Paso 1. Cada fórmula comienza con un signo igual (=)
Esta bandera le dice a Excel que la cadena de caracteres que ingresó en una celda es una fórmula matemática. Si olvida el signo igual, Excel tratará la entrada como una cadena de caracteres.
Paso 2. Utilice la referencia de coordenadas para la celda que contiene los valores en la fórmula
Si bien puede incluir constantes numéricas en fórmulas, en la mayoría de los casos utilizará valores ingresados en otras celdas (o los resultados de otras fórmulas que se muestran en esas celdas) en la fórmula. Se refiere a esas celdas por referencia a las coordenadas de la fila y columna de celdas. Se utilizan varios formatos:
- La referencia más común para las coordenadas es usar la letra o letras que representan la columna, seguida del número de filas de celdas en ella: A1 se refiere a la celda Columna A, Fila 1. Si agrega una fila encima de la celda de referencia o un columna encima de la celda de referencia, la referencia de celda cambiará para reflejar la nueva posición. Agregar una fila encima de la celda A1 y la columna a la izquierda cambiará su referencia a B2 en la fórmula a la que se refiere la celda.
- Una variación de esta referencia es hacer referencias absolutas a filas o columnas utilizando el signo de dólar ($). Mientras que el nombre de referencia para la celda A1 cambiará si se agrega una fila encima o se agrega una columna delante de ella, la celda $ A $ 1 siempre se referirá a la celda en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. Por lo tanto, la celda $ A $ 1 en la fórmula puede tener valores diferentes o incluso no ser válida si la fila o columna se ingresa en la hoja de trabajo. (Puede hacer referencias absolutas solo a celdas de filas o columnas).
- Otra forma de referirse a las celdas es numéricamente, en formato RxCy, "R" denota "filas", "C" denota "columnas" y "x" e "y" son números de fila y columna. La celda R5C4 en este formato es la misma que la celda $ D $ 5 en la columna, formato de referencia de fila absoluta. Ingresar un número después de la letra "R" o "C" lo convertirá en una referencia relativa a la esquina superior izquierda de la página de la hoja de trabajo.
- Si solo usa el signo igual y las referencias de celda única en la fórmula, copiará los valores de las otras celdas en las nuevas celdas. Al ingresar la fórmula "= A2" en la celda B3, se copiará el valor ingresado en la celda A2 en la celda B3. Para copiar valores de celdas en una página de hoja de trabajo a celdas en una página diferente, ingrese el nombre de la página seguido de un signo de exclamación (!). Al ingresar "= Sheet1! B6" en la celda F7 de la hoja de trabajo Sheet2, se mostrará el valor de la celda B6 en Sheet1 en la celda F7 en Sheet2.
Paso 3. Utilice operadores aritméticos para cálculos básicos
Microsoft Excel puede realizar todas las operaciones aritméticas básicas (suma, resta, multiplicación y división) así como exponenciación. Algunas operaciones utilizan símbolos que son diferentes de los símbolos al escribir ecuaciones a mano. A continuación, se encuentra disponible una lista de operadores, en el orden en que proceden las operaciones aritméticas de Excel:
- Negación: signo menos (-). Esta operación devuelve el inverso del número aditivo representado por la constante numérica o la referencia de celda después del signo menos. (Un aditivo inverso es un valor agregado a un número para producir un cero, o el equivalente a multiplicar un número por -1).
- Porcentaje: signo de porcentaje (%). Esta operación devuelve el equivalente decimal de la constante de porcentaje delante del número.
- Exponente: Caret (^). Esta operación multiplica el número representado por la referencia de celda o la constante delante del signo de intercalación tanto como el número después del intercalado.
- Multiplicación: Asterisco (*). Se usa un asterisco para la multiplicación para que no se confunda con la letra "x".
- División: barra (/). La multiplicación y la división tienen el mismo prefijo y se realizan de izquierda a derecha.
- Suma: el signo más (+).
- Resta: signo menos (-). La suma y la resta tienen el mismo prefijo y se realizan de izquierda a derecha.
Paso 4. Utilice operadores de comparación para comparar valores en celdas
Utilizará el operador de comparación que se usa con más frecuencia en las fórmulas, a saber, la función SI. Agregue una referencia de celda, una constante numérica o una función que devuelva valores numéricos en ambos lados del operador de comparación. Los operadores de comparación se enumeran a continuación:
- Igual: el signo igual (=).
- No igual a ().
- Menor que (<).
- Menor o igual a (<=).
- Mayor que (>).
- Mayor o igual que (> =).
Paso 5. Utilice un ampersand (&) para concatenar cadenas de texto
La concatenación de cadenas de texto en una sola cadena se denomina concatenación, y el ampersand se conoce como operador de texto cuando se utiliza para concatenar cadenas en fórmulas de Excel. Puede usarlo con cadenas de texto, referencias de celda o ambos. Si se ingresa "BAT" en la celda A1 y "MAN" en la celda B2, al ingresar "= A1 & B2" en la celda C3 se devolverá "BATMAN".
Paso 6. Utilice operadores de referencia cuando trabaje con rangos de celdas
A menudo utilizará un rango de celdas en funciones de Excel, como SUM para encontrar la suma de un rango de celdas. Excel usa 3 operadores de referencia:
- Operador de rango: dos puntos (:). El operador de rango se refiere a todas las celdas en el rango comenzando con la celda de referencia delante de los dos puntos y terminando con la celda de referencia después de los dos puntos. Todas las celdas suelen estar en la misma fila o columna. "= SUMA (B6: B12)" devuelve el resultado de agregar una columna de celdas de B6 a B12, mientras que "= PROMEDIO (B6: F6)" devuelve el promedio de los números en la fila de celdas, de B6 a F6.
- Operador de concatenación: coma (,). El operador de unión incluye las celdas o rangos de celdas antes y después de la coma. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" agregará celdas de B6 a B12 y de C6 a C12.
- Operador de cruce: espacio (). El operador de unión reconoce celdas generalmente para 2 o más rangos. La lista de rangos de celdas "= B5: D5 C4: C6" devuelve el valor en la celda C5, que es común a ambos rangos.
Paso 7. Utilice paréntesis para identificar los argumentos de la función y anule el orden de las operaciones
Los paréntesis sirven para 2 funciones en Excel, para identificar los argumentos de las funciones y para especificar un orden de operaciones diferente al orden habitual.
- Las funciones son fórmulas predefinidas. Algunas funciones como SIN, COS o TAN toman un argumento, mientras que otras como IF, SUM o AVERAGE pueden tomar varios argumentos. Algunos de los argumentos de la función están separados por comas, por ejemplo "= SI (A4> = 0," POSITIVO "," NEGATIVO ")" usando la función SI. Una función se puede anidar dentro de otra función, hasta 64 niveles.
- En las fórmulas de operaciones matemáticas, las operaciones dentro de los corchetes se realizan primero que fuera de los corchetes; entonces "= A4 + B4 * C4" multiplicará B4 por C4 y luego sumará el resultado a A4. Sin embargo, "= (A4 + B4) * C4" agregará primero A4 y B4, luego multiplicará el resultado por C4. Los paréntesis en las operaciones se pueden anidar dentro de otros paréntesis; Las operaciones dentro de los corchetes más internos se procesarán primero.
- Ya sea entre paréntesis anidados en operaciones matemáticas o en funciones anidadas, asegúrese siempre de que el número de corchetes de cierre sea el mismo que el número de corchetes de apertura, o aparecerá un mensaje de error.
Método 2 de 2: ingresar la fórmula
Paso 1. Seleccione una celda para ingresar la fórmula
Paso 2. Escriba un signo igual en la celda o en la barra de fórmulas
La barra de fórmulas está ubicada encima de las filas y columnas de celdas y debajo de la barra de menú o la cinta.
Paso 3. Escriba los corchetes de apertura si es necesario
Dependiendo de la estructura de la fórmula, es posible que deba escribir algunos corchetes de apertura.
Crea una plantilla de celda. Puede hacer esto de varias formas: escribiendo manualmente una referencia de celda, seleccionando una celda o rango de celdas en una página de la hoja de trabajo, seleccionando una celda o rango de celdas en otra página de la hoja de trabajo. Selecciona una celda o rango de celdas en diferentes páginas de la hoja de trabajo
Paso 4. Ingrese un operador matemático, comparación, texto o referencia si es necesario
Paso 5. Repita los 3 pasos anteriores según sea necesario para crear la fórmula
Paso 6. Escriba un paréntesis de cierre para cada paréntesis de apertura en la fórmula
Paso 7. Presione "Enter" cuando la fórmula esté terminada
Consejos
- Cuando esté trabajando por primera vez en una fórmula compleja, puede ser útil escribir la fórmula en papel antes de ingresarla en Excel. Si una fórmula parece demasiado compleja para caber en una sola celda, puede dividirla en secciones e ingresar las secciones de la fórmula en varias celdas, y usar fórmulas simples en otras celdas para combinar los resultados de cada sección de la fórmula.
- Microsoft Excel proporciona ayuda para escribir fórmulas con Fórmula Autocompletar, que es una lista dinámica de funciones, argumentos u otras posibilidades que aparecen después de escribir un signo igual y los primeros caracteres de una fórmula. Presione la tecla "Tab" o haga doble clic en un elemento de la lista dinámica para ingresarlo en la fórmula; si el elemento es una función, se le solicitarán argumentos. Puede habilitar o deshabilitar esta función seleccionando "Fórmulas" en el cuadro de diálogo "Opciones de Excel" y marcando o desmarcando la casilla "Fórmula Autocompletar". (Puede acceder a este cuadro de diálogo seleccionando "Opciones" en el menú "Herramientas" en Excel 2003, desde el botón "Opciones de Excel" en el menú del botón "Archivo" en Excel 2007, y seleccionando "Opciones" en el "Archivo" menú de pestañas en Excel.2010)
- Al cambiar el nombre de las hojas en una hoja de trabajo que tiene varias páginas, conviértase en un hábito de no usar espacios en los nuevos nombres de las hojas. Excel no reconocerá espacios en los nombres de las hojas en las referencias de fórmulas. (Puede usar guiones bajos para reemplazar espacios en los nombres de las hojas para facilitar su uso en las fórmulas).
