Si su hoja de cálculo de Excel está llena de muchas filas en blanco, eliminarlas manualmente puede resultar tedioso. Es bastante fácil para usted eliminar una sola línea, pero eliminar muchas líneas en blanco puede ser una gran carga para usted. Afortunadamente, existen varias herramientas que puede utilizar para facilitar el proceso de eliminación de líneas en blanco.
Paso
Método 1 de 2: Eliminar una línea
Paso 1. Busque la fila que desea eliminar
Si solo tiene una línea o dos que deben eliminarse, puede hacerlo rápidamente con el mouse.
Paso 2. Haga clic derecho en el número de fila que desea eliminar
El principio hasta el final de la línea se seleccionará cuando haga clic con el botón derecho en el número de línea.
Si hay varias filas en blanco una al lado de la otra, haga clic y mantenga presionado el número de la primera fila en blanco, luego arrastre el mouse hasta llegar a la última fila que desea eliminar. Haga clic derecho en la región seleccionada
Paso 3. Seleccione "Eliminar"
La fila en blanco se eliminará y las filas debajo de ella se moverán hacia arriba para llenar el espacio en blanco. Se reajustarán los números de todas las filas siguientes.
Método 2 de 2: eliminar varias filas
Paso 1. Haga una copia de seguridad de la hoja de trabajo
Siempre que cambie drásticamente una hoja de trabajo, siempre es una buena idea hacer una copia de seguridad de la hoja de trabajo primero para que pueda restaurarla la próxima vez. Puede hacer esto simplemente copiando y pegando las hojas de trabajo en el mismo directorio para una copia de seguridad rápida.
Paso 2. Agregue una columna en el extremo derecho de la hoja de trabajo con la etiqueta "En blanco"
Este método funciona filtrando rápidamente las filas en blanco para que pueda estar seguro de no eliminar accidentalmente las filas que contienen datos no vistos. Este método es muy útil, especialmente para hojas de trabajo grandes.
Paso 3. Agregue la fórmula del contador de filas en blanco a la primera celda de la nueva columna
Ingrese la fórmula = CONTAR. BLANCO (A2: X2). Reemplace X2 con la última columna de la hoja de trabajo que está en la posición antes de la columna "En blanco". Si la hoja de trabajo no comienza en la columna A, reemplace A2 con la columna inicial de la hoja de trabajo. Asegúrese de que los números de fila coincidan con los datos iniciales de la hoja de trabajo.
Paso 4. Aplicar la fórmula a toda la columna
Haga clic y arrastre el pequeño cuadrado en la esquina de la celda para aplicar la fórmula a todas las columnas "En blanco", o haga doble clic para aplicarla automáticamente. Cada celda de la columna se llenará con el número de celdas en blanco de cada fila.
Paso 5. Seleccione toda la columna "En blanco", luego haga clic en "Ordenar y filtrar" → "Filtrar"
Verá una flecha desplegable en la sección de la celda principal.
Paso 6. Haga clic en la flecha desplegable para abrir el menú Filtro
El menú le permite elegir cómo filtrar los datos mostrados.
Paso 7. Desmarque la casilla "Seleccionar todo"
De esa manera, no se seleccionarán todos los datos con valores diferentes y los datos se seleccionarán automáticamente.
Paso 8. Marque las casillas que tengan valores que correspondan al número de columnas en su hoja de trabajo
Haga clic en Aceptar . Al marcar la casilla, las filas que se muestran son solo filas con celdas en blanco en cada celda. De esta manera, puede estar seguro de que no eliminará filas que tengan datos útiles al mismo tiempo que celdas vacías.
Paso 9. Seleccione todas las filas en blanco
Solo debería ver filas con celdas en blanco. Seleccione todas las filas para eliminar.
Paso 10. Elimine las filas en blanco seleccionadas
Después de seleccionar todas las filas en blanco, haga clic derecho en todas las filas seleccionadas, luego seleccione "Eliminar". Las filas en blanco se eliminarán dentro de la hoja de trabajo.
Paso 11. Apague el filtro
Haga clic en el botón Filtro en la fila "En blanco", luego seleccione "Limpiar filtro". Su hoja de trabajo volverá a ser como estaba antes y todas las filas en blanco desaparecerán. Otros datos permanecerán en la hoja de trabajo.
