Cómo crear una lista de correo a partir de una hoja de documentos de Google Docs

Tabla de contenido:

Cómo crear una lista de correo a partir de una hoja de documentos de Google Docs
Cómo crear una lista de correo a partir de una hoja de documentos de Google Docs

Video: Cómo crear una lista de correo a partir de una hoja de documentos de Google Docs

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Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo crear una hoja de cálculo con información de contacto a través de Google Docs. Puede usar el complemento de combinación de correspondencia en Google Docs para convertir la información de contacto en una hoja de cálculo en un documento en una lista de correo y luego enviar el correo electrónico usando Gmail. Sin embargo, Gmail tiene un límite de correo electrónico de (máximo) 500 mensajes por día.

Paso

Parte 1 de 4: Instalación del complemento "Otra combinación de correspondencia"

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 1
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 1

Paso 1. Visite https://docs.google.com a través de un navegador web

Puede utilizar cualquier navegador en su PC o computadora Mac. La dirección es la dirección web del servicio Google Docs.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 2
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 2

Paso 2. Haga clic en

Es un icono con tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la página. El menú se cargará en el lado izquierdo de la página después de eso.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 3
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 3

Paso 3. Haga clic en Hojas de cálculo

Esta opción está en el menú que aparece al hacer clic en el icono de tres líneas horizontales. Lo puedes ver junto al icono de una hoja de papel verde con una mesa. La hoja de cálculo se abrirá en Google Docs.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 4
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 4

Paso 4. Haga clic en En blanco

Esta opción es el primer cuadro que tiene un colorido icono de signo más (“+”) en la parte superior de la página. Se abrirá un nuevo documento de hoja de cálculo de Google.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 5
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 5

Paso 5. Haga clic en Complementos

Esta opción está en la barra de menú en la parte superior del sitio. Después de eso, aparecerá un menú desplegable.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 6
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 6

Paso 6. Haga clic en Obtener complementos

Esta opción se encuentra en el menú desplegable en "Complementos". Aparecerá una nueva ventana y podrá usarla para buscar e instalar complementos.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 7
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 7

Paso 7. Escriba Combinar correspondencia en la barra de búsqueda y presione Entrar

Está en la esquina superior derecha de la ventana. Se mostrará una lista de complementos de combinación de correspondencia.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 8
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 8

Paso 8. Haga clic en + Gratis junto a "Otra combinación de correspondencia"

Es un botón azul a la derecha del complemento llamado "Otra combinación de correspondencia". Este complemento está marcado por un icono de sobre rojo con un cohete debajo.

  • La versión gratuita de "Yet Another Mail Merge" le permite enviar un máximo de 50 mensajes por día. El paquete / cuota personal se ofrece a un precio de 24 dólares estadounidenses (aproximadamente 350 mil rupias) por año y le permite enviar un máximo de 400 mensajes por día.
  • Hay una variedad de otros complementos de combinación de correspondencia que puede instalar. Prueba diferentes opciones para ver qué complemento te gusta más.
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 9
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 9

Paso 9. Seleccione la cuenta de Google principal

Al agregar complementos, se mostrará una lista de cuentas de Google almacenadas en el navegador. Haga clic en la cuenta de Google cuyo acceso desea otorgar al complemento.

Si no ve la cuenta que desea utilizar, haga clic en " Usa otra cuenta ”E inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 10
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 10

Paso 10. Desplácese hacia abajo y haga clic en Permitir

Es un botón azul en la parte inferior de la página en la ventana que se abre.

Parte 2 de 4: Creación de una hoja de cálculo con información de contacto

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 11
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 11

Paso 1. Visite https://docs.google.com a través de un navegador web

Puede utilizar cualquier navegador en su PC o computadora Mac. La dirección es la dirección web del servicio Google Docs.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 12
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 12

Paso 2. Haga clic en

Es un icono con tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la página. A continuación, se mostrará el menú.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 13
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 13

Paso 3. Haga clic en Hojas de cálculo

Esta opción está en el menú que aparece al hacer clic en el icono de tres líneas horizontales. Lo puedes ver junto al icono de una hoja de papel verde con una mesa. La hoja de cálculo se abrirá en Google Docs.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 14
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 14

Paso 4. Haga clic en En blanco

Esta opción es el primer cuadro que tiene un colorido icono de signo más (“+”) en la parte superior de la página. Se abrirá un nuevo documento de hoja de cálculo de Google.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 15
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 15

Paso 5. Cree un segmento de encabezado para la información de contacto

Utilice la primera fila sobre la hoja de cálculo para crear los encabezados de información de contacto en cada cuadro. Escribe " Nombre de pila" y " Apellido ”En las dos primeras casillas de la fila para crear una columna que contenga el nombre y apellido del contacto. Después de eso, escriba " Dirección de correo electrónico ”En el siguiente cuadro en la parte superior de la hoja de cálculo para crear una columna de dirección de correo electrónico. También puede crear encabezados para otra información disponible, como " Número de teléfono" y " Ciudad" o " Dirección ”.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 16
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 16

Paso 6. Ingrese la información de contacto debajo del encabezado o en los campos correspondientes

Escribe el nombre del contacto en el cuadro debajo de los encabezados "Nombre" y "Apellido". Después de eso, ingrese la dirección de correo electrónico del contacto debajo del encabezado "Dirección de correo electrónico". Agregue otra información de contacto en el campo debajo del encabezado / título correspondiente.

También puede importar información de contacto haciendo clic en " Complementos " y elige " Sin embargo, otra combinación de correspondencia " Escoger " Importar contactos "y haga clic en" Contactos de Google " o " Otros CRM " Especifique un grupo de contactos usando el menú desplegable junto a "Grupos", luego haga clic en " Importar contactos ”.

Parte 3 de 4: Creación de plantillas de correo electrónico

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 17
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 17

Paso 1. Visite https://mail.google.com a través de un navegador web

Puede utilizar cualquier navegador en su PC o computadora Mac. Esta dirección es la dirección del sitio web de Gmail.

Si no ha iniciado sesión en su cuenta, haga clic en la cuenta de Gmail deseada o seleccione " Usa otra cuenta ”E inicie sesión con la dirección de correo electrónico y la contraseña de la cuenta.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 18
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 18

Paso 2. Haga clic en Redactar

Está en la esquina superior izquierda del sitio web de Gmail. Este botón blanco tiene un colorido signo más ("+").

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 19
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 19

Paso 3. Deje el campo "Destinatarios" en blanco

No es necesario que ingrese nada en este campo. Este campo se completará más tarde con información del complemento "Yet Another Mail Merger".

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 20
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 20

Paso 4. Escriba el título / asunto del correo electrónico

Utilice el campo "Asunto" para ingresar el asunto del correo electrónico que desea enviar utilizando la lista de contactos de la hoja de cálculo.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 21
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 21

Paso 5. Escriba un mensaje

Ingrese el mensaje que desea enviar a los contactos desde la hoja de cálculo. Gmail guardará automáticamente su correo electrónico como borrador cada minuto más o menos.

Puede recuperar información de una hoja de cálculo escribiendo $% [Head]% en el correo electrónico. Por ejemplo, si desea saludar al destinatario por su nombre, escriba Hello $% Firstname% en el cuerpo principal del mensaje. La información del nombre del contacto se recuperará de la hoja de cálculo y se agregará al correo electrónico

Parte 4 de 4: Uso de otras funciones de combinación de correspondencia para crear una lista de distribución

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 22
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 22

Paso 1. Visite https://docs.google.com a través de un navegador web

Puede utilizar cualquier navegador en su PC o computadora Mac. La dirección es la dirección web del servicio Google Docs.

Cree una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 23
Cree una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 23

Paso 2. Haga clic en

Es un icono con tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la página. A continuación, se mostrará el menú.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 24
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 24

Paso 3. Haga clic en Hojas de cálculo

Esta opción está en el menú que aparece al hacer clic en el icono de tres líneas horizontales. Lo puedes ver junto al icono de una hoja de papel verde con una mesa. La hoja de cálculo se abrirá en Google Docs.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 25
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 25

Paso 4. Haga clic en la hoja de cálculo que contiene la información de contacto

Para abrir una hoja de cálculo, haga clic en el documento en la lista de hojas de cálculo.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 26
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 26

Paso 5. Haga clic en Complementos

Esta opción está en la barra de menú en la parte superior de la página web.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 27
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 27

Paso 6. Haga clic en Otra combinación de correspondencia

Se abrirá el submenú del complemento "Otra combinación de correspondencia".

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 28
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 28

Paso 7. Haga clic en Iniciar combinación de correspondencia

Está en la parte superior del submenú "Otra combinación de correspondencia".

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 29
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 29

Paso 8. Haga clic en Continuar

Es un botón azul en la parte superior de la ventana, en el medio de la página. Aparecerá una ventana emergente informándole que puede enviar hasta 50 correos electrónicos por día utilizando la versión gratuita "Yet Another Mail Merge". Sin embargo, el plan / cuota personal se ofrece a un precio de 24 dólares estadounidenses (aproximadamente 350 mil rupias) por año y le permite enviar un máximo de 400 correos electrónicos por día.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 30
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 30

Paso 9. Escriba su nombre

Utilice el campo junto a "Nombre del remitente" para ingresar su nombre.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 31
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 31

Paso 10. Elija una plantilla de correo electrónico que ya se haya creado

Haga clic en el menú desplegable junto a "Plantillas de correo electrónico" y seleccione una plantilla de correo electrónico que se haya creado para la combinación de correo en Gmail en la lista de plantillas.

Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 32
Crear una lista de distribución a partir de una hoja de cálculo de Google Docs Paso 32

Paso 11. Haga clic en Enviar # correos electrónicos

Es un botón azul en la esquina inferior izquierda de la ventana. Los mensajes se enviarán a todas las direcciones de correo electrónico bajo el encabezado "Correo electrónico", utilizando la plantilla de correo electrónico que seleccionó. Puede ver el informe de seguimiento en el lado derecho de la página.

  • El símbolo "#" en el botón "Enviar # correos electrónicos" muestra la cantidad de correos electrónicos que enviará.
  • Haga clic en " Reciba un correo electrónico de prueba ”Para enviarse a sí mismo un correo electrónico de prueba antes de enviárselo a todos en la hoja de cálculo.

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