Ya sea que esté tratando de encontrar un gatito perdido, anunciar lecciones de guitarra o promover la actuación de su banda en un café, los volantes son una manera fácil y efectiva de correr la voz. Para que su volante sea eficaz, primero debe hacer que otras personas "presten atención". Luego, haz que "quieran hacer algo al respecto". ¡Este artículo te ayudará a lograr ambos!
Paso
Parte 1 de 5: Elegir herramientas
Paso 1. Decide si quieres diseñar el volante de forma digital o manual
Puede diseñar folletos digitalmente utilizando un programa como Photoshop o Microsoft Publisher. De lo contrario, puede diseñar manualmente el volante con bolígrafos, lápices, marcadores, etc., y luego copiarlo en la fotocopia.
Paso 2. Utilice color siempre que sea posible
Puede agregar color al texto, las imágenes o incluso al papel impreso. Los volantes de colores son más fáciles de llamar la atención. Para ahorrar dinero, también puede imprimir folletos solo con tinta negra (escala de grises) en papel de color.
- Cualquier esquema de color puede ser un folleto eficaz. Utilice la rueda de colores para encontrar una armonía de color básica que coincida. Por ejemplo, puede usar colores análogos, que son colores que están uno al lado del otro en la rueda de colores, como diferentes tonos de azul o verde. También puede utilizar colores complementarios, como el rojo y el verde.
- A veces, puede obtener mejores resultados si usa colores que coincidan con la imagen del volante. Por ejemplo, si el volante contiene una imagen de un amanecer, puede usar amarillo o naranja. Para resaltar las letras amarillas, puede agregar un contorno negro.
Paso 3. Determine el tamaño del volante
El tamaño del volante realmente depende de la función del volante y de su capacidad para producir volantes en un tamaño determinado. Los folletos serán más fáciles de imprimir si el tamaño se ajusta a la impresora (23 cm x 28 cm). Por lo tanto, puede ajustar el volante a ese tamaño, o a la mitad, para que el volante se pueda imprimir en dos en un papel, si el tamaño no necesita ser demasiado grande (por ejemplo, para folletos). Sin embargo, los folletos se pueden hacer de cualquier tamaño y puede imprimirlos fácilmente si tiene una impresora capaz de imprimir en ese tamaño.
Paso 4. Determine la ubicación y cómo distribuir los volantes
¿Está pensando en pegar el volante dentro de una revista mural o un tablón de anuncios? Tal vez desee distribuir folletos en un lugar lleno de gente. ¿Vas a distribuir folletos a través de listas de correo? Si el volante se publicará al aire libre, considere usar papel más resistente o tinta resistente al agua.
Parte 2 de 5: Escribir el título
Paso 1. Escribe un título
Haz que el título sea grande, llamativo y simple. En general, los títulos no deben tener más de unas pocas palabras, no deben tener más de una página de línea y estar centrados. Puede hacer un título largo, pero cuanto más corto sea, más fácil será captar la atención de alguien.
Paso 2. ¡Hazlo GRANDE
Las letras del título deben ser más grandes que las demás letras del folleto. Asegúrese de que las personas que se encuentren a 3 metros del volante aún puedan leer su título. Recomendamos que los títulos estén espaciados uniformemente a lo ancho de la página. Si no se ve bien, intente centrar el texto.
Paso 3. Considere usar fuentes en mayúsculas o en negrita
Eche un vistazo a un ejemplo de titular en el titular de un periódico. No utilice una fuente que sea demasiado compleja porque su objetivo principal es crear un título fácil de leer. Puede agregar decoraciones a otras partes del volante si cree que agregará valor.
Paso 4. Inserte un mensaje muy simple
Desea llamar la atención con un volante y transmitir el mensaje en una fracción de segundo. Los mensajes y el contenido enrevesados no tendrán un gran impacto. Se pueden enumerar más detalles en el cuerpo del prospecto.
- No hagas que la gente piense demasiado en el contenido del volante. Los mensajes de los folletos deben comunicarse de forma intuitiva. Trate de encontrar cosas interesantes y divertidas.
- ¿Qué título llama tu atención de inmediato? Si eres como la mayoría de la gente, "cachorros y helado" te interesará. No es porque a todo el mundo le gusten los cachorros y los helados, sino por los colores rojo brillante atraer la atención de la gente de forma natural. (Sin embargo, es cierto que a mucha gente le encantan los helados y los cachorros, y esto se suma a la sorpresa y las payasadas del contenido del volante que ayuda a aumentar su efectividad).
Parte 3 de 5: Redacción de folletos interesantes
Paso 1. Agrega subtítulos
Este subtítulo solo debe tener 2-3 líneas. Dado que el título es bastante corto y conciso, el subtítulo dará más detalles sobre lo que se cubre específicamente. Mire ejemplos de subtítulos en periódicos o comunicados de prensa.
Paso 2. Agregue detalles
Si bien el título es el trabajo de captar la atención de las personas y hacer que quieran saber más, es el cuerpo del volante el que juega un papel importante en la transmisión de su mensaje. Incluya la información correcta, por ejemplo, aquellas que responden 5W: Quién (quién), Qué (qué), Cuándo (cuándo), Dónde (dónde) y Por qué (por qué). Generalmente, las personas que participan en su apelación formulan estas cinco preguntas. Ponte en el lugar del lector. ¿Que quieres saber?
Directo al grano y al grano. Asegúrese de que el texto de su descripción sea conciso, pero lo suficientemente detallado
Paso 3. Refuerce su mensaje con testimonios
El cuerpo del folleto también es un buen lugar para incluir testimonios o respaldos. Los buenos testimonios no solo brindan más detalles, sino que también certifican sus esfuerzos a través de fuentes de terceros. Si los lectores pueden leer el contenido desde su punto de vista o desde el punto de vista del autor, es probable que quieran seguir su consejo.
Paso 4. Agregue énfasis
Para enfatizar las palabras clave, use mayúsculas, fuentes un poco más grandes o en negrita, cursiva y otros "refuerzos" visuales. Sin embargo, no utilice todas estas opciones a la vez; simplemente seleccione 1-2 efectos especiales. Si hay demasiados, su volante se verá infantil o incluso desordenado.
- Utilice palabras y frases que hagan su oferta más atractiva: "GRATIS", "NUEVO", "PREMIO", etc. Estas palabras no solo atraen interés, también roban la atención y pueden alentar al espectador a seguir tus consejos. Por supuesto, solo debe incluir frases que coincidan con lo que se anuncia. No dejes que engañes al lector.
- Utilice la palabra "usted". De esa manera, atraerá directamente al lector.
Paso 5. Organice su volante
Utilice viñetas para organizar su mensaje. También puede colocar recuadros alrededor del contenido en viñetas para que el volante se vea más ordenado y atractivo. Estos efectos también ayudan a que el volante se vea más profesional, lo que puede ser importante para la apariencia general.
Paso 6. Utilice una fuente en negrita
La fuente en el cuerpo del volante no tiene que coincidir con el título. Los folletos deben destacar, por lo que es una buena idea usar algo diferente al resto. Los programas de procesamiento de documentos en su computadora ya tienen muchas opciones de fuentes con las que trabajar, pero si no encuentra una que funcione, intente descargar una nueva fuente en línea. Muchos sitios ofrecen fuentes únicas y gratuitas que son fáciles de descargar.
Paso 7. Incluya la información de contacto
La información de contacto debe aparecer en la parte inferior del folleto para que la información más importante siga estando en la parte superior. Incluya su nombre y el número de contacto y / o dirección de correo electrónico que necesitarán los lectores de este folleto.
- También puede utilizar el método de "desgarro" que ahorra tiempo. Haga una versión mini del volante con un tamaño de letra más pequeño, gírelo 90 grados y repita varias veces en la parte inferior del volante. Dibuje una línea de puntos entre cada folleto para que los lectores puedan extraer fácilmente la información de contacto del folleto.
- No incluya información privada. Por ejemplo, no dé su apellido o dirección particular.
Parte 4 de 5: Uso de imágenes
Paso 1. Incluya una imagen o gráfico
Las imágenes suelen ser tan importantes como las palabras. El cerebro humano será consciente de las imágenes antes que de las palabras. Ahora que has captado la atención del lector, ¡aprovéchalo! Dale al lector algo para mirar; Las personas tienden a recordar mensajes visuales concretos con más facilidad que las palabras. Entonces, las imágenes son un arma poderosa, ya sea un logotipo, una foto de un perro perdido o un gráfico.
Paso 2. Busque una imagen de fácil acceso
No es necesario crear una imagen completamente nueva. Intente usar sus fotos o imágenes de dominio público que se encuentran en Internet. Algunos programas de computadora, como Microsoft Office, también tienen una variedad de imágenes de archivo.
Paso 3. Utilice una aplicación de edición de imágenes para aumentar el contraste
Esto hará que la imagen parezca más llamativa desde la distancia después de que se imprima en papel. Si no tiene este programa, puede intentar usar una aplicación gratuita como Picasa (https://picasa.google.com/), de Google, que debería ser suficiente.
Intente utilizar solo una imagen. Si es necesario, puede incluir dos imágenes una al lado de la otra. Más que esto, el volante se verá demasiado ocupado y difícil de atraer la atención de la gente
Paso 4. Pon una descripción debajo de la imagen
Una vez que haya captado el interés del lector, este se acercará para leer más detalles. Los buenos subtítulos pueden transmitir el mensaje de una imagen de manera eficaz. Las imágenes también pueden reforzar o agregar detalles a otras cosas incluidas en el volante.
Paso 5. Agregue un marco o cuadro atractivo alrededor de la imagen
Enmarcar una imagen puede ayudar a "anclarla" en el volante, en lugar de simplemente "flotar" solo. Intente poner un marco claro o una sombra alrededor de la imagen. Incluso puede incluir una estrella o una flecha que apunte a la imagen para enfatizarla más.
Parte 5 de 5: Copia y distribución de folletos
Paso 1. Asegúrese de que su volante sea eficaz
Antes de hacer varias copias de un volante, primero pruébelo pegándolo a la pared y juzgando por usted mismo. Párese a 3 metros del volante y observe. ¿Le llama la atención el tema principal del volante? Mira la imagen de ejemplo de arriba. Sabrá de inmediato que el volante se publicó para buscar perros perdidos.
- Corrija todos los folletos para asegurarse de que toda la información sea precisa y que la ortografía y la gramática sean correctas.
- Una buena manera de obtener críticas es preguntarle a un amigo o familiar que vio el volante y determinar si el mensaje en el volante se recibió de inmediato.
Paso 2. Haga una copia
Cuando se haya elaborado y probado el folleto, imprima tantas copias como necesite.
- Si hay demasiados para la impresora, o anticipa que va a llover (la tinta de la mayoría de las impresoras domésticas se desvanecerá con la lluvia), busque un espacio para copiar sus folletos.
- Los volantes en blanco y negro suelen ser más baratos, pero el efecto no será el mismo que el de los volantes en color. Si decide hacer un volante en blanco y negro, intente dejar en blanco el título y el texto en color del volante y escriba el suyo con marcadores de colores o un resaltador.
Paso 3. Distribuya folletos
¿Dónde pegarás el volante? ¿Dónde se encuentran normalmente las personas a las que desea invitar a que se interesen?
- Si pierde un gato, coloque volantes en postes de servicios públicos, paradas de autobús, supermercados, cafés, piscinas y otros lugares de reunión cercanos en su área.
- Si pierde su billetera en el centro, publique tantos volantes como pueda donde esté seguro de que todavía tiene su billetera. Sin embargo, tenga en cuenta que las áreas residenciales a menudo tienen reglas sobre qué tipos de folletos pueden publicarse y dónde no deben romperse. Pruebe cafés, tablones de anuncios públicos, y si ve un poste de servicios públicos que tiene muchos folletos pegados, ¡publíquelo allí!
- Si está tratando de atraer a estudiantes universitarios, generalmente existen ciertas reglas y lugares para publicar volantes. Por lo tanto, coloque volantes donde esté permitido, sin dejar de ser eficaz (por ejemplo, en pasillos, puertas de baños, revistas de pared, etc.)
Consejos
- Si bien las viñetas ayudan a ordenar la información en el volante, no se exceda.
- Puede crear folletos en orientación vertical u horizontal.
- Si está creando un folleto digital, intente utilizar fuentes que se complementen entre sí. Las fuentes que contrastan entre sí (como las fuentes altas y estrechas emparejadas con fuentes anchas) tienden a coincidir entre sí.
- El uso de papel de color claro hará que el volante se destaque, pero a veces los gráficos y el texto pueden ser menos visibles. Experimente para encontrar una porción equilibrada.
- Trate de ayudar a distribuir versiones digitales de sus folletos en Internet y en listas de correo.
- Para folletos complejos, ingrese la palabra clave "plantillas de folletos gratuitos" en un motor de búsqueda de Internet y busque un diseño adecuado.
- Si el volante se refiere a personas o animales, o cualquier cosa que tenga detalles importantes, es mejor imprimir las imágenes en lugar de dibujarlas usted mismo.
