable de comenzar una carta, existen algunas reglas y estrategias específicas que pueden ayudar.
Paso
Método 1 de 3: Iniciar un correo privado
Paso 1. Escriba su dirección en la parte superior derecha de la página
Para cartas personales, coloque la dirección en la parte superior derecha del papel de carta. Este arreglo facilita que el destinatario responda a su carta porque no tiene que buscar direcciones ni guardar sobres.
No es necesario que ingrese su nombre en el campo de dirección. Simplemente escriba la dirección completa o el apartado postal en la primera línea, luego escriba la ciudad y el código postal en la siguiente línea
Paso 2. Incluya la fecha después de la dirección
Es muy importante incluir la fecha para que el destinatario sepa cuándo escribió la carta. La existencia de una fecha también es muy útil si el destinatario quiere guardar las cartas que recibió para luego organizarlas por fecha. Coloque la fecha después de la línea de dirección.
Escriba primero la fecha, luego el mes y el año. Por ejemplo, 22 de abril de 2016. Para letras en inglés, esto significa usar el formato de fecha apropiado, comenzando con el mes, luego la fecha y el año, como se indica a continuación, “22 de abril de 2016”
Paso 3. Salude al destinatario
A continuación, borre una línea y comience a escribir desde la izquierda de la página. Comience una carta personal con "Estimado" o "Estimado", u otro saludo personal apropiado. Luego, escribe el nombre del destinatario y una coma.
Piense en cómo suele llamar al destinatario cuando habla en persona. Por ejemplo, puede saludar con "Querida Stephanie", "Querida. Sr. Tompi”, o“Querida abuela”, según su saludo habitual
Paso 4. Haga preguntas
Para cartas personales, como a amigos o familiares, un prefijo de pregunta es un enfoque común. Puede comenzar la carta con una pregunta para mostrar interés en las actividades o noticias del destinatario.
Por ejemplo, abra una carta con la pregunta "¿Cómo está?" o "¿Cómo estuvo tu nueva escuela?" o "¿Está mejor la abuela?"
Paso 5. Transmita que está interesado en algo que el destinatario haya dicho o hecho
Otra forma de comenzar una carta personal es expresar interés en el contenido de la carta anterior del destinatario, como un logro reciente, unas vacaciones emocionantes o un problema que esté teniendo.
Por ejemplo, podría escribir "Felicitaciones por su premio" o "Tuviste unas vacaciones fantásticas" o "Lamento escuchar tu experiencia desagradable en la escuela"
Método 2 de 3: Iniciar una carta comercial
Paso 1. Escriba su dirección
La dirección completa debe colocarse encima de la letra. No ponga su nombre antes de la dirección, pero no dude en incluir su dirección de correo electrónico y / o número de teléfono debajo de la dirección postal si lo prefiere.
Puede poner la dirección en el lado izquierdo o derecho
Paso 2. Ingrese la fecha
Después de escribir la dirección y otra información de contacto deseada, omita una línea e incluya la fecha. Escriba la fecha completa con mes y año.
Por ejemplo, el 22 de abril de 2016"
Paso 3. Coloque la dirección del destinatario en el lado izquierdo
El nombre y la dirección completa del destinatario deben escribirse en el lado izquierdo de la página de la carta comercial. Coloque la dirección después de la fecha separada por una línea.
Salte de nuevo una línea después de la dirección. El saludo de apertura (“Estimado” o “A la persona interesada”) se coloca en la siguiente línea
Paso 4. Determine si el saludo "Estimado" es apropiado para sus propósitos
El saludo "Estimado" es la apertura estándar en letras inglesas y también se usa a menudo en letras indonesias, pero no siempre es apropiado. Por ejemplo, “Estimado” parece muy personal para una carta de queja o correspondencia comercial.
- Piense a quién va dirigida la carta y si el uso de “Estimado” es apropiado para sus propósitos. Si desea conocer mejor al destinatario, como formar un equipo para un proyecto, tal vez se pueda usar “Estimado”.
- Si no se siente cómodo, olvídese de la sección de saludos y abra una carta directa con el nombre y el cargo del destinatario. Por ejemplo, simplemente escriba “Sr. Prihantoro” y continúe con la línea de apertura.
- Alternativamente, use "A quien importa", pero se siente más distante y muy formal. Utilice esta frase de apertura solo si no conoce el nombre del destinatario.
Paso 5. Piense en cómo saludaría al destinatario
Antes de escribir el nombre del destinatario, piense en la mejor forma de saludarlo. En la mayoría de los casos, una carta comercial debe dirigirse al destinatario formalmente, por ejemplo, utilizando su título. También puede considerar cómo el destinatario lo saluda en su carta y su relación con él.
- Tenga en cuenta el cargo y la posición del destinatario. Si el beneficiario tiene un título o puesto especial, indíquelo. Por ejemplo, para una carta a un médico, comience la carta con “Estimado. Dr. John". Para un general, comience la carta con “Estimado. General Wiranto ". Las personas que tienen un doctorado o un LLD al final de su nombre también deben dirigirse como Dr.
- Revisa el correo al que respondiste. Si su carta está escrita para responder a otra carta, verifique cómo se dirige a usted para decidir cómo saludar al destinatario. Por ejemplo, si la carta que recibe comienza con “Estimado. Sra. Yohana ", significa que también debe comenzar con" Querida. Sr. / Sra. / Sr. _”.
- Piense en lo bien que conoce al destinatario. También puede considerar el nivel de relación con el destinatario para determinar el saludo en la carta. ¿Sueles decir hola por su nombre de pila? ¿O usas un título al saludarlo? Recuerde que incluso si ha llamado por su nombre en el pasado, puede ser demasiado informal en una carta comercial. En caso de duda, elija uno formal, como Sr. / Sra. / Dr.
Paso 6. Use un tono agradable
Sea quien sea el destinatario, utilice siempre un tono agradable para aumentar la probabilidad de que el destinatario se abra a su mensaje. Incluso si escribe una queja u otra necesidad desagradable, nunca comience una carta con una palabra o exigencia dura. En su lugar, exprese buenos deseos para el destinatario o felicítelo por sus logros.
Por ejemplo, si desea comenzar con una nota amistosa, diga "Espero que esté bien" o "Felicitaciones por su ascenso"
Paso 7. Indique sus requisitos
Una carta comercial debe comenzar con una apertura amistosa, pero es igualmente importante indicar la intención de su carta de manera clara y directa. Puede saber el motivo de la carta mediante el uso de una plantilla común como "Aquí estoy …"
Puede personalizar la frase inicial para que se adapte a diversas necesidades. Por ejemplo, comience una carta con las palabras, “Por la presente declaro que tenemos intereses comunes” o “Por la presente presento una queja” o “Por la presente propongo una asociación entre nuestras empresas”
Método 3 de 3: Iniciar una carta de solicitud de empleo
Paso 1. Utilice el formato de carta comercial para escribir la dirección y saludar al destinatario
Escribir una carta de solicitud de empleo puede utilizar las mismas reglas que una carta comercial.
- Escriba su dirección en la parte superior derecha o izquierda. No incluya el nombre, solo la dirección.
- Ingrese su dirección de correo electrónico, dirección de sitio web personal y / o número de teléfono en la siguiente línea.
- Salta una línea.
- Incluya la fecha con el mes escrito en letras. Por ejemplo, 22 de abril de 2016.
- Salte una línea más.
- Escriba un saludo, como "Estimado". o "A la persona interesada".
Paso 2. Incluya un resumen de sus logros
Puede comenzar su carta de presentación con algo simple, como "Por la presente solicito el puesto X". Sin embargo, si desea un enfoque ligeramente diferente, puede comenzar con un resumen de sus mejores logros. Este resumen puede captar la atención del gerente de contratación y aumentar sus posibilidades de ser entrevistado.
Por ejemplo, comience con "En los últimos cinco años, he duplicado mis ventas y ampliado mi alcance a las tres provincias más cercanas". También puede continuar con experiencia, educación, capacitación especializada y otras calificaciones que coincidan con el puesto que está solicitando
Paso 3. Exprese entusiasmo
En una carta de solicitud de empleo, la pasión que se pone en papel también puede aumentar las posibilidades de ser entrevistado. Los gerentes de contratación pueden quedar impresionados por su dedicación al trabajo.
Por ejemplo, "Me emocioné cuando vi este anuncio de empleo porque soy un gran admirador de su empresa". Luego, continúe explicando lo que le gusta de la empresa, por qué está tan dedicado al trabajo y por qué es una buena opción para el trabajo
Paso 4. Ingrese las palabras clave relevantes
Las palabras clave pueden ayudar si va a competir con mucha gente. La mención de palabras clave al principio de la carta puede aumentar las posibilidades de que su solicitud sea notada, especialmente si esas palabras clave indican que usted es un candidato adecuado.
- Buenas palabras clave para incluir son las que se mencionan en el trabajo, como las habilidades específicas o la experiencia que tiene. Por ejemplo, comience su carta de presentación con: "En mis cinco años de experiencia como gerente de ventas, hice presentaciones regulares, desarrollé estrategias de ventas exitosas y escribí muchos guiones de ventas para empleados".
- También puede nombrar a la persona que le recomendó el puesto. El nombre puede llamar la atención del gerente de recursos humanos y garantizarle una entrevista. Por ejemplo, “Me enteré de esta vacante por nuestro jefe de departamento, el Dr. Susanto ".
