Calcular el salario de un empleado proporcionalmente es fácil y, en general, solo necesita determinar la fracción del período de salario normal para el que trabaja el empleado y luego pagar la cantidad apropiada. Los métodos de pago por día y porcentual de pago a continuación son legales según la ley federal estadounidense. Los resultados serán los mismos si el empleado recibe un salario semanal y suele estar muy cerca si el empleado recibe un salario mensual.
Paso
Método 1 de 2: Método de salario diario
Paso 1. Determine el salario anual antes de impuestos
Comience con el salario anual oficial del empleado. No se preocupe por los impuestos por ahora; El salario se deducirá al final de esta sección.
Paso 2. Divida el salario anual por la cantidad de semanas trabajadas en un año
Esta es la cantidad de dinero que ganan los empleados en una semana. Utilice su salario anual antes de impuestos y otras deducciones.
- Para los empleados a tiempo completo en un año, el número de semanas trabajadas es 52.
- Por ejemplo, un empleado que gana $ 30,000 al año gana 30,000 52 = $ 576.92 por semana.
Paso 3. Divida el salario semanal por el número de días trabajados en una semana
Es el salario diario o la cantidad de dinero que gana un empleado cada día laboral.
Continuando con nuestro ejemplo, un empleado con un salario semanal de 576,92 trabaja 5 días a la semana. Su salario diario es 576,92 5 = $ 115,38 por día
Paso 4. Multiplique el resultado por el número de días laborables
Cuente el número de días que trabajó el empleado durante el período de pago para el que está calculando la proporción. Multiplique ese número por el salario diario que ha calculado anteriormente.
Si en nuestro ejemplo el empleado trabajó 3 días durante el período de cálculo proporcional, recibiría 115,38 x 3 = $ 346,14
Paso 5. Retenga los impuestos como de costumbre
No olvide que los pagos de salario proporcional se calculan normalmente, es decir, la renta imponible. Esto significa que debe deducir un porcentaje de sus ingresos para los impuestos sobre la renta y la nómina, tal como lo haría con un salario regular. Si el empleado tiene una cuenta de jubilación (410k, etc.) u otros arreglos especiales de deducción, incluya estas deducciones también.
Si se encuentra en los Estados Unidos, consulte nuestro artículo sobre retención de impuestos federales para obtener más información. También se pueden incluir impuestos estatales adicionales
Paso 6. Compense a los ex empleados por los días de vacaciones no utilizados
Si un empleado deja la empresa con días de licencia acumulados restantes, la ley generalmente requiere que el empleador pague al empleado por el día. Utilice el mismo método para calcular la cantidad pagada por día:
- Si el empleado ha acumulado 6 días de licencia restantes, debe ganar 115,38 (su salario diario) adicionales por día, o el total es 115,38 x 6 = $ 692,28.
- Retener impuestos de esta cantidad.
Método 2 de 2: Método de porcentaje de período
Paso 1. Anote el salario anual del empleado antes de impuestos
Este es el primer paso para determinar los ingresos del empleado durante el período parcial de empleo. Utilice su salario oficial, no la cantidad recibida después de impuestos.
Paso 2. Determine la cantidad de ingresos para cada período de pago
Esta es la cantidad que gana el empleado en cada día de pago. Si no hay información disponible, calcule según la frecuencia con la que se les paga a los empleados:
-
Salario mensual → dividir el salario anual por
Paso 12.
-
semi mensual (dos veces al mes), → dividir por
Paso 24.
-
quincenal (cada dos semanas) → dividir por
Paso 26.
- Semanalmente → dividir por 52
- Por ejemplo, un empleado que gana $ 50,000 y recibe un salario mensual gana 50,000 12 = $ 4,166.67 por mes.
Paso 3. Determine la fracción de días trabajados durante el período de pago parcial
Mire el período de pago específico que está proporcionando y calcule lo siguiente:
- Anote el número de días laborables (al nivel de salario que está calculando).
- Divida la cantidad de días hábiles en el período de pago.. Cuente con cuidado. No asuma que todos los períodos de pago tienen el mismo día laborable.
- Por ejemplo, un empleado solo trabaja 14 días en septiembre, mientras que normalmente tiene que trabajar 22 días. La fracción de la jornada laboral es 14/22.
Paso 4. Multiplique esta fracción por la cantidad de ganancias para cada período de pago
Los resultados mostrarán la cantidad que debe pagarle al empleado.
Por ejemplo, un empleado que gana $ 4,166.67 por mes y solo trabajó 14 de los 22 días hábiles en septiembre recibiría un salario de 4,166.67 x 14/22 = $2.651, 52 calculado proporcionalmente.
Paso 5. Retención de impuestos
Calcule las deducciones de impuestos, las deducciones de pensión y otras deducciones que normalmente hace para el empleado en los cheques de pago regulares.
Paso 6. Pague la compensación restante por licencia no utilizada al ex empleado
En este caso, la ley generalmente requiere que el empleador retire los días de vacaciones no utilizados. Pague el salario normal del empleado esta vez utilizando el mismo método de cálculo de salario proporcional que el anterior.
- Por ejemplo, si nuestro empleado en el ejemplo anterior ha acumulado siete días de licencia, debe recibir un pago adicional de 4,166.67 x 7/22 = $1.325, 76.
- Esta compensación también está gravada, al igual que un salario normal.
Consejos
- Para los empleados por horas, no es necesario utilizar ninguno de los métodos anteriores. Solo necesita multiplicar el salario por hora por la cantidad de horas trabajadas durante el período de pago parcial. Pague a los empleados por hora esta cantidad, luego deduzca los impuestos como de costumbre.
- El pago de horas extraordinarias se calcula normalmente para los salarios que se calculan proporcionalmente.
- No olvide que algunos estados tienen sus propios impuestos sobre la renta además de los federales. Dado que los salarios calculados proporcionalmente también están sujetos a impuestos, también deberá deducirlos para determinar el salario del empleado. Haga clic aquí para obtener una lista de los estados sin impuestos sobre la renta (solo hay 7).
Advertencia
- En los Estados Unidos, los salarios de los empleados exentos de impuestos solo se pueden calcular proporcionalmente bajo condiciones específicas, con mayor frecuencia cuando el empleo del empleado comienza o termina en la mitad del período de pago. No puede deducir su salario debido a la reducción de horas trabajadas.
- Los jefes han sido desafiados (sin éxito) en los tribunales por elegir un método que resulta en menos dinero en la nómina. Quizás la mejor manera es usar un método para calcular los salarios de los empleados de manera proporcional.
