El consultor es un proveedor de servicios de consultoría a una persona u organización en base a un acuerdo de cooperación. Antes de comenzar a trabajar, ambas partes prepararán y firmarán un contrato de consulta que contendrá un acuerdo en términos de sus respectivos deberes, derechos y obligaciones. Para redactar un contrato de consultoría efectivo, debe comprender las disposiciones legales que formarán la base del acuerdo de cooperación, preparar un borrador del contrato, firmar el contrato y ejecutar lo acordado en el contrato. Si desea crear un contrato de consultoría, utilice las pautas descritas en este artículo y realice los ajustes necesarios.
Paso
Parte 1 de 3: Preparándose
Paso 1. Considere si necesita llegar a un acuerdo de consulta
Un contrato es un documento que prueba la existencia de un acuerdo legalmente vinculante. Debe firmar un contrato de consultoría si desea utilizar los servicios de un consultor o si es un consultor que desea ofrecer servicios de consultoría. Un consultor es una persona que brinda asesoramiento profesional o trabaja como experto.
Paso 2. Determine si está listo para colaborar mediante la elaboración de un contrato de consultoría
Asegúrese de estar calificado para celebrar un contrato legalmente válido, por ejemplo, entendiendo que estará sujeto a los términos legales una vez que firme el contrato. Además, necesita saber qué puntos deben incluirse en el acuerdo para que se diga que un contrato es legalmente vinculante, por ejemplo:
- Oferta
- Aceptación
- Consideraciones válidas
- Acuerdo mutuo
- Finalidades legales.
Paso 3. Utilice los términos y condiciones que incluye en el contrato de acuerdo con las leyes aplicables en su país
Asegúrese de hacer un contrato que cumpla con las disposiciones de la ley del país porque la ley en la que se basa el contrato es la ley que se aplica en su país y el país del posible cliente (si el cliente viene del extranjero).
Por ejemplo: algunos países aplican leyes estrictas con respecto a la obligación de pagar sanciones en caso de incumplimiento, pero también hay aquellos que brindan libertad para aplicar esta regla
Parte 2 de 3: Preparación del borrador del contrato de consultoría
Paso 1. Empiece a preparar un borrador de contrato
Incluya el título del contrato y la identidad de las partes que cooperarán. Al comienzo del contrato, escriba información detallada que explique con quién trabajará.
- Intente averiguar el nombre completo de la persona que firmará el contrato, ya sea como persona o en nombre de la empresa. Si va a trabajar con una empresa, incluya el nombre de la empresa, la dirección, el TIN de la empresa y otra identificación requerida. Indique los términos que se utilizarán a lo largo del contrato para designar a las partes (por ejemplo: Primera Parte en lo sucesivo denominada "consultor"; Segunda Parte en lo sucesivo denominada "cliente").
- Los consultores suelen trabajar de forma individual y prestan servicios de consultoría a las empresas mediante la celebración de contratos de cooperación. Por ejemplo: un bufete de abogados que requiera servicios de consultoría con respecto al reclutamiento y despido de empleados cooperará con consultores que tengan experiencia en estos campos.
Paso 2. Anote las consideraciones de cada parte que subyacen al acuerdo de cooperación
Escriba un párrafo corto para describir lo que hará cada parte. Por ahora, no es necesario que des una explicación detallada. En esencia, debe indicar que el consultor brindará servicios de consultoría y el cliente compensará.
Por ejemplo: para preparar un borrador de contrato que describa las consideraciones de las partes, puede escribir: “El cliente ha considerado y decidido que el consultor tiene las calificaciones, la experiencia y las competencias necesarias para brindar servicios al cliente. El consultor se ha comprometido a prestar servicios al cliente de acuerdo con los términos acordados en este contrato. Basado en las cosas descritas anteriormente…”Esta oración se puede usar para asegurar que el acuerdo se haga sobre la base de consideraciones válidas
Paso 3. Describa los servicios de consultoría que se brindarán
Describa exactamente el trabajo que debe realizar el consultor según lo acordado. Escriba información completa y detallada sobre su trabajo.
- Comience esta sección escribiendo: “El cliente acepta trabajar con el consultor como proveedor de servicios de consultoría en términos de x, y y z. Los servicios de consultoría incluyen otras tareas que se determinarán más adelante en base al acuerdo de ambas partes. En este caso, el consultor ha acordado brindar servicios de consultoría al cliente”.
- En general, los consultores brindan servicios de consultoría en el proceso de litigio, gestión de activos, mejora de procesos y envían opiniones comparativas.
Paso 4. Escriba un acuerdo sobre compensación
Explique el método de pago al consultor. Los pagos de los clientes se pueden realizar de forma regular o una suma global al final del período del contrato. Asegúrese de incluir la cláusula del método de pago acordado en el borrador del contrato.
- Si va a recibir pagos periódicos, escriba la siguiente cláusula en el borrador del contrato: “Por los servicios prestados por el consultor bajo este contrato, el cliente compensará al consultor Rp… / hora en la fecha de… todos los meses hasta el final de este convenio."
- Si va a recibir pagos a tanto alzado, escriba en el borrador del contrato: “La obligación de pagar una compensación surge cuando el consultor completa el trabajo brindando servicios de consultoría y debe ser pagada por el cliente a más tardar en la fecha de vencimiento del contrato”. o "dentro de … días hábiles después de que expire el contrato".
Paso 5. Decida si quiere ser empleado o consultor independiente
Sepa que la diferencia es un aspecto muy importante que debe explicar en el contrato. Muchos consultores prefieren ser consultores independientes. Si desea convertirse en consultor independiente, explique el estado que desea y por qué eligió convertirse en consultor independiente. También indique en el borrador del contrato que no tiene derecho a tomar licencia, que no recibe beneficios médicos y otras facilidades que reciben los empleados permanentes.
Como consultor independiente, la empresa o persona que utiliza los servicios de un consultor está obligada a realizar un pago mínimo al consultor. Esto es muy útil para que le sea más fácil comenzar y hacer negocios, por ejemplo: porque no está obligado a pagar impuestos. Por ejemplo: como beneficiario de servicios con un monto inferior al PTKP, no tiene la obligación de pagar el impuesto sobre la renta. En este caso, el usuario del servicio está obligado a retener impuestos y declarar
Paso 6. Determine el período de validez del contrato
Debe mencionar el período de cooperación en el borrador del contrato, la fecha de inicio de la cooperación y cuándo finalizará.
La cláusula utilizada generalmente dice: “Este acuerdo entra en vigencia a partir de la fecha de la firma de la cooperación por ambas partes y permanecerá vigente hasta que el consultor complete los servicios de consultoría, a menos que haya una terminación anticipada de la cooperación que será más regulado en este acuerdo. El período de validez del acuerdo se puede extender con el acuerdo de ambas partes
Paso 7. Escriba una cláusula de rescisión del contrato
Deberá incluir cómo finalizar la cooperación antes de que se complete el trabajo, cuándo debe enviar la carta de notificación y qué impacto tendrá en la compensación que recibirá.
Por ejemplo, la cláusula de rescisión en un borrador de contrato generalmente dice: “Este acuerdo puede rescindirse unilateralmente, con o sin cualquier motivo, a más tardar 30 (treinta) días después de que cualquiera de las partes envíe una carta de notificación a la otra parte. En el caso de que el consultor rescinda el contrato, con base en los términos y condiciones de este contrato, el consultor está obligado a completar la tarea adecuadamente hasta el final de la cooperación en la fecha indicada en la carta de notificación. Tras la rescisión del contrato por parte del cliente por determinadas razones, el consultor tiene derecho a recibir una compensación y reembolso, si lo hubiera, que se adeuda según los términos de este contrato, pero que no se ha pagado cuando el consultor deja de trabajar. Además, el consultor tiene derecho a recibir una compensación irrevocable y sanciones por cancelación según lo dispuesto en este acuerdo. Si el consultor rescinde el contrato sin dar una razón, los costos en los que el consultor tiene que incurrir para completar el trabajo se considerarán nulos y el cliente no será reembolsado porque ha habido una cancelación"
Paso 8. Incluya otra información y cláusulas estándar
Al final del borrador del contrato, debe incluir las cláusulas estándar que generalmente se incluyen en el contrato. Puede copiar el borrador de la cláusula del formato del contrato en Internet, pero primero léalo con atención y asegúrese de que esta cláusula sea exactamente lo que desea. Algunas cláusulas estándar que deben incluirse en el contrato, por ejemplo:
- Cláusula de divisibilidad
- Cambiar cláusula
- Cláusula de indemnización
- Cláusula de elección de ley
- Cláusula del acuerdo completo
Paso 9. Prepare algunos espacios para la firma
Al final del contrato, deje algo de espacio para que ambas partes firmen el contrato. Asegúrese de dejar suficiente espacio para la firma y la fecha.
Parte 3 de 3: Envío de borradores de contratos de consultoría a posibles clientes
Paso 1. Envíe el borrador del contrato que preparó al cliente potencial
Después de enviar un borrador de contrato, un cliente potencial generalmente responderá con varias opciones:
- Se aprueba el borrador del contrato, por lo que el contrato está listo para ser firmado y usted puede comenzar a trabajar.
- Rechazado. Esto significa que tendrá que hacer revisiones para que los clientes potenciales aprueben los borradores de los contratos o encuentren nuevos clientes.
- Los posibles clientes negociarán varias cláusulas en el contrato. En este caso, debe negociar con clientes potenciales hasta que se llegue a un acuerdo.
Paso 2. Negociar los términos del contrato
Al negociar, los puntos que deben discutirse suelen ser el pago excesivo de los servicios y / o la forma de consulta que debe brindar. Esta discusión tiende a causar tensión porque discutirá algunos de los puntos principales del contrato.
Paso 3. Firma el contrato y ponte manos a la obra
Si ambas partes han llegado a un acuerdo para iniciar la cooperación, usted y el cliente deben firmar un contrato y comenzar a trabajar de acuerdo con los términos que se hayan acordado mutuamente.
Consejos
Busque un borrador de contrato con el formato correcto y ajústelo según sea necesario. Puede buscar en Internet borradores de contratos para no tener que escribir desde cero y configurar el formato para ahorrar tiempo
Advertencia
- Te recomendamos que consultes a un experto legal antes de firmar cualquier contrato ya que los derechos y obligaciones que surgen pueden tener consecuencias legales.
- Recuerde que todo acuerdo debe hacerse de acuerdo con las leyes del país. Por lo tanto, asegúrese de que el contrato que prepare no entre en conflicto con las leyes aplicables, especialmente si desea trabajar con clientes del extranjero.
