Independientemente de la plataforma que utilice, hay muchas formas de enviar un documento de Microsoft Word a cualquier persona en Internet. La mayoría de los servicios de almacenamiento en Internet o servicios en la nube (por ejemplo, Google Drive y Dropbox) ofrecen la función de enviar documentos directamente desde sus sitios web de escritorio o aplicaciones móviles. También puede adjuntar documentos a correos electrónicos o chats de Facebook. Si configura y activa un programa de administración de correo electrónico en su computadora, incluso puede enviar documentos sin salir de Microsoft Word.
Paso
Método 1 de 8: adjuntar un documento a Gmail o Yahoo
Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail o Yahoo
Puede adjuntar un documento de Word a una cuenta de Gmail o Yahoo! Envíe por correo en una computadora o mediante la aplicación móvil del servicio.
La mayoría de los sitios y aplicaciones de correo electrónico gratuitos tienen el mismo procedimiento o forma de trabajo. También puede seguir las instrucciones para escribir y cargar archivos que se describen en este método cuando utilice servicios de correo electrónico que no sean Gmail y Yahoo
Paso 2. Haga clic o toque "Redactar"
En la aplicación móvil, el icono "Redactar" se indica con un dibujo a lápiz. Posteriormente se cargará una nueva ventana de mensaje.
Paso 3. Haga clic o toque el icono del clip
En la mayoría de las plataformas, aparecerá un cuadro de selección de archivos una vez que se seleccione el icono.
Si utiliza Yahoo! Envíe el correo en un dispositivo móvil, toque el símbolo "+" y seleccione el segundo icono (el icono de la hoja de papel) en la barra de herramientas que aparece. Después de eso, aparecerá una ventana de selección de archivos
Paso 4. Toque "Adjuntar archivo" o "Insertar desde la unidad"
Puede omitir este paso si no está utilizando la aplicación Gmail en un dispositivo móvil.
- Seleccione "Insertar desde Drive" si el documento está guardado en una cuenta de Google Drive.
- Seleccione "Adjuntar archivo" si el documento está guardado en su teléfono o tableta.
Paso 5. Busque el documento que desea adjuntar
Busque el directorio donde está almacenado el documento y haga doble clic (o toque) en el archivo para adjuntarlo al correo electrónico.
Si desea adjuntar un archivo de Google Drive, toque el archivo deseado, luego seleccione "Seleccionar"
Paso 6. Envíe el correo electrónico al destinatario
Ingresa la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:", luego agrega un título y el cuerpo del mensaje.
Paso 7. Haga clic o toque "Enviar"
Cuando el destinatario abre un correo electrónico suyo, verá la opción de abrir o descargar el archivo en su computadora o dispositivo móvil.
Método 2 de 8: Adjuntar documentos a través de la aplicación Mail en iPhone o iPad
Paso 1. Abra la aplicación Correo en el dispositivo
Para utilizar este método, asegúrese de que la aplicación Mail esté configurada correctamente para enviar mensajes desde su cuenta de correo electrónico.
- Puede adjuntar documentos almacenados en su dispositivo o desde su cuenta de iCloud Drive.
- Si tiene las aplicaciones de Dropbox, Google Drive o OneDrive en su dispositivo, puede adjuntar documentos desde cualquiera de las cuentas.
Paso 2. Toque el icono "Redactar"
Este icono parece un cuadrado con un lápiz.
Paso 3. Escriba su dirección de correo electrónico en el campo "Para:" " Ingrese la dirección del destinatario al que desea enviar el documento.
Paso 4. Ingrese el mensaje
Escriba un título en el campo "Asunto" e ingrese una nota o mensaje para el destinatario en el campo de texto principal.
Paso 5. Toque y mantenga el dedo sobre el cuerpo del mensaje
Aparecerá una barra negra que contendrá varias opciones para elegir.
Paso 6. Toque "Agregar archivo adjunto"
Una ventana del navegador de archivos se abrirá automáticamente y mostrará la página de iCloud Drive.
Paso 7. Toque "Ubicaciones" para cambiar a otra ubicación o directorio
Si el documento que desea enviar no está almacenado en iCloud Drive, seleccione el directorio apropiado de las carpetas mostradas (incluyendo Google Drive, Dropbox o OneDrive si está disponible).
Si no ve el icono del servicio de almacenamiento de Internet en uso, toque “Más” y seleccione el servicio apropiado. Deslice el interruptor a la posición de encendido o "Encendido" para activar la selección, luego toque el botón Atrás para ir a la página de selección de directorio ("Ubicaciones")
Paso 8. Seleccione el archivo y toque "Agregar archivo adjunto"
Volverá a la ventana de mensajes que se creó anteriormente. Ahora, el mensaje ha cargado el documento adjunto.
Paso 9. Toque el botón "Enviar"
Después de eso, el archivo se enviará a la dirección de correo electrónico especificada.
Método 3 de 8: Adjuntar documentos a través de la aplicación Mail en una computadora Mac
Paso 1. Inicie la aplicación Mail en el dispositivo Apple
Para seguir este método, deberá configurar la aplicación para enviar mensajes a través de su cuenta de correo electrónico. Realice la configuración primero si aún no lo ha hecho.
Paso 2. Presione Cmd + N para crear un nuevo mensaje
También puede hacer clic en el icono "Mensaje nuevo" (el cuadrado con el lápiz) o seleccionar el menú "Archivo"> "Mensaje nuevo".
Paso 3. Haga clic en el icono del clip
Está en la esquina superior derecha de la ventana de mensaje nuevo ("Mensaje nuevo").
Paso 4. Seleccione el documento y haga clic en "Elegir archivo"
Puede mantener presionada la tecla Cmd mientras hace clic en el documento si desea seleccionar varios archivos a la vez.
Paso 5. Envíe un correo electrónico al destinatario
Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:", el título del mensaje en el campo "Asunto:" y una nota en el campo de texto más grande.
Paso 6. Envíe el correo electrónico
Haga clic en el icono del avión de papel en la esquina superior izquierda de la ventana del mensaje para enviar el correo electrónico y el documento adjunto al destinatario.
Método 4 de 8: compartir un documento de Google Drive
Paso 1. Abra una cuenta de Google Drive
Si su documento de Word está guardado en su cuenta de Google Drive, puede compartirlo fácilmente con otras personas. El procedimiento de acceso a la cuenta de Drive variará según la plataforma que esté utilizando:
- Aplicación móvil: ejecute la aplicación Google Drive a través del dispositivo.
- Sitio de escritorio: vaya a https://drive.google.com a través de un navegador web.
Paso 2. Busque el documento que desea compartir
Si no lo ve en la carpeta principal, es posible que deba buscarlo en una subcarpeta.
Si no ha subido el documento desde su computadora, haga clic en "Nuevo"> "Subir archivo", luego haga doble clic en el documento de Word
Paso 3. Haga clic en el icono “⋮” y toque “Agregar personas”
Omita este paso si está utilizando la versión web de Drive.
Paso 4. Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Compartir"
Omita este paso si está utilizando una aplicación móvil.
Otra forma de hacer esto es hacer clic en el documento y luego seleccionar el icono "Compartir" (el contorno de la cabeza humana con el símbolo "+")
Paso 5. Escriba la dirección de correo electrónico del usuario que recibirá el archivo
Si el usuario es uno de los contactos de su cuenta de Google, puede escribir su nombre y seleccionar el usuario correcto de los resultados de búsqueda.
Paso 6. Determine si el destinatario puede copiar una copia del documento en Google Drive
De forma predeterminada, Drive permite a los usuarios editar documentos a través de Google Drive directamente.
Deje esta opción si desea compartir un documento con alguien y ambos planean editar el documento juntos
Paso 7. Cambie "Puede editar" a "Puede ver" si desea que los usuarios descarguen su propia copia, pero no puedan editar su copia
Paso 8. Seleccione "Listo" o "Compartir" para compartir el documento
Se enviará un correo electrónico al destinatario que contendrá información sobre cómo acceder al documento. El destinatario puede verlo en línea o descargarlo a una computadora.
Método 5 de 8: compartir documentos desde Dropbox
Paso 1. Abra Dropbox en su computadora o dispositivo móvil
Si es usuario de Dropbox, puede aprovechar este servicio para compartir documentos con cualquier persona a través de Internet. En este método, se enviará al destinatario un mensaje que contiene un enlace a un documento. Después de eso, él o ella puede descargar el documento accediendo al enlace (y el destinatario no tiene que tener una cuenta de Dropbox).
- Necesita una cuenta de Dropbox para seguir este método.
- También debe tener la aplicación de Dropbox en su dispositivo. Si está utilizando una computadora, puede acceder a la versión web en
Paso 2. Agrega el documento a tu cuenta de Dropbox
Si no ha subido un documento de Word a Dropbox, cárguelo primero.
- En la aplicación móvil: toque el icono "+" y seleccione "Subir archivos". Busque el documento que desea cargar, luego toque "Cargar archivo".
- En la aplicación de escritorio: si la carpeta de almacenamiento de archivos aún no está sincronizada con su cuenta de Dropbox, arrastre el archivo desde su directorio original a la carpeta de Dropbox.
- En Dropbox.com: ve a la carpeta de almacenamiento de archivos y luego haz clic en "Cargar" para seleccionar el documento.
Paso 3. Abra la ventana "Compartir"
Los pasos a seguir varían según la plataforma que esté utilizando:
- Aplicación móvil: toque el icono de flecha hacia abajo junto al documento y seleccione "Compartir".
- Aplicación de escritorio: haga clic con el botón derecho (o Ctrl + clic) en el documento de la aplicación y, a continuación, seleccione "Compartir …".
- Sitio de Dropbox.com: coloca el cursor sobre el archivo y selecciona "Compartir" (después de que se cargue el menú).
Paso 4. Seleccione "Puede ver" de las opciones de permiso
Si está utilizando un dispositivo móvil, esta opción se encuentra en la sección "Estas personas".
Paso 5. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario al que desea enviar el archivo
Ingrese la dirección en el campo "Para:". Para agregar varios destinatarios, separe cada dirección con una coma (",").
Paso 6. Seleccione el botón "Invitar" o "Enviar"
La etiqueta del botón dependerá de la aplicación.
Si está utilizando el sitio de Dropbox.com, el botón se denominará "Compartir". Después de eso, se enviará un correo electrónico a las direcciones que ingresó
Método 6 de 8: adjuntar archivos a mensajes de Facebook
Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Facebook
Si tiene un documento de Word que desea enviar a otra persona en su computadora, puede enviarlo a través de la versión web de Facebook.
- Para que este método funcione, tanto usted como el destinatario al que desea enviar el documento deben tener una cuenta de Facebook.
- La aplicación Facebook Messenger no admite la carga de documentos almacenados en el teléfono, excepto fotos o videos.
Paso 2. Abra una ventana de chat con el destinatario
Adjuntarás el documento al hilo del chat.
- El icono del icono de correo en la esquina superior derecha de la ventana de Facebook y seleccione "Mensaje nuevo" ("Mensaje nuevo").
- Escriba el nombre del destinatario en el campo "Para:" y haga clic en su nombre cuando aparezca en los resultados de la búsqueda.
Paso 3. Haga clic en el icono del clip en la parte inferior de la ventana de chat
Ahora, puede buscar documentos de Word en su computadora.
Paso 4. Seleccione el documento y haga clic en "Abrir"
Si está utilizando una computadora Mac, este botón tiene la etiqueta "Elegir archivo".
Paso 5. Presione Enter o Regrese para enviar documentos.
El destinatario puede descargar el documento haciendo doble clic en el icono que se muestra en la ventana de chat.
Método 7 de 8: compartir documentos a través de Word en línea
Paso 1. Abra el documento en Word Online
Si usa la versión gratuita de Microsoft Word disponible en Internet, puede compartir el documento directamente desde el programa.
Este método es similar al método de compartir archivos desde una cuenta de OneDrive. Si el documento está almacenado en su cuenta de OneDrive, busque el documento para abrirlo en Word para la web
Paso 2. Haga clic en el botón "Compartir"
Está en la esquina superior derecha de la pantalla.
Paso 3. Seleccione "Invitar personas"
En esta página, puede ingresar la dirección de correo electrónico del usuario al que desea enviar el documento.
Paso 4. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para: " Para agregar varios destinatarios, separe cada dirección de correo electrónico con una coma (",").
Paso 5. Seleccione los permisos de edición del documento
De forma predeterminada, los destinatarios pueden realizar cambios en el documento. Este permiso se indica mediante la opción desplegable "Los destinatarios pueden editar" en la página "Invitar".
- Si necesita compartir el acceso continuo a este documento y desea que cualquier persona de la lista "Invitar" pueda realizar cambios, deje esta opción.
- Para compartir una versión de solo lectura del documento (otros no pueden editarlo), haga clic en "Los destinatarios pueden editar" y seleccione "Los destinatarios solo pueden ver".
Paso 6. Ingrese una nota en el campo "Nota"
Piense en esta columna como la parte / cuerpo principal del correo electrónico. Escriba cualquier cosa en el campo para notificar a los destinatarios del contenido del correo electrónico y el documento.
Paso 7. Haga clic en "Compartir"
Se enviará al destinatario un correo electrónico con un enlace al documento. Con este enlace, el destinatario puede realizar cambios en el documento en Word Online (si ha dado permiso) o descargar el archivo en su computadora.
Método 8 de 8: compartir documentos a través de Word 2016
Paso 1. Abra el documento en Microsoft Word
Si está utilizando Word 2016 en una computadora con Windows o Mac, puede usar la función "Compartir" incorporada para enviar documentos directamente desde el programa.
Si está utilizando una versión anterior de Word, haga clic en el menú "Archivo" (o el botón "Office" en Word 2007) y seleccione "Enviar" o "Enviar a" para enviar el documento
Paso 2. Guarde los cambios en el documento
Para que no envíe una versión antigua del documento, haga clic en "Archivo" y seleccione "Guardar".
Paso 3. Haga clic en el icono "Compartir"
Está en la esquina superior derecha de la ventana de Word. El botón parece una silueta humana con un símbolo "+".
Paso 4. Haga clic en "Guardar en la nube" cuando se le solicite
Si no ha guardado el documento en el área de almacenamiento en línea, se le pedirá que lo guarde primero. Word guarda el documento en un espacio de almacenamiento en línea en caso de que desee compartir el documento para editarlo, en lugar de como un archivo adjunto (más información sobre esto a continuación).
Paso 5. Haga clic en "Enviar como archivo adjunto"
Es posible que deba volver a hacer clic en la opción "Compartir" para ver esta opción. Con la opción "Enviar como archivo adjunto", puede enviar una copia del documento al destinatario por correo electrónico.
Si desea compartir el acceso de edición en línea para el documento, en lugar de enviar el archivo a los destinatarios, seleccione "Invitar personas". Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario cuando se le solicite, luego haga clic en "Enviar" para enviar la invitación de edición del documento al destinatario
Paso 6. Seleccione el tipo de adjunto
Tienes dos opciones para elegir:
- “Enviar una copia”: seleccione esta opción si el destinatario del documento necesita editar o agregar contenido al archivo.
- “Enviar un PDF”: seleccione esta opción si no desea que se modifique el documento.
Paso 7. Envíe un correo electrónico al destinatario
Después de seleccionar la opción de archivo adjunto, se abrirá una nueva ventana de mensaje en el programa principal de administración de correo electrónico de su computadora (por ejemplo, Outlook o Apple Mail). Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para:", escriba una línea de título y agregue una descripción de archivo en el campo del mensaje principal.
Para enviar un documento a varias personas, separe cada dirección con una coma (",")
Paso 8. Haga clic en "Enviar"
El documento llegará a la dirección de correo electrónico del destinatario en unos momentos.
Consejos
- La mayoría de los servicios de almacenamiento en línea ofrecen el envío de documentos por correo electrónico o una aplicación móvil. Las instrucciones de envío para la mayoría de los servicios suelen ser similares.
- Si no tiene Microsoft Word, puede usar Microsoft Office Online. Este servicio incluye una versión gratuita y actualizada de Word a la que solo se puede acceder a través de la web.
