Si tiene una idea brillante para un nuevo producto, programa o servicio, escribir una propuesta de financiación es una forma de recaudar capital. Esta propuesta explica la justificación y el resultado esperado de uno de los proyectos y se distribuye a los patrocinadores potenciales. Para crear una gran propuesta de financiamiento, use un lenguaje claro y evocador que exprese por qué su proyecto es importante y quiénes se beneficiarán de él. Sobre todo, demuestre que los objetivos de su proyecto se alinean con el tipo de iniciativa que el patrocinador quiere apoyar.
Paso
Parte 1 de 3: Establecer metas
Paso 1. Obtenga la atención del lector
Se crea una propuesta de financiación para persuadir y convencer a un patrocinador de que financie o adopte su idea. Es decir, es importante "tirar" de él desde el principio.
- Por ejemplo, podría comenzar su propuesta con una estadística interesante relacionada con el proyecto: "Cada año, se desperdician 10, 5 mil toneladas de alimentos debido a una plaga: las ratas".
- Proporcione un título claro para la propuesta, como "Cierre la caja de ratas: un control eficaz y humano de los brotes de ratas", que es bueno para captar la atención del lector.
Paso 2. Explique por qué se acercó a este patrocinador
Una vez que tenga la atención del lector, la introducción a su propuesta debe explicar cómo sus objetivos y la misión del patrocinador se apoyan mutuamente. Esto demuestra que ha preparado una propuesta con cuidado y seriedad al acudir a los patrocinadores.
Intente algo como: “PT Savco lleva mucho tiempo comprometido con la financiación de proyectos que mejoran la calidad de vida de las masas. Hemos desarrollado Lock the Rat Box como una forma fácil y de bajo costo de reducir las tasas de enfermedades y los costos de saneamiento en la comunidad, y le pedimos su apoyo para este proyecto”
Paso 3. Describa el problema planteado por el proyecto
El siguiente segmento de su propuesta de financiamiento contendrá algunas oraciones u oraciones cortas para el propósito específico de su proyecto. Describe el problema que quieres resolver y describe cómo sabías que existía.
Paso 4. Ponga el problema en contexto y explique por qué es importante
Muestre cómo su proyecto se relaciona con el problema, la pregunta o la molestia. Las estadísticas y otros datos numéricos pueden ayudar a que la explicación de las razones de la importancia de este tema parezca más convincente. Algunos lectores también pueden sentirse conmovidos por la narrativa o la historia personal, por lo que es una buena idea incluirla.
- Por ejemplo, su propuesta también podría incluir declaraciones como: “Además de ser una molestia, las ratas también son una fuente de enfermedades como la rabia y la peste bubónica. Las ciudades de Indonesia cuestan cientos de millones de rupias al año para abordar este problema ".
- Incluya referencias para verificar todos los datos citados.
Parte 2 de 3: Explicación de cómo funcionan las propuestas de financiación
Paso 1. Comparta los conceptos básicos de su método
Incluso si los lectores están seguros de que ha identificado un problema importante, querrán saber si tiene una forma de resolverlo o investigarlo. Tómese un tiempo en la propuesta para explicar el método que se utilizará.
- Por ejemplo, su proyecto podría involucrar un edificio o un dispositivo prototipo para atrapar ratones de manera humana.
- Su método también puede incluir actividades. Por ejemplo, podría proponer un programa que eduque al público sobre los peligros de las ratas o enviar investigadores para estudiar la gravedad del problema en diferentes áreas de la comunidad.
Paso 2. Enfatice la singularidad de su método
Recuerde que los patrocinadores pueden recibir múltiples propuestas de financiamiento de muchas personas. Para asegurar el éxito de su propuesta, explique qué diferencia a su propuesta de otras propuestas. Hágase esta pregunta: "¿Qué está haciendo mi proyecto que nunca antes se haya hecho?"
Intente usar declaraciones como: “A pesar de explicar los peligros de la plaga de ratas a través de carteles, radio y televisión, el gobierno no ha usado las redes sociales para conectarse con miembros del público. Nuestro proyecto llenará ese vacío"
Paso 3. Incluya una línea de tiempo
No puede esperar que los patrocinadores gasten dinero en proyectos abiertos. Debe haber un segmento en su propuesta de financiamiento que describa un cronograma proyectado para la implementación del proyecto.
Por ejemplo: “Febrero de 2018: se firmó el contrato de arrendamiento del edificio del lugar de trabajo. Finales de febrero de 2018: materiales adquiridos para el prototipo Lock the Rat Box. Marzo de 2018: prueba inicial del prototipo"
Paso 4. Dé un ejemplo de un método claro de evaluación de proyectos
El patrocinador solo quiere financiar proyectos con una alta probabilidad de éxito, por lo que un segmento de su propuesta debe describir cómo medir los resultados del proyecto. Si está desarrollando un producto, por ejemplo, la tasa de éxito se puede medir en unidades producidas y / o vendidas.
Otras herramientas de evaluación que se pueden utilizar incluyen encuestas de satisfacción del cliente, participación de la comunidad y métricas de medición
Paso 5. Muestre el presupuesto inicial
Los patrocinadores querrán ver un resumen general de los costos estimados de su proyecto. Este presupuesto describe las necesidades de financiación y ayuda al patrocinador a determinar la idoneidad del alcance del proyecto. La propuesta de financiación es una propuesta inicial, por lo que no es necesario explicar todos los detalles. Sin embargo, la información sobre los costos básicos que se pueden incluir en la propuesta incluye:
- Personal, incluidos todos los asistentes
- Materias primas y equipos
- Viaje
- Se requieren servicios de consultoría
- Espacio de trabajo (por ejemplo, alquiler)
Paso 6. Termine con un resumen del proyecto
Cierre su propuesta con un pequeño párrafo que reitere los objetivos del proyecto, el plan de acción subyacente y los requisitos del proyecto. Concéntrese en las cosas importantes que desea grabar en la memoria del patrocinador.
Parte 3 de 3: Revisión del borrador
Paso 1. Mantenga su propuesta preliminar breve y ordenada
Las propuestas de financiación suelen ser documentos breves de entre 3 y 5 páginas a doble espacio. Debe asumir que el patrocinador recibe muchas propuestas, por lo que una propuesta con un formato deficiente se rechazará de inmediato.
- Si el patrocinador solicita que se haga una propuesta de acuerdo con un formato determinado, sígala completamente.
- De lo contrario, utilice una fuente estándar con un tamaño claramente legible (normalmente 12 puntos es suficiente), números de página y márgenes razonables. (generalmente 2,5 cm en todos los lados).
Paso 2. Verifique la propuesta para desactivar el lenguaje orientado a la acción utilizado
Los patrocinadores buscan proyectos que hayan sido bien pensados y puedan realizarse. Evite encubrir propuestas o hacer algo que le haga parecer inseguro sobre el proyecto propuesto.
- Por ejemplo, evite frases como "Creemos que nuestro producto, Lock the Rat Box, tiene el potencial de ayudar a ciertas comunidades, o al menos controlar la epidemia de ratas".
- Una declaración más fuerte sería: "Lock the Rat Box controlará una plaga de ratas en una ciudad de tamaño medio y erradicará por completo esta plaga en la mayoría de los casos".
Paso 3. Utilice un vocabulario que los lectores comprendan
Por ejemplo, si va a presentar una propuesta a una institución científica, puede utilizar términos técnicos. Sin embargo, si la misma propuesta de proyecto será leída por organismos públicos, evite usar jerga científica y explique la esencia de la propuesta para que el lector pueda entenderla.
Si está escribiendo una propuesta para el público en general en lugar de un experto, pídale a alguien que no conozca su proyecto que lea la propuesta y le diga las partes que no entiende
Paso 4. Incluya la información de contacto
Asegúrese de que su patrocinador pueda comunicarse con usted por teléfono, correo electrónico y carta. Incluso si ha incluido esta información en otro segmento de su formulario de propuesta, es una buena idea incluirla también en su propuesta en caso de que se necesite un patrocinio.
Paso 5. Revise el borrador final
Incluso las propuestas más contundentes son inútiles si están decoradas con errores, faltas de ortografía o formato incorrecto. Demuestre a los patrocinadores que es concienzudo, minucioso y diligente perfeccionando el borrador final antes de enviarlo.
