Tener una rutina diaria realmente te ayudará a hacer bien tu trabajo. Cuanto mejor te adaptes a tu rutina, más te acostumbrarás a realizar las tareas y más fácil te resultará motivarte. Lo más difícil es establecer una rutina que se pueda seguir todos los días. Si tiene problemas para completar las tareas de manera regular, comience a hacer pequeños cambios e intente averiguar qué está sucediendo.
Paso
Parte 1 de 2: Programación de rutinas diarias
Paso 1. Tómese el tiempo para comenzar a registrar todas sus actividades diarias
Use la aplicación de tareas pendientes, cuaderno o calendario en su teléfono. Anote el tiempo para comenzar y terminar cada actividad, no importa cuán pequeña sea. Esto creará una lista que le mostrará exactamente cómo pasa el tiempo durante el día.
Si el horario de hoy no es el habitual, haga otro horario mañana o prepare un horario diario para una semana
Paso 2. Reduzca las actividades diarias que no le gustan
En lugar de crear un horario diario completamente nuevo, este método establecerá una rutina diaria seleccionando actividades de un horario existente. Eche un vistazo a la lista diaria que ha creado y determine qué actividades deben acortarse, como postergar los hábitos o usar las redes sociales. Tache las actividades que no sean útiles de la lista.
Paso 3. Reemplazar con actividades útiles
Calcule el tiempo que puede ahorrar eliminando algunas actividades diarias. Anota las actividades que quieres hacer para pasar el tiempo, como trabajar, estudiar, limpiar la casa o realizar otras actividades que te resulten más útiles.
Paso 4. Haz un horario diario
Utilice los horarios existentes y cambie las notas del plan para crear rutinas viables. Eres libre de determinar el orden de las actividades, pero no cambies la duración requerida. Si hoy desayunas durante treinta minutos, asume la misma hora para mañana por la mañana.
Si hay una nueva actividad que desea agregar a su horario, calcule su duración y luego agregue 1/3 del tiempo que toma
Paso 5. Reserve suficiente tiempo para dormir
Para mantenerse alerta y trabajar correctamente, los adultos deben dormir de 7 a 8 horas por noche. Los niños y adolescentes suelen necesitar al menos 9 horas de sueño. Programe tiempo para irse a la cama y levantarse temprano según sea necesario para que su rutina diaria pueda funcionar bien.
Paso 6. Establezca un tiempo para descansar y divertirse
Si su rutina preliminar está llena de actividades desde que se despierta por la mañana hasta que se acuesta por la noche, es posible que esté demasiado cansado o se rinda inmediatamente cuando suceda lo inesperado. Si es posible, tómese al menos 30 a 60 minutos para relajarse y tome varios descansos de 5 a 15 minutos entre actividades útiles.
Paso 7. Intente implementar este horario por un día
Pruebe el programa que ha compilado realizando actividades en secuencia. Si no puede, escriba qué cambió y por qué.
Paso 8. Cambie el horario según la experiencia
Al final del día, tómese el tiempo para revisar su horario. Si hay una estimación de tiempo poco realista, aumente la duración y reduzca el tiempo para las actividades que no son necesarias. Si termina una actividad 20 minutos antes, reduzca su duración en su horario. Si la secuencia de actividades no es apropiada o aún no es buena, intente organizarla nuevamente en un orden diferente.
Paso 9. Repita el método anterior nuevamente hasta que pueda aplicar bien el programa
Realice las actividades de acuerdo con el horario que se ha modificado. Si sigue sin funcionar, ajústelo e inténtelo de nuevo. Si tiene problemas para cumplir con su horario habitual, lea las siguientes instrucciones.
Parte 2 de 2: Motívese para implementar un horario de rutina
Paso 1. Ajuste el ritmo natural de su cuerpo
Todo el mundo tiene un horario corporal natural o un ritmo circadiano diferente. Este horario le permite a una persona determinar cuándo se siente cansada o despierta. Establezca un horario regular que use el tiempo que está despierto para realizar actividades que requieran fortaleza física y mental. Además, programe descansos cuando se sienta cansado o tenga problemas para pensar.
Consulte a un médico si necesita asesoramiento o desea ajustar los ritmos naturales del cuerpo. O busque más información sobre esto en Internet
Paso 2. Encuentre una manera de comenzar una rutina
Si tiene prisa o se siente confundido por la mañana, este puede ser un punto débil en su horario. Ajuste este horario nuevamente hasta que pueda determinar la rutina correcta para comenzar las actividades diarias. Ejemplo:
- Beba un vaso de agua para refrescarse cuando se despierte por la mañana y luego beba café o té al gusto.
- Haga ejercicios de estiramiento o ligeros para darle más energía a su cuerpo, por ejemplo, haciendo movimientos de calentamiento mientras practica yoga.
- Adquiera el hábito de desayunar a la misma hora o establezca un menú de desayuno la noche anterior.
Paso 3. Lea el horario regular dos veces al día
Prepárese durante al menos 10 minutos todas las mañanas antes de realizar actividades durante el día. Si hay responsabilidades adicionales hoy, factores estresantes temporales u otras necesidades listas para usar, identifique actividades que pueda eliminar hoy, si es necesario. Por la noche, intente revisar nuevamente y piense si sus decisiones pueden mejorar la implementación de las rutinas diarias.
Paso 4. Encuentre actividades que lo mantengan actualizado
Incluso si está muy ocupado, tome descansos de 5 a 15 minutos dos veces al día para refrescarse y estar más listo para completar las actividades del día. Busque otras actividades si se siente estresado o irritado durante su descanso y necesita tomar descansos más largos. Intente realizar algunas de las siguientes actividades:
- El ejercicio ligero, como caminar o trotar, puede refrescar el cuerpo y aumentar la energía.
- Hacer actividades divertidas con un límite de tiempo evitará un descanso prolongado. Ejemplo: escuchar música durante 15 minutos o leer un capítulo de un libro.
- Si está muy cansado, acuéstese con los ojos cerrados o medite para recuperar las fuerzas. Configure una alarma si hay otras tareas importantes esperando.
Paso 5. Utilice su voz para motivarse
Si a menudo se queda sin tiempo, configure una alarma en su teléfono o mire la hora cuando comienza una actividad para saber cuándo hacer la próxima actividad. Escuche música como una divertida fuente de motivación, guarde las canciones en orden o por categoría según la tarea a realizar. Ejemplo:
- Elija música con un ritmo rítmico que no llame demasiado la atención si tiene que concentrarse.
- Elija música tranquila cuando se relaje o haga cosas que le gusten.
- Elija música alegre y alta si se siente cansado y realmente necesita un impulso.
Paso 6. No pierda tiempo
Sigue distrayendo las cosas en el trabajo. Si trabaja en una computadora y está acostumbrado a tomarse su tiempo en Internet, bloquee los sitios web que consumen mucho tiempo.
Paso 7. Utilice herramientas de productividad electrónicas
Hay varias herramientas que pueden motivarlo, recordarle o darle regalos virtuales para mantenerse productivo. Intente usar HabitRPG si está motivado por un juego o un programa de calendario que pueda recordarle su próxima tarea.
Paso 8. Deshágase de las cosas que interfieren con su horario de sueño
La luz azul de las pantallas de los dispositivos electrónicos puede inhibir la producción de hormonas del sueño. Apague su computadora, teléfono y TV por la noche o use la aplicación Flux para cambiar el color de la pantalla por la noche. La cafeína, el alcohol y otras drogas también dificultan conciliar el sueño por la noche.
Consejos
- Copie o imprima el horario regular haciendo un pequeño recuadro junto a cada actividad para verificarlo. Use un bolígrafo o lápiz para marcar cada actividad de rutina que haya realizado todos los días para no perderse nada.
- Es posible que deba hacer un horario diario durante una semana si está trabajando o tomando clases en un horario diferente cada día.
