Hacer una propuesta es una habilidad indispensable en muchas actividades, como inscribirse en la universidad, administrar un negocio o trabajar en geología. En la mayoría de los casos, las propuestas se enviarán a la persona adecuada que busque apoyo para un plan de proyecto en particular. Es probable que el destinatario de la propuesta esté de acuerdo con la idea o ideas enviadas si se comunica de forma clara, directa e inteligente. Una forma de lograr el éxito en la implementación de varios proyectos es hacer una propuesta atractiva y convincente, como una propuesta científica o escribir un libro. Las propuestas deben hacerse según sea necesario, pero las pautas para redactar una propuesta son básicamente las mismas.
Paso
Parte 1 de 2: Preparación para la redacción de propuestas
Paso 1. Decida quién leerá la propuesta
Antes de escribir, decida a quién se le debe enviar la propuesta y lo que él o ella ya sabe o no sabe sobre su plan. También piense si el lector es una persona ocupada, solo examina la propuesta y no tiene tiempo para considerar sus ideas. Después de eso, intente transmitir sus ideas y planes de una manera persuasiva, eficaz y eficiente respondiendo las siguientes preguntas:
- ¿Quién leerá tu propuesta? ¿Qué tan bien entiende el tema que estás discutiendo? ¿Necesitas explicar o brindar más información?
- ¿Qué espera de los lectores después de enviar una propuesta? ¿Qué tienes que decir para que los lectores de la propuesta tomen una decisión acorde a tus expectativas?
- Elija las palabras adecuadas para que el material de la propuesta coincida con las expectativas e intereses del lector. Antes de escribir una propuesta, considere las expectativas del lector, la forma más eficaz de conseguir que el destinatario de la propuesta se interese en la lectura y la mejor forma de conseguir que el lector comprenda lo que tiene que decir.
Paso 2. Defina el problema que desea abordar
Ya comprende el problema que desea transmitir, pero asegúrese de que el lector también lo comprenda. Además, piense si el lector se siente seguro de que comprende bien el tema. Para demostrar una buena ética de escritura, respalde su explicación proporcionando evidencia o datos. Después de definir el tema que quieres discutir, intenta convencer al lector de que eres la persona más adecuada para llevar a cabo el proyecto en la propuesta. Antes de escribir, considere lo siguiente:
- ¿Cuál es su objetivo al escribir una propuesta?
- ¿Por qué quieres escribir una propuesta?
- ¿Estás seguro de que la razón es la causa y no otra cosa? ¿Qué te hace sentir seguro?
- ¿Alguien más ha discutido el mismo tema?
- Si es así: ¿funcionó? ¿Cual es la razón?
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Si no es así, ¿por qué? No des información que todo el mundo ya conoce.
Demuestre que ha realizado una investigación y una evaluación en profundidad para comprender los temas discutidos en la propuesta.
Paso 3. Determine la solución que desea
Transmita explicaciones en palabras sencillas y fáciles de entender. Después de determinar el problema que va a abordar, indique la solución que desea. Proponer soluciones utilizando frases breves y eficaces. No ignore los requisitos especificados para redactar una propuesta.
Aproveche al máximo los fondos disponibles dentro de su presupuesto.
- Describe el problema al que te enfrentas y propone una solución que convencerá a cualquiera que lea tu propuesta, incluidos los escépticos que no están interesados en tu plan. Brindar soluciones lógicas útiles con un horario claro porque es posible que el lector de la propuesta no sea una persona fácilmente influenciable.
- Piense en soluciones que apoyen el logro de sus objetivos. Las metas primarias son metas que tienes que lograr y las metas secundarias son otras metas que deseas lograr al realizar el proyecto descrito en la propuesta.
- Considere otras soluciones que sean útiles en el contexto de "logros" y "resultados". Los logros se pueden interpretar como evidencia cuantitativa de que se han logrado sus objetivos. Por ejemplo: si desea presentar una propuesta comercial con el objetivo de "aumentar las ganancias", el logro sería "aumentar las ganancias de 100.000.000 IDR". El resultado es el producto o servicio que proporciona al ejecutar el proyecto. Por ejemplo: el resultado de un proyecto científico es una vacuna o un nuevo fármaco. Ten en cuenta que el lector de la propuesta suele querer conocer los logros y resultados del proyecto que estás planificando para que le sea más fácil determinar los beneficios que se obtendrán del proyecto.
Paso 4. Utilice el estilo de idioma adecuado
Elija el estilo de lenguaje de acuerdo con el propósito de la propuesta y el lector. Considere las expectativas e intereses de los lectores para determinar una solución a su problema. No utilice jerga, abreviaturas no estándar u oraciones difíciles de entender, por ejemplo: rectificar desequilibrios en el lugar de trabajo.
Utilice frases cortas que sean fáciles de entender, por ejemplo: despedir a un empleado.
¿Prefieres un estilo persuasivo? Una propuesta emocional puede ser más convincente, pero debe priorizar la presentación de hechos como base de su argumento. Por ejemplo: una propuesta para un programa de conservación de pandas podría comenzar expresando lo triste que sería si las generaciones futuras de niños no pudieran ver pandas, pero su declaración no debería detenerse aquí. Para ser más convincente, proporcione argumentos sobre los hechos y las soluciones que presenta
Paso 5. Describe la propuesta
El esquema de la propuesta no forma parte de la propuesta final. Le resultará más fácil pensar en las cosas importantes al describir la propuesta. Asegúrese de tener información detallada antes de redactar una propuesta.
Describe la propuesta escribiendo: el problema al que te enfrentas, la solución que propones, cómo resolver el problema, por qué la solución es la más adecuada y las conclusiones. Si desea desarrollar una propuesta de negocio, adjunte un análisis detallado del presupuesto financiero y la gestión de la organización
Parte 2 de 2: Redacción de una propuesta personal
Paso 1. Empiece con una introducción
Inicie la propuesta con cosas que llamen la atención del lector y atraigan el interés del lector. Haz una propuesta útil según el propósito. Explique por qué está escribiendo una propuesta para que los lectores conozcan sus motivos. Después de eso, indique cuál es su propósito al enviar la propuesta.
Si puede proporcionar hechos que expliquen por qué es necesario abordar el problema de inmediato, menciónelo al principio de la propuesta, pero asegúrese de que está expresando hechos, no opiniones
Paso 2. Describe el problema al que te enfrentas
Después de presentarte, estructura el cuerpo principal de tu propuesta indicando el problema al que te enfrentas. Si el lector no comprende los antecedentes de la presentación de una propuesta, proporcione una explicación. Piense en esta sección como la etapa de "identificación del problema". ¿Cuál es tu problema? ¿Qué lo causó? ¿Cuáles son las consecuencias de este problema?
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Explique por qué debe abordar su problema ahora. ¿Cuáles son las consecuencias para el lector si el problema no se resuelve? Responda todas las preguntas proporcionando resultados de investigación y datos de apoyo de fuentes confiables. No confíe en las emociones ni en los valores de las creencias.
Muestre un vínculo directo entre el tema que está discutiendo y el interés del lector o la declaración de misión.
Paso 3. Proponer una solución
Esta sección puede considerarse la parte más importante de la propuesta porque puede explicar cómo resolver el problema, por qué eligió ese método y qué resultados se obtendrán. Para elaborar una propuesta persuasiva, considere lo siguiente:
- Analice el impacto de sus ideas. En lugar de lanzar ideas inútiles, presente ideas que tengan implicaciones de largo alcance para despertar el entusiasmo del lector. Por ejemplo: "Un conocimiento más amplio del comportamiento del atún es muy útil para determinar estrategias eficaces de conservación y ordenación del atún para el bienestar de las generaciones futuras".
- Además de informar su plan de acción, también debe explicar por qué desea realizar la acción. Haga una propuesta asumiendo que los lectores serán escépticos y no darán por sentadas sus ideas. Si quiere presentar una propuesta para el cultivo de 2.000 túnidos, ¿por qué? ¿Por qué crees que este proyecto es el mejor? Si la opción es bastante cara, ¿por qué no elige la opción más barata? Demuestre que ha considerado todos los aspectos anticipando y proporcionando respuestas a todas estas preguntas.
- Proporcione una explicación para que el lector realmente crea que puede resolver el problema de manera eficaz. En esencia, debe explicar la solución al problema y cómo hacerlo.
- Haga una investigación exhaustiva antes de escribir. Para ser más convincente, proporcione más ejemplos y datos de respaldo basados en los resultados de la investigación que se haya realizado. No uses opiniones personales.
- Las propuestas serán rechazadas si presenta una solución sin proporcionar pruebas. Si su solución sugerida no funciona, simplemente ignórela. Antes de proporcionar una solución, primero determine las consecuencias realizando las pruebas y los ajustes necesarios.
Paso 4. Adjunte un programa financiero y un presupuesto
Las propuestas suelen requerir una inversión. Para asegurar a los lectores que está haciendo una inversión que vale la pena, proporcione información detallada sobre un programa financiero y un presupuesto realistas. No transmita metas ambiguas, inconmensurables o no relacionadas con el problema.
Describa las responsabilidades y los plazos que debe cumplir el departamento o el personal individual.
- ¿Cuándo comenzará el proyecto? ¿Cuánto tiempo durará el proyecto? ¿Qué actividades harás? ¿Se pueden realizar varias actividades simultáneamente? Brinda una explicación detallada y completa para que el lector se sienta seguro de que te has preparado lo mejor posible y eres capaz de administrar los fondos que invertirá.
- Prepare una propuesta que sea financieramente digna de consideración. Antes de enviar una idea, considere la situación financiera de la empresa o persona a la que le está enviando la propuesta. Si no pueden proporcionar los fondos que necesita, su idea será rechazada. Entonces, presente una propuesta a una empresa o persona que tenga los medios económicos y explique los beneficios que obtendrán si invierten tiempo y dinero para apoyar su proyecto.
Paso 5. Saque una conclusión para finalizar la propuesta
Resuma la explicación que ha dado en la propuesta para enfatizar el propósito que ha indicado en la introducción. Si todavía hay cosas que no ha dicho, inclúyalas en la conclusión. Explique brevemente que el proyecto que está planificando proporcionará resultados mucho mayores que los costos incurridos. Déle al lector la oportunidad de tomar una decisión y agradézcale por su atención y tiempo.
- Si hay cosas que no están directamente relacionadas con la propuesta, envíelas en el apéndice. Sin embargo, los lectores pueden molestarse si aceptan una propuesta demasiado atrevida. Así que no proporcione archivos adjuntos innecesarios.
- Escriba A, B, etc. si incluye dos o más archivos adjuntos, por ejemplo: tablas de datos, artículos impresos, cartas de recomendación, etc.
Paso 6. Edite su propuesta
Haga propuestas con cuidado al escribir, editar y diseñar. Realice las revisiones necesarias para que el material de la propuesta sea claro y conciso. Pida a otros comentarios y sugerencias para mejorar. Elaborar una propuesta sistemática y útil para poder atraer la atención e interés del lector.
- Pídale a otros que lean la propuesta para recordarle cosas que se perdió, por ejemplo: una solución a un problema que no ha discutido a fondo o una explicación que no ha sido completada.
- Evite el uso de jerga o clichés porque sonará perezoso y puede dar lugar a malentendidos. No use oraciones largas si puede usar frases cortas.
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Evite las oraciones pasivas tanto como sea posible. La voz pasiva realmente no explica lo que estás tratando de transmitir. Compare las dos frases siguientes: “Se ha hecho la propuesta” y “He hecho la propuesta”. En la primera oración, no sabes quién hizo la propuesta y simplemente estás diciendo algo que ya sucedió. En la segunda oración, sabes quién hizo la propuesta. No utilice las frases "Creo que …", "La solución ayudará …", etc.
Utilice frases directas claras, por ejemplo: "La realización del proyecto en esta propuesta es capaz de reducir significativamente los niveles de pobreza".
Paso 7. Revise su propuesta
Al editar, tenga en cuenta que debe presentar un contenido claro y conciso. Revise la propuesta detenidamente para detectar errores ortográficos, gramaticales o de puntuación.
- Los errores en su propuesta lo hacen parecer inculto y poco confiable, lo que reduce sus posibilidades de obtener aprobación.
- Utilice el formato de redacción de acuerdo con las pautas de redacción de propuestas que se hayan determinado.
Consejos
- Utilice frases que sean fáciles de entender para todos los que lean la propuesta. Elija frases cortas que sean claras y sencillas.
- Los datos financieros y otra información deben presentarse con cuidado y presentar proyecciones financieras realistas y rentables para los inversores.
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